參考文獻(xiàn)標(biāo)注卷(期)的現(xiàn)狀分析與對(duì)策

陶立方

(浙江師范大學(xué) 學(xué)術(shù)期刊社,浙江 金華　321004)

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標(biāo)注卷(期)的現(xiàn)狀分析與對(duì)策

陶立方

(浙江師范大學(xué) 學(xué)術(shù)期刊社,浙江 金華321004)

詳細(xì)分析了目前文后參考文獻(xiàn)著錄中對(duì)卷(期)標(biāo)注存在的差錯(cuò)及差錯(cuò)的類型，指出了產(chǎn)生這些差錯(cuò)的具體原因;進(jìn)一步指出了文后參考文獻(xiàn)著錄時(shí)標(biāo)注卷(期)的必要性，提出了正確標(biāo)注卷(期)的對(duì)策.這對(duì)進(jìn)一步提高文后參考文獻(xiàn)著錄的正確率具有重要的現(xiàn)實(shí)意義.

文后參考文獻(xiàn)；卷(期)；現(xiàn)狀；對(duì)策

0　引　言

參考文獻(xiàn)是反映文稿的科學(xué)依據(jù)和著者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關(guān)資料的出處,或?yàn)榱斯?jié)約篇幅和敘述方便,提供在論文中提及而沒有展開的有關(guān)內(nèi)容的詳盡文本[1].參考文獻(xiàn)的標(biāo)注應(yīng)符合GB/T 7714—2015《文后參考文獻(xiàn)著錄》的要求.

目前，文后參考文獻(xiàn)的標(biāo)注還存在著許多問題，這使得參考文獻(xiàn)的失真現(xiàn)象普遍存在，有些期刊參考文獻(xiàn)的差錯(cuò)率竟高達(dá)64.3%[2]和74.19%[3]，即使是自引的參考文獻(xiàn)，差錯(cuò)率也高達(dá)31.49%[4].可見，文后參考文獻(xiàn)的著錄差錯(cuò)率已高到十分驚人的地步，差錯(cuò)也已遍布參考文獻(xiàn)的各個(gè)條目：參考文獻(xiàn)為期刊的(以[J]為文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼)，它的標(biāo)注項(xiàng)目為：作者、題名、期刊名稱、出版年卷(期)、頁碼,共5項(xiàng)；參考文獻(xiàn)為書籍的(以[M]為文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼)，它的標(biāo)注項(xiàng)目為:作者(編者)、書名、出版地和出版社、出版年、頁碼,共5項(xiàng)，……[5].參考文獻(xiàn)為期刊的5個(gè)項(xiàng)目中，“出版年卷(期)”項(xiàng)的差錯(cuò)率較高，例如文獻(xiàn)[5]的調(diào)查發(fā)現(xiàn)：出版時(shí)間錯(cuò)漏81處,僅次于作者項(xiàng)與題名項(xiàng)錯(cuò)漏.這里，出版時(shí)間應(yīng)包含“出版年”和“卷(期)”條目.文獻(xiàn)[6-7]均提出了許多提高參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量的有效方法，這些都對(duì)提高文后參考文獻(xiàn)的標(biāo)注正確率有著非常重要的作用，同樣也對(duì)提高標(biāo)注出版年卷(期)的正確率有較大的幫助.出版年卷(期)項(xiàng)有其特殊性，容易引起歧義，因此，很有必要對(duì)其進(jìn)行深入的研究.本文將詳細(xì)分析存在的問題，并提出合理建議，以期起到拋磚引玉的作用.

1　現(xiàn)狀分析

筆者在編輯工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)作者提供的稿件出現(xiàn)卷(期)錯(cuò)誤或缺失的現(xiàn)象，往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間去糾正這些錯(cuò)誤.這些差錯(cuò)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1)只標(biāo)“卷”不標(biāo)“期”.用外文文獻(xiàn)作為參考文獻(xiàn)時(shí)，該類差錯(cuò)更多，可能是由于外文文獻(xiàn)的原始文獻(xiàn)比較難找所致的.

例1[8]Van Daele A.Multiplier Hopf algebras[J].Trans Amer Math Soc,1994,342:917-932.

經(jīng)核實(shí)，正確的標(biāo)法為“Van-Daele A.Multiplier Hopf algebras[J].Trans Amer Math Soc,1994,342(2):917-932.”

