試分析人事制度改革下高校人事檔案和高校人力資源管理

田紅英

（石家莊農(nóng)業(yè)學(xué)校 河北石家莊 050000）

試分析人事制度改革下高校人事檔案和高校人力資源管理

田紅英

（石家莊農(nóng)業(yè)學(xué)校 河北石家莊 050000）

經(jīng)濟的快速發(fā)展推動我國各行各業(yè)不斷進步，為了適應(yīng)新時代的發(fā)展要求，人事制度不斷深化改革，其中人事制度改革下的高校人事檔案和高校人力資源管理，需要我們不斷進行探究，以促進我國高校能夠制定科學(xué)合理的人事制度，保證高校人事檔案管理與人力資源管理的完整性與有效性。本文通過對人事制度改革下高校人事檔案和高校人力資源管理進行細致分析，促進我國高校人事檔案與人力資源管理方面的快速發(fā)展，培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才。

人事制度改革 人事檔案 人力資源管理

一、高校聘用制人事制度改革下的高校人事檔案管理現(xiàn)狀

高校人事制度不斷深入改革，逐漸實行對教師的聘用制，依法簽訂合同，與此同時，對高校人事檔案管理方面提出了更高層次的要求。高校內(nèi)部需要進行科學(xué)有效的整理，保證高校人事檔案的完整性與安全性，避免一切因為信息丟失所造成的惡劣影響，促進高校人事檔案的科學(xué)化管理。［1］

首先，在人事檔案內(nèi)容的真實性與完整性方面，需要我們不斷加強管理，對歸檔的內(nèi)容及時整理、分類，確保高校人事檔案的真實性，檔案信息的真實關(guān)系著將來人才的選拔，不同人的檔案應(yīng)能充分表現(xiàn)出個人的人格魅力，以及個人的人生閱歷和獎罰狀況，使查閱者很清晰的了解個人的基本情況，做出正確的決策。

其次，在人事檔案規(guī)章制度的執(zhí)行方面亟待提高，在聘用制人事制度下，各個崗位的工作人員流動性很大，致使人事檔案管理的工作難度加大，且任務(wù)繁重，因此需要我們針對高校人事檔案管理進行嚴格監(jiān)控，保證歸檔手續(xù)的齊全與合格，填寫正規(guī)的表格，已經(jīng)批準的需要相關(guān)人員簽字和蓋章，方可執(zhí)行。［2］

最后，針對人事檔案數(shù)字化、信息化，加大力度開發(fā)利用，通過計算機對高校人事檔案的管理，不僅可以有效地節(jié)省人力、物力、財力，還可以提高人事檔案工作的辦事效率，促進人事檔案管理的不斷發(fā)展與進步。

二、高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考

高校進行科學(xué)的人力資源管理，更有利于培養(yǎng)人才，發(fā)現(xiàn)人才，為人才提供充足的發(fā)展空間，發(fā)揮其長處，努力提高我國高校教育水平，做到科學(xué)用人，有利于我國各大高校的長遠發(fā)展。

1.健全規(guī)章制度，增強意識規(guī)范管理

在高校內(nèi)部，首先要建立科學(xué)合理的人事檔案管理制度，對員工資料進行全面、細致的搜集、整理、存檔，在規(guī)章制度下嚴格執(zhí)行。其次，增強人事檔案管理的法制化，真正的做到人事檔案管理有法可依、執(zhí)法必嚴、違法必究，確保高校人力資源管理工作的有章有序。最后，建立檔案管理簿冊，對日常工作做好登記，還要堅持做好檔案的保密工作，更好地完善高校人事檔案管理制度。

2.嚴格執(zhí)行人事檔案管理規(guī)定，維護檔案的真實性、全面性

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，高校的人力資源管理也需要與時俱進，不斷創(chuàng)新，人事檔案更應(yīng)該突顯個性的同時，具備準確性以及全面性，所謂個性化就是檔案中能表現(xiàn)出個人特長，在材料中可以適當加入業(yè)績考核、貢獻能力、組織能力等內(nèi)容，不僅有利于高校工作人員才能的展現(xiàn)，更有利于高校內(nèi)部人才的發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)。與此同時，維護好人事檔案的真實性、全面性，在高校內(nèi)部升職方面堅持公平、公正、公開的原則，看重個人的綜合素質(zhì)水平，擇優(yōu)錄用，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，從而更好地推動我國高校教育事業(yè)的不斷向前。

