小企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)防范策略研究

沈國(guó)興

（無(wú)錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 無(wú)錫 214153）

［財(cái)會(huì)與金融管理］

小企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)防范策略研究

沈國(guó)興

（無(wú)錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 無(wú)錫 214153）

財(cái)務(wù)外包正被越來(lái)越多的小企業(yè)所采用，但由于小企業(yè)自身能力的制約，財(cái)務(wù)外包并不能取得預(yù)期的效果，且存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。文章對(duì)小企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)成因進(jìn)行調(diào)查研究分析，針對(duì)性提出相應(yīng)的解決風(fēng)險(xiǎn)防范策略。

小企業(yè)；財(cái)務(wù)外包；風(fēng)險(xiǎn)；防范策略

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化和產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的多元化，財(cái)務(wù)外包這種新型的財(cái)務(wù)管理機(jī)制可幫助我國(guó)小企業(yè)解決財(cái)務(wù)管理機(jī)制乏力的瓶頸性難題。從當(dāng)前來(lái)看，小企業(yè)財(cái)務(wù)外包已經(jīng)迎來(lái)了最佳發(fā)展時(shí)機(jī)，而且充盈的市場(chǎng)潛力和運(yùn)行價(jià)值已經(jīng)引起了實(shí)業(yè)界和學(xué)術(shù)界的高度重視。同時(shí)財(cái)務(wù)外包也會(huì)面臨這樣那樣的不確定風(fēng)險(xiǎn)，因此站在小企業(yè)健康發(fā)展的高度對(duì)小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行理性而縱深的梳理論證，找出風(fēng)險(xiǎn)的特征以及成因，并就如何防范和化解這些可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)提出必要的對(duì)策建議。

一、當(dāng)前小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的主要形式

（一）應(yīng)收賬款外包

小企業(yè)與外部財(cái)務(wù)公司建立良好的合作關(guān)系，將應(yīng)收賬款交由他們進(jìn)行核算。應(yīng)收賬款在小企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比例，應(yīng)收賬款能否短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行變現(xiàn)，縮短變現(xiàn)的周期，對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的。

（二）薪酬核算外包

小企業(yè)與其他外部服務(wù)商之間建立合作關(guān)系，由外部服務(wù)商負(fù)責(zé)小企業(yè)的薪酬核算工作，幫助小企業(yè)將更多的精力放在戰(zhàn)略性工作上。

（三）稅務(wù)外包

稅務(wù)外包是小企業(yè)將稅務(wù)管理過(guò)程中的相關(guān)稅務(wù)核算等部分事項(xiàng)或全部事項(xiàng)從小企業(yè)相關(guān)的日常業(yè)務(wù)中分離出來(lái)，交由外部的稅務(wù)服務(wù)商代為處理，這種外包在很大程度上可以降低小企業(yè)所付出的成本。

除上面幾種外，小企業(yè)也可將財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行系統(tǒng)代為管理，將應(yīng)收賬款外包給專(zhuān)業(yè)化的收賬公司實(shí)施管理等。伴隨著信息時(shí)代和經(jīng)濟(jì)全球化的大力推進(jìn)以及網(wǎng)絡(luò)科技的日新月異。財(cái)務(wù)外包方式實(shí)現(xiàn)了全面創(chuàng)新和升級(jí)，所涵蓋的內(nèi)容也不再局限于交易賬目的統(tǒng)計(jì)核算層面，還涵蓋了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)信息分析、風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)評(píng)估和有效控制。

二、小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的意義

（一）降低小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本

小企業(yè)財(cái)務(wù)外包可以將相關(guān)的財(cái)務(wù)工作集中到專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)公司進(jìn)行處理，從而可以使小企業(yè)不再設(shè)置相關(guān)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)以及配備專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員，可以使小企業(yè)降低相關(guān)的成本。

（二）提高小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量

由于將小企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作外包給優(yōu)秀的財(cái)務(wù)公司進(jìn)行處理，彌補(bǔ)了小企業(yè)在財(cái)務(wù)人員上的缺陷，使得小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得到提高，同時(shí)能使小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作得到各方面的認(rèn)可。

