科技期刊采編系統(tǒng)自由來(lái)稿稿源分析及組稿策略
——以《中國(guó)醫(yī)學(xué)倫理學(xué)》雜志為例

曹歡歡，黃崇亞，吉鵬程，李丹霞，商 丹，王明旭

(《中國(guó)醫(yī)學(xué)倫理學(xué)》雜志編輯部，西安710061)

稿源是科技期刊賴以生存的生命。隨著各大期刊采編平臺(tái)的運(yùn)用日漸成熟，大部分科技期刊的稿源以自由來(lái)稿為主。自由來(lái)稿具有內(nèi)容涉及面廣、方向多、可選擇性大等特點(diǎn)，但因其精品稿件少、內(nèi)容雜而亂、類似稿件多等因素而影響稿源質(zhì)量。因此，科技期刊采編人員必須高度重視自由來(lái)稿的質(zhì)量。

自由來(lái)稿中的優(yōu)質(zhì)稿源是科技期刊的“質(zhì)量之基”，是期刊的立足之本。期刊界亙古不變的“內(nèi)容為王”無(wú)疑就是對(duì)科技期刊稿源質(zhì)量、稿件質(zhì)量最好的詮釋。但當(dāng)前優(yōu)質(zhì)稿源流失嚴(yán)重，稿源“量多質(zhì)降”。同時(shí)，期刊同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重，相近或相似期刊對(duì)稿源，特別是優(yōu)秀稿源的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。有學(xué)者研究指出，隨著眾多科技期刊間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，以及相關(guān)機(jī)構(gòu)和單位對(duì)科技成果評(píng)價(jià)體系的調(diào)整與變更，優(yōu)秀稿源不足已成為多數(shù)專業(yè)科技期刊所面臨的一個(gè)共性問(wèn)題[1]。

因此，筆者結(jié)合《中國(guó)醫(yī)學(xué)倫理學(xué)》雜志采編平臺(tái)運(yùn)行的具體情況及自身的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)《中國(guó)醫(yī)學(xué)倫理學(xué)》雜志自由來(lái)稿的稿源現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和探討，一方面使作者、讀者對(duì)《中國(guó)醫(yī)學(xué)倫理學(xué)》雜志有更加清晰、明確的認(rèn)識(shí)，更準(zhǔn)確地投遞稿件；另一方面為編輯部明確稿源工作方向，吸納優(yōu)質(zhì)稿源、開發(fā)稿源途徑，提升科技期刊的學(xué)術(shù)水平及學(xué)術(shù)影響力提供一定參考。

1 自由來(lái)稿稿源現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

1.1 收稿數(shù)量總體上升，但優(yōu)質(zhì)稿件相對(duì)下降

目前，大部分科技期刊的收稿數(shù)量不斷攀升。一方面，科技期刊的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展以及期刊采編系統(tǒng)的成熟應(yīng)用，促使其采編流程更加規(guī)范化、科學(xué)化，也促進(jìn)了國(guó)內(nèi)期刊與國(guó)際期刊的進(jìn)一步交流；另一方面，編輯部審稿、編輯、校對(duì)流程的優(yōu)化、論文發(fā)表周期的縮短及微媒體平臺(tái)的應(yīng)用，擴(kuò)大了期刊的傳播力、影響力，稿件數(shù)量呈總體上升趨勢(shì)。但從稿件的具體情況分析，主要存在選題創(chuàng)新性不足、邏輯結(jié)構(gòu)欠合理、缺乏理論價(jià)值或?qū)嵺`意義，甚至個(gè)別稿件文字復(fù)制比嚴(yán)重超標(biāo)等問(wèn)題，且大部分稿件質(zhì)量未達(dá)到學(xué)術(shù)期刊刊發(fā)要求，因此，優(yōu)質(zhì)稿件數(shù)量相對(duì)下降。