三、人事檔案信息化建設(shè)有待推進

人事檔案信息化建設(shè)的目的，其一是配置檔案管理現(xiàn)代化、信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快人事檔案的數(shù)字化建設(shè)，力爭人事檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進行，定期對數(shù)據(jù)庫信息進行維護，開通人事檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)化功能，便于組織人事部門即時錄入和查詢利用，堅持部門立卷原則；其二是建立人才業(yè)績跟蹤系統(tǒng)，實現(xiàn)人力資源信息共享，促進部門之間、組織與組織之間人才合理有序地流動，避免人才積壓和產(chǎn)生“用非所學(xué)”的現(xiàn)象，并且為組織的發(fā)展合理地配置人力資源，實施人才強校戰(zhàn)略；其三，檔案人員應(yīng)走出單位到社會上調(diào)查人才市場需求，尤其要注意調(diào)查數(shù)據(jù)的準確性和全面性，探索建立電子檔案的新途徑，充分利用網(wǎng)絡(luò)形成開放式的共享資源，即研究建立全國聯(lián)網(wǎng)的或區(qū)域聯(lián)網(wǎng)的公共檔案管理系統(tǒng)和人員檔案信息查詢系統(tǒng)。［3］

四、有條件地開放利用人事檔案

由于人事檔案管理工作就是為相關(guān)人員提供真實的查閱資料、信息，為了適應(yīng)新時代的發(fā)展潮流，可以有條件地開放利用人事檔案，針對人事檔案的查閱需要具體情況具體分析，一切從實際出發(fā)，堅持實事求是的原則。在對待人力資源管理部門的工作人員時，應(yīng)加強培訓(xùn)，在工作人員的綜合素質(zhì)水平方面都有所提高，并且依據(jù)員工的實際情況，制定科學(xué)合理的獎懲制度，充分發(fā)揮出人事檔案在現(xiàn)代高校人力資源管理中的巨大作用。高校人力資源管理部門需要對人事檔案管理相關(guān)人員的選拔工作，更加重視，在擁有專業(yè)知識的同時，要有良好的組織能力、協(xié)同能力，具有合作的精神，配合好高校各部門之間的工作任務(wù)，真正實現(xiàn)建立人事檔案的重要意義，確保高校人力資源管理工作的順利開展。

人事檔案的管理工作，取決于高校管理人員在聘用制的前提下，選賢任用，同時要不斷提高自身的專業(yè)知識水平，還要提高自己的綜合素質(zhì)水平，為其他高校員工樹立榜樣，在高校的人事檔案管理工作中，為查閱者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高高校人事檔案管理工作服務(wù)水平，更好促進高校各部門之間的友好合作，共同做好高校人力資源管理，真正發(fā)揮出高校人事檔案的巨大效用，促進高校的快速健康發(fā)展。

人事檔案管理工作只有與高校的其他改革配合同步進行，才能適應(yīng)新形勢，才能促進人事制度改革和人力資源管理，為學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展、人才強校戰(zhàn)略發(fā)揮應(yīng)有的作用。

結(jié)語

在人事制度的改革下，我國高校人事檔案管理與高校人力資源管理不斷向前進步，人事檔案管理與人力資源管理，二者相互配合，在高校發(fā)展中發(fā)揮出巨大的積極作用，有著深遠的影響。我們應(yīng)不斷完善人事檔案管理制度，加強高校人力資源管理，更好地滿足新時期的發(fā)展要求，依據(jù)實際情況進行有效處理，推動我國人事制度的不斷革新，促進我國高校人力資源管理水平的不斷提高。

［1］王雪，陳大勝.新形勢下高校人事檔案的信用功能構(gòu)建初探［J］.鎮(zhèn)江高專學(xué)報.2016（02）

［2］王文瑜.淺析高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑［J］.農(nóng)村經(jīng)濟與科技.2016（08）

［3］楊偉.高校人事檔案利用現(xiàn)狀及對策分析［J］.辦公室業(yè)務(wù).2014（13）