許翔
摘 要:電費核算是供電企業(yè)電費管理的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展意義重大。文章結(jié)合基層供電供電的實際情況對電費核算工作進行簡要的分析。
關(guān)鍵詞:電費核算;問題;措施;管理
一、電費核算中的一些問題
(一)工作人員管理不到位
由于基層供電企業(yè)員工結(jié)構(gòu)復(fù)雜,有來自院校的,有來自內(nèi)部職工子女頂替接班的,還有部分是農(nóng)電體制改革后進入的農(nóng)電工,文化程度高低不一,業(yè)務(wù)水平也參差不齊,部分員工責(zé)任心不強,職業(yè)道德較差,甚至于出現(xiàn)個別員工為了自己的私欲,與少數(shù)客戶內(nèi)勾外聯(lián),損公肥私,這些都直接影響到電費核算的準(zhǔn)確性。
(二)基層工作執(zhí)行力度不夠
在電費核算中,功率因數(shù)調(diào)整電費(核算)也是應(yīng)收電費核算正確與否的重要指標(biāo)之一。根據(jù)《功率因數(shù)調(diào)整電費辦法》規(guī)定,除用電性質(zhì)為“居民”和“非居民”外,其他一律應(yīng)執(zhí)行功率因數(shù)考核。在基層供電企業(yè)中,存在部分應(yīng)執(zhí)行功率因數(shù)調(diào)整電費而未執(zhí)行、不應(yīng)執(zhí)行而執(zhí)行的情況,執(zhí)行范圍和標(biāo)準(zhǔn)有誤。
(三)電價執(zhí)行問題
在基層供電企業(yè),由于對相關(guān)規(guī)定不夠熟悉,致使在制定電價時出現(xiàn)了種種理解上的偏差。例如:對于居民生活電價,商業(yè)客戶或者有分照明及商業(yè)兩種電價來執(zhí)行的;家屬院門房及樓梯燈有按非居民電價來執(zhí)行的等。諸如此類錯誤,一方面是報裝員工對電價政策了解得不夠深入透徹;另一方面則主要是由于基層供電企業(yè)核算人員審核把關(guān)不嚴(yán)、業(yè)務(wù)水平不高致使電價執(zhí)行出現(xiàn)錯誤。
(四)制度不健全
未嚴(yán)格按《國家電網(wǎng)公司營業(yè)抄核收工作管理規(guī)定》進行管理?;鶎庸╇姽狙匾u舊有的管理模式,對所有客戶包括居民客戶每月抄表,但是其所轄居民客戶多為鄉(xiāng)村客戶,這些客戶每月用電能量大多不超過100 kWh,每月對此類客戶進行抄表計費工作給抄核收各個環(huán)節(jié)造成了諸多人力、物力、財力的消耗。同時,過重的抄表工作量使得抄表員不堪重負,他們對地處偏僻的地方半年甚或一年才去抄一次表,估抄、漏抄現(xiàn)象極為嚴(yán)重。核算人員不去現(xiàn)場復(fù)核。現(xiàn)場復(fù)核是電費核算人員重要的核算手段之一?;鶎庸╇娖髽I(yè)核算人員長期以來只在辦公室面對計算機“閉門造車”,缺乏現(xiàn)場核對,無法保證客戶電費基本檔案信息與現(xiàn)場一致,更無法判別有無惡意更改客戶基本信息現(xiàn)象。
(五)營銷系統(tǒng)不健全
由于基層供電企業(yè)營銷系統(tǒng)的應(yīng)用起步較晚,加之企業(yè)員工構(gòu)成層次不同,個人業(yè)務(wù)水平參差不齊,所以在營銷系統(tǒng)流程操作過程中出現(xiàn)客戶信息錯誤現(xiàn)象較多,如系統(tǒng)中的合同文本和系統(tǒng)檔案不符,合同容量、運行容量、報裝容量三者不符,電流互感器配置與實際變比不符,報裝容量與實際用電能量不符,執(zhí)行電價所選用電壓等級與系統(tǒng)電壓等級不符等。此外,還有新裝客戶高供低計計量方式的系統(tǒng)變損參數(shù)與現(xiàn)場變壓器實際參數(shù)不符,新裝客戶變壓器首次啟用時間誤為報裝日期等問題。
對營銷系統(tǒng)應(yīng)用的不熟練,不但致使電費計算發(fā)生錯誤,還影響到售電能量、線損、平均電價等各方面統(tǒng)計的正確性,更影響到客戶對電費計算正確性的信任程度。
