鄭珠英
摘要:在當(dāng)今信息化與經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已迫在眉捷,如何順應(yīng)潮流不斷自我更新以適應(yīng)企業(yè)需求,是值得每一位會(huì)計(jì)去思考與探索的,當(dāng)然會(huì)計(jì)要轉(zhuǎn)型也同樣面臨著許多困難與阻礙。本文首先敘述了會(huì)計(jì)存在的局限性與會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然趨勢,然后針對這些局限性和趨勢,分析了會(huì)計(jì)為求自我完善而需要的應(yīng)對措施,最后深入探討了會(huì)計(jì)如何轉(zhuǎn)型才能夠在企業(yè)管理中體現(xiàn)自身價(jià)值。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì) 轉(zhuǎn)型 企業(yè)管理 自我價(jià)值
一、會(huì)計(jì)存在的局限性與會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然趨勢
(一)會(huì)計(jì)局限性
長期會(huì)計(jì)工作使會(huì)計(jì)養(yǎng)成了注重細(xì)節(jié)、凡是從壞處著眼的慣性思維而且想法狹隘,做事中規(guī)中居少了靈動(dòng)性,習(xí)慣用老方法老思想毫無創(chuàng)新可言,也缺乏解決問題的有效途徑。
在視野方面由于長期封閉和傳統(tǒng)觀念下,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是算算賬報(bào)報(bào)賬而已,使會(huì)計(jì)對業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程不注重,只是片面了解與膚淺認(rèn)識(shí),更談不上熟悉并參與企業(yè)管理了;而且知識(shí)老化更新緩慢,對新事物新知識(shí)接收慢,像平衡計(jì)分卡、KPI績效管理、KSF績效核能、EVA及作業(yè)成本法等等財(cái)務(wù)新型管理技術(shù)知之甚少。
(二)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn),使會(huì)計(jì)的原來功能與作用被取而代之
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,信息化已經(jīng)滲透到每個(gè)領(lǐng)域和人們?nèi)粘I町?dāng)中,會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外。會(huì)計(jì)從最初的算賬記賬報(bào)表編制等基本工作已逐漸被計(jì)算機(jī)所替代,這就要求會(huì)計(jì)人員必須要向新的工作方向轉(zhuǎn)型。
隨著信息化不斷的推進(jìn),會(huì)計(jì)工作一方面走向集中即財(cái)務(wù)功能集中,分散在各分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)一處理形成數(shù)據(jù)中心達(dá)到資源共享,獲取數(shù)據(jù)與信息不再受時(shí)間與空間的限制;另一方面走向滲透即會(huì)計(jì)向業(yè)務(wù)、管理滲透,逐步成長為管理中堅(jiān)力量甚至直接是企業(yè)的領(lǐng)頭羊。
(三)在工業(yè)3.0時(shí)代,企業(yè)發(fā)展對會(huì)計(jì)提出了更高的需求
隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化和日趨嚴(yán)峻,業(yè)務(wù)也越來越復(fù)雜、供應(yīng)鏈越來越長、客戶差異與個(gè)性化需求越來越多,假如沒有一個(gè)好的財(cái)務(wù)提供支撐,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增大。
企業(yè)需要會(huì)計(jì)能融入管理,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為管理層需要有價(jià)值信息,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)專業(yè)的技能與特長為管理提出更高的建設(shè)性建議并協(xié)同管理。
二、會(huì)計(jì)如何完善自我以應(yīng)對當(dāng)前形勢與需求
(一)會(huì)計(jì)專業(yè)、管理與信息化技術(shù)等知識(shí)的不斷更新與學(xué)習(xí)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下對數(shù)據(jù)的安全提出了更高要求,為預(yù)防黑客及病毒侵襲就需要有專職會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)來確保系統(tǒng)安全性。另外也賦予會(huì)計(jì)更多的職能,如參與重要合同條款審定,網(wǎng)上交易與支付(包括電子貨幣)監(jiān)控審核等等。這需要會(huì)計(jì)具備熟練計(jì)算機(jī)操作技能、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列新技術(shù)和新知識(shí)。