（三）小企業(yè)將精力放到戰(zhàn)略性工作上

小企業(yè)財(cái)務(wù)外包從很大程度上解決了在財(cái)務(wù)上的不足，通過(guò)財(cái)務(wù)外包能不斷激勵(lì)和發(fā)掘小企業(yè)的潛力。小企業(yè)將自身的財(cái)務(wù)工作外包出去沒(méi)有后顧之憂，可以將精力放到戰(zhàn)略性工作上，使得小企業(yè)有更大的發(fā)展。

三、目前小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)

科學(xué)合理的財(cái)會(huì)外包機(jī)制能夠有效地促進(jìn)小企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升，但財(cái)會(huì)外包也使小企業(yè)增加了很多風(fēng)險(xiǎn)。目前小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)主要有：

（一）削弱財(cái)務(wù)管理控制功能

1.簽訂合同時(shí)存在的契約風(fēng)險(xiǎn)

由于小企業(yè)在發(fā)包合同時(shí)考慮不細(xì)致、不合理，就可能存在契約風(fēng)險(xiǎn)。比如有些條款規(guī)定不嚴(yán)謹(jǐn)，就可能讓承包的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)找到降低服務(wù)質(zhì)量的借口。如此類(lèi)的風(fēng)險(xiǎn)，不僅在處理過(guò)程中消耗公司的精力和時(shí)間，也讓利用財(cái)會(huì)外包提升效率、減少成本的目標(biāo)變得毫無(wú)價(jià)值。

2.財(cái)務(wù)成本增加的風(fēng)險(xiǎn)

從運(yùn)作實(shí)踐上來(lái)看，小企業(yè)財(cái)會(huì)外包投入成本的不減反增，重點(diǎn)是體現(xiàn)在合同或者協(xié)議簽訂之前以及簽訂過(guò)程之中所實(shí)際形成的契約性投入成本上。比如財(cái)會(huì)外包決策實(shí)施以后，公司對(duì)一些關(guān)鍵產(chǎn)品或者服務(wù)以及財(cái)務(wù)運(yùn)作的控制能力弱化，這從實(shí)質(zhì)上來(lái)看也是創(chuàng)新創(chuàng)造能力的弱化。

3.發(fā)包方財(cái)務(wù)核心能力削弱風(fēng)險(xiǎn)

公司的財(cái)務(wù)管理不但涵蓋了財(cái)會(huì)計(jì)量核算，還涵蓋了投入成本預(yù)決算、稅額籌劃、賬目管理等等業(yè)務(wù)，在一些財(cái)會(huì)實(shí)施外包之后，可以讓小企業(yè)的管理者集中精力和時(shí)間圍繞市場(chǎng)全面創(chuàng)新，積極研發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品，提升品牌競(jìng)爭(zhēng)能力。但同時(shí)也必須看到，由于公司在長(zhǎng)時(shí)間不再處理相關(guān)的財(cái)會(huì)，這樣就等于放棄了財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能提升和經(jīng)驗(yàn)積淀的機(jī)會(huì)，對(duì)于公司可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展帶來(lái)一定的負(fù)面影響。

（二）財(cái)務(wù)信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)

小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)形成大量的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)，往往還會(huì)涉及一些商業(yè)機(jī)密。公司財(cái)會(huì)外包以后，相關(guān)的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)都需要傳遞給承包以方，盡管在相關(guān)合作協(xié)議或者合同中一定會(huì)有保密方面的要求，但是如果承包方內(nèi)部化管理不完善，再加上承包方的員工隊(duì)伍中隨時(shí)可以出現(xiàn)去職現(xiàn)象，所以就可能給小企業(yè)帶來(lái)重要信息甚至是商業(yè)機(jī)密被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。從運(yùn)作實(shí)踐上來(lái)看，財(cái)務(wù)信息泄露的原因一般體現(xiàn)在以下幾個(gè)層面：

1.信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)

這是財(cái)會(huì)外包可能面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)。承包一方對(duì)于發(fā)包一方的信息數(shù)據(jù)的安全保密管理難以做到規(guī)范有效，或者是對(duì)相關(guān)操作人員的要求不夠嚴(yán)格，再就是在所承包的財(cái)會(huì)處理上難以做到獨(dú)立、系統(tǒng)、有序，所以形成了小企業(yè)財(cái)會(huì)信息被泄露。盡管導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息泄露的相關(guān)人員必須承擔(dān)責(zé)任，但是對(duì)于小企業(yè)的客觀影響可能是非常大的，甚至是難以彌補(bǔ)的。

2.信息被丟失的風(fēng)險(xiǎn)

