體校檔案管理對體育人才培養(yǎng)的效應(yīng)分析及對策

崔玉花

摘 要：體校檔案管理是體校根據(jù)實際需要所設(shè)立的對檔案進行管理的專業(yè)職能部門，負責(zé)對體校的檔案實體和檔案信息進行管理并提供再利用服務(wù)。體校檔案管理所面對的是如何梳理體校現(xiàn)有的信息化資源——無論這種資源是體校內(nèi)部的還是體校外部的，并對加以整理收集、分類歸納、分析評估，建檔保存。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，新觀念、新思維、新技術(shù)的運用，對體校檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。如何立足當(dāng)前，發(fā)揮效應(yīng)，為推動體育人才的培養(yǎng)發(fā)揮出檔案管理的信息化系統(tǒng)作用，是需要加以分析和解決的現(xiàn)實問題。

關(guān)鍵詞：體校檔案；體育人才；效應(yīng)；對策

1 目前體校檔案管理的現(xiàn)狀

體校作為培養(yǎng)體育人才的地方，多年來，已經(jīng)形成了具有體校特點的檔案管理體系，這其中包括體育人才統(tǒng)計、體育課程分類、體育比賽成績錄入等。但是，由于我國的檔案管理事業(yè)尤其是體校檔案管理技術(shù)較世界其它發(fā)達國家起步較晚，因而，在檔案建立的現(xiàn)代化手段及檔案實現(xiàn)再利用方面還存在著許多亟待改進的地方。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是對檔案管理所提供的信息化缺乏應(yīng)用。從事體育教育的管理者們既希望獲得來自檔案管理系統(tǒng)所提供的專業(yè)性信息，又對這種專業(yè)性信息在使用上應(yīng)用不足，更多的時候，在對體育人才實施培養(yǎng)的過程中還是遵循著教學(xué)過程中所積累出的經(jīng)驗來授課，卻不愿通過檔案管理手段進行科學(xué)的歸納與分析，綜合與提煉，因而導(dǎo)致所引進的花費不菲的檔案管理硬件或軟件往往只是停留在用以處理基本的事務(wù)性辦公的層面。

二是檔案管理還只是停留在“資料”的概念上。對于不少體校來說，檔案的管理，還是停留在將現(xiàn)有的檔案加以收集、歸納的管理階段，只能提供對過去的或者是已經(jīng)完成了的人和事的總結(jié)性或過程性的描述與借鑒，卻缺乏對即將或者是將要組織實施的教學(xué)方案在通過縱向與橫向?qū)Ρ群蟮呐袛?、分析以及效?yīng)評估。

三是檔案管理的服務(wù)還只是一種被動式的服務(wù)，所能提供的只是把教學(xué)一線送來的資料加以裝訂、歸類、保存、借閱的服務(wù)而已，缺乏運用現(xiàn)代化手段，將所有資料在進行全面統(tǒng)計、檢索、分析后再主動用于教學(xué)方案的甄選和應(yīng)用的能力。

這些問題和現(xiàn)象說明，在體校檔案管理工作中，檔案信息的非連通性、檔案軟件功能沒有得到充分利用的現(xiàn)實問題，都導(dǎo)致了體校的檔案管理無法滿足和完成配合體育人才培養(yǎng)計劃所應(yīng)有的效能。

2 原因分析

體校關(guān)于體育人才的培養(yǎng)，是教育的一個分支，既然同屬于教育，那么它也就必須符合關(guān)于教育的內(nèi)在規(guī)律。教育有一條基本的規(guī)則，就是實現(xiàn)知識的有效轉(zhuǎn)移。這種轉(zhuǎn)移不是灌輸，而是潛移默化，要將授業(yè)者的工作方法、管理知識與良好的工作習(xí)慣，在培養(yǎng)過程中不斷傳遞到受教者之中。而這一轉(zhuǎn)移的實現(xiàn)，不僅僅表現(xiàn)在課堂上或者是教學(xué)中，而是一個大范圍的多層次、多角度的培養(yǎng)，這其中需要檔案管理也參與其中并發(fā)揮作用。

但是，檔案管理的現(xiàn)實效應(yīng)在體育人才中并沒有發(fā)揮出來，在體校體育人才培育的過程中，還只是單純地就檔案管理而檔案管理，究其原因，主要有三個方面：

一個方面就是檔案管理本身業(yè)務(wù)特征的原因。檔案管理是人類社會的產(chǎn)物，當(dāng)人類社會出現(xiàn)了對于所發(fā)生過的人或者是事要進行收集、歸納以為將來提供有益的借鑒需要時，就出現(xiàn)了檔案管理，這種各種文件資料聚集的屬性決定了根據(jù)事物現(xiàn)實存在狀態(tài)及情況對其實施準(zhǔn)確、全面、鑒定、保存是檔案管理的主旨。

第二個方面就是社會需要對檔案管理的要求。檔案管理從大的方面來說，是一個涉及社會化管理的行政手段，涉及到人事管理、資料管理、財務(wù)管理等等，而統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中的管理、維護檔案的完整與安全、便于社會各方面的利用的這些管理原則，注定了我國的檔案管理在一個相當(dāng)長的時期內(nèi)已經(jīng)形成了基本的工作定式：收集與借閱。