例2[9]Resende P.Quantales,finite observations and strong bisimulation[J].Theoretical Computer Science,2001,254:95-149.

經(jīng)核實(shí)，正確的標(biāo)法為“Resende P.Quantales,finite observations and strong bisimulation[J].Theoretical Computer Science,2001,254(1/2):95-149.”

這種情況比較普遍，有的雜志甚至都采用這種標(biāo)法，如《曲阜師范大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版》2014年第40卷第3期.

2)只標(biāo)“期”未標(biāo)“卷”.

例3[10]王新祥.換熱設(shè)備結(jié)垢機(jī)理的研究進(jìn)展[J].現(xiàn)代化工，2002(4)：22-25.

經(jīng)核實(shí)，正確的標(biāo)法為“王新祥.換熱設(shè)備結(jié)垢機(jī)理的研究進(jìn)展[J].現(xiàn)代化工，2002，22(4)：22-25.”

例4[11]嚴(yán)偉，李淑芬，田松江.超聲波協(xié)助提取技術(shù)[J].化工進(jìn)展，2002(9)：649-651.

經(jīng)核實(shí)，正確的標(biāo)法為“嚴(yán)偉，李淑芬，田松江.超聲波協(xié)助提取技術(shù)[J].化工進(jìn)展，2002，21(9)：649-651.”

例5[12]林祺，束金龍.變換圖的正則性和譜半徑[J].運(yùn)籌學(xué)報(bào)，2007(1)：102-110.

經(jīng)核實(shí)，正確的標(biāo)法為“林祺，束金龍.變換圖的正則性和譜半徑[J].運(yùn)籌學(xué)報(bào)，2007,11(1)：102-110.”

3)既未標(biāo)“卷”也未標(biāo)“期”，或卷(期)有誤、卷(期)倒置.文獻(xiàn)[13]也對(duì)卷(期)標(biāo)注中存在的問題進(jìn)行了研究，指出在有些原稿中出現(xiàn)“誤把卷號(hào)當(dāng)期號(hào)”和“卷(期)號(hào)著錄倒置”的情況.這類情況比較少，也是不應(yīng)該出現(xiàn)的.文獻(xiàn)[13]已有較詳細(xì)的論述，在此不再贅述.

2　根源剖析

產(chǎn)生這些差錯(cuò)的原因是多方面的，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 國內(nèi)外期刊對(duì)出版時(shí)間、卷(期)的標(biāo)注方式不同

國內(nèi)外期刊對(duì)于文后參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方式不一樣.例如，對(duì)于外文文獻(xiàn)“Ideal spatial adaptation by wavelet shrinkage”，國外期刊將其標(biāo)注為“Donoho,D.and Johnston,I.(1994) Ideal spatial adaptation by wavelet shrinkage.Biometrika,81,425-455.”[14],而國內(nèi)期刊將其標(biāo)為“Donoho D,Johnston I.Ideal spatial adaptation by wavelet shrinkage[J].Biometrika,1994,81(3):425-455.”國內(nèi)作者在引用這一條外文文獻(xiàn)時(shí)，往往會(huì)直接按照外文期刊引用的格式套用過來，或者在按國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)引用時(shí)沒有搞清具體的卷(期)，從而導(dǎo)致差錯(cuò)的出現(xiàn).

2.2作者與編者對(duì)標(biāo)注卷(期)的認(rèn)識(shí)有偏差

作者在提供參考文獻(xiàn)時(shí)，除出版年項(xiàng)目外，經(jīng)常會(huì)把出版的月份當(dāng)作期數(shù)，把卷數(shù)忽略或根本不知何為期刊的卷數(shù).大多數(shù)科技期刊既標(biāo)注出版年、月，又標(biāo)注卷(期)，許多作者不清楚月份數(shù)字到底代表什么，往往把“月”當(dāng)作期數(shù)來對(duì)待.有些期刊為了迎合某些作者的需求，在出版增刊時(shí)不按相關(guān)法令、法規(guī)在封一明確標(biāo)注“增刊”字樣，只在封一標(biāo)注出版月份，也不標(biāo)注具體的卷(期)，這也容易導(dǎo)致作者誤把月份當(dāng)期數(shù)的原因之一.