1.2 部分“泡沫稿源”增多

“泡沫稿源”主要包括一稿多投、多稿一投、一文多寫[2]。在具體的收稿工作中，比較常見的“泡沫稿源”是多稿一投和一文多寫。多稿一投是作者在某一時(shí)間段將所寫的多篇論文集中一次性投給一種期刊，且投稿的數(shù)量較多，這樣的稿件容易給編輯造成“每篇論文都是草草完成，質(zhì)量難以保證”的感覺，且編輯容易對(duì)作者投稿的目的產(chǎn)生懷疑；另一種可能是某些稿件為論文外包公司替投。一文多寫也是比較常見的一種泡沫稿源，即部分作者將一篇論文通過(guò)拆解、局部改動(dòng)、重新整合等方法組合成多篇論文，這些論文的選題、論點(diǎn)基本雷同，方法基本一致，如果組合論文分別投不同的期刊，定會(huì)造成對(duì)編輯部的蒙蔽和編輯資源的極大浪費(fèi)，降低了編輯的工作效率及科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，本刊一文多寫往往在臨床類倫理學(xué)論文中比較常見。

1.3 來(lái)稿范圍廣、方向多，但學(xué)術(shù)質(zhì)量參差不齊

目前，本刊共開設(shè)了30多個(gè)欄目，欄目涉及面廣、方向多，加之期刊采編系統(tǒng)的成熟應(yīng)用，方便了作者投稿，增加了投稿量。來(lái)稿的范圍廣、方向多增加了論文審查的多選擇性，有助于編輯選取更加優(yōu)質(zhì)的稿件，提升期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量；但來(lái)稿中不乏不符合本刊范圍的論文，此類論文有時(shí)在某時(shí)間段投稿比較集中。這可能與作者的投稿動(dòng)機(jī)較多、身份多元有關(guān)。部分作者抱著“普遍撒網(wǎng)”的態(tài)度，為了發(fā)表而發(fā)表，造成一稿多投或者一文多寫，由此導(dǎo)致稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量普遍不高。雖然采編系統(tǒng)中自由來(lái)稿 90%以上都符合本刊的刊發(fā)范圍，但質(zhì)量仍存在參差不齊的現(xiàn)象。

1.4 類似稿件多，可讀性下降

類似稿件涉及的選題主要有醫(yī)學(xué)人文、護(hù)理倫理、臨床倫理等。醫(yī)學(xué)人文類稿件存在的問(wèn)題主要包括：創(chuàng)新性和科學(xué)性不足；有些僅僅是把“人文” “倫理”等詞加入文章當(dāng)中，或者只是對(duì)人文理念的介紹，缺乏醫(yī)學(xué)人文分析[3]；有些只是“照搬照抄”，套用老方法，沒有進(jìn)一步的創(chuàng)新措施。類似稿件增加，產(chǎn)生的最直接的影響就是稿件內(nèi)容空洞、可讀性下降，讀者易產(chǎn)生閱讀疲勞。因此，編輯在稿件審查中對(duì)此類稿件尤其要多加注意，必須從多方面進(jìn)行綜合判斷。

1.5 采編系統(tǒng)中與期刊報(bào)道范圍不符的文章類型、數(shù)量有所增加

采編系統(tǒng)中與本刊報(bào)道范圍不符的文章類型主要有：純臨床類、純中醫(yī)中藥類、純護(hù)理類及其他方面。經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生“文不對(duì)刊”的原因有：作者投稿無(wú)方向或取向不明，對(duì)刊物的認(rèn)知程度有限，有些甚至不了解所投刊物的刊旨、方向，只是一味地瞄準(zhǔn)“核心期刊”；作者身份多元化，某些論文可能由中介機(jī)構(gòu)代為寫作、代為投稿。這些文不對(duì)刊的文章尤為要引起編輯的注意，應(yīng)從作者的單位、地址、郵箱、聯(lián)系電話加以分析與標(biāo)注，對(duì)經(jīng)常投此類稿件的作者應(yīng)及時(shí)加入黑名單，避免對(duì)編輯工作的干擾。

2 原因分析

2.1 國(guó)際一流期刊對(duì)國(guó)內(nèi)優(yōu)質(zhì)稿源的沖擊

品牌是期刊實(shí)力的代表，是期刊質(zhì)量的真實(shí)反映。高影響力的期刊具有權(quán)威性、專業(yè)性強(qiáng)，作者單位認(rèn)可度高，信息傳播快、受眾面廣，讀者關(guān)注程度高等優(yōu)勢(shì)，且科研評(píng)價(jià)體系的變化同時(shí)也影響了大部分作者的發(fā)文意向。因此，作者的投稿動(dòng)機(jī)更傾向于國(guó)際知名、世界一流的品牌期刊，由此導(dǎo)致國(guó)內(nèi)的優(yōu)秀稿件外流?？茀f(xié)的一項(xiàng)調(diào)查顯示，中國(guó)每年論文數(shù)量超過(guò)100萬(wàn)篇，但90%以上的高水平論文投向了國(guó)外[4]。

