李慧青
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),是人才和成本的競(jìng)爭(zhēng)。為了增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,越來越多的企業(yè)都加強(qiáng)了自身對(duì)成本的控制力度。我國(guó)的中小企業(yè)在成本的控制上既有自身的優(yōu)勢(shì),也存在一些問題。本文就成本控制的概念和作用,中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀和存在的問題,以及如何解決這些問題進(jìn)行了闡釋和分析。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;對(duì)策研究
一、成本控制的內(nèi)涵和作用
(一)成本控制的概念
成本是指為了達(dá)到某個(gè)特定的目標(biāo)而不得不投入其中的各種“本錢”,其中,既包括有形的成本,如物質(zhì)材料,也包括無形的成本,又如人的智慧等。成本控制是指企業(yè)管理者為了達(dá)到特定的目的,在產(chǎn)品的各種材料耗費(fèi)之前,對(duì)影響其成本的各種因素進(jìn)行人為調(diào)節(jié)和控制的過程。
(二)成本控制的作用
對(duì)于企業(yè)而言,其成本的大小就是其生存之本,一個(gè)企業(yè)要想生存,要想獲利,就必須控制它的成本。從這個(gè)意義上講,成本控制理所當(dāng)然地成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重中之重,準(zhǔn)確地做好成本控制,對(duì)企業(yè)、投資者、國(guó)家都有著重要的意義。
二、中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀和存在的問題分析
(一)成本管理的目標(biāo)具有局限性
由于我國(guó)一些中小企業(yè)認(rèn)為成本控制就是降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,這就使得得成本管理帶有了一定的局限性。企業(yè)較少地從效益、長(zhǎng)期的角度來看成本的效用。比如,對(duì)于科研投入,許多中小企業(yè)只從短期看需要增加投入,增加成本,而沒有從長(zhǎng)期、整體來看,科研投入不僅可以獲取更大的效益,還有利于爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。從現(xiàn)代成本管理理念來看,成本降低也不能夠說絕對(duì)就是好的,而是有條件和限度的。尤其是在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、勞動(dòng)力成本大幅度上漲的今天,一些制造累中小企業(yè)如果像單純依靠降低成本來獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已是不可能的了。
(二)成本管理重制造成本、輕研發(fā)成本和營(yíng)銷成本
現(xiàn)代社會(huì),一個(gè)產(chǎn)品的成本已經(jīng)不再單純的只是其制造上的成本,事實(shí)上,每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程都是由產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后等一系列構(gòu)成的鏈條,每一個(gè)環(huán)節(jié)都不可或缺,緊密結(jié)合。而且,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代起的生產(chǎn)制造過程大大縮短,真正的生產(chǎn)制作過程變得越來越簡(jiǎn)單,這使得產(chǎn)品的制造成本在產(chǎn)品成本的整過過程中所占的比重逐步降低,而研發(fā)成本和營(yíng)銷成本等非制造成本在產(chǎn)品成本構(gòu)成中的比重在逐步提高。
(三)成本管理的手段和方法落后
許多中小企業(yè)成本管理的手段落后,這在一定能夠程度上造成了中小企業(yè)成本控制力不從心。首先,在成本管理方面。目前我國(guó)中小企業(yè)采用的成本管理方法與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然是較為落后的。像作業(yè)成本法、責(zé)任成本法、目標(biāo)成本法、等先進(jìn)的成本管理法在我國(guó)中小企業(yè)中遠(yuǎn)未得到推廣。其次,在成本管理手段方面。雖然目前我國(guó)許多中小企業(yè)引用了會(huì)計(jì)電算化,但是往往他們只停留在“仿真手工”核算階段,并沒有真正運(yùn)用現(xiàn)代手段對(duì)成本的歸集和分配進(jìn)行精確地核算和綜合分析,這樣最終導(dǎo)致中小企業(yè)的決策者不能及時(shí)和準(zhǔn)確地掌握企業(yè)成本管理的相關(guān)信息,無法做出正確決策。
(四)成本管理制度有缺陷
現(xiàn)階段,絕大多數(shù)中小企業(yè)都以“節(jié)約開支、降低成本”作為成本管理的目標(biāo),節(jié)約成了降低成本的基本手段,雖然也制訂了成本費(fèi)用開支的審批制度、降低消耗指標(biāo)等,但缺乏成本的全過程控制;現(xiàn)代企業(yè)大多都制訂了一些相關(guān)的基礎(chǔ)工作制度,往往是制定的時(shí)候風(fēng)風(fēng)火火,大動(dòng)干戈,而在實(shí)際執(zhí)行上,力度卻大打折扣。
