高校校友工作建設(shè)探析

馮利　陳祺

校友作為高校的一種特殊資源，在促進高校發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，做好校友工作已成為當(dāng)下高校的共識。以具體高校為實例，認為完善校友工作機制，加強宣傳力度，為校友提供切實便利，依托地方校友會，是做好校友工作的基本方法和途徑。

校友工作校友資源校友總會高校自上個世紀(jì)高校擴招以來，當(dāng)下高校在規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量，以及辦學(xué)實力等方面已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。學(xué)校的改革發(fā)展，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工以及廣大校友的支持和共同努力的結(jié)果。高校的根本任務(wù)是培養(yǎng)人，其教育成果也是多方面的，而校友作為學(xué)校的“最終產(chǎn)品”，其質(zhì)量是衡量高校實力的重要指標(biāo)。實際上，衡量一所大學(xué)是否是一流大學(xué)的各項指標(biāo)中，有三個指標(biāo)是必不可少的：一流的生源、一流的師資、一流的校友。[1]這充分說明了校友的聲望高低會無形中對高校的社會聲譽產(chǎn)生重大影響，同時社會也會通過校友來了解和評價高校。綜合國內(nèi)外高校發(fā)展實踐證明，高校的各項發(fā)展離不開廣大校友的支持與幫助。因此，加強校友工作建設(shè)，整合和利用校友優(yōu)勢資源，提高高校的社會聲譽和競爭力是促進高校事業(yè)發(fā)展所應(yīng)采取的必要措施。

對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)作為全國重點財經(jīng)類院校，迄今為止，已為國家輸送近6萬名優(yōu)秀畢業(yè)生，他們分布在世界的各個地區(qū)以及各行各業(yè)，在各自的崗位上做出了重要的貢獻。面對新時期、新環(huán)境下發(fā)展的新形勢，針對如何整合校友資源、加快校友工作以促進學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展，基于對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)校友工作的開展情況，提出幾點工作體會。

一、提高認識，加快校友工作機制建設(shè)，強化服務(wù)意識

校友總會是校友與母校溝通聯(lián)系的紐帶，是校友工作得以順利進行的載體和保障，校友工作必須依據(jù)實際工作需要，建立一套完整的明權(quán)責(zé)、簡結(jié)構(gòu)、高效率為原則的工作體制，這在很大程度上取決于校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。高校校領(lǐng)導(dǎo)中，不僅僅是分管校友工作的校領(lǐng)導(dǎo)要重視，其他校領(lǐng)導(dǎo)也有必要提高對校友工作的認識，并將重視校友工作落實到人員配備、經(jīng)費保障和政策支持上，并協(xié)調(diào)好校內(nèi)相關(guān)職能部門和學(xué)院，加快建立一支專兼職工作人員相結(jié)合的高素質(zhì)校友工作隊伍，形成一張分門別類的巨大的校友網(wǎng)絡(luò)。

此外，要進一步強化服務(wù)校友的意識，不斷增強校友的親近感。校友與母校的聯(lián)系是永恒的，但是彼此的需求是相互而又復(fù)雜的。校方單方面的開發(fā)和利用校友資源在校友工作的初級階段是可以理解的，但是不具備可持續(xù)發(fā)展性。改變這一不利狀況，就需要高校校友工作者轉(zhuǎn)變對校友資源和校友工作的認識，尋找高校和校友的利益訴求的平衡，已互為促進為基本原則，為校友發(fā)展服務(wù)。通過為校友發(fā)展服務(wù)，讓校友時刻感受到母校的溫暖，進而更好地維系校友與母校之間的感情，從而在校友功成名就之時反哺母校。為校友提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，本質(zhì)上就是為母校培養(yǎng)更多的具備為母校做貢獻的潛在的優(yōu)秀校友，實際上也就是為高校提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、加大向校友宣傳母校的力度，增進校友對母校的關(guān)心和了解

