高職院校財務(wù)管理信息化研究

劉芳

(湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽 421002)

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高職院校財務(wù)管理信息化研究

劉芳

(湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽 421002)

摘要：數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)成為高職院校普遍關(guān)注的熱點和焦點,財務(wù)管理信息化建設(shè)作為數(shù)字化校園建設(shè)的組成部分,其重要性不言而喻。文章首先界定了高職院校財務(wù)管理信息化的相關(guān)概念,然后分析了高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容,最后對高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞：高職院校；財務(wù)管理；信息化；對策

1前言

近幾年，隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，我國對職業(yè)教育的重視程度也不斷增加，對職業(yè)教育的資金投入也不斷增多，2012年，國家教育部發(fā)布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》中指出，“要不斷加快學(xué)校管理信息化進程，建設(shè)則務(wù)、科研、教師、學(xué)生等管理信息系統(tǒng)，并逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享”，因此可以看出，高職院校的管理信息化是社會進步和發(fā)展的需要。高職院校的財務(wù)管理問題一直受到廣大社會的關(guān)注，不斷推進高職院校財務(wù)管理信息化，是實現(xiàn)高職院校財務(wù)管理更加科學(xué)化透明化的重要方式。

高職院校財務(wù)管理的信息化發(fā)展是教育部和財政部正在鼓勵和推進的，只有借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)來進行財務(wù)管理工作才能更好的提高高職院校財務(wù)部的工作效率，促進高職院校的發(fā)展。本文筆者對高職院校財務(wù)信息化管理進行研究，了解現(xiàn)階段的高職院校財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，認識其出現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的發(fā)展對策，以推動高職院校的信息化管理發(fā)展的進程。

2高職院校財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1高職院校財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵和發(fā)展意義

2.1.1高職院校財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

財務(wù)管理信息化的涵義是指，在財務(wù)管理工作中運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)。在現(xiàn)代化信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，開展財務(wù)的核算、監(jiān)督、分析、控制以及決策等活動。高職院校的信息化財務(wù)管理，主要包括運用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及會計信息管理系統(tǒng)對高職院校內(nèi)部的一些涉及到財務(wù)相關(guān)的信息進行收集和整合，并對這個信息進行全面的科學(xué)的分析，為高職院校的發(fā)展方向提供有效的依據(jù)，從而以此影響高職院校的發(fā)展。

2.1.2推動高職院校財務(wù)管理信息化的重要意義

實現(xiàn)高職院校財務(wù)管理的信息化，對于提供提高高職院校財務(wù)管理工作效率具有重要作用，首先，運用信息化的方式進行財務(wù)管理工作，節(jié)省了工作時間，也提高了財務(wù)信息的質(zhì)量；其次，高職院校財務(wù)管理信息化發(fā)展可以提高高職院校內(nèi)部財務(wù)信息的透明度，提高師生對學(xué)校財務(wù)的監(jiān)督力度。建設(shè)一個信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)就意味著，財務(wù)信息的公開度和透明度，因此全校師生都可以監(jiān)督其對學(xué)校財務(wù)的支配情況；最后，對高職院校的財務(wù)工作進行信息化管理還能提高高職院校發(fā)展決策的科學(xué)性和準確性。在財務(wù)管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)之下，高職院校近幾年的財務(wù)情況都能清楚的查到，因此可以對這些數(shù)據(jù)進行分析，對高職院校未來的財務(wù)發(fā)展狀況進行預(yù)測，從而提高高職院校發(fā)展決策的科學(xué)性。

2.2高職院校財務(wù)管理信息化過程中的問題

目前，高職院校在實現(xiàn)財務(wù)管理的信息的過程中，也有一些不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.2.1財務(wù)觀念落后，對財務(wù)管理的信息化建設(shè)意識不足

高職院校不同于全日制高校，其傳統(tǒng)的財務(wù)管理的思想還沒有受到當今信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的強烈沖擊。因此，當前還有一些高職院校的財務(wù)工作人員秉承著以前落后的“重核算，輕管理”的財務(wù)管理思想，對財務(wù)管理建設(shè)的意識不夠，不愿意推陳出新，采用信息化的財務(wù)管理模式，提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。從而在根本上阻礙了財務(wù)管理信息化的發(fā)展。

2.2.2高職院校財務(wù)管理信息化平臺存在一定的缺陷

一般而言，重視財務(wù)發(fā)展財務(wù)管理信息化建設(shè)的高職院校，開始的第一步就是要建立一個財務(wù)管理信息系統(tǒng)作為學(xué)校財務(wù)信息管理的重要平臺，但是就目前的情況來看，部分高職院校的財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在一定的缺陷，在收費管理、資產(chǎn)管理、教學(xué)管理以及人事管理等方面都比較混亂，且在設(shè)置權(quán)限方面的不完善，一些非校內(nèi)人員也可以登陸，導(dǎo)致高職財務(wù)管理信息系統(tǒng)具有一定的安全隱患；其次，在系統(tǒng)的更新和維護上也存在一些問題，一些學(xué)校的信息維護工作做的還不到位，使其經(jīng)常出現(xiàn)問題，影響系統(tǒng)的正常使用。

