科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量保障體系建設(shè)策略

李 林

(中國科學(xué)院生態(tài)環(huán)境研究中心《環(huán)境科學(xué)》編輯部，北京100085)

質(zhì)量是科技期刊的生命，是科技期刊得以生存和發(fā)展壯大的基石?？萍计诳馁|(zhì)量主要包括政治質(zhì)量、學(xué)術(shù)質(zhì)量、編輯質(zhì)量和出版質(zhì)量，學(xué)術(shù)質(zhì)量是科技期刊的生存之本，也是期刊編輯部各項(xiàng)工作的重中之重。開展學(xué)術(shù)質(zhì)量保障體系建設(shè)，打造學(xué)術(shù)質(zhì)量高、編輯嚴(yán)謹(jǐn)、傳播廣泛的科技期刊是期刊編輯界永恒的主題。近年來，已經(jīng)有一些科技期刊開展了學(xué)術(shù)質(zhì)量保障體系建設(shè)研究，從不同角度對科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量保障體系建設(shè)開展研究，并進(jìn)行了一些有益的實(shí)踐和探索[1-6]。本文從“組建一流編委會” “創(chuàng)建與科研人員良性互動的工作機(jī)制，組織和吸引高水平稿源” “嚴(yán)格規(guī)范審稿機(jī)制，提升審稿質(zhì)量” “嚴(yán)格論文發(fā)表程序，防范和抵制學(xué)術(shù)不端” “制定內(nèi)部出版規(guī)章制度，完善期刊管理與運(yùn)行機(jī)制”等方面探討了科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量保障體系建設(shè)策略。

1 學(xué)術(shù)質(zhì)量保障體系建設(shè)策略

1.1 組建一流編委會

編委會的主要作用不僅能夠?yàn)榭萍计诳庉嫻ぷ魈峁W(xué)術(shù)指導(dǎo)，進(jìn)行撰稿、審稿、推薦優(yōu)秀稿件等具體工作，還能夠?yàn)榭萍计诳陌l(fā)展和運(yùn)作提供建議支持，樹立明確的辦刊目標(biāo)和正確的辦刊方向，擴(kuò)大科技期刊在學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的影響，對科技期刊發(fā)展起到極其重要的促進(jìn)作用。從國內(nèi)外一些優(yōu)秀科技期刊的出版經(jīng)驗(yàn)來看，主編一般由該學(xué)科領(lǐng)域享有盛名、精通專業(yè)的知名專家擔(dān)任，由主編在學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)聘請專家組建編委會參與科技期刊出版。由于主編和編委會成員是本學(xué)科領(lǐng)域有影響力的科研人員，不僅了解學(xué)科內(nèi)的研究進(jìn)展與動態(tài)，而且在本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)具有學(xué)術(shù)影響力，既有利于組稿與審稿，也有利于擴(kuò)大科技期刊在本領(lǐng)域的影響。主編和編委會成員同一般審稿人有所區(qū)別，他們不僅要在本學(xué)科領(lǐng)域有學(xué)術(shù)影響力，還要考慮到在學(xué)術(shù)交流上的活躍度與積極性，要熱心于期刊的推廣與宣傳，能夠擴(kuò)大期刊影響力?？傮w而言，只有熱愛期刊事業(yè)，樂意為科學(xué)界提供服務(wù)，有確定的時間關(guān)心期刊，能完成期刊工作的優(yōu)秀科研人員才能夠勝任主編和編委會的工作。目前國內(nèi)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的科研人員直接參與科技期刊出版的還不是很多，但最近已經(jīng)受到一定程度的重視，有越來越多學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)享有盛名的科研人員參與科技期刊的出版工作，學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)科研人員與科技期刊出版呈現(xiàn)出融合加強(qiáng)的態(tài)勢。

