淺談企業(yè)保密工作的重要作用和途徑

張新苗

摘 要：隨著企業(yè)改革的持續(xù)深入，保密工作不僅面臨更大的困難，也越來越受到重視，加強企業(yè)保密工作已變得迫在眉睫。本文從企業(yè)保密工作的重要作用入手，探討提出若干加強企業(yè)保密工作的途徑，希望能為提高企業(yè)保密工作質(zhì)量提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；保密工作；重要作用；途徑

保密工作事關(guān)企業(yè)的安全與利益，是促進企業(yè)有序發(fā)展的基礎(chǔ)保障，與企業(yè)的生死存亡息息相關(guān)。目前，企業(yè)保密工作普遍面臨人員保密意識淡薄、企業(yè)保密制度不完善、忽視對現(xiàn)代信息技術(shù)的利用等問題，導致保密工作水平得不到有效提高，威脅企業(yè)的安全與穩(wěn)定，急需通過切實有效的途徑來解決。

一、企業(yè)保密工作的重要作用

對企業(yè)而言，整個系統(tǒng)的安全性取決于最薄弱環(huán)節(jié)的安全強度，發(fā)生一次泄密事件將會導致所有安全保密工作都功虧一簣，泄密事件給企業(yè)帶來的損失也是不可估量的。所以企業(yè)加強保密工作對提高其自我保護能力、保障核心競爭力等有重要作用。首先，企業(yè)保密工作是維護企業(yè)穩(wěn)定的一項重要保證。企業(yè)猶如一個微型社會，其秘密涉及各行各業(yè)，如果發(fā)生泄密事件，那么影響的不僅是企業(yè)自身的利益，還會破壞企業(yè)的穩(wěn)定性，使企業(yè)安全受到嚴重的威脅。其次，企業(yè)保密工作是維護企業(yè)利益的一個重要手段。隨著《企業(yè)法》的貫徹與落實，企業(yè)對外交往的范圍越來越大，涉外人員逐漸增多，如果企業(yè)此時忽視開展保密工作，那么涉密文件、經(jīng)營策略、核心技術(shù)、尖端技術(shù)等很可能會泄露出去，使企業(yè)蒙受巨大的利益損失。所以加強保密工作是企業(yè)義不容辭的職責[1]。

二、加強企業(yè)保密工作的途徑

（一）開展保密教育工作，增強人員的保密意識

一方面，企業(yè)要注重針對全體人員開展保密教育工作，將保護企業(yè)商業(yè)秘密的宣傳活動納入企業(yè)政工工作范疇，利用開會、培訓、報刊等形式對全員進行保密教育，使全體人員都能充分認識到保護企業(yè)秘密的重要作用，不斷增強保密意識。例如筆者所在企業(yè)，就把保密納入為員工入職教育內(nèi)容之一；還在公司辦公、會議場所，張貼“涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密”等保密提醒警示。 另一方面，企業(yè)應(yīng)注重加強重要崗位人員的保密教育和培訓工作，包括企業(yè)的領(lǐng)導干部、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)以及工程技術(shù)、科研、管理以及保密部門人員和專兼職人員等。領(lǐng)導干部對企業(yè)保密工作擔負著第一責任，應(yīng)有意識、有計劃地在領(lǐng)導學習班上安排保密教育內(nèi)容，并把保密條款融入日常的工作職責里，經(jīng)常性考核其學習保密知識的情況，堅決落實企業(yè)領(lǐng)導干部的保密責任制；保密部門人員以及專兼職人員是直接從事企業(yè)保密工作的，責任重大，應(yīng)注重對其加強法制教育、保密規(guī)制教育，從而明確各自應(yīng)當承擔的義務(wù)與法律責任；生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)人員以及工程技術(shù)、科研人員不僅是生產(chǎn)企業(yè)秘密的人，更容易變成泄密的源頭，需要不斷加強保密教育，持續(xù)增強他們的保密意識，從而自覺筑牢為企業(yè)保守秘密的防線，成功抵制外部利益的誘惑。

