蒼梧縣圖書館開展地方文獻工作的實踐與探索

李永新??

[摘 要] 闡述蒼梧縣圖書館地方文獻工作現(xiàn)狀以及在采集整理地方文獻過程中所采取的有效措施，著重介紹了對地方文獻的宣傳和利用的探索實踐，強調(diào)了地方文獻建設(shè)在推動地方經(jīng)濟建設(shè)與精神文明建設(shè)中所起的重要作用。

[關(guān)鍵詞] 縣級圖書館；地方文獻工作

[中圖分類號]G253.1[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041（2015）04-0092-03

蒼梧縣圖書館十分重視地方文獻工作，設(shè)置了地方文獻工作辦公室，開設(shè)了地方文獻閱讀專柜，滿足讀者閱讀地方文獻的需要。

1 地方文獻收藏情況

蒼梧是百越民族——古倉吾族的聚居地。自漢武帝元鼎六年（公元前111年）設(shè)置蒼梧郡，至今已有兩千多年歷史。自從趙光建蒼梧王城起，蒼梧（梧州）是州府郡縣治所在地，并且一直是嶺南政治、經(jīng)濟、文化和軍事中心。深厚的歷史文化底蘊和獨特的地理環(huán)境，形成了色彩斑斕、富有特色的蒼梧文化。目前，蒼梧縣圖書館館藏地方文獻近2000冊，建立了地方文獻書目數(shù)據(jù)庫。收藏《蒼梧縣志》（清同治十三年刊本）、《梧州府志》（明崇禎）以及古代名人歌頌蒼梧的詩篇（如漢代樂府的《東光》、唐代元吉的《冰泉銘》和明代王祐的《蒼梧舜帝》）等古籍，現(xiàn)代出版物《蒼梧歷代詩詞選》《東安農(nóng)民詩選 》《新地詩詞選集》《李濟深詩詞對聯(lián)選》《陸奇詩選》和《易榮生詩書集》等詩集。蒼梧的六堡茶歷史悠久，聞名全國，是打響蒼梧文化的一張亮麗名片，《六堡茶的制作》一書就展示了六堡茶的種植、采摘、制作、品嘗等茶文化精髓。

2 搜集地方文獻的具體做法

蒼梧縣圖書館搜集出版的地方文獻的方法主要分采購、征集和交換等三種，對于一些特殊的地方史料則通過專訪、錄制等方法進行采集。下面具體介紹一下除采購之外的幾種方法。

2.1 資源采集

深入到相關(guān)的社區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)單位或進農(nóng)戶收集地方文獻史料。如蒼梧縣曾出過40位將軍，但當(dāng)?shù)仃P(guān)于他們的資料欠具體、不全面，有的甚至是空白的。為此，蒼梧縣圖書館會同有關(guān)部門對將軍的親屬及知情人作了專訪，并分別到各地搜集第一手資料。如百歲老人周澤棣是蒼梧縣目前唯一健在的民國將軍，他身經(jīng)百戰(zhàn)，功勞顯赫。該館多次派人前往他在梧州市區(qū)的住處進行采訪，記錄那些年那些事，所獲史料彌足珍貴。對于其他將軍則盡可能到他們的出生地去察看，訪問鄉(xiāng)鄰、親屬，使搜集的資料盡可能翔實、可信。

到文化、文體活動現(xiàn)場采集數(shù)字資源。蒼梧縣地方文化活動與文體活動十分豐富，如東安詩社等5個詩社的年度吟唱會、一年一次的茶博會（六堡茶）、石橋鎮(zhèn)的“三月三”花炮節(jié)和沙頭鎮(zhèn)的“洞主醮會”歡樂節(jié)，以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文藝匯演和一年一屆的蒼梧縣中小學(xué)文藝匯演等，該館都會積極獲取相關(guān)信息，及時派出專人到活動現(xiàn)場去拍照、錄像，并整理保存。

2.2 文獻征集

一是信函征集法。當(dāng)知悉某一蒼梧籍作者出版有著作，就發(fā)信函向作者進行文獻征集。如蒼梧縣政協(xié)委員李麗清參與編寫出版了《李氏族譜》（上、下兩冊），收錄了蒼梧、藤縣、岑溪三地李氏始祖分支與發(fā)展的歷史，內(nèi)容豐富翔實，很有地方特色。該館多次與李麗清進行書信聯(lián)系，終于得以把《李氏族譜》收入館內(nèi)。

