李津 河北省教育廳會計核算中心
淺談行政事業(yè)單位會計集中核算的利弊
李津 河北省教育廳會計核算中心
會計集中核算工作是對行政事業(yè)單位日常工作進行管理的有效措施。在實際工作中,會計集中核算存在著一些問題。本文對這些問題進行了分析并提出改進的建議。
會計集中核算 問題 對策 行政事業(yè)單位
(一)提高了會計的工作效率和質量
會計集中核算制的建立有效規(guī)范了會計核算工作,形成了較為完善的會計核算流程,進一步提高會計工作的效率和質量。單位集中進行會計信息、數(shù)據(jù)等核算與管理,優(yōu)化了行政事業(yè)單位的組織結構,節(jié)約了管理成本。核算中心財務人員使用現(xiàn)代化管理手段,確保了會計資料的真實可靠。
(二)有助于增強會計核算工作的獨立性
會計集中核算制度下,事業(yè)單位各部門內的會計人員脫離原來的處室,轉至會計集中核算中心,會計人員的薪資和人事關系不再受到各個處室的干擾與約束,會計核算工作的獨立性得到保證,這樣,會計人員就能獨立地進行會計核算工作,一定程度上保證了會計核算的真實性和完整性。
(三)有利于加強會計監(jiān)督職能
會計集中核算推行之前,行政事業(yè)單位會計人員因受本單位人事、工資制約,難以發(fā)揮監(jiān)督職能。實行會計集中核算后,核算中心財務人員與行政事業(yè)單位經(jīng)濟利益完全脫鉤,保障了財務人員工作的獨立性和公正性,從而能更好的行使監(jiān)督職能,全程監(jiān)控資金劃撥情況。
(四)有效減少貪污犯罪的發(fā)生
實行會計集中核算后,行政事業(yè)單位財政資金均被統(tǒng)一調配和監(jiān)管, 對預算內資金濫用、預算外收入體外循環(huán)和“小金庫”等問題進行管制,制止了一些單位及其領導對國家資金的隨意使用。有利于遏制腐敗現(xiàn)象,促進反腐倡廉工作落到實處。
(一)對會計核算中心的職能缺乏正確的認識
目前,會計集中核算制度在事業(yè)單位的運用還處于比較低級的階段,在工作實踐過程中,很多事業(yè)單位的領導對會計核算中心的重要性缺乏正確的認知,剝離了財務核算與會計監(jiān)督兩項職能,另外,目前會計集中核算制采用“單位批中心報”的模式,也會導致一些領導干部產(chǎn)生抵觸心理,對會計集中核算工作的開展不愿積極配合。
(二)會計集中核算與財產(chǎn)物資管理脫節(jié)
會計集中核算中心的日常工作主要忙于記張、結賬和報賬等,事業(yè)單位的實物、合同以及資金的管理方式仍未發(fā)生根本性的變動,致使事業(yè)單位財務管理中出現(xiàn)會計核算與財務資產(chǎn)治理相分離的狀況。在現(xiàn)實的管理過程中,事業(yè)單位的人員由于各種原因,不能為會計核算中心提供完整準確的財務資產(chǎn)實況,會計核算中心進行一一核實也困難重重,進而使得核算的賬目與結果和實際情況存在較大偏差,使得事業(yè)單位的財產(chǎn)物資管理受到嚴重制約。
(三)相應的法律法規(guī)尚不健全
目前,在我國會計集中核算制尚無相應的法律法規(guī)支撐,缺乏權威性和獨立性,制約了應承擔的職能和職責的發(fā)揮。現(xiàn)行的會計核算制度無法全面掌握單位的財務狀況信息,部分事業(yè)單位也缺乏完善合理的財務管理制度,出現(xiàn)問題責任主體難以確定。
(四)相關財務人員缺乏責任感和專業(yè)素養(yǎng)
部分會計工作人員缺乏責任感,在財務監(jiān)管和會計核算方面,態(tài)度消極,對單位具體財務情況、經(jīng)營狀況等缺乏關注,很難為決策提供專業(yè)可靠的業(yè)務建議。由于工作量加大,核算中心的會計人員無法參與單位內部管理,對經(jīng)濟事項不接觸也不了解,通常只對原始憑證的票據(jù)合法性及手續(xù)齊全性進行基礎審核,卻無法對其事項的真實合法性進行監(jiān)督審查。
(一)增強對會計集中核算重要性認知
大力宣傳會計集中核算的重要性,從思想觀念上轉變事業(yè)單位領導及相關人員對核算中心的看法,并發(fā)揮領導的帶頭示范作用,積極配合核算中心各項工作的順利開展,維護會計核算中心與事業(yè)單位各機關處室的協(xié)調合作關系。
(二)完善會計核算中心內外部的監(jiān)控制度
在內部監(jiān)督上,會計核算中心建立合理的內控制度,制定固定財產(chǎn)清查管理、內部審計審批制度,并將會計核算的各項職責落實到具體的工作崗位及個人。加強對會計核算中心各項工作的監(jiān)管,保證核算中心各項工作循循有序地進行。在外部監(jiān)督上,會計核算中心加強監(jiān)管功能,確保對事業(yè)單位各項收支的實時財務管理與控制,防止個別單位出現(xiàn)虛假報賬等違規(guī)現(xiàn)象,推動會計核算中心從“核算型”向“管理型”轉變。
(三)運用現(xiàn)代技術,完善管理模式
隨著科學技術的發(fā)展,為了盡量規(guī)避會計核算實際工作中產(chǎn)生的一些問題,應該大力支持會計核算中心網(wǎng)絡化與電算化的發(fā)展,構建科學的遠程報賬與查賬系統(tǒng),進而實現(xiàn)財務管理流程的自動化。通過建立完善的遠程報賬、查賬系統(tǒng),省去了報賬過程中不必要的環(huán)節(jié),報賬人員可直接通過電子票據(jù)系統(tǒng),降低會計核算中心的業(yè)務成本,促使會計人員能將更多的精力用于事業(yè)單位的財務與預算管理。
(四)不斷提高財務人員的綜合素質,加強會計隊伍建設
行政事業(yè)單位應對會計人員的選拔門檻進一步提高,制定合理的薪酬制度,定期對財務人員進行教育培訓工作,提高財務人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德,在實際工作中,就可以避免很多問題的產(chǎn)生,確保會計工作的質量,保證行政事業(yè)單位工作的順利開展。
(五)完善會計集中核算制度相關的法律法規(guī)
會計集中核算能夠有效降低貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。相關部門和專家應當進一步完善會計集中核算制的相關法律法規(guī),增強會計集中核算的權威性,規(guī)范會計行為,使一些行為有法可依,違法必究。
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