黨政秘書工作在煤礦企業(yè)中的開展研究

宋林

摘 要：隨著煤礦企業(yè)體制改革的不斷深入，煤礦企業(yè)黨政事務(wù)部門的秘書工作也顯得越來越重要。從事秘書工作的管理人員不僅應(yīng)當具有基本的行政管理能力，還應(yīng)當具備做好黨委工作的能力。本文淺談了黨政秘書工作在煤礦企業(yè)中的開展研究。

關(guān)鍵詞：黨政秘書工作；煤礦企業(yè)；研究

目前，隨著煤礦企業(yè)體制的不斷創(chuàng)新，人力資源需求的不斷提高，煤礦企業(yè)黨政秘書工作顯得越來越重要，并且對秘書工作的要求也越來越高。黨政秘書工作人員在工作中能力的高低影響著領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，影響著企業(yè)工作的順利開展。如何做好黨政秘書工作是值得深入研究的問題。

一、煤礦企業(yè)秘書人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

從事秘書工作的人員應(yīng)當具備以下基本素質(zhì)。第一，應(yīng)當具備健康的體魄，對領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)應(yīng)當及時完全。第二，應(yīng)當具備良好的心理素質(zhì)以及抗壓能力，隨時保持良好的心理狀態(tài)，在工作中嚴禁帶入個人的情緒。第三，應(yīng)當具備崇高的思想素質(zhì)，在工作過程中保持愛崗敬業(yè)等良好精神。此外，煤礦企業(yè)秘書應(yīng)當具備以下職業(yè)素質(zhì)：

（一）業(yè)務(wù)素質(zhì)與文化素質(zhì)

業(yè)務(wù)素質(zhì)涉及了相關(guān)的理論知識、實踐經(jīng)驗以及辦事能力等方面。煤礦企業(yè)秘書應(yīng)當具備一定的法律、貿(mào)易、管理等基本知識，還應(yīng)當對煤礦企業(yè)特有的采礦、安全等方面的知識有一定的掌握。在工作過程中注重不斷總結(jié)經(jīng)驗，多于同類工作人員溝通交流，在學(xué)習(xí)中不斷進步。此外，煤礦企業(yè)秘書應(yīng)當具備一定的文化底蘊，注重學(xué)習(xí)，跟上時代的步伐[1]。

（二）擁有加強的交際能力

煤礦企業(yè)秘書在工作中首先應(yīng)當堅持合理工作的原則，靈活運用各種有效的工作方法，協(xié)調(diào)好部門領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、部門與部門之間的關(guān)系以及同事與同事之間的關(guān)系。在協(xié)調(diào)部門領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系過程中應(yīng)當對領(lǐng)導(dǎo)充分尊重，并適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作風(fēng)格等。煤礦企業(yè)秘書在接待來賓時，應(yīng)當熱情周到、大方得體，為企業(yè)建立良好的形象。

二、煤礦企業(yè)秘書在工作中面臨的挑戰(zhàn)

（一）煤礦企業(yè)規(guī)模逐漸現(xiàn)代化

煤礦企業(yè)的發(fā)展與煤礦企業(yè)秘書的工作息息相關(guān)，隨著國家資源整合的力度不斷加大，一些生產(chǎn)能力低下的小型煤礦企業(yè)已經(jīng)逐漸退出了歷史舞臺，這給國有煤礦企業(yè)帶來了更大的發(fā)展空間。如今煤礦企業(yè)已經(jīng)在逐漸往現(xiàn)代化、集團化的方向發(fā)展，逐步發(fā)展成為大集團，這給煤礦企業(yè)秘書帶來了巨大的挑戰(zhàn)[2]。煤礦企業(yè)秘書工作的輔佐作用通常是在實踐過程中逐漸培養(yǎng)起來的，并在實際工作中予以體現(xiàn)，而這種輔佐作用與秘書成長環(huán)境息息相關(guān)。煤礦企業(yè)發(fā)展壯大后，秘書工作的輔佐作用是智能化與事務(wù)化的統(tǒng)一，這就對企業(yè)秘書的智慧、能力以及知識等方面提出了更高的要求。

（二）煤礦企業(yè)員工更加素質(zhì)化

煤礦企業(yè)秘書工作還具有一定的群眾性，秘書不僅要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，還要為下級機關(guān)以及員工服務(wù)。作為一名煤礦企業(yè)秘書，不但應(yīng)當為煤礦領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，還應(yīng)當服務(wù)好員工。隨著煤礦企業(yè)的不斷壯大，煤礦企業(yè)越來越注重培訓(xùn)工作，員工掌握文化知識的程度越來越高，個人素質(zhì)越來越強，這也給煤礦企業(yè)秘書工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。如果煤礦秘書公文在書寫工作中不夠規(guī)范，甚至出現(xiàn)錯誤，都體現(xiàn)了對同事的不尊重、對工作的不負責(zé)，甚至造成工作失誤。此外，倘若煤礦企業(yè)秘書沒有掌握正確的研究方法，依舊停留在做筆錄等簡單的工作上，這樣會影響領(lǐng)導(dǎo)決策的準確程度。