因此一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)應(yīng)該不斷改變自己的知識(shí)格局,具備T型知識(shí)結(jié)構(gòu),要有自我學(xué)習(xí)充電的能力。不但要有扎實(shí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還要精通熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)信息提供相關(guān)決策需要的數(shù)據(jù)支持,更要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)外的信息化、英語、管理績效等各方面的知識(shí),熟悉掌握EVA、作業(yè)成本法、KPI、KFS與平衡計(jì)分卡等等管理方法,努力使自己成為復(fù)合型人才以滿足現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)的需求。
(二)突破局限轉(zhuǎn)變觀點(diǎn)
會(huì)計(jì)基本功能是做對賬算對數(shù)出對表并合法合規(guī),從而形成了會(huì)計(jì)就是做賬算賬的“賬房先生”的普遍看法。會(huì)計(jì)當(dāng)務(wù)之急首先要突破這種局限,從企業(yè)的后臺(tái)即“反映與監(jiān)督”崗位轉(zhuǎn)向企業(yè)前臺(tái)參與管理、經(jīng)營決策等更高層面更高端化的現(xiàn)代企業(yè)管理角色。
作為會(huì)計(jì)要有大局觀突破時(shí)間與空間的限制,要打破思維慣性開拓視野,要從更高站立點(diǎn)來審視自身,而不是把眼光局限于記賬和控制,要運(yùn)用自身專業(yè)能力協(xié)助業(yè)務(wù)、管理層達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)從而轉(zhuǎn)變增值職能體現(xiàn)自我價(jià)值。
會(huì)計(jì)要超越數(shù)據(jù)本身,轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)為可控信息用于流程與和管理環(huán)節(jié)當(dāng)中,運(yùn)用會(huì)計(jì)工具與數(shù)據(jù)說話來實(shí)現(xiàn)管控的完善與提升。
(三)善于思考發(fā)現(xiàn)解決問題,精通生產(chǎn)、業(yè)務(wù)流程等管理流程
用會(huì)計(jì)視角去參與管理,不僅要有反應(yīng)敏捷思維清晰的頭腦,更要有善于思考問題習(xí)慣與解決問題能力,另外還要熟悉企業(yè)的各業(yè)務(wù)與生產(chǎn)流程,只有在此基礎(chǔ)上才能從中以會(huì)計(jì)的眼光來發(fā)現(xiàn)問題并提出獨(dú)到的見解,否則是紙上談兵不切實(shí)際。
要深入基層到現(xiàn)場了解情況,通過表象看到問題所在,要學(xué)會(huì)判斷與分析:問題如何產(chǎn)生?數(shù)據(jù)的合理性、真實(shí)性?異常如何解決與改善?如何預(yù)防與控制?等等,要充分運(yùn)用如PDCA、5W2H分析法、8D工作法、PEST分析、SWOT分析等管理工作方法,對待問題如同剝洋蔥般進(jìn)行深層次的剖析,找到問題根源并最終提出最佳的解決方案。
三、會(huì)計(jì)如何轉(zhuǎn)型在企業(yè)管理中體現(xiàn)自身價(jià)值
有錢的地方就有管理就能創(chuàng)造價(jià)值,這貫穿于企業(yè)管理整個(gè)環(huán)節(jié),無論是決策執(zhí)行還是業(yè)績考評、預(yù)算管理與內(nèi)控實(shí)施等等無不依賴于數(shù)據(jù),一個(gè)微小偏差可能會(huì)引起無可挽回的錯(cuò)誤,因此會(huì)計(jì)在管理中起著不可忽視的作用。特別是制造業(yè)利潤較薄要持續(xù)盈利和增長就要通過精益管理為企業(yè)獲得效益,這就給會(huì)計(jì)帶來了新的機(jī)遇。會(huì)計(jì)參與企業(yè)管理的方式可以是多樣化的,不同方式的參與就體現(xiàn)出不同的價(jià)值。
第一,經(jīng)營型:優(yōu)秀會(huì)計(jì)人通過時(shí)間不斷積累與磨煉,擁有廣博的財(cái)務(wù)與管理知識(shí)與技能、較強(qiáng)的邏輯能力與果斷決策能力,使其有能力直接參與企業(yè)經(jīng)營管理和重大經(jīng)營決策,成為了經(jīng)營管理層的帶頭人。通用汽車董事長兼CEO瓦格納、萬科總裁郁亮、阿里巴巴最新CEO張勇就是會(huì)計(jì)出身。