這種風(fēng)險(xiǎn)樣式發(fā)生的概率也可以說(shuō)是較高的，主要成因在于信息數(shù)據(jù)的傳輸過(guò)程中由于承包機(jī)構(gòu)的技術(shù)手段不先進(jìn)或者操作失誤而導(dǎo)致。例如承包機(jī)構(gòu)的技術(shù)平臺(tái)不夠穩(wěn)定，發(fā)生意外時(shí)不具備及時(shí)有效的補(bǔ)救能力，相關(guān)工作人員在崗位調(diào)動(dòng)之后相關(guān)工作的交接不到位等等，都有可能導(dǎo)致重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的丟失。

3.信息被竊取的風(fēng)險(xiǎn)

這種風(fēng)險(xiǎn)樣式發(fā)生的概率不大，但是后果比較嚴(yán)重，因?yàn)橄嚓P(guān)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息一旦被竊取，相關(guān)的商業(yè)機(jī)密就無(wú)秘密可言。這種風(fēng)險(xiǎn)形成的原因是承包機(jī)構(gòu)的管理制度以及安全保護(hù)機(jī)制嚴(yán)重乏力所致，比如客戶(hù)資料沒(méi)有實(shí)施專(zhuān)人管理，團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)能力不過(guò)硬，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全密碼設(shè)置不合理，計(jì)算機(jī)或者數(shù)據(jù)硬盤(pán)遭到病毒攻擊等等，這些都可能形成重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。另外一點(diǎn)就是，承包機(jī)構(gòu)屬于服務(wù)行業(yè)，社會(huì)人員流動(dòng)性很大，這種格局也容易形成重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。

4.承包方本身導(dǎo)致的信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

小企業(yè)將一些財(cái)會(huì)外包給承包機(jī)構(gòu)來(lái)管理，從實(shí)質(zhì)上來(lái)講已經(jīng)失去了對(duì)這些外包層面的控制管理。另外合作兩方在公司文化、管理方式以及價(jià)值觀念等等層面所存在的不同，尤其是一些跨境財(cái)會(huì)，由于合作兩方在語(yǔ)言、文化以及意識(shí)形態(tài)等等層面的截然不同，都可能導(dǎo)致承包機(jī)構(gòu)的財(cái)會(huì)服務(wù)質(zhì)量下降，從而形成信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)管理能力下降

小企業(yè)由于經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對(duì)薄弱，在財(cái)務(wù)管理機(jī)制以及基礎(chǔ)處理方式等等層面可能都處在非常落后的狀態(tài)上，成為影響其創(chuàng)新發(fā)展的重要因素。財(cái)會(huì)實(shí)施外包之后，可以讓小企業(yè)的管理放下財(cái)務(wù)管理的包袱積極創(chuàng)新，圍繞市場(chǎng)積極研發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品，對(duì)于提升品牌競(jìng)爭(zhēng)能力至關(guān)重要。但同時(shí)也必須看到，由于公司在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不再處理相關(guān)的財(cái)會(huì)，這樣就等于放棄了財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能提升和經(jīng)驗(yàn)積淀的機(jī)會(huì)，對(duì)于公司可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展也帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。

（四）缺乏靈動(dòng)性

重點(diǎn)是體現(xiàn)在溝通不暢和效率不高兩個(gè)層面。從目前來(lái)看，承擔(dān)財(cái)會(huì)外包業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)服務(wù)能力欠缺，相關(guān)人員難以隨時(shí)到小企業(yè)實(shí)施財(cái)會(huì)服務(wù)，往往是很長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行集中處理，這與公司內(nèi)部員工通常是每天都進(jìn)行財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)反饋相比懸殊太大，還有一些小企業(yè)在相關(guān)財(cái)會(huì)外包之后就對(duì)整體的財(cái)務(wù)管理不再重視，這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理機(jī)制不僅沒(méi)有通過(guò)外包行為得到加強(qiáng)，反而使整體工作出現(xiàn)了弱化，這對(duì)公司來(lái)說(shuō)也是得不償失的。

