互聯(lián)網(wǎng)+背景下的高校后勤管理

摘要：互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展是不可抵達的時代潮流，高校后勤服務存在諸多與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展相違背的制度與機制，在觀念、人才、基礎設施建設等方面與互聯(lián)網(wǎng)+服務有巨大差距，要加大投資力度進行基礎設施建設，轉(zhuǎn)變觀念。在人才隊伍建設方面要內(nèi)培外引，樹立終身學習的觀點，為人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承服務。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+ 高校后勤 服務

在全球新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革中，互聯(lián)網(wǎng)與各領域的融合發(fā)展具有廣闊前景和無限潛力，已成為不可阻擋的時代潮流，正對各國經(jīng)濟社會發(fā)展產(chǎn)生著戰(zhàn)略性和全局性的影響。2015年3月十二屆全國人大三次會議上，李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，2015年7月4日，國務院印發(fā)關于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式正在改變傳統(tǒng)行業(yè)，與公共服務體系的深度融合指日可待。作為高等教育服務管理重要保障的后勤，如何充分利用互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)應用平臺等，把后勤服務的精細化、標準化與信息化、智能化、便利化、民主化有機結(jié)合，充分發(fā)揮移動互聯(lián)網(wǎng)技術在教育后勤中的功能，實現(xiàn)傳統(tǒng)后勤向現(xiàn)代后勤的轉(zhuǎn)型，為“雙一流建設”服務是新常態(tài)下的新要求。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對高校后勤管理的意義

1.順應服務主體的需求

中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心CNNIC2016年1月22日發(fā)布第37次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》。報告顯示，截至2015年12月，中國網(wǎng)民規(guī)模達6.88億，互聯(lián)網(wǎng)普及率為50.3%；手機網(wǎng)民規(guī)模達6.2億，占比提升至90.1%，無線網(wǎng)絡覆蓋明顯提升，網(wǎng)民Wi-Fi使用率達到91.8%。相較2014年底提升2.4個百分點?，F(xiàn)如今，半數(shù)中國人已經(jīng)接入互聯(lián)網(wǎng)，網(wǎng)民規(guī)模增速提升，同時網(wǎng)民個人上網(wǎng)設備進一步向手機端集中。工信部最新數(shù)據(jù)顯示，截至2015年12月底，我國手機用戶數(shù)達13.06億戶，手機用戶普及率達95.5部/百人，比上年提高1部/百人。與此同時，4G用戶飛速增長。數(shù)據(jù)顯示，2015年我國4G手機用戶新增約2.89億戶，總數(shù)達3.86億戶，在手機用戶中的滲透率達到29.6%。在高校師生員工幾乎每個人都擁有一部手機。（http：// www.cdstm.cn/viewnews-263058.html）

2.更新了高校傳統(tǒng)后勤管理理念

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的蓬勃發(fā)展，廣大師生日常學習、生活習慣也潛移默化地發(fā)生了改變。傳統(tǒng)后勤的管理模式已無法滿足當今廣大師生日益增長的物質(zhì)文化需求?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”對傳統(tǒng)高校后勤管理的提升主要體現(xiàn)在促進管理服務人員的思維方式的改變，用互聯(lián)網(wǎng)思維方式武裝頭腦?；ヂ?lián)網(wǎng)思維是指能充分利用互聯(lián)網(wǎng)的精神、價值、技術、方法、規(guī)則、機會來指導、處理、創(chuàng)新生活和工作的思維方式。其具體體現(xiàn)為去中心化。這是目前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)變化的最大特點，也是讓很多傳統(tǒng)業(yè)者，乃至老一輩互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)人士無所適從的特點。從傳統(tǒng)媒體時代開始，信息的流傳是有關鍵節(jié)點的，電視廣播報紙雜志，信息的關鍵節(jié)點很明確，控制也很方便。監(jiān)管部門一聲令下，不愿意讓人看見的信息就消失了，互聯(lián)網(wǎng)時代每個人都是麥克風，都能發(fā)表自己的意見，只要愿意，現(xiàn)有的技術條件都能讓不同的主體民主參與各項管理工作。傳統(tǒng)的高校后勤管理是一個封閉與半封閉的系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)時代是一個開放系統(tǒng)，唯一的中心消失，變成了多中心?；ヂ?lián)網(wǎng)時代服務快速精準?；ヂ?lián)網(wǎng)的碎片化信息傳播基本壓制住了傳統(tǒng)媒體的傳播路徑，面臨新傳播節(jié)點對于時效和容量的限制，信息的快速更新迭代就成了唯一的解決辦法。這一點從社區(qū)和微博興起我們就看得很清楚。各種驟然興起、影響深遠的互聯(lián)網(wǎng)大事件，基本都遵循著一日幾次更新播報變化的規(guī)律，將其中所有事態(tài)發(fā)展清晰展現(xiàn)，持續(xù)抓住用戶注意力，任何在場有微博的人都可以擔負起這個任務，簡單的文字加圖片就可以將用戶注意力牢牢抓住。信息傳播渠道的變化，引發(fā)了用戶需求的變化，也導致了信息提供者的被動應變。互聯(lián)網(wǎng)時代的服務按需求服務更精準。