三、中小企業(yè)加強(qiáng)成本控制的對(duì)策分析
綜上所述,面對(duì)目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,中小企業(yè)要想獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高競(jìng)爭(zhēng)能力,就必須進(jìn)行更科學(xué)、更嚴(yán)格和更精細(xì)的成本管理。因此,完善和改變傳統(tǒng)的成本管理觀念,從自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),制定適合本企業(yè)實(shí)際發(fā)展的成本管理戰(zhàn)略是目前中小企業(yè)進(jìn)行成本管理的首要任務(wù)。
(一)成本管理的范圍應(yīng)加大
面對(duì)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,中小企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程,而應(yīng)對(duì)成本內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)、合理地細(xì)分,拓寬原有成本管理的內(nèi)容。首先,中小企業(yè)要樹立成本全程管理的思想,使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而應(yīng)將視野向前和向后延伸到產(chǎn)品市場(chǎng)的各個(gè)方面。
(二)改進(jìn)成本管理的手段和方法
1.改進(jìn)手段
在當(dāng)今這個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用普及各個(gè)領(lǐng)域的時(shí)代,中小企業(yè)在成本管理上應(yīng)順應(yīng)時(shí)代,建立以電子計(jì)算機(jī)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為中心的高效現(xiàn)代化成本管理信息系統(tǒng)。這樣一來,企業(yè)就可充分利用電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存信息量大、運(yùn)算速度快、使用方便這些特點(diǎn),替代一些繁重的事務(wù)性勞動(dòng),在數(shù)據(jù)的處理上,實(shí)現(xiàn)批處理和實(shí)時(shí)處理,從而加快信息的處理和反饋速度,提高成本管理人員的業(yè)務(wù)處理水平和決策的效率。
2.改進(jìn)方法
首先必須確定成本計(jì)算方法,這也是解決選擇材料費(fèi)用、制造費(fèi)用分配方法的前提。依據(jù)現(xiàn)在中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,作業(yè)成本計(jì)算法應(yīng)是一種較為先進(jìn)、科學(xué)的方法。但是,根據(jù)目前中小型私營(yíng)企業(yè)現(xiàn)狀,還不能普遍采用這種方法。因?yàn)楫?dāng)前以及今后一段時(shí)期內(nèi),作業(yè)成本計(jì)算法與傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法仍將并存,作業(yè)成本計(jì)算法應(yīng)逐步推出。
3.建立健全企業(yè)的成本管理制度,并落到實(shí)處
中小企業(yè)要加強(qiáng)成本控制,還要樹立全面成本管理的基本思想,建立健全的各項(xiàng)相關(guān)制度。建立各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算制度。企業(yè)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上所進(jìn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用和其他各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算;建立費(fèi)用開支的控制制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門的特點(diǎn)實(shí)行相應(yīng)的費(fèi)用控制制度。建立費(fèi)用開支的授權(quán)審批制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用開支的權(quán)責(zé)歸屬和管理責(zé)任,建立與之相適應(yīng)的費(fèi)用開支審批制度。只有經(jīng)過授權(quán)審批后才能進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的支付,把費(fèi)用控制在實(shí)際發(fā)生之前。
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