四、小企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的成因

在西方一些先進(jìn)國(guó)家或者地區(qū)，財(cái)會(huì)外包業(yè)務(wù)被廣泛推廣，但是我國(guó)在這一層面的工作可以說(shuō)是剛剛開(kāi)始，尤其是對(duì)小企業(yè)來(lái)講，基本上處在一個(gè)不甚了解和了解不多的狀態(tài)。從當(dāng)前來(lái)看，財(cái)會(huì)外包業(yè)務(wù)在我國(guó)的小企業(yè)中進(jìn)展緩慢，其主要原因是我國(guó)的財(cái)會(huì)外包與西方相比明顯不同。這種不同體現(xiàn)在以下幾個(gè)層面：

（一）財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)發(fā)育遲緩，專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)能力不足

由于起步較晚，目前我國(guó)的財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)還在發(fā)育發(fā)展之中，在這種情況下少數(shù)已經(jīng)開(kāi)展此項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)機(jī)構(gòu)可以說(shuō)既缺少相關(guān)的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，又缺少專(zhuān)業(yè)駕馭能力，甚至缺少專(zhuān)門(mén)人才，又甚至?xí)榱俗陨淼睦嫘枨蠖鴵p害合作公司的利益。這是當(dāng)前一些小企業(yè)不想選擇財(cái)會(huì)外包的主要原因。從當(dāng)前來(lái)看，先行開(kāi)展這項(xiàng)業(yè)務(wù)的承包機(jī)構(gòu)基本上是一些會(huì)計(jì)師事務(wù)機(jī)構(gòu)，但是由于這項(xiàng)業(yè)務(wù)繁瑣而經(jīng)營(yíng)成效較低，所以這些結(jié)構(gòu)很少去開(kāi)拓市場(chǎng)，而是將精力放在和中型以上經(jīng)營(yíng)公司的其他實(shí)務(wù)的合作上。

（二）業(yè)務(wù)層次不高

從當(dāng)前來(lái)看，我國(guó)財(cái)會(huì)外包基本上還停留在代理記賬這個(gè)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)層面，有些經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)目前甚至在財(cái)會(huì)外包業(yè)務(wù)上只能提供報(bào)表分析、納稅申報(bào)和簡(jiǎn)單收支統(tǒng)計(jì)等等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，專(zhuān)業(yè)能力不足，因此難以適應(yīng)小企業(yè)財(cái)會(huì)外包的傾向性需求。財(cái)務(wù)承包方不會(huì)主動(dòng)地根據(jù)發(fā)包方財(cái)務(wù)信息的變動(dòng)情況去分析研究發(fā)包方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，并為發(fā)包方經(jīng)營(yíng)決策提供信息幫助和決策依據(jù)。

（三）收費(fèi)缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

在我國(guó)，財(cái)會(huì)外包是一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，因此國(guó)家和地方尚沒(méi)有對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施統(tǒng)一規(guī)定。因此，如何收費(fèi)基本上是依靠合作兩方的攤派，而收費(fèi)的原因甚至?xí)苯佑绊懙截?cái)會(huì)外包的成效。伴隨著財(cái)會(huì)外包業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展，肯定會(huì)有很多的高端專(zhuān)業(yè)人才加入其中，當(dāng)這種專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)規(guī)模發(fā)展之后，出現(xiàn)諸如審計(jì)市場(chǎng)之類(lèi)的惡意競(jìng)爭(zhēng)幾乎是一種必然。所以從當(dāng)前來(lái)看，制定和實(shí)施財(cái)會(huì)外包統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)顯得迫在眉睫。

（四）財(cái)務(wù)管理理念陳舊，排斥外包

科學(xué)合理、規(guī)范高效財(cái)務(wù)管理機(jī)制，不僅可以促進(jìn)小企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的最大化的實(shí)現(xiàn)，而且還可以有效保障公司資產(chǎn)資本的系統(tǒng)安全。在公司實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，因?yàn)槭艿焦芾碚咦陨硭刭|(zhì)能力與管理理念的客觀局限，在公司財(cái)務(wù)管上認(rèn)識(shí)不足，不能將其列進(jìn)品牌發(fā)展戰(zhàn)略之中，導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)管理無(wú)序，財(cái)會(huì)信息披露嚴(yán)重失真，從而也在客觀上對(duì)財(cái)會(huì)外包形成了實(shí)質(zhì)性的影響。