3.民主監(jiān)督高校后勤的服務質(zhì)量

在“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下，高校后勤管理部門要積極提升服務質(zhì)量，構(gòu)建以廣大師生“滿意度”為“參考系”的后勤評價體系。一方面，要高度重視服務產(chǎn)品的質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，廣大師生獲取信息的渠道豐富多樣，他們可以簡單地通過互聯(lián)網(wǎng)查詢所用產(chǎn)品的品質(zhì)、效用以及用戶評價狀況。也就是說，任何劣質(zhì)產(chǎn)品都無法逃脫他們的“火眼金星”。因此，高校后勤管理部門必須盡全力為廣大師生提供最優(yōu)質(zhì)的服務產(chǎn)品。另一方面，要努力打造“3A”服務。就是通過云后勤管理平臺，為全校師生及其家屬提供全天候、全空間、全事務性的3A 服務，即 Any-time（無時不在）、Anywhere（無處不在）、Anything（無事不在）?！?A”服務不僅是服務效率、服務質(zhì)量的提高，更是服務境界的提升，讓廣大師生全方位享受貼心、周到、便捷的服務。

二、互聯(lián)網(wǎng)+時代的高校后勤管理存在的問題

1.后勤管理與服務觀念落后

高校的主要職能是人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承，后勤管理與服務發(fā)揮了基礎性作用。時代發(fā)展了，科技進步了，服務的對象變化了，后勤服務也要隨時代變化而變化。大多數(shù)高校的后勤管理與服務人員觀念仍然停留在傳統(tǒng)時代，在運用互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)新管理與服務方面觀念滯后，把互聯(lián)網(wǎng)簡單當作發(fā)號施令的平臺，僅限于發(fā)通知、轉(zhuǎn)新聞。另外，很多高校領導和管理人員對后勤工作不重視，認為后勤工作只要不出問題就可以了，學校人力物力基本都投入到教學一線，忽視后勤建設，更不要說后勤的信息化建設了。這就要求高校領導和管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念，樹立后勤管理人員信息化、網(wǎng)絡化建設觀念，充分認識到換聯(lián)網(wǎng)+的重要性和必然性。

2.人才短缺

從當前高校后勤管理與服務工作來看，管理與服務人員的配置結(jié)構(gòu)不合理，后勤工作人員大多數(shù)都是后勤職工或者一些分流職工。呈現(xiàn)學歷低、技術水平低、創(chuàng)新服務能力低、管理水平低等現(xiàn)象，大多數(shù)人缺乏嫻熟的業(yè)務素養(yǎng)，綜合素質(zhì)偏低，對后勤管理的經(jīng)驗不足，年齡結(jié)構(gòu)老化，缺乏生機與活力，并且知識面比較狹隘，很難適應互聯(lián)網(wǎng)+時代的需要。后勤部門的人才引進困難，由于學校重心偏離后勤或者忽視后勤，一般都不會安排新的編制給后勤部門，把后勤當作解決家屬、臨時工的地方。

3.基礎設施建設落后

高校的各項軟硬件設施建設基本能滿足教學需要，但與發(fā)達國家的高校相比仍顯落后，尤其缺乏信息共享平臺，無法跟上信息化建設的步伐。高校后勤管理工作涉及學校的方方面面，是一項復雜的綜合性工作，業(yè)務點多、服務范圍廣、數(shù)據(jù)采集點較分散，與學校各管理部門關聯(lián)度高，這些均加大了學校后勤信息化建設難度。另外，高校各部門信息存在碎片化，部門分割嚴重，效率低下。