信息社會，輿論先行。要充分利用現(xiàn)代媒體網(wǎng)絡(luò)等宣傳手段宣傳學(xué)校的改革與發(fā)展成果，讓社會和校友更加了解學(xué)校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、發(fā)展計劃和目標(biāo)等方面的情況，在社會上樹立學(xué)校的良好的形象，提高學(xué)校的知名度和社會聲譽，增進校友對學(xué)校的關(guān)心和了解。同時，在日常工作中，要及時關(guān)注校友的社會信息，積極在校內(nèi)外宣傳杰出校友的杰出事跡，可以聘請知名校友回校參觀、講學(xué)，充分發(fā)揮他們的模范帶頭作用，推動校友工作的開展和校友文化意識的深入培養(yǎng)。例如，在每年的畢業(yè)生畢業(yè)典禮和新生開學(xué)典禮上邀請知名校友，作為優(yōu)秀校友代表發(fā)言，可以增強畢業(yè)生的愛校之情，樹立良好的榜樣，激發(fā)在校生的校友意識，奮發(fā)學(xué)習(xí)，為母校爭光，為社會多作貢獻。在時機成熟的時候，為增強學(xué)生們回報母校的意愿埋下伏筆。

三、重視與校友的情感交流，拓展豐富的校友資源

校友們分布在各個地區(qū)、各個行業(yè)以及各條戰(zhàn)線上，他們都在自己的崗位上為社會的發(fā)展做出了力所能及的貢獻。母校作為校友們的母校，有責(zé)任和義務(wù)關(guān)心校友們在工作、生活和事業(yè)發(fā)展方面的情況；母校作為校友們的“生產(chǎn)廠家”，必須關(guān)注自己的“產(chǎn)品”是否符合當(dāng)下市場的需求和社會發(fā)展的大趨勢。校友資源是集信息資源、智力資源、社會資源和財富資源等各種資源于一體的巨大的寶庫。校友工作者們只有充分重視與校友的感情溝通，才能在努力開發(fā)豐富的校友資源的過程中同時保護好校友資源。目前，從部分高校校友工作的成績來看，校友工作在推動學(xué)校各項建設(shè)和發(fā)展方面的成效十分顯著，校友工作對學(xué)校的整體工作正在和即將產(chǎn)生著重大的影響，其中具體可操作性舉措如下：

1.堅持校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系校友制度

校領(lǐng)導(dǎo)可以利用出差或參加學(xué)術(shù)活動的機會，實地走訪校友，及時向校友通報母校的建設(shè)和發(fā)展情況，看望、了解和關(guān)心校友。校領(lǐng)導(dǎo)的及時探望，不僅可以使校友們了解到學(xué)校近年來的發(fā)展情況，更可以勉勵校友們弘揚母校精神，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展作出更大的貢獻。感受到了母校的溫暖，校友們也會利用出差等機會常回家看看，從而使了解、關(guān)心和支持母校的建設(shè)和發(fā)展成為一種潛意識，成為一種習(xí)慣。

2.擴充聯(lián)絡(luò)隊伍

加強與各學(xué)院校友工作者的日常聯(lián)絡(luò)，更注重與有積極性的年長校友、退休老教師以及在校學(xué)生的聯(lián)絡(luò)，以促進校友會信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，從而為長期開展校友工作奠定基礎(chǔ)。

3.為畢業(yè)校友及校友子弟來校深造提供便利

將校友的長遠發(fā)展作為校友會的一項重要工作，設(shè)立專業(yè)發(fā)展中心和就業(yè)指導(dǎo)中心，關(guān)注校友的終身教育，強化校友聯(lián)系的持久性。設(shè)定校友返校日，每年在這一天開放教室、圖書館和校史博物館，迎接校友、學(xué)生家長及他們的子女，借機讓他們了解大學(xué)的發(fā)展軌跡，體會大學(xué)的歷史文化精神，盡可能地為校友子女入學(xué)及學(xué)習(xí)提供方便。