2.2.3缺乏財務(wù)信息化管理的綜合性人才

財務(wù)管理的信息化，是以現(xiàn)代信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的，因此，從事財務(wù)管理工作的相關(guān)人員也應(yīng)該具備一定的計算機操作能力以及電算會計的相關(guān)知識，而現(xiàn)階段，高職院校的財務(wù)工作人員雖然具備一定的會計工作經(jīng)驗，掌握比較全面的會計專業(yè)知識，但是缺乏既具備專業(yè)知識又掌握計算機技能的綜合性的財務(wù)信息化管理人才，從而導(dǎo)致現(xiàn)今一些財務(wù)工作人員無法適應(yīng)財務(wù)管理的信息化發(fā)展，這樣一來，高職院校財務(wù)部的一些領(lǐng)導(dǎo)都不愿意實行信息化的財務(wù)管理，直接使得其發(fā)展更加緩慢。

2.2.4財務(wù)信息化管理軟件缺乏創(chuàng)新意識，功能單一

現(xiàn)階段的財務(wù)信息化管理原件一般都是院校購置的通用的軟件，缺乏個性化，且功能比較單一。對于一些財務(wù)問題無法得到及時的解決，從而引起很多的矛盾，這一通用財務(wù)信息管理軟件的運用體現(xiàn)了院校缺乏創(chuàng)新性的意識，還是沒有擺脫傳統(tǒng)的財務(wù)觀念的束縛，院校在確保系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性和安全性的前提下，也必須尋求信息管理的個性化發(fā)展，針對各個部門的要求，更換財務(wù)信息化管理軟件，增加其軟件的功能，緩解由于軟件問題而與院校造成的矛盾問題。

3高職財務(wù)管理信息化的發(fā)展對策

在未來的發(fā)展過程中，高職財務(wù)信息化管理還需要不斷完善，發(fā)展對策主要包括以下幾個方面：

3.1轉(zhuǎn)變財務(wù)發(fā)展觀念，創(chuàng)新財務(wù)管理模式

高職院校的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作的相關(guān)人員，要不斷轉(zhuǎn)變財務(wù)工作發(fā)展的觀念，必須加強對財務(wù)信息化管理的了解和認識，并認可財務(wù)發(fā)展的新模式，在進行財務(wù)管理信息化發(fā)展的過程中，需要與時俱進，不斷了解現(xiàn)階段發(fā)展的新技術(shù)、新形勢，以創(chuàng)新財務(wù)管理信息化新模式。一個管理模式的發(fā)展離不開創(chuàng)新，只有對現(xiàn)階段財務(wù)管理信息化中出現(xiàn)的一些問題，比如，財務(wù)管理信息系統(tǒng)過于封閉，不具備開放性等方面著手，對財務(wù)管理信息化模式信息改革和優(yōu)化，充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，才能實現(xiàn)其更好的發(fā)展。

3.2強化財務(wù)管理系統(tǒng)的工作，完善系統(tǒng)的安全建設(shè)

財務(wù)管理系統(tǒng)，是財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要平臺和支持。因此，必須加強財務(wù)管理系統(tǒng)的工作，強化包括財務(wù)管理信息系統(tǒng)、收費管理信息系統(tǒng)、以及薪資管理系統(tǒng)等的工作。以建立強有力的財務(wù)管理信息系統(tǒng)為例，學(xué)校需要投入大量的人力、物力、財力資源，在每一個步驟上，不斷完善財務(wù)管理系統(tǒng)的功能。其次是完善系統(tǒng)的安全建設(shè)，在技術(shù)上不斷發(fā)展和完善，比如采用兩臺機器備份服務(wù)器的模式，以及管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)和資料。以防系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。在管理方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要重視對系統(tǒng)的維護和完善，定期對系統(tǒng)進行更新和安全檢查。建立一整套信息權(quán)限管理、系統(tǒng)維護的制度，防止病毒或人為的惡意侵入，促使財務(wù)管理系統(tǒng)更具有安全性和穩(wěn)定性，保障財務(wù)工作人員的正常工作。

3.3提高任職要求，提高財會工作人員的綜合素質(zhì)

在財會管理信息化的過程中，財會工作人員起著至關(guān)重要的作用，高職院校的領(lǐng)導(dǎo)要提高對財會工作人員的應(yīng)聘要求，要招聘那些既具備良好的會計專業(yè)知識，又能熟練的進行軟件應(yīng)用和開發(fā)的復(fù)合型人才。其次，可以對現(xiàn)有的財會工作人員進行一定的計算機技術(shù)的培訓(xùn)，讓老一輩的財會工作人員也跟上職位的變化和要求，不斷提高和完善自己，從而在整體上提高財會工作人員的綜合素質(zhì)，更好的推動財會信息化管理的發(fā)展。

4結(jié)語

總的來說，我們可以發(fā)現(xiàn)，高職院校推進財會管理信息化是社會發(fā)展的要求，是高職院校實現(xiàn)自身發(fā)展的要求，也是提高財會管理效率的重要途徑。在財會管理信息化的進程中，會出現(xiàn)一些問題，這些問題的產(chǎn)生，是信息化引入財會管理過程中所必須要經(jīng)歷的，隨著社會的進步，時代的發(fā)展，信息化技術(shù)也在不斷的發(fā)展，在未來的發(fā)展過程中，財會管理信息化發(fā)展也會遇到更多的問題，只有善于發(fā)現(xiàn)問題，并不斷完善和發(fā)展自己，解決問題，才能獲得財會管理信息化的長遠發(fā)展。

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作者簡介：劉芳(1964-)，女，漢族，湖南衡東人，本科，副研究館員，湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)處干部，主要研究方向為財務(wù)管理。

中圖分類號：G640

文獻標志碼：A

文章編號：1671-1602(2016)14-0217-02