淺析企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

周廷芳

(白銀市工業(yè)學(xué)校，甘肅 白銀 730900)

淺析企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

周廷芳

(白銀市工業(yè)學(xué)校，甘肅 白銀 730900)

摘要：計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)給人們的生活帶來了翻天覆地的變化，對于企業(yè)的會計(jì)管理工作也不例外。本文首先就企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行了簡要介紹，接著提出了企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制策略，旨在通過于此，全面提升企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的管理水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè);會計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)也逐漸進(jìn)行了信息技術(shù)發(fā)展的新時(shí)代。在這樣的時(shí)代背景下，企業(yè)會計(jì)工作也融入了很多信息化因素。因此，企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制變得至關(guān)重要，其開展?fàn)顩r的效果與否直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r。

1企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

1.1控制環(huán)境的變化。信息時(shí)代下，企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)之間有著十分鮮明的區(qū)別。在傳統(tǒng)模式下，手工記賬是主要模式，而在信息系統(tǒng)下，會計(jì)人員則采用電算化會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行記賬。在這個(gè)過程中，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生著相應(yīng)的變化，“垂直式”的組織結(jié)構(gòu)逐漸被“扁平化”的組織結(jié)構(gòu)所取代。企業(yè)可以便捷的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與企業(yè)的各個(gè)階層進(jìn)行自由無阻礙的溝通交流。利用會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，領(lǐng)導(dǎo)層不再僅僅是金字塔的頂層，而變成了企業(yè)管理的中心。

1.2控制范圍的擴(kuò)大。在會計(jì)信息系統(tǒng)背景下，企業(yè)的會計(jì)控制范圍也發(fā)生著相應(yīng)的變化，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。其一，企業(yè)會計(jì)部門的組成人員與原先有著明顯的差別。傳統(tǒng)會計(jì)部門的人員組成一般由財(cái)務(wù)人員、會計(jì)人員和計(jì)算機(jī)操作人員組成。而在信息系統(tǒng)下，會計(jì)部門的人員則加入了網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員。

其二，信息系統(tǒng)下，企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的工作范圍也變得十分廣闊，除了那些基本的會計(jì)工作之外，還加入了一些與管理相關(guān)的工作。諸如網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銀行等方面的工作。

1.3控制難度加大。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)已經(jīng)成為了一種業(yè)界新常態(tài)，網(wǎng)上交易變得十分頻繁，給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。同時(shí)，電子商務(wù)的發(fā)展也同樣是一把“雙刃劍”，其在給企業(yè)帶來生機(jī)和希望的同時(shí)也加大了企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度。在電子商務(wù)平臺下，企業(yè)自身資金的周轉(zhuǎn)速度變得十分迅速，但是這個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)也變得空前巨大。

2企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制策略

2.1提高財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量控制。在企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和輸出、會計(jì)信息的完整性等都與企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為工作基礎(chǔ)，在這個(gè)過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要借助相應(yīng)的會計(jì)軟件才能完成相應(yīng)的工作。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的恰當(dāng)與否直接關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展。

其一，企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行授權(quán)控制的過程中必須科學(xué)規(guī)劃的進(jìn)行密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)加密、管理權(quán)限的審核和管理等。只有這樣，才能讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理控制的科學(xué)性和規(guī)劃性得以保證。

其二，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)好必須具有多方面的能力，例如，對抗黑客風(fēng)險(xiǎn)的能耗管理、防止計(jì)算機(jī)病毒入侵的能力、在電路突發(fā)故障的時(shí)候能夠及時(shí)進(jìn)行備份的能力等。針對于以上的各種情況，企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件必須有著相應(yīng)的質(zhì)量保障，并能夠有效控制各種風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害。

2.2加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度。要想企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制變得更加高效規(guī)范，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，加大對于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度勢在必行。首先，各個(gè)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況讓員工及時(shí)調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，以盡快適應(yīng)信息系統(tǒng)的工作需求。

其次，在信息化的會計(jì)工作平臺上，對于企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)操守和職業(yè)道德的培養(yǎng)也十分關(guān)鍵，只有具備了相應(yīng)的職業(yè)道德與操守，才能讓企業(yè)的會計(jì)工作變得安全高效。

最后，對于企業(yè)中的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員，企業(yè)應(yīng)該給予其足夠的發(fā)展機(jī)會和發(fā)展平臺，讓這部分高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員在日常工作中潛移默化影響其他員工，進(jìn)而使得企業(yè)員工的整體工作素質(zhì)得以全方位提升。

2.3加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。要想企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制得以真正發(fā)揮實(shí)效，加強(qiáng)內(nèi)部控制的制度建設(shè)事關(guān)重要。在這個(gè)過程中，企業(yè)的管理層必須在深入分析企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)的前提下，制定一系列有針對性的抗風(fēng)險(xiǎn)指令。而這些抗風(fēng)險(xiǎn)指令的出臺正好能夠有效保證企業(yè)管理者發(fā)布的指令得以暢通無阻的開展和實(shí)施。

同時(shí)，內(nèi)部控制的有效性與內(nèi)部控制制度制度的建設(shè)密切相關(guān)。在企業(yè)的管理體系中，各種制度必須科學(xué)規(guī)范的建立起來。而這些制度的建立也能給企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的任職資格考核和全責(zé)劃分等。因此，內(nèi)部控制制度的建設(shè)能夠有效保證企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的有效性和科學(xué)性。

2.4開展全面風(fēng)險(xiǎn)評估。對于企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制而言，風(fēng)險(xiǎn)是時(shí)刻存在著的。外部和內(nèi)部都可能是風(fēng)險(xiǎn)的來源地。因此，開展全面的風(fēng)險(xiǎn)評估意義重大。通過風(fēng)險(xiǎn)評估，對企業(yè)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確的辨析，有效保證內(nèi)部控制的順利實(shí)施。

同時(shí)，企業(yè)還必須關(guān)注各個(gè)層面可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)隱患，并采取有效的措施將風(fēng)險(xiǎn)“扼殺”在萌芽狀態(tài)。只有這樣，企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)才會被限制到最低。

此外，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，內(nèi)部控制的環(huán)境也必須發(fā)生相應(yīng)的變化，如果在此過程中固步自封、不進(jìn)行改變的話，風(fēng)險(xiǎn)就會趁虛而入。因此，抓住風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)鍵點(diǎn)也是至關(guān)重要的。

3結(jié)束語

在市場經(jīng)濟(jì)不斷繁榮發(fā)展的今天，企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制變得十分重要。只有做好了相應(yīng)的控制管理工作，才能讓企業(yè)的發(fā)展變得更加健康有序，也才讓讓企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，提升自己的綜合競爭力。

參考文獻(xiàn)：

[1]耿敏. 淺談企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J]. 商場現(xiàn)代化,2006,29:310-311.

[2]高建國. 淺析會計(jì)信息系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制管理[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2011,10:159.

[3]潘霞敏. 企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素研究[J]. 經(jīng)營管理者,2014,05:199.

作者簡介：周廷芳(1973.04-)，女，漢，大學(xué)，中級職稱，畢業(yè)于重慶建筑大學(xué)管理學(xué)院，就職于白銀市工業(yè)學(xué)校，研究方向，會計(jì)。

中圖分類號:F23

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號：1671-1602(2016)12-0133-01