（二）完善各項保密制度，實現(xiàn)保密工作法制化

一方面，企業(yè)要完善建立各項保密制度，不僅要學習先進的經(jīng)驗，更要針對自身實際有針對性地采取保密措施，如可口可樂的配方自問世一百多年以來，營業(yè)額驚人，一度被譽為世界第一飲料，之所以其配方能保住，采取的就是秘密分解術(shù)，公司的技術(shù)人員與經(jīng)理各掌握一半。又如一些高科技企業(yè)醞釀出臺了終身員工制，主要是針對那些在企業(yè)發(fā)展中貢獻巨大的技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位工作人員等，避免因技術(shù)人員跳槽而泄露企業(yè)的秘密。另一方面，企業(yè)還需學會運用法律武器保護自己的利益。一是有法可依，法制化不僅是國家的事，同時也是企業(yè)的事，保密關(guān)系的契約化、制度化就是企業(yè)保密的法制之一，一項技術(shù)從開始研究時就應(yīng)充分考慮保密問題，及時與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，并進行公證，賦予其法律效應(yīng)。二是執(zhí)法必嚴，只要違背了契約，就要嚴格追究其法律責任，在彌補企業(yè)損失的同時起到震懾他人的作用，真正保護好自己。

（三）充分利用信息技術(shù)，提高保密工作的水平

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)保密工作也應(yīng)緊跟時代步伐，注重對先進信息技術(shù)的應(yīng)用，以便為加強保密工作提供物質(zhì)保障[2]。一方面，企業(yè)應(yīng)加強研發(fā)運行新技術(shù)新工具。移動存儲介質(zhì)公私混用、明密不分等也是泄密的嚴重隱患。如當U盤中毒后又在企業(yè)的涉密計算機、非涉密計算機之間交叉使用，涉密信息就極易被不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)截取。所以研發(fā)或使用涉密移動存儲介質(zhì)加強保密管理對企業(yè)而言非常有必要，同時要雙向管控U盤、計算機，從技術(shù)的角度確保在使用移動存儲介質(zhì)過程中不泄露合法信息、不鉆進非法信息。另一方面，企業(yè)應(yīng)加強應(yīng)用信息安全技術(shù)，嚴格區(qū)分涉密與非涉密計算機，禁止用涉密計算機連接互聯(lián)網(wǎng)，特別是企業(yè)的領(lǐng)導干部、技術(shù)人員等配備的筆記本電腦通常都存儲著很多機密資料，如果在項目評審、業(yè)務(wù)談判、匯報等活動中上互聯(lián)網(wǎng)，就極易把秘密泄露出去。此外，企業(yè)部分人員為方便加班，習慣用移動存儲介質(zhì)攜帶涉密資料，并在家用電腦、辦公電腦上交叉使用，也極易通過擺渡程度泄露機密，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)外聯(lián)缺乏有效物理隔離或涉密資料通過QQ等公共聊天工具發(fā)送也很容易失密。所以務(wù)必要采取物理隔絕、身份識別技術(shù)、綁定機器物理地址與IP地址、加密技術(shù)等信息技術(shù)手段，使存儲、處理、傳送電子信息的過程更加安全，有效提高企業(yè)保密工作水平。筆者所在企業(yè)的集團公司，還在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中專門開發(fā)運行了保密報警軟件，一旦檢索到有敏感字符和信息在內(nèi)網(wǎng)往外發(fā)送就會當即警報，監(jiān)控人員就會第一時間通知到涉事單位進行及時處置。

三、結(jié)語

保密工作的專業(yè)性極強，需要企業(yè)充分認識到其重要作用，并通過開展保密教育工作、完善各項保密制度、充分利用信息技術(shù)等途徑，有效防止企業(yè)機密信息的泄露，使其在維護企業(yè)的安全與穩(wěn)定、推動企業(yè)健康發(fā)展等過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

參考文獻：

[1]辛紅.淺談如何加強新形勢下企業(yè)保密工作[J].現(xiàn)代物業(yè)（上旬刊），2014（Z1）：16-18.

[2]鄒曉光，叢兵兵.利用信息化技術(shù)提升企業(yè)保密工作的管理水平[J].哈爾濱軸承，2013（04）：52-54.