制造企業(yè)物資采購管理模式探討

江培新（三菱重工叉車(大連)有限公司，遼寧 大連 116630）

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制造企業(yè)物資采購管理模式探討

江培新
（三菱重工叉車(大連)有限公司，遼寧 大連 116630）

摘要：在企業(yè)管理當(dāng)中，物資采購管理具有非常重要的地位，只有合理開展物資采購管理，企業(yè)才能正常運(yùn)行。提高物資采購管理水平，可以達(dá)到節(jié)約物資的目的，可以為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，提高物資采購質(zhì)量，幫助企業(yè)收到較好的經(jīng)營效益。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；物資采購；管理模式

在現(xiàn)代的企業(yè)生存環(huán)境中，客戶的需求呈多樣化與個(gè)性化發(fā)展，所以在物料采購與生產(chǎn)過程中，要求同時(shí)存在物料的柔性與剛性。在制造企業(yè)當(dāng)中，生產(chǎn)的目的就是為了銷售，而采購的目的就是為了生產(chǎn)。自物流的視角來分析，擁有合理的采購流程才能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)、銷售、獲利，因此，采購在企業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中具有“龍頭”作用。

在現(xiàn)代的企業(yè)生存環(huán)境中，客戶的需求呈多樣化與個(gè)性化發(fā)展，所以在物料采購與生產(chǎn)過程中，要求同時(shí)存在物料的柔性與剛性。在制造企業(yè)當(dāng)中，生產(chǎn)的目的就是為了銷售，而采購的目的就是為了生產(chǎn)。自物流的視角來分析，擁有合理的采購流程才能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)、銷售、獲利，因此，采購在企業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中具有“龍頭”作用。

1　企業(yè)物資采購管理模式內(nèi)涵

物資采購管理就是企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中需要的各種物資，主要有原料、輔助材料、燃料與機(jī)電產(chǎn)品等，從而制訂的計(jì)劃與控制。再有，企業(yè)開展物資采購管理就是指企業(yè)在開展經(jīng)營活動中，爭取以最低的價(jià)格采購到質(zhì)量最好的原料，依據(jù)一定的時(shí)間、一定的數(shù)量、一定的質(zhì)量、一定的價(jià)格、多種方法來采購到各種所需物資，達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要。物資采購管理模式是基于采購管理理念而逐步發(fā)展形成的，本體系主要成份有采購管理當(dāng)中應(yīng)用的策略、采購管理當(dāng)中選擇的模型、采購管理應(yīng)用的制度、采購管理應(yīng)用的工具等。

2　企業(yè)物資采購管理模式存在的問題分析

我國企業(yè)物次采購管理剛進(jìn)入起步階段，雖然在最近幾年取得了一定的成績，但因?yàn)楣ぷ鹘?jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致企業(yè)物資采購管理效率不高，進(jìn)一步加大了企業(yè)的采購成本，不利于企業(yè)的正常發(fā)展。

首先雖然很多企業(yè)擁有物資采購制度，但由于不完善不科學(xué)，受采購流程與采購業(yè)務(wù)人為因素的制約，企業(yè)的物資采購效率較低；其次，物資采購人員不能及時(shí)制訂合理的采購計(jì)劃，任意訂貨和定價(jià)，導(dǎo)致企業(yè)物資采購成本越來越高；最后，沒有深入研究當(dāng)前市場，不能做出正確判斷，不能隨著市場情況的發(fā)展變化而隨時(shí)調(diào)整采購策略。

3　制造企業(yè)物資采購管理模式分析

3.1優(yōu)化物資采購管理方式

建立“采供權(quán)限分離，權(quán)利相互制衡”的運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)在物資采購管理過程中，首先要堅(jiān)持集中、高效與制約的采購做法，進(jìn)一步公開采購權(quán)力，分散傳統(tǒng)做法中權(quán)力過分集中的現(xiàn)象，應(yīng)用采購與供應(yīng)相分離的做法，要充分利用采購部門與倉儲部門間的制衡作用，嚴(yán)格對其進(jìn)行審核，將采購權(quán)力取消，進(jìn)一步完善采購流程，建立完善的物資采購監(jiān)督系統(tǒng)，才有利于保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

實(shí)行集中管理，定點(diǎn)采購。集中管理就是指企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動中需要的各種物資全部歸物資采購部門負(fù)責(zé)，由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)分發(fā)；定點(diǎn)采購就是在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上以最低價(jià)或者利用招標(biāo)的方式選擇優(yōu)勢供貨商，從而實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)采購。利用集中管理與定點(diǎn)采購，可以幫助企業(yè)縮短采購流程，進(jìn)一步節(jié)約采購成本，防止管理中出現(xiàn)各種問題。

實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購和招標(biāo)采購。企業(yè)在選擇采購方式時(shí)，具備招標(biāo)條件的可以利用招標(biāo)的做法采購，不符合招標(biāo)條件的應(yīng)用對比質(zhì)量與價(jià)格的做法。企業(yè)利用對質(zhì)量與價(jià)格、招標(biāo)等做法完成采購，有利于開發(fā)市場潛力，在保證物資采購滿足生產(chǎn)條件的情況下，做到以質(zhì)量最優(yōu)為標(biāo)準(zhǔn)、以價(jià)格最低為要求，以廠家信譽(yù)和提供服務(wù)為前提，爭取采購到價(jià)格最低、質(zhì)量最好的生產(chǎn)物資。

從間接采購轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?。間接采購就是從物資的中間批發(fā)商或零售商中采購物資；直接采購就是自物資的生產(chǎn)廠家或銷售部門直接采購物資。對于企業(yè)來說當(dāng)前急需解決的問題就是淘汰間接采購而全部應(yīng)用直接采購的做法。企業(yè)要認(rèn)識到直接采購的重要性，才能為企業(yè)節(jié)約采購成本，提高采購管理水平。

