強化審稿業(yè)務(wù) 提升編校質(zhì)量

陳東明

當前，出版產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展、出版新技術(shù)的應(yīng)用和向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索，不同程度地影響和改變著編校工作。近年，新聞出版相關(guān)部門下大力氣抓編校質(zhì)量，各出版單位對編校質(zhì)量也高度重視，但出版物的編校質(zhì)量問題依然比較突出，往往須臾松懈就可能出現(xiàn)不合格后果。長期以來，各出版社普遍都在探索有效提升編校質(zhì)量的方法和途徑。結(jié)合本社實際，我們體會強化審稿業(yè)務(wù)、規(guī)范審讀流程對提升出版社編輯人員業(yè)務(wù)能力和整體編校質(zhì)量有較好的效果。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視與參與是強化審稿業(yè)務(wù)的前提

編校質(zhì)量是出版物各項質(zhì)量指標中的核心指標，也是出版社提升整體質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。審稿工作是編輯的基本功，也是確保出版物編校質(zhì)量的根本環(huán)節(jié)。我社領(lǐng)導(dǎo)班子一直非常重視質(zhì)量管理，社長擔任質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組組長，總編輯擔任常務(wù)副組長，配備有專人負責日常質(zhì)量管理。日常工作中，重視圖書質(zhì)量保障體系建設(shè)與完善，建立有科學(xué)嚴謹?shù)木幮９ぷ髁鞒膛c全面細致的編校工作規(guī)則，通過嚴密的組織、嚴格的機制和稱職的隊伍在圖書出版的各環(huán)節(jié)嚴把質(zhì)量關(guān)。每年新編輯入社，領(lǐng)導(dǎo)班子成員中分管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)都要擔任新編輯導(dǎo)師，新編輯入社培訓(xùn)中，總編輯要親自授課;總編輯牽頭組織質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組定期開會，研究質(zhì)量問題，通報質(zhì)量事故;年度編校質(zhì)量抽查時，班子成員中副高職稱以上的同志會至少親自審讀1本圖書。

二、建章立制是強化審稿業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)

為了切實貫徹落實國家質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定，提高我社出版物的整體質(zhì)量水平，我社圍繞圖書質(zhì)量保障體系建設(shè)的相關(guān)機制，在具體實施過程中建立了各項規(guī)章制度，其中與強化審稿資質(zhì)、業(yè)務(wù)指標、流程、獎懲等相關(guān)的制度有《編輯系統(tǒng)管理辦法》《選題管理規(guī)定》《圖書質(zhì)量管理辦法》《編輯發(fā)稿和復(fù)審、終審管理辦法》《精品圖書、重點圖書管理辦法》《關(guān)于執(zhí)行國家出版行業(yè)相關(guān)法規(guī)規(guī)章及標準規(guī)范的責任落實方案》《編校差錯率分類認定細則》《版權(quán)管理辦法》《音像電子出版物編輯加工及其費用標準管理辦法》《出版物評獎辦法》《獲獎出版物及論文獎勵辦法》《出版物封扉版以及相關(guān)標識格式》等近20項規(guī)章制度，這些制度在一定程度上強化了編輯人員的質(zhì)量意識，規(guī)范了編校工作的業(yè)務(wù)流程，提升了對審稿工作的質(zhì)量要求。

三、規(guī)范審稿流程是提高編校質(zhì)量的重要保障

1.嚴格落實“三審制”，規(guī)范審稿流程

作為全國優(yōu)秀出版社，我社一貫嚴格遵守《出版管理條例》，并根據(jù)新聞出版總署的《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》和《圖書質(zhì)量保障體系》制定有本社的《編輯管理辦法》和《圖書質(zhì)量管理辦法》。在這兩個辦法中，對于初審、復(fù)審、終審、加工整理、外審等環(huán)節(jié)的任務(wù)、標準和流程有具體的規(guī)定，并且在《質(zhì)量管理辦法》設(shè)定了三審逐級檢查、印前質(zhì)檢、社內(nèi)專項抽檢、社外專家編校質(zhì)量抽檢等質(zhì)量控制措施。

