高校圖書館圖書資料信息管理策略探析

張重續(xù)

(白城師范學(xué)院，吉林 白城 137000)

高校圖書館圖書資料信息管理策略探析

張重續(xù)

(白城師范學(xué)院，吉林 白城 137000)

摘要：通過利用現(xiàn)代化的技術(shù)對(duì)圖書館的資料信息進(jìn)行收集與整理推動(dòng)我國高校圖書資料管理信息化，實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高圖書資料管理的有效性。

關(guān)鍵詞：高校圖書館； 圖書資料 ；管理信息化

1圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化管理的必要性

1.1資源在某種程度上有限，但我們可以無限開發(fā)資源的潛在能力，世界信息化方面建設(shè)走在前端的國家，社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展就擁有了優(yōu)勢。圖書資源就屬于一種很重要的信息資源，每一個(gè)國家社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都需要這種資源，在當(dāng)今信息技術(shù)基本實(shí)現(xiàn)全球化的情況下，我國社會(huì)及經(jīng)濟(jì)如果想得到更好的發(fā)展就需要進(jìn)一步加大圖書資料方面的信息化管理，盡快實(shí)現(xiàn)圖書資源信息化，促進(jìn)資源共享。圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化管理有助于實(shí)現(xiàn)資源共享，以便快速找出有價(jià)值的資源，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)的發(fā)展。

1.2圖書資料管理信息化是圖書資料事業(yè)發(fā)展的必要基礎(chǔ)

圖書資料是一個(gè)國家社會(huì)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源，實(shí)現(xiàn)資源共享的前提條件是實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化的管理，在信息化發(fā)展不斷進(jìn)步的現(xiàn)代，圖書資料事業(yè)想要發(fā)展就必須改變，以便適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展，通過自身信息化管理促進(jìn)圖書資料信息化的完善和進(jìn)步，保證圖書資料事業(yè)與整個(gè)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展一致。

1.3圖書資料的信息化管理是提高圖書資料管理效率的要求

每個(gè)圖書資料的部門都獨(dú)立存在，正因如此，各部門之間信息無法有效交流，更無法實(shí)現(xiàn)實(shí)際上資源共享，信息檢索的效率非常低下，由此降低了圖書資料信息使用效率。解決這一系列問題的重點(diǎn)是加大對(duì)圖書資料的信息化管理的力度，整合各種圖書資料以便于實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)圖書資料的管理部門的資源共享且保障圖書資料各項(xiàng)信息的流暢和通融性，提高管理工作的效率。傳統(tǒng)圖書資料的管理是單純靠圖書館工作人員對(duì)所有圖書資料的收集、管理及利用，需要耗費(fèi)大批量人力物力。但圖書資料實(shí)行了信息化管理就可能極大節(jié)省管理工作的人力和物力以及財(cái)力，有助于提高圖書管理效率。

2圖書資料管理現(xiàn)狀及現(xiàn)存問題

2.1圖書館圖書資料信息管理現(xiàn)狀

許多高校圖書館因管理疏松致等問題使得大部分圖書資料損壞或丟失。許多有寶貴參考價(jià)值的資料和各種研究類期刊丟失情況嚴(yán)重，更使得許多期刊因其中的一部分丟失無法裝訂，圖書資料的信息無法記錄。因?yàn)槟承┳x者對(duì)圖書資料不愛惜且隨處亂扔圖書、看過的書不放回原位，導(dǎo)致了許多比較珍貴圖書的丟失。還有一些圖書被撕去一部分甚至隨意涂畫，有些學(xué)生將書放進(jìn)書包里私自帶走，若圖書管理員未能及時(shí)查出，將會(huì)導(dǎo)致圖書資料信息管理的混亂。將這些損壞和丟失的圖書加起來，損失非常大。圖書資料是國家社會(huì)的公共財(cái)產(chǎn)，若將這些不良行為繼續(xù)發(fā)展下去，會(huì)造成國家財(cái)產(chǎn)和學(xué)校名譽(yù)的損失。