（五）財(cái)務(wù)信息反饋的滯后性

從目前來(lái)看，承擔(dān)財(cái)會(huì)外包外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)服務(wù)能力欠缺，相關(guān)人員難以隨時(shí)到小企業(yè)實(shí)施財(cái)會(huì)服務(wù)，往往是很長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行集中處理，很難及時(shí)向公司反饋財(cái)務(wù)狀況，就更別說(shuō)相關(guān)的建議和分析。這種狀況導(dǎo)致了相關(guān)機(jī)構(gòu)的服務(wù)和公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)嚴(yán)重脫節(jié)，發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)管理中的一些問(wèn)題和難題明顯滯后，影響了兩方的繼續(xù)合作。

五、小企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的防范策略

（一）簽訂完整合理的財(cái)務(wù)外包合同

小企業(yè)在實(shí)施財(cái)會(huì)外包的過(guò)程中，相關(guān)協(xié)議或者合同非常重要，因此公司在簽訂協(xié)議或者合同之前一定要全面權(quán)衡，進(jìn)而選擇一種更加符合公司經(jīng)營(yíng)管理尤其是符合財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的外包模式，制定對(duì)兩方相互監(jiān)督制衡都有價(jià)值意義的合同，對(duì)兩方的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行確立定位。另外，由于財(cái)務(wù)工作會(huì)涉及到公司的商業(yè)機(jī)密，因此在簽訂合同的過(guò)程中，不但要充分了解和分析承包機(jī)構(gòu)的社會(huì)信譽(yù)、管理和保密舉措等等，還要在合同或者協(xié)議的條款中專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行保密要求，并根據(jù)可能發(fā)生的政策機(jī)制變更等等外部環(huán)境的變化制定應(yīng)對(duì)方案，以保證財(cái)會(huì)外包活動(dòng)的順利實(shí)施。

（二）降低外包成本，增強(qiáng)小企業(yè)靈活度

小企業(yè)到底是不是需要實(shí)施財(cái)會(huì)外包，關(guān)鍵要看實(shí)施這種決策能不能夠給自身的經(jīng)營(yíng)管理尤其是財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升帶來(lái)明顯的成效，同時(shí)要看能否讓公司的投入成本得到降低。這就決定了公司在進(jìn)行財(cái)會(huì)外包之前，管理者必須提前制定戰(zhàn)略決策的基本思路，進(jìn)而對(duì)勞動(dòng)力投入成本、一系列的隱性投入成本進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)和評(píng)估，比如供應(yīng)企業(yè)的挑選、人力資源的布局、信息數(shù)據(jù)的傳遞、合作兩方的文化協(xié)同以及外包合同的簽訂等等，都要進(jìn)行全面分析判斷。在科學(xué)合理的對(duì)上述投入成本進(jìn)行預(yù)測(cè)性匡算的基礎(chǔ)上，再結(jié)合勞動(dòng)力投入成本一起分析，才是公司實(shí)施這一行為之后的實(shí)際投入成本。只有確立這些內(nèi)容，財(cái)會(huì)外包才能讓公司獲得巨量的受益。

小企業(yè)在實(shí)施財(cái)會(huì)外包之后，如果對(duì)外包出去的撒手不管也不是明智的做法。因?yàn)檫@不僅會(huì)影響到兩方后續(xù)的合作，同是也讓這一機(jī)制的風(fēng)險(xiǎn)加大，所以公司應(yīng)站在戰(zhàn)略高度主動(dòng)配合承包機(jī)構(gòu)的運(yùn)作，與其隨時(shí)保持溝通聯(lián)系，以便促進(jìn)財(cái)會(huì)外包行為的靈活度。客觀地講，畢竟承包機(jī)構(gòu)對(duì)公司還是有些陌生，而且也不可能主動(dòng)向他們提供相關(guān)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息，全力支持和尊重他們的管理。另外，公司還應(yīng)該指定專(zhuān)門(mén)的財(cái)會(huì)崗位人員與承包機(jī)構(gòu)隨時(shí)進(jìn)行溝通聯(lián)系，以便各類(lèi)財(cái)務(wù)大項(xiàng)尤其是財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息能夠快速地提供給承包機(jī)構(gòu)。

