淺析ERP系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制

馮凱波

摘 要：隨著企業(yè)管理理念的不斷更新，在企業(yè)發(fā)展過程中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用變得越來越普遍。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使得傳統(tǒng)的企業(yè)管理流程得到簡化，提高了企業(yè)管理效率。本文對ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用進(jìn)行分析和探討，旨在提高企業(yè)內(nèi)部控制效率。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)管理；內(nèi)部控制；策略

一、增強(qiáng)對ERP系統(tǒng)認(rèn)識

在企業(yè)的內(nèi)部控制過程中，有幾個重要的環(huán)節(jié)，比如財務(wù)管理、人力資源管理等，對于這些重要的環(huán)節(jié)，都應(yīng)該要加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)實施應(yīng)用的認(rèn)識。企業(yè)實施 ERP 是一項重大的管理思想改善工程，應(yīng)該把它提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度，在未來的發(fā)展過程中，應(yīng)該要加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要意識到ERP系統(tǒng)對企業(yè)的內(nèi)部控制以及全面發(fā)展的意義，在ERP的實施過程中對企業(yè)業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)、人員配置等方面要重新進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計和改革，并且也要在企業(yè)內(nèi)部形成一種全新的認(rèn)知，使得員工也能加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，在工作中也能使用ERP系統(tǒng)以及信息化管理模式對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行完成。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制中的具體應(yīng)用

（一）ERP系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)控制中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)中包括很多模塊，其中財務(wù)控制是一個核心模塊，該模塊主要是對企業(yè)的資金流進(jìn)行控制，直接反映出企業(yè)的經(jīng)營效果。ERP軟件可以分為財務(wù)控制以及會計核算兩個重要的部分，兩個部分各自負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容，比如財務(wù)控制模塊包括成本中心、盈利分析等，而會計核算包括總分類賬、應(yīng)收應(yīng)付款項等。加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在財務(wù)控制中的應(yīng)用，可以使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)之間進(jìn)行更加合理順暢的溝通，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。同時還有助于各種數(shù)據(jù)共享與交換，提高企業(yè)的財務(wù)控制能力。ERP系統(tǒng)中的還包括決策支持模塊，可以對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行詳細(xì)的了解和準(zhǔn)確的分析，根據(jù)對企業(yè)經(jīng)營狀況的分析來確定企業(yè)未來的發(fā)展方向，控制企業(yè)的各種成本，從而提升企業(yè)的經(jīng)營效率以及盈利。

（二）ERP系統(tǒng)在企業(yè)人力資源控制中的應(yīng)用

人力資源是當(dāng)前企業(yè)提高競爭力的一個有效途徑，只有在不斷提高企業(yè)人力資源水平的基礎(chǔ)上才能提高企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΑｋS著ERP系統(tǒng)在企業(yè)控制中的不斷應(yīng)用，人力資源控制也與ERP系統(tǒng)之間進(jìn)行有效的結(jié)合，使得企業(yè)的人力資源控制水平得到有效的提升。包括員工考核、員工職業(yè)規(guī)劃發(fā)展、招聘控制、薪酬核算等，人力資源管理的各項工作都能通過ERP系統(tǒng)來統(tǒng)一完成。ERP系統(tǒng)中的人力資源控制的模塊，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營情況等方面制定出相應(yīng)的人員需求方案，并且對方案進(jìn)行相應(yīng)的評估和分析，然后根據(jù)評估分析的結(jié)果為企業(yè)的控制者在人力資源控制方面的決策提供支持和輔助。其次，在招聘控制中，ERP系統(tǒng)也有十分重要的意義，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以極大地簡化招聘的流程，對人才的招聘工作進(jìn)行科學(xué)的控制，避免招聘過程中出現(xiàn)浪費(fèi)，控制人才招聘的成本。第三，在企業(yè)的薪酬體系控制中也有十分重要的意義。ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實際狀況制定出符合企業(yè)實際狀況的薪酬核算方法，及時更新，實現(xiàn)薪酬的動態(tài)控制。比如在日常的管理工作中，管理人員可以通過ERP系統(tǒng)對人員的工作時間進(jìn)行合理地安排，對工作任務(wù)進(jìn)行合理地配置，實現(xiàn)自動化和智能化管理，可以極大地挖掘人才的潛力，降低人力資源控制的相應(yīng)成本，提高企業(yè)的經(jīng)營控制效率以及盈利水平。

（三）ERP系統(tǒng)在企業(yè)資源的整合利用中的應(yīng)用

企業(yè)的資源利用能否得到合理的控制也會影響到企業(yè)的發(fā)展，在企業(yè)的內(nèi)部控制中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以改變傳統(tǒng)的金字塔式的決策結(jié)構(gòu)，對企業(yè)的各種資源進(jìn)行共享，將企業(yè)資源放在一個可以共享的平臺上，從而使得不同部門的人員都能得到豐富的資源支持，使得各個部門之間的工作可以相互協(xié)調(diào)。

三、加強(qiáng)ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中的安全控制

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)內(nèi)部控制效率得到提升，但同時也會帶來較大的安全隱患，尤其是互聯(lián)網(wǎng)中的安全隱患，是一個最大的障礙。比如一個惡意的數(shù)據(jù)包就有可能導(dǎo)致各種設(shè)備出現(xiàn)癱瘓，最終使得各種信息出現(xiàn)泄漏。信息泄露主要有幾個方面，第一，失密、泄密。第二，數(shù)據(jù)遭受破壞。第三，網(wǎng)絡(luò)入侵威脅。只有不斷提高企業(yè)員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識，才能從根本上杜絕一些危害的出現(xiàn)。比如引導(dǎo)企業(yè)的企業(yè)員工形成安全意識，使得他們在使用計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的時候可以注意不要去點一些不安全的網(wǎng)站，不會下載一些非法的東西，從而確保企業(yè)的ERP系統(tǒng)的運(yùn)營環(huán)境的安全性，確保企業(yè)的各種信息數(shù)據(jù)可以得到有效的保護(hù)。在提高員工的安全防護(hù)意識的基礎(chǔ)行，還應(yīng)該要采用技術(shù)手段對各種安全隱患進(jìn)行控制。在企業(yè)的發(fā)展過程中，為了對各種信息進(jìn)行安全保護(hù)，則必須要從技術(shù)手段加強(qiáng)安全保護(hù)，比如對于企業(yè)的電腦，要安裝防病毒系統(tǒng)，購買一些正版的殺毒軟件，安裝防火墻等，使得企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)可以得到有效的保護(hù)，不斷提高企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全水平。其次，對于企業(yè)發(fā)展過程中的各種重要的內(nèi)部信息要進(jìn)行加密處理，尤其是在各種商業(yè)內(nèi)部信息，是企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，為了防止內(nèi)部信息被黑客竊取，則可以使用相應(yīng)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，使得密碼破譯的難度增大，從而對一些違法的入侵行為進(jìn)行規(guī)避，這種方法可以規(guī)避數(shù)據(jù)破壞、竊聽等惡意行為。

四、結(jié)語

在新的時代背景下，企業(yè)管理過程中加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，可以使得整個企業(yè)的內(nèi)部控制變得更加信息化和智能化。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用包括很多方面，比如財務(wù)管理、人力資源管理等，都可以采用ERP系統(tǒng)，在應(yīng)用過程中應(yīng)該要加強(qiáng)安全控制，提高安全性能。

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