二是下文征集法。由蒼梧縣政府下發(fā)文件，該館派出專人到相關(guān)單位（個人）無償征集各單位（個人）的出版物。

另外，該館還通過舉辦較高層次的名家書法講座以及舉辦地方文獻（著作）展覽會等方式，請受邀前來參加活動的蒼梧縣書法精英在專門的冊頁上留下墨寶或現(xiàn)場征集文獻。

2.3 館際交換

加強館際合作，促進地方文獻的交流。在梧州市所轄的三縣一市的圖書館之間溝通信息，主動訪求或贈送地方文獻資料，互相充實館藏，同時還積極與廣西壯族自治區(qū)圖書館和廣西桂林圖書館進行文獻交換。幾年來，該館與其他館相互交流、贈送的地方文獻達245種（冊）。

3 文獻的整理與出版

多年的地方文獻搜集實踐，使蒼梧縣圖書館工作人員意識到，不少資料盡管整理搜集了，但缺乏完整性與系統(tǒng)性，不利于收藏、宣傳和利用。為此，該館積極爭取地方文獻出版經(jīng)費，開展地方文獻的編輯出版工作。幾年來，蒼梧縣圖書館爭取上級撥付的地方文獻出版經(jīng)費20多萬元，與蒼梧縣詩詞學(xué)會和蒼梧縣文聯(lián)編輯出版了《李濟深》（梧州市人文叢書）、《蒼梧歷代詩詞選》、《詩畫培中》、《金鳳秋韻》、《春之韻》、《炳蔚之韻》（蒼梧文學(xué)作品集）、《蒼梧民間傳說》、《蒼梧將軍》、《六堡茶故事與傳說》等30多種地方文獻。

同時，該館積極鼓勵并支持當(dāng)?shù)匚娜顺霭嫖幕瘜Ｖ?。如該縣退休教師、作家羅忠煥有出版地方特色著作的想法，該館指定館員梁炎新（書畫家）為其設(shè)計著作封面，邀請周陸奇做特約編輯，為其解決出版困難。在該館幫助下，羅忠煥近年內(nèi)先后出版了《東安江浪花》和《東安熱土》等反映蒼梧縣東安文化的著作。

4 文獻宣傳

地方文獻既縱觀千年又橫陳百科，內(nèi)容豐富、種類繁多，又具有鮮明的地域特點和人文特色。蒼梧縣圖書館積極做好地方文獻的宣傳工作，收到顯著效果。

近年來，蒼梧縣圖書館認真貫徹蒼梧縣縣委、縣政府打造“城市蒼梧、工業(yè)蒼梧、歷史蒼梧、人文蒼梧”等一系列強縣戰(zhàn)略措施，積極挖掘、整理、編輯、出版地方文獻，并廣泛宣傳地方文獻，為蒼梧的物質(zhì)文明建設(shè)與精神文明建設(shè)做出了貢獻。

4.1 發(fā)揮報刊作用

該館不僅在館內(nèi)設(shè)立地方文獻專柜，而且把較為重要的地方文獻在報紙刊登宣傳。如由該館人員參與搜集、整理、編輯的《蒼梧將軍》出版后，蒼梧縣圖書館聯(lián)系梧州電視臺主辦的《梧州廣播電視壹周報》及該縣的《今日蒼梧》《文化蒼梧》等報刊，分期介紹各位將軍的生平事跡，讀者反響強烈，盛贊《蒼梧將軍》是一本激勵后人奮發(fā)進取的愛國主義鄉(xiāng)土教材。

4.2 召開編者讀者座談會，推介地方文獻

蒼梧圖書館多次召開編者讀者座談會，由當(dāng)?shù)刈骷医榻B著作的創(chuàng)作過程與創(chuàng)作意圖，使讀者了解創(chuàng)作意圖，加深對地方文獻作用的認識。此外，讀者也向作家談?wù)剛€人的閱讀體會及提供新的地方文獻資料，為作家創(chuàng)作積累素材。

4.3 舉辦地方文獻圖書展，擴大地方文獻影響力

2011年春節(jié)期間，蒼梧縣圖書館聯(lián)合縣作家協(xié)會舉辦了地方文獻圖書展，作品展出為期7天，展出了200多本著作。展覽會上，作家介紹創(chuàng)作情景，簽名贈書，深受觀眾好評。