筆者在工作過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，許多原稿中的參考文獻(xiàn)卷(期)不全，編輯往往也認(rèn)為，GB/T 7714—2015《文后參考文獻(xiàn)著錄》只要求著錄“卷”或“期”，不必要再找作者或通過其他方法查找并加以糾正.其實(shí)這是編輯對(duì)GB/T 7714—2015《文后參考文獻(xiàn)著錄》格式的一種誤解.由于有些期刊不是按照“卷”來記錄一年的出版物，只通過出版年與“期”來確定某一刊期，因此,在被作為參考文獻(xiàn)引用時(shí)就沒有“卷”這一條目，基于這種情形，可以考慮不標(biāo)注“卷”，但這并非說明在標(biāo)注參考文獻(xiàn)時(shí)，只需標(biāo)注“期”而不需標(biāo)注“卷”了；同樣，有些期刊只標(biāo)“卷”而未標(biāo)“期”，有些國外期刊更是把一篇論文單列為一卷，即一篇為一卷，這種情形下就沒有期數(shù)，在標(biāo)注時(shí)只需標(biāo)卷數(shù)就行，這也并非說明在標(biāo)注參考文獻(xiàn)時(shí),只需標(biāo)注“卷”而不需標(biāo)注“期”了.這些都是編輯對(duì)GB/T 7714—2015《文后參考文獻(xiàn)著錄》的一些誤解，也是產(chǎn)生這類差錯(cuò)的原因之一.

2.3對(duì)作者提供稿件的過分信任

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電腦知識(shí)的不斷普及、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的不斷豐富，給查找文獻(xiàn)資料和論文寫作帶來了極大的便利，科技論文的數(shù)量也呈逐年上升的趨勢(shì).論文寫作也從傳統(tǒng)的“爬格子”時(shí)代發(fā)展到電腦操作時(shí)代，鍵盤取代了鋼筆，把作者從需要花費(fèi)大量時(shí)間、精力的反復(fù)抄寫論文中解放出來.同時(shí)，論文寫作也更加快捷、更加規(guī)范、更加整潔.編輯在處理這類稿件時(shí)，也會(huì)主觀地認(rèn)為作者所提供的各種數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤.特別對(duì)文后參考文獻(xiàn)中的某些條目數(shù)據(jù)，只要其格式正確，就不會(huì)再去核實(shí)其是否正確，從而很難發(fā)現(xiàn)其中存在的差錯(cuò).對(duì)作者的這種過份信任容易導(dǎo)致這類差錯(cuò)的發(fā)生.

2.4非一次參考文獻(xiàn)的直接引用

作者在引用文獻(xiàn)時(shí)，往往并非引用一次文獻(xiàn)，而是在閱讀其他文獻(xiàn)時(shí)，恰巧需要該文獻(xiàn)文后的某一參考文獻(xiàn)結(jié)果，寫作時(shí)會(huì)直接引用該文后參考文獻(xiàn)，并把標(biāo)注格式直接照搬至自己的論文中.目前，碩士研究生在撰寫論文時(shí)往往不太注重科學(xué)性，只為完成畢業(yè)所需的論文要求，論文寫作時(shí)直接引用非一次文獻(xiàn)，導(dǎo)師也沒有花時(shí)間與精力去核實(shí)，使得碩士論文中的這種現(xiàn)象非常普遍.如果該文獻(xiàn)在以前的標(biāo)注中有誤，那么這一差錯(cuò)將被直接復(fù)制到作者的論文中，以訛傳訛，使該一差錯(cuò)得到進(jìn)一步擴(kuò)散，直接影響到該文獻(xiàn)的正確引用.