第三方面就是對從事檔案管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)界定的原因。由于檔案管理原始記錄性這一本質(zhì)屬性所致，就我國對從事檔案管理的人員工作內(nèi)容的要求來看，也僅是局限于收集、整理、登記、保管和借閱這幾個方面，而對于檔案管理的知識性和信息性這一屬性在職業(yè)要求上并沒有提出很高的要求來，更談不上量化考核的具體內(nèi)容。

3 對強化檔案管理在體校體育人才培養(yǎng)方面效應(yīng)的對策

對于體校而言，一個優(yōu)秀的檔案管理流程，一定是基于體育人才培養(yǎng)這一基本工作思路而提供的信息支持的一個流程，一定要有著能夠?qū)χT多體育人才培育方案所需要的大量信息提供的技術(shù)上的滿足。

首先對于體校檔案管理制度而言，必須建立起一種與時俱進的發(fā)展理念。體育事業(yè)的不斷發(fā)展，體育人才的不斷涌現(xiàn)以及我國各種體育人才培養(yǎng)模式的出現(xiàn)，使得體育人才培養(yǎng)的格局不斷發(fā)生著變化，體校原有的培育體育人才“一枝獨秀”的局面被打破。在以往國家對體育人才后備力量多倚重于體校這一相對平穩(wěn)的年代，體?？梢砸揽啃袠I(yè)優(yōu)勢所掌握的大量基礎(chǔ)性信息量來維持運作，但在體育競技性越來越強、體育比賽標(biāo)準(zhǔn)越來越高、體育教學(xué)方式越來越豐富、社會對體育人才的需求越來越嚴，特別是當(dāng)下大數(shù)據(jù)時代體育人才培育信息爆炸的現(xiàn)實下，體校的變革已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急，一昧地延著舊事物的延長線發(fā)展是不會有新事物產(chǎn)生的，體校面對體育人才培養(yǎng)的困境，各項制度改革勢在必行，這一系列改革之中就應(yīng)當(dāng)也必須包括檔案管理的改革。要站在推動體校發(fā)展，強化體校體育人才培育的效應(yīng)上重新審視和制定與體校體育人才培養(yǎng)相適應(yīng)的管理制度。

其次，給檔案管理以多元化。在數(shù)字化社會，基礎(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)不再能夠滿足體育人才培養(yǎng)的需要，檔案信息價值更多地取決于多層次、復(fù)合型的信息通道及提供。在體校檔案管理中，需要在對紙質(zhì)化數(shù)據(jù)保存的同時，把視線向電子檔案領(lǐng)域拓展，準(zhǔn)確把握檔案管理之于“信息”的角色定位，既要以“云”技術(shù)最大化的充實檔案管理數(shù)據(jù)性資料，滿足教學(xué)人員對了解掌握體育人才培養(yǎng)的前沿課題的需要，又要建立本系統(tǒng)本學(xué)校的數(shù)據(jù)庫，滿足教學(xué)方案制訂方案時對具體情況的準(zhǔn)確把握。

第三，加強對檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的強化。要打破以往“安坐檔案室”的固定服務(wù)模式，根據(jù)體校體育人才培養(yǎng)的具體方案，對檔案管理提出“動起來”的要求，去深入教學(xué)一線，深入學(xué)生當(dāng)中了解掌握教學(xué)所需要的信息，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、人員結(jié)構(gòu)、活動環(huán)境等因素，充分發(fā)揮檔案管理信息提供的主體作用，組織開展如PPT、視頻等信息資料觀摩等形式，擴大檔案管理與體校教育面相結(jié)合的參與能力，為強化檔案管理在體校體育人才培育方面的效應(yīng)而做出應(yīng)有貢獻。

綜上所述，發(fā)揮檔案管理在體校體育人才培養(yǎng)效應(yīng)，準(zhǔn)確把握檔案管理的角色定位，前提是把握好形勢任務(wù)，弘揚主旋律，打牢共同的思想基礎(chǔ)；目標(biāo)是本著促進體校發(fā)展，服務(wù)教學(xué)一線，提高教學(xué)水平的宗旨，組織實施具有指導(dǎo)性、信息性、服務(wù)性的檔案管理工作，服務(wù)于體校體育人才培養(yǎng)對于信息的需要，構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)體校，提升體校教育職能，關(guān)鍵是建立和完善的組織體系，嚴格執(zhí)行各項制度，不斷創(chuàng)新活動載體，拓寬信息來源的渠道。要將完善和創(chuàng)新體校檔案管理工作自覺投入于體校的各項教學(xué)活動之中，緊跟時代步伐，以旺盛的生命力和扎實的實效性，增強檔案管理對體校體育人才培養(yǎng)的影響力和信息保障功能，增強檔案管理在增強體校教學(xué)競爭中的信息實力，在體校體育人才培養(yǎng)中發(fā)揮積極出地促進作用。

參考文獻

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