四、推動和支持各地校友發(fā)展，激發(fā)各地校友會活力

推動各地校友會的建設(shè)發(fā)展是一項十分繁瑣復(fù)雜的工作，但是它是增強、凝聚校友對母校感情，促進感恩、回報的重要基礎(chǔ)性工作，必須針對各地的校友結(jié)構(gòu)、校友資源進行統(tǒng)籌把握，扎實推進。

首先，推進地方校友會建設(shè)。對已成立校友會的地方加強聯(lián)絡(luò)，將學(xué)校的活動及時告知，便于當(dāng)?shù)匦Ｓ褧M織校友參與；對未成立校友會的地方，應(yīng)及時確定一位組織能力較強的、相對年輕的校友作為聯(lián)絡(luò)人，由此進行校友會活動及相關(guān)籌備工作的推進。

其次，將院系校友分會與各地校友分會相結(jié)合，為廣大校友在專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)支持、行業(yè)理論、政策支持等方面提供服務(wù)。依托母校的師資力量和科研成果，定期為校友或校友所在單位開展指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢，解決校友在事業(yè)發(fā)展過程中遇到的難題，促進校友的發(fā)展。從而間接地幫助校友樹立在單位及所在地的形象和地位，當(dāng)母校需要校友的時候，也就能理所當(dāng)然地得到其本人及單位和地方政府的支持。

再次，依托各地校友會收集校友及社會友好人士的投資合作意向，在每年召開的校友理事會、基金會理事會、校董會和校內(nèi)的學(xué)術(shù)科研會議上進行信息發(fā)布。在產(chǎn)學(xué)研和校企合作方面，在不違反原則的情況下，為校友及校友企業(yè)提供綠色通道，為校友事業(yè)的成功助一臂之力。

最后，加強海外校友會建設(shè)。國際化趨勢是高校目前發(fā)展的普遍趨勢，更有可能成為高校的立校之本、特色之源、發(fā)展之基。做好國際校友會的工作，首先要根據(jù)高校的專業(yè)特色和發(fā)展歷史，確定重點區(qū)域，然后由此輻射；以對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)為例，針對我校的發(fā)展歷史分析，在改革開放之后掀起的出國熱中，較多優(yōu)秀校友前往美國、加拿大、澳大利亞等地，所以根據(jù)這些線索，結(jié)合當(dāng)?shù)氐娜A人布局，有效地進行校友聯(lián)絡(luò)何資源整合。此外，在校外國留學(xué)生占比達30%，在校留學(xué)生的校友工作也不能忽視，有必要加強在校留學(xué)生的校友意識，為他們提供他們所在國家的校友聯(lián)絡(luò)人，以方便他們畢業(yè)時候回到自己的國家也能找到校友組織，這樣既可以壯大校友會在海外的校友組織，也可以為當(dāng)?shù)匦Ｓ烟峁┬迈r血液，而且海外校友組織有了本土校友的加入，對身在異國的華人校友也會有所益處，同時還可以為留學(xué)生校友提供一個平臺，因為絕大多數(shù)留學(xué)生留學(xué)中國高校，中文水平都較高，這樣回到自己國家之后就可以加入到華人校友的企業(yè)之中，從而開始自己的職業(yè)生涯，從而實現(xiàn)了三方的共贏。

綜上所述，整合校友資源，加強校友工作，促進學(xué)校發(fā)展，把校友工作做到實處，做出成效，還需要更深入的研究和更多的付出，任重而道遠。只要堅持以人為本，全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的基本原則，本著“傳遞信息，溝通情感，以校為榮，促進發(fā)展”的精神，統(tǒng)籌規(guī)劃，認真總結(jié)，大力借鑒，通力合作，努力把“校友會”作為學(xué)校的“第二校園”來建設(shè)，在探索中發(fā)展，在發(fā)展中尋找亮點，高效、高覆蓋范圍和高回報的校友工作定會給全體校友和學(xué)校的事業(yè)發(fā)展提供源源不斷的能量。

參考文獻：

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