2.2 中文科技期刊存在內(nèi)在弊端

在期刊同質(zhì)化嚴(yán)重，同類期刊競(jìng)爭(zhēng)激烈的大背景下，部分期刊出現(xiàn)稿源困境，優(yōu)秀稿件愈來(lái)愈少的現(xiàn)狀，這是大部分中文科技期刊存在的內(nèi)在弊端。同時(shí)中文科技期刊也出現(xiàn)論文產(chǎn)出速度過(guò)快，但創(chuàng)新性嚴(yán)重不足，內(nèi)容經(jīng)不起推敲，學(xué)術(shù)水平整體降低的現(xiàn)象。學(xué)術(shù)期刊同質(zhì)化表現(xiàn)為：“千刊一面”，欄目設(shè)置、選題策劃等內(nèi)在形式基本相同或部分重復(fù)，由此導(dǎo)致刊物的個(gè)性特征模糊，容易給部分作者造成錯(cuò)覺，降低讀者忠誠(chéng)度。以“倫理學(xué)”為例，與倫理學(xué)學(xué)科關(guān)聯(lián)較大的部分雜志欄目設(shè)置中就包括了醫(yī)學(xué)倫理學(xué)理論研究、高新技術(shù)倫理、中國(guó)傳統(tǒng)文化與生命倫理學(xué)、醫(yī)學(xué)人文關(guān)懷等方面；一些與學(xué)科關(guān)系關(guān)聯(lián)不大的雜志也設(shè)置了醫(yī)學(xué)倫理學(xué)或醫(yī)學(xué)人文等類似欄目。期刊同質(zhì)化造成稿源分流，稿源不穩(wěn)定，刊物稿源競(jìng)爭(zhēng)激烈現(xiàn)象尤為突出。

2.3 期刊自身的影響力、傳播力有待提升

高影響力的期刊是大部分作者投稿，特別是優(yōu)秀稿件的首選條件。本刊是我國(guó)關(guān)于醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、醫(yī)學(xué)倫理學(xué)、生命倫理學(xué)的專業(yè)學(xué)術(shù)刊物，為中國(guó)科技核心期刊，且影響因子也在逐年上升。但與國(guó)內(nèi)相似的“雙核心”科技期刊及國(guó)外同類期刊相比，仍有很大的提升空間。大部分作者更傾向于把高質(zhì)量的稿件投向高影響力、高傳播力的期刊，稿件外流較為嚴(yán)重。

2.4 涉刊人員自身存在某些不足

審稿專家、編輯是期刊主要的涉刊人員。一方面，審稿專家的審閱質(zhì)量和審稿周期都會(huì)對(duì)投稿作者產(chǎn)生一定的影響，審稿質(zhì)量高、效率高，詳細(xì)、到位的修改意見更容易獲得作者的信任。而個(gè)別審稿質(zhì)量低、效率低的審稿專家則容易給作者留下“不重視寫作成果”的印象，進(jìn)而容易使作者對(duì)期刊的整體質(zhì)量產(chǎn)生懷疑；另一方面，在日常工作中，大多數(shù)編輯的焦點(diǎn)主要集中在所投稿件的質(zhì)量上，忽視對(duì)投稿作者醫(yī)學(xué)倫理學(xué)論文寫作的指導(dǎo)，接連不斷地給作者發(fā)修改信，但此舉未能真正從源頭上解決稿件質(zhì)量方面的問(wèn)題。編輯不僅要對(duì)文章的質(zhì)量把關(guān)，同時(shí)也要對(duì)作者進(jìn)行專業(yè)的寫作指導(dǎo)，這樣更有利于培養(yǎng)優(yōu)秀的作者團(tuán)隊(duì)。

3 組稿策略

3.1 優(yōu)化稿源

稿源的優(yōu)化就是編輯主體根據(jù)期刊的現(xiàn)有狀況，包括稿源情況、作者群、受眾面、社會(huì)影響、編輯的學(xué)術(shù)積累等確定主題，并在選題原則的指導(dǎo)下，通過(guò)編輯的主觀努力和期刊的示范作用對(duì)來(lái)稿進(jìn)行積極的干預(yù)、引導(dǎo)，使稿源朝著質(zhì)優(yōu)、面廣、量增的趨勢(shì)發(fā)展[5]。