1.2 創(chuàng)建與科研人員良性互動的工作機(jī)制，組織和吸引高水平稿源

高水平的稿源是科技期刊建設(shè)學(xué)術(shù)質(zhì)量保障體系的基礎(chǔ)，也是提升科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵。吸引高水平的稿源必須同科研工作者建立良好的互動關(guān)系，科技期刊編輯部應(yīng)當(dāng)經(jīng)常性地深入一線科研院所和高校，關(guān)注一線科研人員，關(guān)注學(xué)科最新發(fā)展態(tài)勢，跟蹤重大項(xiàng)目進(jìn)展，還可以以期刊為平臺，參與舉辦各種形式的學(xué)術(shù)會議和學(xué)科論壇，組約一批原創(chuàng)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平高的優(yōu)秀稿件及時發(fā)表，以提升科技期刊學(xué)術(shù)權(quán)威性與影響力。豐富優(yōu)質(zhì)的稿源是辦好科技期刊的基石，有了大量優(yōu)質(zhì)稿源的投稿就有利于編輯部優(yōu)中選優(yōu)，顯著提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量與水平?？梢哉f高水平的作者和稿源是期刊生存發(fā)展的基礎(chǔ)，是科技期刊的核心資源，亦是提升科技期刊影響力的有效手段。因此積極發(fā)現(xiàn)和拓寬高水平作者群，豐富優(yōu)質(zhì)稿源是科技期刊創(chuàng)學(xué)術(shù)品牌、樹學(xué)術(shù)影響的關(guān)鍵。

科技期刊編輯部不能夠僅局限于對來稿進(jìn)行編輯加工，更重要的是主動出擊，應(yīng)當(dāng)把組約、遴選國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)稿源的工作放在科技期刊發(fā)展的首要位置，作為科技期刊的一項(xiàng)重要工作來抓。然而，在當(dāng)前的科技評價體系下，我國高水平的稿源外流已經(jīng)是一個不爭的事實(shí)，這對于起步較晚、辦刊水平相對落后的我國科技期刊而言無疑是非常不利的。為了促進(jìn)學(xué)科發(fā)展和科技創(chuàng)新，科技期刊編輯部不但要下大力氣組織和吸引高水平的稿源，還要建議國家相關(guān)部門對現(xiàn)有的科技評價體系進(jìn)行調(diào)整。

1.3 嚴(yán)格規(guī)范審稿機(jī)制，提升審稿質(zhì)量

科技期刊的主要特色是科學(xué)性和學(xué)術(shù)性，審稿是決定稿件取舍和保證學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，科技期刊一般都以三審制作為期刊的審稿機(jī)制。不同性質(zhì)的期刊有不同的運(yùn)行模式，科技期刊與普通期刊相比，在運(yùn)行模式上最重要的特征是所發(fā)表的論文經(jīng)過審稿(同行評議)，即由同行專家對稿件科學(xué)性、創(chuàng)新性和可信度進(jìn)行評價并提出建設(shè)性修改意見。為了保證出版的學(xué)術(shù)質(zhì)量，科技期刊一般都實(shí)行基于同行評議基礎(chǔ)之上的三審制，國內(nèi)外一般也把是否實(shí)行嚴(yán)格的同行評議作為評價科技期刊學(xué)術(shù)水平的指標(biāo)之一。三審制中，編輯部初審是基礎(chǔ)，同行評議是關(guān)鍵，編委會終審是保證。一份好的審稿意見，不僅可以準(zhǔn)確把握稿件的學(xué)術(shù)水準(zhǔn)，判斷稿件學(xué)術(shù)價值高下，還會給出中肯、有建設(shè)性的審稿意見。這些意見不僅使稿件的學(xué)術(shù)水平得以提升，同時，作者和審者在審稿過程中也完成了一次充分的學(xué)術(shù)交流，使作者和審者都能夠從中受益。審稿是保證科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，嚴(yán)格、規(guī)范和優(yōu)質(zhì)的審稿不但有助于提升稿件的科學(xué)性、創(chuàng)新性和可信度，還能夠樹立良好的學(xué)術(shù)聲譽(yù)，奠定期刊的學(xué)術(shù)地位。

