楊玉霞 國網(wǎng)河南澠池縣供電公司
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企業(yè)內部審計信息化建設探微
楊玉霞 國網(wǎng)河南澠池縣供電公司
摘 要:當前社會背景下,計算機及網(wǎng)絡技術已經(jīng)應用到社會的方方面面,企業(yè)的會計工作也逐步實現(xiàn)了電算化。隨著會計電算化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的內部審計方式也發(fā)生了顛覆性的改變,企業(yè)內部審計工作也開始了信息化的進程,以適應當前社會發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的需要。隨著計算機及網(wǎng)絡技術在企業(yè)更多方面更加廣泛的應用,未來內部審計信息化必將走向正規(guī)化、智能化的道路。本文就信息化審計相關概念進行闡述,分析企業(yè)內部審計信息化的必要性并提出一些可行性的對策。
關鍵詞:企業(yè) 內部審計 信息化建設
當前我國企業(yè)會計電算化的步伐不斷加快,信息技術背景下的會計工作改變了傳統(tǒng)的會計運轉模式,從根本上將傳統(tǒng)的紙質材料、人工運算等要素摒棄,轉而以電子數(shù)據(jù)、計算機智能化運轉和計算的方式代替。伴隨著會計電算化的不斷推廣,企業(yè)的內部審計工作也必須隨之改變,以適應當前的社會環(huán)境和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。2012年7月,全國審計工作座談會的召開,將審計信息化建設提升到了重要的戰(zhàn)略層面,企業(yè)應當積極地探索內部審計信息化建設工作,為全面建成小康社會收尾階段的社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展提供堅實穩(wěn)定的基礎。
內部審計的概念誕生于上個世紀四十年代的美國,隨后七十年代的著名律師、作家、會計師和審計師勞倫斯·索耶將內部審計的理論發(fā)揚光大,他也因此被稱之為“內部審計之父”。內部審計意指對企業(yè)內部的各種業(yè)務和管理活動進行獨立的評價活動,以確定這些業(yè)務和管理活動是否合法、是否達到預期目標、是否嚴格按照規(guī)范流程進行、是否高效地利用了各種資源等等。簡單來說,它是一種在企業(yè)內部展開的監(jiān)督和評價活動。內部審計工作的信息化顧名思義就是借助于先進的計算機技術和網(wǎng)絡技術進行內部審計工作,它有兩個層次的重要標準:一是審計手段的信息化,一是針對的是信息化背景下的會計工作。
企業(yè)內部審計信息化在當前中國的社會現(xiàn)實下是必要的,也是先進的。
首先,當前的社會大環(huán)境要求企業(yè)發(fā)展過程中各個部門和領域都要向著信息化的方向發(fā)展,內部審計工作作為企業(yè)日常運行的重要組成部分,同樣需要信息化的改革。社會不斷發(fā)展,計算機和網(wǎng)絡技術已經(jīng)應用到了社會生活的各個角落,企業(yè)如果不進行信息化創(chuàng)新的話勢必要落后于時代發(fā)展的步伐。
其次,審計工作的對象已經(jīng)初步實現(xiàn)了信息化,內部審計也應當隨之變化。會計電算化的發(fā)展使得傳統(tǒng)會計工作的很多要素都發(fā)生了改變,人工記賬、紙質賬簿已經(jīng)成為歷史,傳統(tǒng)針對這些要素的審計流程完全不能確保當前審計工作的科學性。會計電算化帶來了新的漏洞和問題,需要用信息化的審計工作去彌補和監(jiān)督。
最后,內部審計信息化具有傳統(tǒng)審計不具備的精確性、高效性、連續(xù)性、協(xié)作性優(yōu)點。內部審計的信息化借助于先進的計算機系統(tǒng),比傳統(tǒng)審計工作要精確和高效,同時不受時間和空間的限制,能夠連續(xù)進行工作,又能夠加強審計人員的協(xié)作性,大大提升了審計效率。
內部審計信息化建設當前還正處在發(fā)展階段,也還存在著不少的問題。未來的企業(yè)內部審計信息化建設可以從下面幾點著手:
首先,應當對企業(yè)內部審計工作有詳細專業(yè)的系統(tǒng)規(guī)劃?!胺彩骂A則立,不預則廢”,企業(yè)應當在國家相關法律法規(guī)和政策的指引下,制定專業(yè)詳盡的審計信息化發(fā)展規(guī)劃。有了統(tǒng)一的規(guī)劃,企業(yè)內部審計工作的信息化才有了明確的目標和依據(jù),才能夠為今后的審計工作指明方向。
其次,應當提升相關工作人員的基本素質。當前企業(yè)內部審計人員具有較高的審計理論和實踐經(jīng)驗,但是有很多企業(yè)這些工作人員年齡普遍較大,對先進的計算機技術掌握并不熟練。未來企業(yè)應當對審計人員進行必要的培訓,并構建起審計人員梯隊,使企業(yè)內部審計人員具備較高的財務管理經(jīng)驗并且熟悉各種審計軟件的操作。
最后,加大審計硬件和軟件的資金投入。要想真正實現(xiàn)內部審計的信息化,必要的硬件和軟件條件是其實現(xiàn)的前提條件,企業(yè)應當加大相關資金投入,并組建專業(yè)的團隊進行軟件的開發(fā)工作,做好定期和不定期的完善、升級、創(chuàng)新工作,用嚴格的、持續(xù)的審計工作來確保企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
從全國范圍來看,內部審計確確實實正朝著信息化、智能化、規(guī)范化的道路上前進,但是不可避免地,在內部審計信息化建設的過程中仍然存在著不少的問題。沒有法律法規(guī)層級的規(guī)范指引、內部審計信息化改革滯后于信息技術和社會發(fā)展速度、各地發(fā)展不平衡、審計人員整體素質的提升并不盡如人意等等都是當前制約企業(yè)內部審計信息化實現(xiàn)的重要難題,再加上傳統(tǒng)的企業(yè)內部審計本身就存在著一些問題,審計信息化歷史任務仍然任重而道遠,仍然需要數(shù)代人的努力、探索、不斷創(chuàng)新,以確保企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
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作者簡介:楊玉霞(1971-),女,河南三門峽人,研究方向:財務。