3.1.1 重視精品欄目建設(shè)，主動(dòng)引導(dǎo)稿源趨向

期刊欄目是期刊分類傳播的窗口，是期刊辦刊宗旨和編輯思維的呈現(xiàn)載體。欄目設(shè)計(jì)要突出期刊的特色和優(yōu)勢(shì)，同時(shí)緊密結(jié)合當(dāng)下的熱點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，及時(shí)挖掘，并積極引導(dǎo)本專業(yè)學(xué)者對(duì)這些領(lǐng)域的關(guān)注，進(jìn)而促使作者對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入研究，期刊可以跟隨這些學(xué)術(shù)研究，使其報(bào)道不斷深入，學(xué)術(shù)影響也就隨之?dāng)U大，同時(shí)稿源也會(huì)相繼豐富起來(lái)。一般情況下，在同等級(jí)別下的專業(yè)期刊和綜合期刊中，作者投稿時(shí)更愿意選擇專業(yè)期刊[6]，專業(yè)期刊更容易引起同行業(yè)人員的關(guān)注和共鳴。因此，欄目設(shè)計(jì)要與期刊定位、期刊的專業(yè)性及期刊未來(lái)發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合起來(lái)，同時(shí)要優(yōu)化部分“老化”欄目，使其與時(shí)俱進(jìn)，讓期刊欄目起到主動(dòng)引導(dǎo)稿源趨向的目的。

3.1.2 建立自由來(lái)稿核心作者信息庫(kù)，壯大作者隊(duì)伍

論文質(zhì)量的高低和作者綜合素質(zhì)有很大關(guān)系，擁有高素質(zhì)的作者隊(duì)伍是獲得大量?jī)?yōu)質(zhì)稿源的重要保證。核心作者的選取可依據(jù)投稿次數(shù)、論文學(xué)術(shù)水平、對(duì)期刊的忠誠(chéng)度等方面進(jìn)行選擇。建立核心作者信息庫(kù)，重點(diǎn)包括專業(yè)特長(zhǎng)、主要研究方向、研究領(lǐng)域、主要成果發(fā)表信息、論文寫作水平及風(fēng)格等，穩(wěn)定一批優(yōu)秀、高產(chǎn)的作者隊(duì)伍，通過(guò)建立QQ群、微信群保持聯(lián)系，并及時(shí)為作者提供服務(wù)；同時(shí)編輯要發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)，注重對(duì)作者論文寫作的培訓(xùn)，通過(guò)文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究，表彰學(xué)術(shù)影響力較大的論文作者，從而廣泛吸納優(yōu)秀作者，不斷完善核心作者庫(kù)。

3.2 擴(kuò)大稿源

3.2.1 樹立稿源國(guó)際化意識(shí)，加快期刊國(guó)際化進(jìn)程

在期刊國(guó)際化大背景下，稿源國(guó)際化是發(fā)展的必然趨勢(shì)。期刊國(guó)際化的要求是遵循國(guó)際化辦刊標(biāo)準(zhǔn)，其基本特征是：稿源國(guó)際化、涉刊人才國(guó)際化(編委專家國(guó)際化、語(yǔ)言文字國(guó)際化)、稿件評(píng)審國(guó)際化、被國(guó)外知名數(shù)據(jù)庫(kù)收錄。當(dāng)下，國(guó)內(nèi)大部分科技期刊都不同程度地與國(guó)際接軌，特別是英文科技期刊。中文科技期刊相比英文期刊來(lái)說(shuō)，可能在稿源方面稍顯劣勢(shì)，因此，中文科技期刊一方面應(yīng)樹立全球化辦刊意識(shí)，依托部分國(guó)際編委、國(guó)際審稿專家的力量，同時(shí)加強(qiáng)與國(guó)外各大數(shù)據(jù)庫(kù)的合作、聯(lián)系，汲取領(lǐng)域內(nèi)的前沿科研信息；另一方面，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)完善自身建設(shè)，特別是期刊網(wǎng)站建設(shè)，通過(guò)增加英文網(wǎng)站、開放獲取(OA)、DOI建設(shè)等途徑，進(jìn)一步促進(jìn)期刊的國(guó)際化傳播。