2.5編輯未能很好地核實(shí)文后參考文獻(xiàn)

編輯在編輯加工稿件時(shí)，應(yīng)對(duì)論文的科學(xué)性、創(chuàng)新性、數(shù)據(jù)的正確性等嚴(yán)格把關(guān)，也應(yīng)對(duì)論文的格式、規(guī)范認(rèn)真把關(guān)，同樣應(yīng)對(duì)文后參考文獻(xiàn)的標(biāo)注格式及正確性認(rèn)真把關(guān).從現(xiàn)有的研究成果可以看出，文后參考文獻(xiàn)的標(biāo)注差錯(cuò)率較高，而這些差錯(cuò)往往是編輯沒能很好地核實(shí)所造成的.如果作者所提供的文后參考文獻(xiàn)的所有條目都非常齊全，書寫也比較規(guī)范，那么編輯就會(huì)非常容易地忽視這些文獻(xiàn)，也不會(huì)專門再為它去查找原始文獻(xiàn)進(jìn)行核對(duì)；對(duì)作者提供的只有“卷”或只有“期”的文后參考文獻(xiàn)，由于有些期刊本身就是這樣記錄每一期的，所以編輯也有可能不會(huì)再去查找它的原始文獻(xiàn)進(jìn)行核對(duì).在編輯的實(shí)際工作中，如果不能對(duì)文后參考文獻(xiàn)的所有條目進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，這類差錯(cuò)就很難被發(fā)現(xiàn).鑒于這類差錯(cuò)(特別是前者)的隱蔽性極高，期刊編輯應(yīng)引起高度的重視.

2.6期刊封面年卷(期)標(biāo)注不規(guī)范

文獻(xiàn)[15]曾對(duì)2004年的1 036種科技期刊封面年卷(期)的標(biāo)注情況作了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有182例標(biāo)注不規(guī)范，占17.57%.不規(guī)范的標(biāo)注不但給讀者及管理者帶來諸多問題，而且還會(huì)給引用標(biāo)注年卷(期)帶來不便.因此，期刊在封面標(biāo)注年卷(期)時(shí)一定要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，在封面上正確、規(guī)范地標(biāo)注出年卷(期)，為作者正確引用提供便利.

3　標(biāo)注卷(期)的必要性

標(biāo)注卷(期)是期刊標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的需要.不成規(guī)矩何以成方圓，論文的寫作、期刊的編排同樣需要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化.GB/T 7714—2015《文后參考文獻(xiàn)著錄》便是對(duì)文后參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的約束性文本，我們必須嚴(yán)格按照它的要求撰寫論文、編排期刊.

標(biāo)注卷(期)也是卷(期)特有屬性的必然要求.出版年卷(期)是期刊的主要屬性之一，它特指某一刊物某年某卷某期刊物，是讀者閱讀或作者引用時(shí)都需要特別指明的屬性.“古時(shí)書籍寫在帛或紙上，卷起來收藏，因此,書籍的數(shù)量論卷，一部書可以分成若干卷，每卷的文字自成起訖，后代仍用來指書的本部分.”“卷次：書刊分卷的次序.”[16]GB/T 3179—2009《期刊編排格式》指出：“期刊一般依次分卷(期)出版.通常為每年1卷，也可以1年出版多卷或多年出版1卷，還可以不設(shè)卷,而以年份代卷次，應(yīng)該按順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼.每卷的首期編碼為第1期.” 國內(nèi)科技期刊的卷(期)號(hào)及頁碼基本能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行編排，而國外的一些期刊則不一樣，主要有：1年有多卷，每卷有固定的期數(shù)；1年有多卷，無期數(shù)，其中包括1篇即1卷.卷(期)標(biāo)識(shí)好比是“路標(biāo)”，它能把文獻(xiàn)直接指向具體的某一本刊物，通過對(duì)該期刊物中的所有文獻(xiàn)的被引頻次、影響因子的統(tǒng)計(jì)，達(dá)到評(píng)價(jià)期刊的目的，也可以通過它檢索到所需的文獻(xiàn)；卷(期)標(biāo)識(shí)更是一張“身份證”，使期刊的每一期擁有了自己的身份證號(hào)，與期刊每期的條形碼具有相同的作用，所刊文獻(xiàn)也就具有了身份信息.

目前，許多科技期刊正在進(jìn)行文獻(xiàn)的DOI標(biāo)識(shí)，這個(gè)工作也就是給每篇文獻(xiàn)一個(gè)身份信息.DOI為英文Digital Object Identifier的縮寫，意為“數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)符”.這個(gè)標(biāo)識(shí)符具有唯一性、永久性的特點(diǎn)，是規(guī)范化管理、組織、共享、利用數(shù)字資源的有效工具.DOI中同樣包含了期刊的名稱、年、卷、期等信息，不但能唯一地指向某一具體文獻(xiàn)，也能唯一地指向該文獻(xiàn)的具體載體.