(六)業(yè)務(wù)工作傳票不規(guī)范
工作傳票是電費核算的重要依據(jù)?;鶎庸╇娖髽I(yè)開始應(yīng)用營銷系統(tǒng)后,逐步淘汰了卡片,而且由于各方面原因,連接報裝與電費審核的中間連接環(huán)節(jié)(工作傳票)也被中斷,審核失去了工作傳票這個基礎(chǔ)依據(jù),只能以營銷系統(tǒng)中報裝人員所建的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依據(jù)進行核算,而報裝時一旦將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建錯,審核核算出來的電費則無正確性可言。
二、加強基層供電公司電費核算工作的一些措施
(一)加強管理
根據(jù)基層供電企業(yè)營銷員工文化程度偏低、業(yè)務(wù)水平普遍不高的現(xiàn)狀,要有針對性地組織培訓(xùn)工作,使其系統(tǒng)扎實地學(xué)習(xí)電價電費方面相關(guān)業(yè)務(wù)知識,及時掌握動態(tài)的電價政策。并且定期召開分析會,相互交流經(jīng)驗,對特殊、異常現(xiàn)象進行現(xiàn)場分析,讓每個營銷人員都熟練掌握電費電價業(yè)務(wù)知識并將其應(yīng)用到實際工作中。對營銷系統(tǒng)的應(yīng)用,也要對員工分不同崗位進行培訓(xùn)并經(jīng)考試合格后方準(zhǔn)許其上崗, 使每個員工都能熟練掌握各自崗位的操作流程。
(二)完善獎懲考核制度
考核方案可結(jié)合工作指標(biāo)、工作質(zhì)量、工作數(shù)量等量化考核:對在電能量電費考核中效率高、表現(xiàn)優(yōu)、能力強的核算人員給予經(jīng)濟等方面的獎勵;對不負責(zé)任、工作馬虎應(yīng)付的人,要堅決處罰,性質(zhì)嚴(yán)重時可以調(diào)整崗位;對工作失職瀆職給供電企業(yè)造成損失的,要予以下崗或解聘處理。只有通過嚴(yán)厲的手段,杜絕員工中存在的不良習(xí)氣, 才能保障電費核算不會因人為原因出現(xiàn)差錯。
(三)完善相關(guān)管理制度
要建立和完善用電營業(yè)管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司營業(yè)抄核收工作管理規(guī)定》,真正做到經(jīng)營有制度、工作有監(jiān)督、管理有指標(biāo)、指標(biāo)有考核、考核有分析、分析有措施、措施有落實。在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,確保電費發(fā)行正確無誤。
(四)完善相關(guān)工作機制
建立健全營銷檔案和臺賬記錄。按照規(guī)定核實有關(guān)資料,對供電設(shè)備資料、電價電費資料、表計資料、客戶原始設(shè)備資料和變更資料都要仔細核查,確保基礎(chǔ)資料齊全完整、真實可靠。規(guī)范業(yè)務(wù)流程,堅持工作程序,強化相互監(jiān)督。對營銷系統(tǒng)權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格管理。將電費退補流程規(guī)范化,電能量電費退補流程經(jīng)各級相關(guān)管理人員審批后方可發(fā)行,嚴(yán)防違規(guī)操作,造成電費損失。工作傳單處理要嚴(yán)格化,相關(guān)核算完畢后登記備案,便于以后查閱審查。
(五)加大科技投入
基層供電企業(yè)計量設(shè)備老化、抄表方式落后,給電費核算的準(zhǔn)確性帶來了一定的困難。為解決這個問題,可加大投資,淘汰落后的裝置,更換先進的電能計量裝置。比如可裝設(shè)遠程抄表終端系統(tǒng),實現(xiàn)遠程自動抄表,以此減少人為差錯,提高電費核算的準(zhǔn)確性。
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