三、互聯(lián)網(wǎng)時代高校后勤服務創(chuàng)新路徑

1.加大投資力度，支持“微后勤”發(fā)展

傳統(tǒng)高校后勤管理模式受信息閉塞、信息傳播速度慢、資源整合能力差等因素制約，難以切實滿足服務對象的多元化需求?！拔⒑笄凇睘榛膺@些難題提供了難得契機。“微后勤”是以微信為主要載體的服務平臺，注重增加用戶黏性，增強服務過程的趣味性，體現(xiàn)了高校后勤管理的服務創(chuàng)新。廣大師生通過掃一掃二維碼，隨時隨地享受文字、圖片、視頻等多種信息傳輸方式。高校后勤管理部門要調(diào)整相應的制度。任何規(guī)章制度都不是“死教條”，一切以時間、條件、地點為轉(zhuǎn)移。時代背景的變遷客觀上要求高校后勤管理部門作出相應的改革，制定與“互聯(lián)網(wǎng)+”相匹配的制度，從政策層面鼓勵與支持“微后勤”的發(fā)展。其次，高校后勤管理部門要成立技術開發(fā)部門，招納一些具有互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)背景的賢才，組建強大的技術研發(fā)團隊，專門從事“微后勤”板塊建設、維護、升級，完善PC端綜合服務平臺，豐富“微后勤”的服務功能。最后，高校后勤管理部門要給予“微后勤”發(fā)展充足的資金支持。高校后勤作為非營利性機構(gòu)，幾乎不產(chǎn)生任何利潤。相關部門要設身處地關注、關心高校后勤的發(fā)展現(xiàn)狀，在能夠給廣大師生帶來巨大福祉的“微后勤”項目上加大資金投入。

2.構(gòu)建“微后勤”平臺

“微后勤”平臺集宣傳、展示與服務于一體，是實時了解后勤的動態(tài)窗口。后勤管理部門要格外重視公眾微信平臺的功能建設，除最基本的發(fā)文通知外，還要增加失物招領、建議投訴、議校平臺、物品報修、教務應用、在線投票、快遞收發(fā)等多重功能。每項具體功能還可以進一步個性化精細設置。比如物品報修板塊，廣大師生可以通過手機上傳需要報修物品的圖片，預約維修時間，查找修理師傅的相關信息，及時有效地與師傅進行溝通。此外，在維修服務結(jié)束后，廣大師生可以對維修師傅的服務進行“點贊”與評分。當然，“微后勤”平臺服務的范圍不應僅局限于校內(nèi)，還要擴展至校外。廣大師生還可以通過“微后勤”平臺進行購買車票、電影選座、公交查詢、勤工儉學等?！拔⒑笄凇逼脚_不僅是為廣大師生服務的平臺，而且還是廣大師生互動交流的平臺。高校后勤管理部門可以建立“微社區(qū)”，將微信公眾號的一對多互動擴展至多對多互動。一方面增加與廣大師生的互動溝通，另一方面集中解答廣大師生所關心的熱點問題。

3.內(nèi)培外引結(jié)合提高后勤管理人員職業(yè)素養(yǎng)

任何技術創(chuàng)新和應用，人是第一要素。各個高校的后勤部門都是編制緊縮和嚴格控制的部門，這就要求后勤部門在選人用人方面要有所創(chuàng)新，要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代的新要求、新思路制定相關措施。首先，招聘時選擇相關專業(yè)的人員，要有一定的計算機技術，尤其是軟件管理方面的人才要重點引進。其次，要定期安排員工進行職業(yè)培訓，監(jiān)督和管理員工的學習，從而建立一個優(yōu)秀的工作團隊，有利于高校后勤管理工作效率的提高。員工應該嚴格要求自己，主動學習，提高個人職業(yè)素養(yǎng)，努力工作，提高責任心，樹立終身學習的理念，真正做到活到老學到老。第三，共享教學單位的高素質(zhì)人才。無論什么性質(zhì)的高校，教師隊伍里都有相關的熟悉互聯(lián)網(wǎng)技術人才，學校要建立人才共享機制，充分調(diào)動技術人才有償或低嘗服務后勤部門，共建數(shù)字化校園。

參考文獻

[1]張鵬飛.“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下的高校后勤管理[J].太原城市職業(yè)技術學院學報，2015（11）

[2]姚志剛.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校后勤管理轉(zhuǎn)型探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2015（10）

作者簡介

楊俊，1969—，女，長江大學工程技術學院總務處會計師，主要從事后勤財務管理。