3.2.2 加強(qiáng)期刊微媒體宣傳，進(jìn)一步增加稿源數(shù)量

保持稿源數(shù)量是期刊的首要任務(wù)。因此，必須重視和加強(qiáng)期刊宣傳，擴(kuò)大期刊的傳播力，增加期刊的滲透力、輻射力。目前，大部分期刊運(yùn)用微媒體，開通微信公眾平臺(tái)。微媒體傳播在一定程度上比網(wǎng)站更加方便、快捷，讀者、作者能在第一時(shí)間通過(guò)公眾號(hào)中的菜單項(xiàng)，如最新期刊、作者查稿、期刊介紹等接收、查詢所需信息，但從公眾號(hào)運(yùn)行的實(shí)際情況來(lái)看，大部分處于“僵尸”或“隱身”狀態(tài)，發(fā)布動(dòng)態(tài)、信息少，推送內(nèi)容原創(chuàng)與復(fù)制“泥沙俱下”[7]，滿足不了大多數(shù)作者、讀者的需求。因此，需加大挖掘力度完善期刊公眾號(hào)或訂閱號(hào)平臺(tái)潛力，重視內(nèi)容加工，加大原創(chuàng)性圖文信息發(fā)布力度，同時(shí)，應(yīng)加大對(duì)編輯的新媒體素養(yǎng)培養(yǎng)，讓微信公眾平臺(tái)更好地為作者投稿和期刊傳播服務(wù)。

3.3 加大約稿組稿力度

高質(zhì)量的論文有很大比例是通過(guò)編輯約稿和組稿而來(lái)[8]。因此，為進(jìn)一步提高科技期刊的學(xué)術(shù)影響力，必須從組稿、約稿方面下大工夫。

3.3.1 擴(kuò)大約稿對(duì)象

大部分科技期刊常規(guī)的約稿對(duì)象主要有編委、審稿專家。期刊部分編委未履行自己的職責(zé)，多存在“掛名”的現(xiàn)象[1]，而部分審稿專家除了審稿，更無(wú)暇顧及寫稿，編委、審稿專家部分“老化”，約稿力量略顯單薄。因此，在充分調(diào)動(dòng)編委、審稿專家積極性，發(fā)揮其應(yīng)有作用的基礎(chǔ)上，必須擴(kuò)大約稿對(duì)象。在不斷完善的自由來(lái)稿核心作者信息庫(kù)中，選取論文的高被引、學(xué)術(shù)影響力大的作者；成立青年編委會(huì)，為期刊輸送新鮮血液；由向個(gè)人約稿轉(zhuǎn)變?yōu)橄驅(qū)I(yè)的學(xué)科團(tuán)隊(duì)、學(xué)術(shù)研究團(tuán)隊(duì)等，甚至逐步將約稿范圍擴(kuò)大至全球。

3.3.2 開辟多元化約稿方式

確立好約稿對(duì)象后，如何實(shí)施約稿，如何增加約稿的成功率，這就涉及約稿方式的選取。除了一般的會(huì)議約稿、直接拜訪約稿、碰面約稿、電話約稿[9]外，還可開辟如跟進(jìn)式約稿、擴(kuò)散式約稿、熱點(diǎn)約稿，建立“約稿對(duì)象—專題欄目—責(zé)任編輯”三方聯(lián)系等新途徑。確定好約稿途徑后，還需遵循具體的步驟：首先，編輯部要建立約稿體系，確立約稿對(duì)象名單、約稿人、?？瘍?nèi)容及實(shí)施步驟；其次，設(shè)計(jì)正式、規(guī)范的約稿函，并通過(guò)E-mail定人、定量、定點(diǎn)發(fā)送；最后，通過(guò)短信提醒、微信督促及時(shí)跟蹤、催促，以此加大約稿組稿的成功率。

4 結(jié) 束 語(yǔ)

稿源豐富和質(zhì)量?jī)?yōu)秀是期刊發(fā)展的關(guān)鍵所在，而自由來(lái)稿作為科技期刊稿源的重要組成部分，其數(shù)量和質(zhì)量關(guān)乎期刊的生存與發(fā)展。因此，在剖析自由來(lái)稿稿源情況的基礎(chǔ)上，努力擴(kuò)大稿源途徑，保證優(yōu)質(zhì)稿源數(shù)量；進(jìn)一步優(yōu)化稿源，吸引優(yōu)秀來(lái)稿；同時(shí)，通過(guò)多種途徑加大組稿、約稿力度，以進(jìn)一步提高期刊論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量和期刊的學(xué)術(shù)影響力。

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