3.2健全物資采購管理制度

企業(yè)在建立物資采購管理制度時(shí)，要全面建立完善的組織形式、管理職能、采購策略、計(jì)劃、質(zhì)量、價(jià)格、招標(biāo)、監(jiān)督、計(jì)算機(jī)等方面的物資采購管理制度，才能防止在物資采購過程中發(fā)生貪污腐敗行為，才能使物資采購順利進(jìn)行，才能提高采購管理水平。

3.3開展物資采購市場調(diào)研

要想做好比質(zhì)比價(jià)與招標(biāo)采購工作，首先要做好市場調(diào)研工作，才能在企業(yè)采購中科學(xué)確定中標(biāo)單位，在物資采購市場調(diào)研中，認(rèn)真詢問當(dāng)前市場價(jià)格、親自進(jìn)入供貨商工廠進(jìn)行考察具有重要作用，才能掌握真實(shí)的市場第一手資料，才能掌握供貨商的實(shí)際情況。

所以，物資采購市場的調(diào)研工作具有舉足輕重的地位，一定要在比質(zhì)比價(jià)采購與招標(biāo)采購過程中積極推行市場調(diào)研的做法。

3.4完善物資采購價(jià)格管理

企業(yè)在開展物資采購過程中，要以企業(yè)制訂的內(nèi)部物資采購價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在制訂采購價(jià)時(shí)要全面考慮招標(biāo)采購與比質(zhì)比價(jià)采購的情況，不包括市場價(jià)格變化較大、影響時(shí)間較長的一些物資，要求每年核定采購價(jià)一次，企業(yè)物資采購部門在采購物資時(shí)要保證以低于采購價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

實(shí)行管理過程中，針對采購價(jià)與采購核定價(jià)間存在的價(jià)差收益，企業(yè)采購部門和企業(yè)要分別對其進(jìn)行彌補(bǔ)；如果實(shí)際采購時(shí)價(jià)格比采購核定價(jià)較高，而出現(xiàn)的價(jià)差損失，企業(yè)采購部門要全部負(fù)責(zé)。

3.5組織物資招標(biāo)采購

物資招標(biāo)采購在企業(yè)采購管理中具有非常重要的地位，主要應(yīng)用于競爭性采購當(dāng)中，企業(yè)要想開展物資招標(biāo)采購，首先要建立完善的招標(biāo)采購制度，進(jìn)行市場調(diào)研，主要是：準(zhǔn)確確定物資招標(biāo)范圍、形式、方式、計(jì)劃、活動、開標(biāo)會議、對外公示物資采購情況、辨別物資采購合同，以及履行合同情況等。企業(yè)可以自己開展物資招標(biāo)采購工作，當(dāng)然委托招標(biāo)公司也是一種較為明智的選擇。在將來的企業(yè)物資采購中，物資招標(biāo)采購一定會得到健康發(fā)展。

3.6加強(qiáng)物資采購監(jiān)管

物資采購權(quán)是企業(yè)物權(quán)的一種，而如果出現(xiàn)濫用職權(quán)或不能有效監(jiān)督權(quán)力的運(yùn)用等情況，則易導(dǎo)致貪污腐敗行為的出現(xiàn)，預(yù)防發(fā)生這種情況不但可以利用管理制度，而且可以通過嚴(yán)格監(jiān)督權(quán)力的運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)。在監(jiān)督企業(yè)物資采購權(quán)時(shí)，企業(yè)監(jiān)督的重點(diǎn)就是物資的采購價(jià)格，同時(shí)自物資采購價(jià)格、物資質(zhì)量、計(jì)劃落實(shí)等方面，通過市場詢價(jià)、質(zhì)量檢驗(yàn)、審查計(jì)劃的執(zhí)行等做法，及時(shí)解決監(jiān)督中出現(xiàn)的各種問題，一旦發(fā)現(xiàn)在物資采購過程中存在違規(guī)操作等行為，要嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

3.7實(shí)施物資采購跟蹤服務(wù)

企業(yè)物資采購跟蹤服務(wù)主要有外部和內(nèi)部二種，外部跟蹤服務(wù)就是指物資供貨廠家售后服務(wù)；內(nèi)部物資采購跟蹤服務(wù)就是指產(chǎn)生效益的生產(chǎn)單位。內(nèi)部跟蹤服務(wù)首先要保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行，單位物資采購部門可以在每年的固定時(shí)間內(nèi)走訪物資的應(yīng)用情況，以利于及時(shí)獲得物資采購信息，對物資采購當(dāng)中存在的質(zhì)量不合格與服務(wù)等問題要迅速與廠家溝通，以求盡快解決，防止采購方與使用方出現(xiàn)各種矛盾。

總之，在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，物資采購具有非常重要的地位，利用提高物資采購管理水平，可以保證在物資采購過程中做到質(zhì)量最優(yōu)價(jià)格最低效率最高，保證企業(yè)物資采購工作的順利開展，幫助企業(yè)收到最好的經(jīng)濟(jì)效益，樹立企業(yè)形象，所以，做好物資采購管理工作才能幫助企業(yè)獲得順利發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 馬忠才. 現(xiàn)代企業(yè)物資采購的監(jiān)督與控制探討[J]. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2014(05).

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(P-01)

Procurement management mode of manufacturing enterprise

中圖分類號：F406

文章編號：1009-797X(2016)12-0101-02

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

DOI：10.13520/j.cnki.rpte.2016.12.042

作者簡介：江培新（1982－），男，就職于三菱重工叉車(大連)有限公司。

收稿日期：2016-05-06