船舶企業(yè)采購流程優(yōu)化和供應(yīng)商評估

趙華琳

摘 要：采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，以滿足企業(yè)正常運作和發(fā)展的一項經(jīng)營活動。按照規(guī)范的采購流程，確保企業(yè)的生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量，通過不斷優(yōu)化采購活動的各個環(huán)節(jié)，從而更加有效的進行管理。

關(guān)鍵詞：采購流程；采購流程優(yōu)化；供應(yīng)商評估

一、船舶設(shè)備采購流程

設(shè)備采購流程，是指有制造需求的企業(yè)選擇與購買生產(chǎn)所需的各種設(shè)備的全過程。船舶設(shè)備采購一般分為三個步驟：制定設(shè)備采購計劃、實施設(shè)備采購計劃和評估設(shè)備采購計劃。

二、采購流程優(yōu)化

在熟悉了采購流程之后，為了更好的開展工作達(dá)到降本增效的目的，我們就需要進行采購流程優(yōu)化。

（一）提升技術(shù)素養(yǎng)

作為采購人員就是遵守采購的流程，熟悉商務(wù)條款和掌握談判技巧。而技術(shù)素養(yǎng)是指采購人員能夠了解企業(yè)生產(chǎn)工藝方面的知識，對經(jīng)常采購或?qū)ｉT負(fù)責(zé)采購的產(chǎn)品有一定技術(shù)層面的認(rèn)知。這樣才能更好地進行成本分析，在和供應(yīng)商談判的過程中掌握談判的主動權(quán)。

（二）制定合理的采購計劃

合理的采購計劃可以提高企業(yè)的資金利用率，在現(xiàn)有資金的基礎(chǔ)上最大程度的獲得更多利潤。在考慮采購數(shù)量時，不僅需要滿足需求，同時要保證庫存成本最低。確定恰當(dāng)?shù)挠嗀洉r間和訂貨量。使采購量在合理的范圍內(nèi)浮動，不可過多，更不可太少。

（三）完善供應(yīng)商管理

一方面，是不斷引進新供應(yīng)商；另一方面，是將現(xiàn)有的供應(yīng)商進行分類和編號。引入新供應(yīng)商是為了增加選擇的范圍，通過充分的比價讓供應(yīng)商之間形成有效的良性競爭。將供應(yīng)商進行分類和編號，分類標(biāo)準(zhǔn)可以按照供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)內(nèi)容先分大類，再分小類，每一小類進行分類標(biāo)號，稱為采購分類編號；同時供應(yīng)商本身還有一個身份編號，稱作供應(yīng)商編號。設(shè)計一套供應(yīng)商管理的軟件系統(tǒng)，將供應(yīng)商的基本信息都編入供應(yīng)商系統(tǒng)，如此一來，不論是檢索采購分類編號找詢價供應(yīng)商，還是搜索供應(yīng)商編號確認(rèn)其業(yè)務(wù)產(chǎn)品都變得簡便。

（四）規(guī)范三加一文件

在技術(shù)評定過程中，所有參與項目報價的供應(yīng)商都需要簽訂三份文件，分別是：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議，時間進度表和安全規(guī)范協(xié)議。因為這三份文件是確保產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)生產(chǎn)進度和項目施工安全的。只有簽署確認(rèn)了這三份文件，才能被認(rèn)定技術(shù)合格。

（五）建立健全的監(jiān)督管理制度

企業(yè)將采購權(quán)利下放到采購部門，并不意味采購部門就可以在采購中專斷獨權(quán)，企業(yè)必須在項目定點的過程中成立一個監(jiān)管委員會，進行必要的監(jiān)控和決策。企業(yè)需要加強對相關(guān)采購人員的監(jiān)督，如果出現(xiàn)問題，必須要做到問責(zé)到人。另外，還需要加強采購人員的廉政教育，要以高尚的職業(yè)道德來杜絕個人利益的誘惑，維護企業(yè)的集體利益和集體榮譽。