有些期刊一年中有很多卷，每一卷中又有很多期.對(duì)這類期刊，若只標(biāo)“卷”不標(biāo)“期”，則無法分清期數(shù)；若只標(biāo)“期”而不標(biāo)“卷”，則無法分清卷數(shù).有的期刊每年雖然只有1卷，但每期都是獨(dú)立從第1頁開始編排頁碼，對(duì)這類期刊的文獻(xiàn)，如果在引用時(shí)不明確標(biāo)注期數(shù)，就無法使文獻(xiàn)指向具體的某一期.

所有期刊在設(shè)置卷、期這些參數(shù)時(shí)，都會(huì)考慮到它的唯一性，使論文能夠唯一地指向某一刊物的某一卷(期)(或某一卷、某一期)，也即論文與期刊的某一卷(期)或某一卷、某一期具有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系.因此，在標(biāo)文后參考文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)把期刊的這些參數(shù)全部列出，避免造成不必要的差錯(cuò).

4　對(duì)　策

目前，許多學(xué)者曾對(duì)這類問題進(jìn)行了研究，也提出了不少有建設(shè)性的建議，例如文獻(xiàn)[7]指出：可以通過“獲取期刊原本、利用工具書(如《外國報(bào)刊目錄》)、利用現(xiàn)有的檢索刊物、利用計(jì)算機(jī)”等方法查找外文原始文獻(xiàn)的卷期數(shù).筆者認(rèn)為，我們更應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手，做好卷期的標(biāo)注工作：

1)加強(qiáng)作者撰稿的科學(xué)性.作者寫作時(shí)，不但要對(duì)論文的科學(xué)性、創(chuàng)新性把好關(guān)，還要對(duì)論文中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、公式推導(dǎo)、量與單位的運(yùn)用等把好關(guān).事實(shí)上，作者基本上也能做好上述工作，但往往會(huì)忽視對(duì)文后參考文獻(xiàn)中各條目數(shù)據(jù)的把關(guān)，他們會(huì)認(rèn)為這只不過是論文的附屬內(nèi)容，不必過于認(rèn)真.因此，我們應(yīng)該提醒作者在寫作時(shí)認(rèn)真對(duì)待，督促他們學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)范.這樣不但有利于提高刊物的編排質(zhì)量，更有利于作者養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣.

2)增強(qiáng)編輯的工作責(zé)任心，提高編輯的綜合素養(yǎng).認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，提高查錯(cuò)、糾錯(cuò)等綜合能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)原稿中存在的差錯(cuò).增強(qiáng)責(zé)任心，逐條查找文后參考文獻(xiàn)的原始文獻(xiàn)，認(rèn)真比對(duì)每一條目，做到每一條文獻(xiàn)著錄時(shí)準(zhǔn)確無誤.

3)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行比對(duì).科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的不斷充實(shí)，大多數(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)都能在網(wǎng)上被查到，這些網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)文獻(xiàn)包含的各種指標(biāo)為我們查找、標(biāo)注提供了方便.有的網(wǎng)站(如谷歌等)能直接按相關(guān)規(guī)范的要求給出參考文獻(xiàn)的標(biāo)注格式，還有專門機(jī)構(gòu)(如善鋒軟件等)研發(fā)“參考文獻(xiàn)在線輔助編校系統(tǒng)”.因此，我們應(yīng)該充分運(yùn)用這些網(wǎng)絡(luò)資源，為提高期刊的編校質(zhì)量服務(wù).

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(責(zé)任編輯杜利民)

Analysis and countermeasures of the current situation on reference volumes and issues marking

TAO Lifang

(DepartmentofAcademicPeriodicals，ZhejiangNormalUniversity,Jinhua321004,China)

Detailed analysis on the current marking errors and error types of reference volume and issue was given. The reasons for making these errors were pointed out. The necessity and measures to mark reference volumes and issues correctly were further indicated. Our work has important realistic significance to improve the correct rate of bibliographic reference.

references; volume(issue); current situation; countermeasure

10.16218/j.issn.1001-5051.2016.03.020

收文日期：2015-11-16；2016-03-12

陶立方(1966-),男，浙江寧波人，編審.研究方向：科技期刊編輯學(xué).

G237.5

A

1001-5051(2016)03-0351-05