首先，培養(yǎng)和建立一支專業(yè)對口、客觀公正、評價準(zhǔn)確、反饋及時的審稿隊(duì)伍是保障高效和優(yōu)質(zhì)審稿的關(guān)鍵。編輯部應(yīng)該對期刊審稿專家資源進(jìn)行整合，完善各種信息，通過各種途徑，利用各種手段，不斷擴(kuò)充和完善審稿專家?guī)?，以便?shí)現(xiàn)精準(zhǔn)送審。一些擴(kuò)充和完善審稿專家?guī)斓姆椒ㄓ校壕庉嫴靠梢詮娜粘Ｋ蛯徆ぷ髦刑砑訉徃迦?；從作者推薦的審稿專家中添加審稿人；從國內(nèi)外科研院所和高校網(wǎng)站中添加審稿人；從國家各種基金和重大項(xiàng)目中添加審稿人；從學(xué)術(shù)會議專家名錄中添加審稿人；從各類數(shù)據(jù)庫中添加審稿人；從主編和編委會推薦中添加審稿人等。

其次，為了確保期刊審稿工作的公平、公正和及時，一方面期刊編輯部盡量選擇合適的審稿人評審合適的稿件，強(qiáng)調(diào)審稿的針對性，提倡小同行評審。即選擇那些研究方向相近，能夠?qū)Ω寮鞒龊线m評價，且沒有利益沖突的審稿人評審。另一方面還要嚴(yán)格審稿時間。為了保證審稿意見能夠及時返回，編輯部在選擇審稿人時應(yīng)盡量選擇責(zé)任心強(qiáng)、治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、審稿認(rèn)真的審稿人。當(dāng)審稿截止時間快到來時，編輯部還應(yīng)該設(shè)定自動催審和提醒功能，及時催審，如果審稿人由于種種原因不能夠及時完成審稿，編輯部還應(yīng)該及時對審稿人進(jìn)行更換。

再次，為了得到公正、嚴(yán)格、認(rèn)真的審稿意見，編輯部還應(yīng)該修改和完善審稿單的設(shè)計(jì)和內(nèi)容，引導(dǎo)審稿人對稿件的科學(xué)性、創(chuàng)新性和可信度作出科學(xué)評價。

最后，還應(yīng)該對稿件審稿質(zhì)量和時效進(jìn)行動態(tài)管理，注重審稿專家?guī)斓木S護(hù)與更新優(yōu)化?；诟寮幚硐到y(tǒng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以對審稿人的審稿質(zhì)量和效率進(jìn)行評價，從而可以對審稿人數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和管理，進(jìn)而根據(jù)審稿人的表現(xiàn)進(jìn)行更新優(yōu)化。

1.4 嚴(yán)格論文發(fā)表程序，防范和抵制學(xué)術(shù)不端

首先，編輯部要嚴(yán)格論文發(fā)表程序。編輯部在接受作者投稿時，要求全體作者簽署遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范的聲明，以加強(qiáng)全體作者對遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范的責(zé)任心。學(xué)術(shù)道德規(guī)范聲明主要內(nèi)容一般包括：保證論文的內(nèi)容是作者獨(dú)立取得的原創(chuàng)性成果，沒有正式發(fā)表過，無一稿多投現(xiàn)象；保證論文全部數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、杜絕抄襲剽竊行為和侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容；保證全體作者和單位的署名及排序沒有異議，無知識產(chǎn)權(quán)糾紛。編輯部在收到全體作者簽署的學(xué)術(shù)道德規(guī)范聲明后才會對稿件進(jìn)行后續(xù)處理，

其次，編輯部要堅(jiān)持和完善論文學(xué)術(shù)審查機(jī)制。編輯部對于稿件的審查必須堅(jiān)持三審制度。編輯部的初審要嚴(yán)格把關(guān)，充分檢索文獻(xiàn)，利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查重分析，這不但有助于編輯對稿件的學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性有客觀認(rèn)識，也有助于檢查稿件是否存在一稿多投或抄襲剽竊等學(xué)術(shù)不端行為。專家外審要培養(yǎng)和建立一支責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徃尻?duì)伍，在對稿件科學(xué)性、創(chuàng)新性進(jìn)行審查的同時，也對作者的學(xué)術(shù)態(tài)度、學(xué)術(shù)道德進(jìn)行審核。強(qiáng)調(diào)審稿的針對性，提倡小同行審稿，小同行專家由于研究領(lǐng)域相近，對相關(guān)學(xué)術(shù)進(jìn)展有深入了解，能夠及時發(fā)現(xiàn)稿件中存在的學(xué)術(shù)不端行為。編委會終審不但要檢查論文的發(fā)表程序和提交的材料是否齊備，而且要對論文作者是否存在學(xué)術(shù)不端行為進(jìn)行最后把關(guān)[7]。