三、供應(yīng)商評估

造船廠在選擇船舶設(shè)備供應(yīng)商時，首先需要分析市場競爭環(huán)境，確定各種船舶設(shè)備供應(yīng)商選擇的目標(biāo)；然后，根據(jù)目標(biāo)并結(jié)合造船業(yè)的特點，制定評價的標(biāo)準(zhǔn)；再利用科學(xué)的方法選擇出合適的船舶設(shè)備供應(yīng)商；在實施合作的過程中，及時反饋合作效果以便修改評價標(biāo)準(zhǔn)，使評價指標(biāo)始終處于動態(tài)優(yōu)化之中。

（一）市場競爭環(huán)境

建立基于信任、合作、開放性交流的供應(yīng)鏈長期合作關(guān)系，必須首先分析市場競爭環(huán)境。目的在于找到針對哪些產(chǎn)品市場開發(fā)供應(yīng)鏈合作關(guān)系才有效，以確認(rèn)是否有建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系的必要。同時分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀，分析、總結(jié)企業(yè)存在的問題。

（二）建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)

企業(yè)可通過供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，以及采購人員、銷售人員或行業(yè)雜志、網(wǎng)站等媒介渠道了解市場上能提供所需物品的供應(yīng)商。然后確定供應(yīng)商評價程序如何實施，信息流程如何，誰負(fù)責(zé)，而且必須建立實質(zhì)性目標(biāo)。其中降低成本是主要目標(biāo)之一，供應(yīng)商評價、選擇不僅僅就是一個簡單的評價、選擇過程，它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過程，實施得好，它本身就可帶來一系列的利益。

（三）建立供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)

供應(yīng)商綜合評價的指標(biāo)體系是企業(yè)對供應(yīng)商進行綜合評價的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)不同屬性的指標(biāo)。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡明科學(xué)性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則，建立供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商的綜合評價指標(biāo)體系。

（四）建立評價小組

企業(yè)必須建立一個小組以控制和實施供應(yīng)商評價。組員以來自采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程等與供應(yīng)鏈合作關(guān)系密切的部門為主，對于技術(shù)要求高、重要的采購項目來說特別需要設(shè)立跨職能部門的供應(yīng)商選擇工作小組。組員必須有團隊合作精神、具有一定的專業(yè)技能。

（五）供應(yīng)商參與

一旦企業(yè)決定實施供應(yīng)商評價，評價小組必須與初步選定的供應(yīng)商取得聯(lián)系，以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系。企業(yè)應(yīng)盡可能早地讓供應(yīng)商參與到評價的設(shè)計過程中來。然而因為企業(yè)的力量和資源有限，企業(yè)只能與少數(shù)的、關(guān)鍵的供應(yīng)商保持緊密地合作，所以參與的供應(yīng)商應(yīng)是盡量少的。

（六）評價供應(yīng)商

評價供應(yīng)商的一個主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運作等全方面的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上，就可以利用一定方法進行供應(yīng)商的評價。

（七）實施供應(yīng)鏈合作關(guān)系

在實施供應(yīng)鏈合作關(guān)系的過程中，市場需求將不斷變化，根據(jù)實際情況的需要及時修改供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)。在重新選擇供應(yīng)商的時候，應(yīng)給予舊供應(yīng)商足夠的時間適應(yīng)變化。

四、結(jié)語

在企業(yè)管理的過程中，采購管理是一個重要的環(huán)節(jié)。采購管理需要采購流程控制和采購流程優(yōu)化相輔相成。只控制不優(yōu)化，企業(yè)的采購成本無法降低，降低了企業(yè)的核心競爭力；只優(yōu)化不控制，采購的公平、公正、公開原則將無法得到保證。所以需要重視采購流程的控制和優(yōu)化，使資源達(dá)到最優(yōu)配置，從而降低企業(yè)的運營成本，提升企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻(xiàn)：

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