再就是重視對(duì)承包機(jī)構(gòu)運(yùn)作過(guò)程的監(jiān)督和約束，并對(duì)其管理質(zhì)量實(shí)施必要的檢測(cè)評(píng)估，對(duì)其所反饋的數(shù)據(jù)信息實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的比對(duì)審查，主要是檢驗(yàn)承包機(jī)構(gòu)實(shí)施的計(jì)量核算是否客觀準(zhǔn)確，是不是依法合規(guī)地對(duì)公司的一系列的財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)進(jìn)行處理，是不是按照雙方簽訂的合同進(jìn)行運(yùn)作。在此基礎(chǔ)上，嚴(yán)謹(jǐn)縝密地判斷實(shí)施財(cái)會(huì)外包帶來(lái)的具體收益，以便對(duì)后續(xù)或者長(zhǎng)期性的合作進(jìn)行決策。

（三）正確確定財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的范圍，降低外包風(fēng)險(xiǎn)

在決定實(shí)施財(cái)會(huì)外包之前，小企業(yè)應(yīng)該合理地確立定位真正需要外包的實(shí)施財(cái)會(huì)外包。而實(shí)際上實(shí)施財(cái)會(huì)外包的最大初衷在于將最為核心的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)留給自己，而將自身不具備管理優(yōu)勢(shì)或者不具備管理能力的財(cái)會(huì)承包出去，以此來(lái)促進(jìn)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。

這說(shuō)明一些核心的財(cái)會(huì)是不可以對(duì)外承包的，例如預(yù)決算控制和公司的主要財(cái)務(wù)賬目等等。而對(duì)于準(zhǔn)備對(duì)外承包的財(cái)會(huì)項(xiàng)目，也必須制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案機(jī)制。比如在納稅申報(bào)這個(gè)項(xiàng)目中，就應(yīng)該確立納稅籌劃?rùn)C(jī)制，防止承包機(jī)構(gòu)隨意套用納稅模式而導(dǎo)致公司納稅投入增加。

（四）完善防范措施，防止機(jī)密泄露風(fēng)險(xiǎn)

1.詳細(xì)了解承包方的信譽(yù)

從運(yùn)作實(shí)踐上來(lái)看，一些小企業(yè)正是因?yàn)閷?duì)承包機(jī)構(gòu)的選擇不當(dāng)才導(dǎo)致了各種機(jī)密泄露風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，這樣的教訓(xùn)應(yīng)該汲取。經(jīng)營(yíng)公司在戰(zhàn)略化挑選財(cái)會(huì)外包合作機(jī)構(gòu)的過(guò)程中，必須選擇對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)尤其是財(cái)務(wù)運(yùn)作非常熟悉的機(jī)構(gòu)，而且這個(gè)機(jī)構(gòu)一定具有誠(chéng)信和品牌實(shí)力保證的相關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。同時(shí)要對(duì)承包機(jī)構(gòu)的綜合實(shí)力進(jìn)行全面分析研判，例如業(yè)務(wù)規(guī)模、專(zhuān)業(yè)能力、品牌形象、員工隊(duì)伍的素質(zhì)能力等等層面。優(yōu)質(zhì)的承包機(jī)構(gòu)必須具備良好的品牌信譽(yù)和信息數(shù)據(jù)的安全控制能力。在這個(gè)過(guò)程中，還可以通過(guò)和這一機(jī)構(gòu)合作過(guò)的經(jīng)營(yíng)公司進(jìn)行側(cè)面了解，這是一個(gè)了解和分析相關(guān)信息數(shù)據(jù)的捷徑方式。另外，還要對(duì)承包方實(shí)施全面深入實(shí)地考察，了解其管理理念和專(zhuān)業(yè)能力，并注意溝通交流，通過(guò)安全協(xié)議的簽訂防止機(jī)密泄露風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.小企業(yè)與承包方簽訂保密協(xié)議

小企業(yè)在實(shí)施財(cái)會(huì)外包的過(guò)程中，必須與承包機(jī)構(gòu)對(duì)信息數(shù)據(jù)的使用、管理進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定，并對(duì)合作兩方的權(quán)利以及義務(wù)進(jìn)行界定，要求承包機(jī)構(gòu)對(duì)信息數(shù)據(jù)的安全保證進(jìn)行承諾，并對(duì)因承包機(jī)構(gòu)的管控乏力或者操作失誤而導(dǎo)致的信息數(shù)據(jù)泄露、被竊取和丟失風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定，標(biāo)注補(bǔ)救的方案相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。由于當(dāng)前我國(guó)實(shí)施財(cái)會(huì)外包剛剛起步，所以相關(guān)的立法規(guī)定缺失，在操作上也難以做到規(guī)范。在這種情況下，小企業(yè)與承包機(jī)構(gòu)建立細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議至關(guān)重要。