三、提高黨政秘書工作效率的策略

（一）加強素質(zhì)培養(yǎng)，把握工作原則

作為煤礦秘書應(yīng)當適應(yīng)煤礦現(xiàn)代化發(fā)展，不但要具備煤礦企業(yè)技術(shù)、管理知識，還應(yīng)當具備較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力與分析能力等[3]。因此，煤礦秘書應(yīng)當注重各方面知識的學(xué)習(xí)，從而提高自身的綜合素質(zhì)，使得自己成為具備各種專業(yè)知識的實用性人才，更好的為煤礦企業(yè)服務(wù)。煤礦秘書在工作過程中應(yīng)當對工作原則進行有效的把握，不僅應(yīng)當遵循領(lǐng)導(dǎo)的分配，還要積極與同事合作交流，杜絕濫用職權(quán)。此外，煤礦企業(yè)秘書在請示工作過程中，先應(yīng)向自己的直系領(lǐng)導(dǎo)進行請示，不能越級請示。

（二）加強溝通交流，注意工作細節(jié)

煤礦企業(yè)秘書應(yīng)當經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)展開溝通與交流，要靈活運用溝通方法。在工作中留意領(lǐng)導(dǎo)的個性以及處理事務(wù)的方法，盡量多了解領(lǐng)導(dǎo)的信息資料，從而依據(jù)實際情況更好的為領(lǐng)導(dǎo)提高服務(wù)。煤礦企業(yè)秘書應(yīng)當通過有效的溝通方式，用最短的時間對領(lǐng)導(dǎo)有一個充分的認識。正所謂“細節(jié)決定成敗”，在煤礦企業(yè)秘書工作中，細節(jié)顯得十分重要，如果稍微不注意細節(jié)問題，可能導(dǎo)致整個工作徹底失敗。相反在工作中注重細節(jié)，謹慎做好每一項工作，減少在工作中出現(xiàn)錯誤，就能夠為領(lǐng)導(dǎo)與職工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）調(diào)整煤礦秘書結(jié)構(gòu)，注重文化知識學(xué)習(xí)

從煤礦秘書知識結(jié)構(gòu)來看，應(yīng)當將有關(guān)技術(shù)、管理、公關(guān)等方面的專業(yè)人才融入到煤礦秘書的隊伍中，要求他們掌握公關(guān)學(xué)、行政管理學(xué)、市場學(xué)等有關(guān)知識，使得煤礦秘書隊伍更加強大。秘書對煤礦領(lǐng)導(dǎo)來說發(fā)揮著參謀的作用，首先就應(yīng)該全面掌握領(lǐng)導(dǎo)所說的內(nèi)容，了解領(lǐng)導(dǎo)做決策的目的，從而更好的為領(lǐng)導(dǎo)的工作進行服務(wù)。因此，煤礦秘書應(yīng)當把自身的參謀以及助理工作發(fā)揮到極致，不斷提高自身專業(yè)化知識水平，對煤礦安全生產(chǎn)的情況有一個系統(tǒng)全面的了解。并且在日常工作中注重對有關(guān)資料的收集，及時掌握第一手信息，保證提供給領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)量準確無誤。

四、結(jié)束語

隨著煤礦企業(yè)不斷發(fā)展，煤礦企業(yè)秘書應(yīng)當認真分析自己所面臨的挑戰(zhàn)，不斷提高自己的素質(zhì)與能力。在煤礦企業(yè)體制改革中，黨政秘書應(yīng)當具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對工作秉著認真負責(zé)的態(tài)度，注重細節(jié)，為煤礦企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過實踐，不斷提高自己的專業(yè)水平，從而使得黨政秘書的工作職能可以更好的發(fā)揮。

參考文獻：

[1]彭偉.淺析黨政秘書工作在煤礦企業(yè)中的實施[J].現(xiàn)代企業(yè)教育， 2013（20）：7.

[2]孟強.我國煤礦企業(yè)思想政治教育工作問題及對策研究[D].中北大學(xué)，2014.

[3]李志春.在煤礦企業(yè)中如何發(fā)揮黨建作用[J].法制與經(jīng)濟（下旬）， 2010（09）：96+98.