堅(jiān)持和完善論文學(xué)術(shù)審查制度，在每一個環(huán)節(jié)上都切實(shí)負(fù)起責(zé)任，有助于從源頭上防范學(xué)術(shù)不端。凈化學(xué)術(shù)環(huán)境、反對學(xué)術(shù)不端，促進(jìn)學(xué)術(shù)繁榮，是科技期刊的學(xué)術(shù)責(zé)任。建設(shè)學(xué)術(shù)誠信的良好制度體系，形成長效機(jī)制，這反過來也有利于科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的提升。

1.5 制定內(nèi)部出版規(guī)章制度，完善期刊管理與運(yùn)行機(jī)制

為了明確分工與責(zé)任，統(tǒng)籌安排出版工作，發(fā)揮整體優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行和規(guī)?；霭妫萍计诳仨氈贫ê屯晟埔幌盗袃?nèi)部出版規(guī)章制度。沒有規(guī)矩，不成方圓，建立和完善規(guī)范的內(nèi)部出版規(guī)章制度是提升科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量，提高工作效率的可靠保障。根據(jù)編輯工作流程，編輯部可以建立的編輯出版規(guī)范有：投稿須知、征稿簡則、論文模板、保密審查表、稿件登記表、稿件初審表、審稿意見表、版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、防范學(xué)術(shù)不端聲明、稿件校對通知等，完善的編輯出版規(guī)范可以極大的方便稿件管理，實(shí)現(xiàn)編輯部的高效運(yùn)行。

內(nèi)部出版規(guī)章制度還應(yīng)當(dāng)有管理制度，包括編委會章程、稿件管理制度、組稿約稿工作制度、審稿工作制度、排版工作制度、質(zhì)量檢查和審讀制度、網(wǎng)絡(luò)信息管理制度等。通過建立這些內(nèi)部出版規(guī)章制度，從稿件的登記、審稿、退修、編輯加工和校對都能夠做到有章可循，有據(jù)可查，做好稿件的規(guī)范化處理，嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān)和編校關(guān)，可以為學(xué)術(shù)質(zhì)量體系建設(shè)提供制度保障。

2 結(jié) 束 語

在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的出版背景下，科技期刊如何在變化日益加劇的環(huán)境中生存下來并持續(xù)發(fā)展，其根本辦法只有注重學(xué)術(shù)質(zhì)量保障體系建設(shè)，充分認(rèn)識學(xué)術(shù)質(zhì)量保障建設(shè)的重要性。從組建一流編委會；創(chuàng)建與科研人員良性互動的工作機(jī)制，組織和吸引高水平稿源；嚴(yán)格規(guī)范審稿機(jī)制，提升審稿質(zhì)量；嚴(yán)格論文發(fā)表程序，防范和抵制學(xué)術(shù)不端；制定內(nèi)部出版規(guī)章制度，完善期刊管理與運(yùn)行機(jī)制等方面開展學(xué)術(shù)質(zhì)量保障體系建設(shè)，不斷提高科技期刊自身的學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)質(zhì)量，及時反映出本學(xué)科領(lǐng)域的最新發(fā)展及研究動態(tài)，在學(xué)科發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，進(jìn)而使科技期刊得到持續(xù)健康發(fā)展。

[1]張曉林,彭?，B.用高水平學(xué)術(shù)規(guī)范保障論文學(xué)術(shù)質(zhì)量[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù),2014(1):1-3.

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[6]張立偉,姜春林.編委學(xué)術(shù)表現(xiàn)與期刊質(zhì)量的相關(guān)性探討——基于圖書情報(bào)學(xué)期刊的文獻(xiàn)計(jì)量研究[J].中國科技期刊研究,2014,25(9):1121-1126.

[7]李林.學(xué)術(shù)期刊論文出版后撤稿現(xiàn)象及防范措施[J].中國科技期刊研究,2011,22(4):624-626.