特別在企業(yè)轉(zhuǎn)型初期、財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題或者面臨收購,如果會(huì)計(jì)出身的人在這種特定情況下來擔(dān)任CEO很可能能夠力挽狂瀾。曾做過首席財(cái)務(wù)官的愛德華·李迪擔(dān)在美國國際集團(tuán)(AIG)CEO兼總裁期間,使得公司在嚴(yán)峻金融困境中站穩(wěn)腳步。
第二,決策支持型、管控型:會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型較多的就是將職能進(jìn)一步深化參與管理,為管理做好參謀,在管理當(dāng)中發(fā)揮財(cái)務(wù)作用。但當(dāng)今真正能夠獲得企業(yè)管理層和業(yè)務(wù)部門認(rèn)可的財(cái)務(wù)卻并不多見。
將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、管理過程有效融合,熟悉業(yè)務(wù)與生產(chǎn)流程,擁有對核心高效管理的能力與手段。將數(shù)據(jù)應(yīng)用于管理范疇,運(yùn)用財(cái)務(wù)敏感度在過程管控中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),將事后分析轉(zhuǎn)移到事前預(yù)防與事中管控。在公司管理當(dāng)中起到不可忽視的作用,擁有舉足輕重地位。
第三,理財(cái)型:會(huì)計(jì)管理著公司資金,在滿足公司日常經(jīng)營資金情況下,優(yōu)化資金資源、激活內(nèi)部的閑置和沉淀資金,根據(jù)資金余缺運(yùn)用金融等工具為公司資產(chǎn)增值獲取更多利益,從而體現(xiàn)會(huì)計(jì)價(jià)值。比如運(yùn)用對企業(yè)活期賬戶資金與銀行簽訂協(xié)定存款、利用銀行承兌匯票結(jié)算方式延長付款期、根據(jù)企業(yè)資金使用情況進(jìn)行定期存款和購買理財(cái)產(chǎn)品、外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)利用平臺(tái)進(jìn)行匯率遠(yuǎn)期鎖定等各種保值工具,利用多余資金進(jìn)行資本運(yùn)作和對外投資等等。
中煤能源集團(tuán)總會(huì)計(jì)師彭毅以獨(dú)到的專業(yè)眼光采用大額協(xié)議存款與港幣遠(yuǎn)期利率相掛鉤的保值工具,在人民幣升值情況下照樣掙到了兩個(gè)億。
第四,信息化(ERP)建設(shè)方面:在實(shí)際工作中ERP開發(fā)人員不具備財(cái)務(wù)知識(shí)往往會(huì)造成ERP上線運(yùn)行一段時(shí)間后到了流程末端的財(cái)務(wù)部門才發(fā)現(xiàn)有諸多問題,為了糾正錯(cuò)誤又必須重新按流程再執(zhí)行一次,大大降低了工作效率,失去ERP應(yīng)有的實(shí)際作用,甚至有可能造成不可挽回的損失。
財(cái)務(wù)人員在不斷更新專業(yè)知識(shí)的同時(shí)還要學(xué)習(xí)IT知識(shí),把二者融合在一起,成為新的復(fù)合人才,可以在企業(yè)開發(fā)ERP中發(fā)揮積極作用,使ERP實(shí)施過程中少走彎路。
第五,其他方面發(fā)展:參與績效管理,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)充分引用到考核當(dāng)中,協(xié)助人事建立公司的績效監(jiān)測體系、制訂KPI等考核指標(biāo),運(yùn)用趨勢分析、目標(biāo)值達(dá)成分析、競爭和標(biāo)桿對比分析、因果分析等進(jìn)行績效分析。
會(huì)計(jì)由于專業(yè)關(guān)系養(yǎng)成了專注、細(xì)心、遇事沉著冷靜、考慮事情周全等特點(diǎn),尤其在應(yīng)對稅務(wù)檢查、會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)等方面的經(jīng)驗(yàn),會(huì)計(jì)如果把這些自身特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用在外貿(mào)出口訂單第三方驗(yàn)廠、體系審核認(rèn)證、6S管理等當(dāng)中充分發(fā)揮其作用,將會(huì)達(dá)到意想不到效果,能為公司經(jīng)營添磚加瓦助上一臂之力。
困難與機(jī)會(huì)是并存的,會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型雖說面臨諸多問題但也給會(huì)計(jì)帶來更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)的自我意識(shí)與自身建設(shè),只有不斷更新知識(shí)裝備自己,增加新型管理理念,才能在未來職業(yè)發(fā)展中贏得更多的機(jī)會(huì),創(chuàng)造更多價(jià)值,從而讓會(huì)計(jì)職業(yè)生涯變得更加從容。
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(作者單位:寧波日報(bào)集團(tuán)寧波報(bào)業(yè)印刷發(fā)展有限公司)