2.細化初審要求，有效提高初審質(zhì)量

為提高編輯初審質(zhì)量，避免初審人員疏忽重大事項的審查，規(guī)范編輯初審工作，我社設(shè)計有格式的“初審報告表”，要求編輯發(fā)稿時在稿檔中要附此表，這份格式表中詳列了初審人員需要明確注明的15類問題，如“書稿內(nèi)容是否符合《出版管理條理》第二十五條至第二十八條規(guī)定”“書稿是否符合選題列選時確定的書稿編寫提綱及組稿過程中進一步明確的詳細編寫要求，包括讀者對象、編寫內(nèi)容、書稿特點和篇幅等”“書稿內(nèi)容在取材、論述詳略和論述深度等方面，是否從既定的讀者對象出發(fā)，從中國的實際情況出發(fā)”“書稿結(jié)構(gòu)、層次是否合理，條理是否清晰”“書稿的插圖、表格是否符合要求”“書稿的索引、參考文獻等是否缺漏”“書稿是否在技術(shù)規(guī)范、名詞術(shù)語、物理量符號和計量單位等方面體現(xiàn)了新標準、新規(guī)定”“書稿是否根據(jù)讀者對象和選題意圖確定取舍標準，寫出鮮明特色”，等等。

3.規(guī)范審讀工作重點，提升編輯審讀技能

在收到中國新聞出版研究院組織的第一屆全國優(yōu)秀審讀報告評選活動通知后，我們感覺，主辦方抓審讀報告評選抓到了編輯業(yè)務(wù)的核心，審讀報告不僅是編輯能力的外在表現(xiàn)，也是三審工作落實程度的標尺，我社高度重視，積極動員編輯參加。編輯撰寫的審讀報告初稿成稿后，總編輯安排分管總編辦工作的副總編專門給編輯講解了審讀工作的業(yè)務(wù)要求和審讀報告的撰寫結(jié)構(gòu)與要點，經(jīng)過兩次修改后附詳細三審記錄成稿上報。這份審讀報告不僅全面評價了書稿的思想性、科學(xué)性，詳細闡述了書稿的出版價值和文化價值，分析論述了出版的意義和理由，還就修改書稿的要求分別給作者提出了大量建設(shè)性建議（如書名問題、語言風格問題、署名問題、篇章結(jié)構(gòu)問題、體例問題、圖表問題、量和單位問題等），所附的三審記錄更是詳盡全面地記錄了三審編輯在三審過程中所做的細致的加工整理工作。該稿在第一屆評選中脫穎而出，獲得了一等獎。此事大大激勵了我社的年輕編輯，在其后的工作中，大家相互學(xué)習，對編輯加工整理工作和審讀報告的撰寫更加重視，有效提升了我社青年編輯的審讀技能。

四、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)是優(yōu)化審稿質(zhì)量的有效途徑

1.把業(yè)務(wù)經(jīng)驗積淀內(nèi)化為業(yè)務(wù)指南

“萬丈高樓平地起”，2016年1月1日，我社將迎來60歲生日，建社60年來，我社幾代出版人一貫重視編校質(zhì)量，長期以來形成了許多優(yōu)秀的歷史傳統(tǒng)，在審稿具體業(yè)務(wù)中積累了大量獨具特色的業(yè)務(wù)經(jīng)驗。比如，1985年組織內(nèi)部資深人員編寫的《作譯者須知》，經(jīng)過多次改版及內(nèi)容擴充與創(chuàng)新，目前已形成了所有編輯的案頭工作指南，其中對審稿人員需掌握的各類出版物內(nèi)容特點、出版物各構(gòu)件技術(shù)要求、審稿工作流程和要點等各項具體業(yè)務(wù)細節(jié)進行了分類講解，并編制有具體示例和工作模板。