4.4 制成展板巡回展示

如把《蒼梧將軍》一書制作成展板在蒼梧縣縣城和各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行巡回展示，讓更多讀者受到愛國主義教育。

5 文獻利用

地方文獻具有地域特殊性、歷史參考性、地方針對性、傳承性等特點，可以為地方各級政府及有關(guān)部門提供制訂地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的政策、規(guī)劃與措施等方面做參考服務(wù)；可以為文化發(fā)展服務(wù)，激勵人們熱愛家鄉(xiāng)，建設(shè)美好家鄉(xiāng)；可以為特色經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，通過舉辦各類具有地方特色的節(jié)會，招商引資，取得很好的效果[1]。

5.1 為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)

如2013年梧州市區(qū)域調(diào)整，將蒼梧縣的江南四鎮(zhèn)劃歸龍圩區(qū)；在蒼梧縣石橋鎮(zhèn)建立新縣城。在規(guī)劃新縣城之時，蒼梧縣圖書館提供了不少有關(guān)石橋的歷史、文化、經(jīng)濟、建制、地貌等方面的地方資料，為上級領(lǐng)導(dǎo)與部門決策服務(wù)。在一年一度的招商引資會上，蒼梧詩詞與六堡茶文化，成了蒼梧縣吸引商客到蒼梧投資辦廠的軟實力。

5.2 為文化建設(shè)服務(wù)

即為創(chuàng)建“詩詞之縣”服務(wù)。蒼梧詩風(fēng)源遠流長，先輩留下不少膾炙人口的詩篇，近代當(dāng)代也有不少詩詞愛好者創(chuàng)作了一批傳承蒼梧古風(fēng)，反映蒼梧新貌的詩篇。蒼梧縣圖書館與縣詩詞學(xué)會聯(lián)手，編輯出版了《蒼梧歷代詩詞選》《東安農(nóng)民詩選 》《新地詩詞選集》《李濟深詩詞對聯(lián)選》《陸奇詩選》和《易榮生詩書集》等一批詩詞著作，為創(chuàng)建國家級的“石橋詩詞之鄉(xiāng)”和“蒼梧詩詞之縣”立下了汗馬功勞。為了弘揚蒼梧詩風(fēng)，與縣詩詞學(xué)會合作，在縣城世紀廣場創(chuàng)建了蒼梧詩詞文化長廊，重點推介了近200幅蒼梧歷代著名詩人作品，為傳承傳統(tǒng)文化發(fā)揮了積極作用。

6 幾點思考

6.1 加大對地方文獻資源建設(shè)的資金投入

就蒼梧縣圖書館而言，目前正常經(jīng)費僅能維持日常的開支，基本上抽不出經(jīng)費用于地方文獻資源建設(shè)。因此，加大專項資金投入是開展工作的保障。

[HTK]6.2 縣級圖書館要充分發(fā)揮在地方文獻資源建設(shè)中的積極作用

一是要了解地方文獻資源分布的區(qū)域和部門；二是要建立健全地方文獻檔案；三是整理與出版地方文獻；四是高度重視地方文獻工作的開展，如設(shè)立專門崗位、增加人員和經(jīng)費，開展地方文獻數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)資源共享等[2]。

6.3 要拓寬地方文獻的采集種類

就目前情況分析，縣級圖書館搜集的地方文獻比較單一，停留在著作征集上。音像資料，反映當(dāng)?shù)匚幕囊恍┦止に?、字畫，手稿，地圖，照片，實物等其他方面的地方文獻征集比較少，這些都是地方文獻不可忽視的重要組成部分。

[HTK]6.4 加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提供人才支持

積極參加各層次地方文獻建設(shè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能，確保地方文獻資源建設(shè)的專業(yè)化和規(guī)范化[3]。

[參考文獻]

[1] 錢 華.論地方文獻的收集和開發(fā)利用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2005（9）：18—19.

[2] 胡立新.新時代圖書館的管理創(chuàng)新[J].職業(yè)技術(shù)教育，2012（12）：19—20.

[3] 李 誠.首都圖書館北京地方文獻工作綜述[J].圖書館，2011（3）：125—128.