（五）增強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)技能

小企業(yè)實(shí)施財(cái)會(huì)外包的初衷還在于應(yīng)用這種機(jī)制來(lái)克服自身的不足，并獲得高端化的專(zhuān)業(yè)服務(wù)，并在這個(gè)過(guò)程中學(xué)習(xí)、借鑒。隨著這一新型機(jī)制的優(yōu)勢(shì)越來(lái)越明顯，這項(xiàng)業(yè)務(wù)已經(jīng)被很多的產(chǎn)業(yè)公司應(yīng)用，但是對(duì)于小企業(yè)來(lái)講，要想通過(guò)這種形式提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，必須踏踏實(shí)實(shí)地提升自己的專(zhuān)業(yè)能力。

1.注重長(zhǎng)期化的利益獲得

小企業(yè)實(shí)施部分財(cái)會(huì)外包，這樣做可能導(dǎo)致這些小公司長(zhǎng)期依賴(lài)這種外部條件，時(shí)間一久，勢(shì)必在財(cái)會(huì)管理上能力不足。伴隨著公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的全面創(chuàng)新發(fā)展，公司自身構(gòu)建運(yùn)作高效的財(cái)務(wù)部門(mén)和培育具備高素質(zhì)能力的專(zhuān)業(yè)財(cái)會(huì)人員是一種必然趨勢(shì)，因此在實(shí)施部分財(cái)會(huì)外包的過(guò)程中，應(yīng)該善于并不斷健全完善自身的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，如果實(shí)施財(cái)會(huì)外包以后忽視自身的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力提升，就很難處理一些重要的財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)。所以，只有將目光放開(kāi)，注重長(zhǎng)期化的利益獲得，才會(huì)不失實(shí)施財(cái)會(huì)外包的價(jià)值意義。

2.加強(qiáng)小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

實(shí)施財(cái)會(huì)外包并不表示公司的財(cái)會(huì)崗位人員就可以不對(duì)自己嚴(yán)格要求，而是更應(yīng)該強(qiáng)化學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)積淀來(lái)提升自己的專(zhuān)業(yè)能力，進(jìn)而與承包機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通交流，并進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的上合理較量。從這個(gè)意義上來(lái)講，小企業(yè)應(yīng)該站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度對(duì)財(cái)會(huì)崗位人員進(jìn)行素質(zhì)能力和職業(yè)道德培訓(xùn)，積極打造自身的優(yōu)秀財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才，這樣才可以真正提升公司的財(cái)會(huì)管理能力，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的最大化實(shí)現(xiàn)。

3.利用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包的對(duì)接

伴隨著信息時(shí)代的大步到來(lái)，小企業(yè)的管理層也必須強(qiáng)化自身計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)科技操作能力，為實(shí)施外包一些財(cái)會(huì)隨時(shí)提供安全穩(wěn)定的平臺(tái)對(duì)接。對(duì)于已經(jīng)實(shí)施財(cái)會(huì)外包小企業(yè)來(lái)講，由于公司和承包機(jī)構(gòu)的聯(lián)系財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞非常頻繁，因此不宜再利用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行傳遞，而應(yīng)該利用快捷高效的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行強(qiáng)力的技術(shù)信息化支撐。公司要有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)隨時(shí)對(duì)發(fā)布出去的相關(guān)財(cái)會(huì)實(shí)施動(dòng)態(tài)發(fā)布，以便最大化保證運(yùn)作質(zhì)量。

小企業(yè)財(cái)務(wù)外包這一新型的運(yùn)作機(jī)制在我國(guó)還處在摸索和發(fā)育時(shí)期，相關(guān)的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)積累不足，只能在一系列的摸索實(shí)踐中按照法律法規(guī)來(lái)隨時(shí)完善。小企業(yè)應(yīng)針對(duì)自己的現(xiàn)實(shí)進(jìn)行自我評(píng)估和分析，挑選信譽(yù)好、有實(shí)力、講誠(chéng)信的財(cái)務(wù)承包機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，樹(shù)立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，并注意培養(yǎng)自身的財(cái)會(huì)管理人才，這樣才能促進(jìn)小企業(yè)可持續(xù)的創(chuàng)新發(fā)展，促使小企業(yè)實(shí)現(xiàn)做大的價(jià)值目的。

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1673-0046（2016）8-0021-04