2.2圖書資料信息化管理缺少法律及技術(shù)保證

現(xiàn)如今我國雖已出臺(tái)了一些有關(guān)法律法規(guī)，針對(duì)圖書資料的信息處理和傳播行為進(jìn)行相關(guān)保護(hù)，但這部分法律法規(guī)實(shí)際操作性并不強(qiáng)，而且對(duì)高校圖書資料管理信息并沒有起到有效保護(hù)作用，導(dǎo)致眾多高校私有資料被私自下載、復(fù)制及處理，高校圖書資料信息安全性并不能得到有效保障，各大高校數(shù)字化權(quán)、著作權(quán)及隱私權(quán)被隨意侵犯，因我國高校圖書資料的管理目前仍然存在許多文件格式、數(shù)據(jù)準(zhǔn)換標(biāo)準(zhǔn)以及檢索等各方面問題，更導(dǎo)致各高校的圖書資料信息管理機(jī)構(gòu)無法連成一個(gè)整體，高校圖書館的圖書資源有效管理信息化就更難以實(shí)現(xiàn)。

2.3缺少了信息化意識(shí)和及必要費(fèi)用投入

我國的高校管理者對(duì)圖書資料的信息化管理的重視度并不高，且高校圖書資料相關(guān)管理人員缺乏了信息化方面技術(shù)知識(shí)，對(duì)信息化建設(shè)的關(guān)注度也不夠，目前發(fā)達(dá)國家對(duì)圖書資料信息化相關(guān)保護(hù)的資金投入一般要占高校總資金投入10%左右，然而我國高校在圖書資料的信息化資金投入并未達(dá)到發(fā)達(dá)國家投入水平的一半，且對(duì)于外國的圖書館管理來說，我國國內(nèi)圖書館在數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)方面沒有大規(guī)模的使用，且只有極少數(shù)圖書館采用新型數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。然而國內(nèi)圖書館界其實(shí)早已認(rèn)識(shí)到，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于圖書館資料管理的重要性。

3加強(qiáng)各大高校相關(guān)圖書資料信息管理對(duì)策

3.1加快網(wǎng)絡(luò)信息管理建設(shè)，如今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，數(shù)字化圖書資料共建與共享和高校圖書館數(shù)字化建設(shè)也在逐步推行，高校圖書館不僅要在學(xué)校中建立區(qū)域網(wǎng)，更應(yīng)加強(qiáng)與社會(huì)聯(lián)系，逐漸建立與其他地區(qū)網(wǎng)。隨著通訊技術(shù)的發(fā)展，目前世界上各大高校圖書館之間圖書資料信息的傳遞與交流已逐漸頻繁，合作也更加密切。加強(qiáng)各高校圖書館圖書資料信息建設(shè)是實(shí)現(xiàn)資源共享必要準(zhǔn)備條件，有助于幫助我國縮短與其他發(fā)達(dá)國家的差距并推動(dòng)中國社會(huì)文明精神文明發(fā)展，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供相關(guān)的準(zhǔn)確信息資源支持。

3.2應(yīng)為圖書資料管理信息化提供有關(guān)物質(zhì)基礎(chǔ)

高校圖書館重要組成部分之一是圖書資料管理信息化管理的設(shè)備，可直接反映了高校圖書館的圖書資料管理信息化水平。因科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，圖書資料的各種載體更開始出現(xiàn)多樣化并趨于不斷完善的趨勢，由此，可以實(shí)現(xiàn)圖書信息的有效整理利用，目前眾多高校已配置了更多的專業(yè)性極強(qiáng)的有關(guān)電子設(shè)備，圖書資料的整理對(duì)象也開始由紙質(zhì)的圖書變?yōu)榱藬?shù)字網(wǎng)絡(luò)化方面的圖書資料信息，所以如果要加強(qiáng)高校圖書館圖書資料管理的信息化，就必須要建立起圖書資料信息管理的基礎(chǔ)設(shè)備。

3.3為健全數(shù)據(jù)庫建設(shè)，對(duì)圖書資源信息進(jìn)行深度的挖掘

建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫不像基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一樣簡單，屬于無法短期內(nèi)完成的任務(wù)，想要構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)庫必須要經(jīng)過相關(guān)工作人員長期不懈的努力才可以，因此高校圖書館如果想要發(fā)揮館藏圖書資料快速傳遞性及便捷檢索性，就應(yīng)不斷完善圖書資源的數(shù)字化建設(shè)，更需要圖書館建立起不同類型的圖書資料數(shù)據(jù)庫。

4結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)、社會(huì)及科技信息的快速發(fā)展，當(dāng)代高校圖書館圖書資料管理信息化的加強(qiáng)就必須加強(qiáng)對(duì)信息化的重視程度，加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，建立有效法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬合木提·司馬依.基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境的圖書資料管理策略探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015,(11):251-252.

[2]孫翠芹.基于網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資料管理策略探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015,(23):204-205.

中圖分類號(hào):N945

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1671-1602(2016)12-0234-01