賈春艷+池琳
摘 要:如何加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效益是每個(gè)企業(yè)所面臨的重要課題。由于經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換,企業(yè)資金管理也要隨之變革,必須建立一套適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資金管理方法,做到優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),拓寬籌資渠道,盤活沉淀資金,提高資金使用效益,從資金來源和資金運(yùn)用中找出最佳經(jīng)濟(jì)效益,提高資金管理的科學(xué)性,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作邁上新的臺(tái)階。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金;管理;效益
在企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,資金始終是一項(xiàng)值得高度重視的、高流動(dòng)性的資產(chǎn),因此資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,只有抓住資金管理這個(gè)中心,深入研究聚財(cái)、生財(cái)和用財(cái)之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此只有加強(qiáng)以資金管理為中心的財(cái)務(wù)管理是加強(qiáng)企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),制定出切實(shí)可行的有力措施,尋求加強(qiáng)企業(yè)資金管理的有效途徑,才能不斷地改善企業(yè)管理狀況,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、資金預(yù)算是資金管理的基礎(chǔ),是加強(qiáng)企業(yè)管理的首要環(huán)節(jié)
資金是企業(yè)的命脈,要管好用好資金,提高使用效果,實(shí)現(xiàn)其運(yùn)動(dòng)的良好循環(huán),必須起好步開好局,資金預(yù)算主要指對(duì)短期內(nèi)企業(yè)資金盈余和短缺的預(yù)測(cè),預(yù)算的基礎(chǔ)是對(duì)企業(yè)未來現(xiàn)金流入和流出的預(yù)測(cè)。從資金預(yù)算開始,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部收支作預(yù)期安排,納入預(yù)算管理,并貫穿與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,確保資金的合理使用。
(一)建立資金預(yù)算管理機(jī)構(gòu),完善資金預(yù)算管理體制
成立由財(cái)務(wù)、計(jì)劃、生產(chǎn)、勞資等部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組成的資金預(yù)算委員會(huì),負(fù)責(zé)組織編制資金預(yù)算草案,對(duì)預(yù)算的收支總量、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、資金投向、固定資產(chǎn)投資以及大修理資金、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等安排進(jìn)行審定,對(duì)下達(dá)給各基層單位的年度費(fèi)用指標(biāo)、企業(yè)預(yù)備資金、職工福利基金的使用安排進(jìn)行研究審定,并研究制定實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的措施,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,檢查預(yù)算執(zhí)行情況,督促預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容包括預(yù)算完成情況、預(yù)算編制準(zhǔn)確性與及時(shí)性等指標(biāo)
考核采取記分制,基礎(chǔ)分為100分。在預(yù)算完成情況考核中,預(yù)算的實(shí)際完成數(shù)每超過或低于預(yù)算數(shù)一定的百分比則給予一定分?jǐn)?shù)的處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。最終根據(jù)實(shí)際取得的分?jǐn)?shù)劃分不同的檔次,分檔次確定給予多少獎(jiǎng)金或扣減多少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)抵押金。預(yù)算編制準(zhǔn)確性與及時(shí)性考核的方法與預(yù)算完成情況考核相類似,最終也是按實(shí)際分?jǐn)?shù)所在的檔次來確定獎(jiǎng)懲。
(三)預(yù)算管理的效果是與它在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中的作用息息相關(guān)的
傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),多采用與上年同期進(jìn)行比較的辦法,而這種辦法往往忽略了許多不可比因素,因此評(píng)價(jià)結(jié)果不夠公平,致使人們不在預(yù)算管理上下功夫,于是再好的預(yù)算管理模式也難達(dá)到預(yù)期的管理效果。以預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)作為考評(píng)業(yè)績(jī)的依據(jù),就可以避免傳統(tǒng)作法的弊端,從而提高了人們對(duì)預(yù)算的重視程度,進(jìn)而使預(yù)算管理產(chǎn)生好的效果。
二、加強(qiáng)資金回籠加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率
(一)結(jié)算資金管理是影響企業(yè)流動(dòng)資金正常周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,如果收入不能如期實(shí)現(xiàn),就會(huì)阻礙企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
在企業(yè)的實(shí)際工作中,資金結(jié)算比例最高,以后依次是應(yīng)收賬款管理、存貨管理、采購(gòu)付款管理等,現(xiàn)金管理、稅收管理、金融風(fēng)險(xiǎn)管理和保險(xiǎn)管理這幾項(xiàng)所占比例很低,均低于5%。資金結(jié)算是資金管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。成立結(jié)算中心、實(shí)行收支兩條線、進(jìn)行定額管理、有償使用資金和資金集中管理。
(二)物資采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)在企業(yè)資金中占用相當(dāng)比重,要減少資金占用、加快資金周轉(zhuǎn),必須加強(qiáng)物資供應(yīng)的
一是實(shí)行專業(yè)化管理,合理采購(gòu)分工,明確管理職責(zé)。堅(jiān)持“貨比三家、價(jià)比三家”,就近、就地采購(gòu)等原則,大宗物資統(tǒng)一采購(gòu),嚴(yán)格規(guī)定基層單位自購(gòu)范圍;二是合理確定經(jīng)濟(jì)批量,組織原材料供應(yīng),減少儲(chǔ)備資金占用量;三是縮短原材料卸貨、驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)間,做到少環(huán)節(jié)、快流通、高效益;四是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,建立健全各項(xiàng)管理制度,確保各項(xiàng)原材料安全、無損;五是努力壓縮庫(kù)存。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,盤活資金存量
企業(yè)的一部分資金體現(xiàn)為固定資產(chǎn),有的企業(yè)固定資產(chǎn)所占比例還相當(dāng)大。要加強(qiáng)企業(yè)的資金管理,同樣必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。
明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,誰使用誰負(fù)責(zé),做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理工作,防止丟失、損壞,保證資產(chǎn)的完整、完好,努力延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。
推行基層單位負(fù)責(zé)人離任審計(jì)制度,在其調(diào)動(dòng)工作、離職、退職前,辦理資產(chǎn)交接手續(xù),劃清責(zé)任界限,防止低價(jià)出售、無償轉(zhuǎn)讓等蠶食或侵吞企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。
四、加強(qiáng)貨幣資金集中管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
加強(qiáng)貨幣資金集中管理的好處主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是強(qiáng)化了內(nèi)部結(jié)算,變貨幣資金結(jié)算為內(nèi)部轉(zhuǎn)帳結(jié)算,簡(jiǎn)化了結(jié)算手續(xù),加快了結(jié)算速度;二是保證了生產(chǎn)資金不被挪用,實(shí)行計(jì)劃投資,資金預(yù)算制度,變無償投資為有償投資;三是保證了資金預(yù)算的順利實(shí)施。通過資金結(jié)算中心對(duì)基層單位花銷的有效監(jiān)控,可以減少或杜絕預(yù)算外開支、超計(jì)劃投資;四是能更好地及時(shí)掌握企業(yè)資金調(diào)整,特別是應(yīng)加強(qiáng)資金管理的信息化程度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)都可以通過計(jì)算機(jī)了解整個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)情況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供了可靠依據(jù)。
綜上所述,加強(qiáng)以資金管理為中心的財(cái)務(wù)管理是加強(qiáng)企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),企業(yè)要緊緊抓住資金管理這個(gè)中心,制定出切實(shí)可行的有力措施,尋求加強(qiáng)企業(yè)資金管理的有效途徑,才能不斷地改善企業(yè)管理狀況,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
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