2.充分發(fā)揮“傳、幫、帶”及業(yè)務(wù)培訓(xùn)的作用

我社長期以來一直堅持新編輯“導(dǎo)師制”，每位新編輯到社后都要選擇一位副編審以上的老編輯擔任導(dǎo)師，負責在選題策劃、組稿、審稿、加工整理等方面進行一對一的培養(yǎng)。師徒簽訂一年的代培協(xié)議，期滿后，經(jīng)考核合格方可獨立從事加工整理及初審等工作。

為了提高編輯人員各項業(yè)務(wù)水平，社人力資源部和總編辦每年均要制定詳細的編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，針對語言文字、圖表公式、政治性問題、審稿實務(wù)、出版標準等專題開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，針對教材、圖集、工具書、畫冊等不同類型的出版物的審稿細節(jié)開展專題業(yè)務(wù)研討。同時，積極選派新編輯參加編輯學(xué)會和版協(xié)組織的編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)，新編輯入社經(jīng)過導(dǎo)師一年培養(yǎng)后，都要參加社外的專業(yè)培訓(xùn)。

五、落實行業(yè)法規(guī)標準是提升審稿質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

為提升出版質(zhì)量，加強規(guī)范管理，我社制定了《關(guān)于執(zhí)行國家出版行業(yè)相關(guān)法規(guī)規(guī)章及標準規(guī)范的責任落實方案》（以下簡稱“方案”），方案下發(fā)的同時，我們?yōu)樗芯庉嫴块T配備了相應(yīng)的標準及文件匯編作為案頭工具書?！胺桨浮敝蟹謩e明確了與內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、設(shè)計質(zhì)量、印制質(zhì)量、環(huán)保質(zhì)量5項指標相關(guān)的58項現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章和標準規(guī)范的責任落實人員和部門，要求我社全體從業(yè)人員切實擔負起執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章和標準規(guī)范的責任與義務(wù)，要求第一責任環(huán)節(jié)和相關(guān)責任環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員必須加強對有關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章和標準規(guī)范的學(xué)習，并負責在業(yè)務(wù)工作中認真貫徹落實。這些內(nèi)容中與內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量控制直接有關(guān)的有37項。

六、完善獎懲機制是強化審稿業(yè)務(wù)的有效手段

為提升編校質(zhì)量，強化審稿業(yè)務(wù)，我社在《圖書質(zhì)量管理辦法》中制定了詳細的獎懲細則。如：差錯率小于等于0.25/10000的出版物，會分別獎勵責任編輯、三審人員和責任校對較為豐厚的獎金;差錯率大于1/10000且小于等于5/10000，以及差錯率大于5/10000時，責任編輯、三審人員均要按程度不同接受不同金額的處罰，除接受本條處罰外，造成經(jīng)濟損失的相應(yīng)處罰按照質(zhì)量事故成本考核及處罰制度執(zhí)行;一年內(nèi)出現(xiàn)抽檢品不合格率大于等于50%的部門，處以部門負責人較高金額的罰款。一年內(nèi)抽檢品差錯率小于等于0.25/10000的品種數(shù)超過總抽查品種數(shù)50%且無不合格品的部門，給予部門負責人較高金額的獎勵;等等。這些措施，對提升編校質(zhì)量起到了一定的保障作用。

能夠在兩屆審讀報告評選活動中兩次都獲得一等獎，我們倍感榮幸，也誠惶誠恐，一定還有許多同行比我們做得更好。我們會以此為契機和激勵，在今后的出版過程中，一如既往地遵守法律、嚴格制度、規(guī)范管理，在繼承以往編校優(yōu)良傳統(tǒng)的同時，充分應(yīng)用現(xiàn)代化手段提高編校工作質(zhì)量和水準，進一步與時俱進，跨上質(zhì)量管理新高度，不斷提高出版物質(zhì)量，出精品，樹品牌。

（作者系中國水利水電出版社副社長兼代理總編輯）