如何策劃、組織廣播主題性活動

段盛杰　王曉寧1

燕山大學，河北　秦皇島　066004

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如何策劃、組織廣播主題性活動

段盛杰*王曉寧*1

燕山大學，河北秦皇島066004

摘要：廣播主題性活動是廣播電臺圍繞一定主題組織的活動，通過舉辦廣播主題性活動，可以擴大電臺的影響力、擴展聽眾群體并且獲得一定的收益。為了辦好廣播主題性活動，活動策劃和組織是必不可少的兩個環(huán)節(jié)，它們對廣播主題性活動的重要性不言而喻。參與者定位、可行性論證、策劃案撰寫是活動策劃的幾個重要的步驟。廣播主題性活動的組織分為前期、中期、后期三個部分，只有三個部分都做到位，才能辦好活動。

關鍵詞：廣播；主題性活動；策劃；組織

一、廣播主題性活動策劃

策劃就是籌劃或謀劃，策劃是一項立足現(xiàn)實、面向未來的活動，它根據(jù)現(xiàn)實的情況和各種信息，判斷事物變化的趨勢，圍繞某一活動的特定目標這個中心，來全面構思、設計、選擇合理可行的行動方式，從而形成正確的決策和高效的工作。人們?yōu)榱诉_到某種目標、完成某項任務，就需要預先做出謀劃，廣播電臺主題性活動作為重大活動，做好策劃是至關重要的。

(一)策劃的重要性

1.策劃：活動的先導和指針

活動策劃是活動的先導和指針，它不僅為活動指明了方向，而且還從微觀和宏觀上指導著活動的進行。

活動策劃可以起到很好的指導作用。我們常說“沒有規(guī)矩不能成方圓”，辦事情如果沒有一定的規(guī)矩和章法，就可能在進行的過程中漏洞百出，事情就很難辦成功。同樣的，舉辦廣播主題性活動也需要有規(guī)矩和章法，而活動策劃就是為主題性活動的開展做出指導，使活動的舉辦不盲目。在廣播電臺舉辦主題性活動之前，都要先詳細制定出一份策劃案，對活動的進行提供指導，我們所熟知的“自駕游”、“愛心送考”等活動無一不是在活動策劃的指導下進行的。

活動策劃明確了活動的目標。無論是做什么事情，都帶有一定的目的性，都要明確做事情的目標。明確了目標之后，就會產(chǎn)生達到目標的愿望，進而決定做事情的方法。廣播主題性活動也都是帶有目的性的，沒有一個活動單純是為了辦活動而辦活動，所以在策劃活動時就要明確活動的主題和目標。

2.策劃：使活動得以順利進行

策劃會考慮到各方的利益。正如上文所提到的，廣播主題性活動會涉及到多方的利益，如果有一方覺得不公平，這個活動就會面臨強大的阻力，更不用說各方都為了自身利益而互相扯皮了。平衡各方利益并不是一件容易的事情，如何讓參與活動的各方都感到參加活動是值得的、對自己有利的，如何讓各方都滿意，這就需要策劃人在策劃時從大局出發(fā)，盡量照顧到所有人的利益，實在做不到，也要盡量接近這一目標，總之無論做出何種策劃，都要有利于活動的順利進行。

策劃是活動總結時的一個參考。在活動結束之后，廣播電臺一般都要對活動作出總結。活動到底成不成功，做的好的地方在哪里，不足的地方有哪些，做出這些評價除了要看直接可見的成果，還要看活動是否和策劃案上所要求做的一致，這時候之前的策劃就成了重要的參考。

3.策劃：檢驗電臺實力的“試金石”

活動策劃是廣播電臺綜合實力的一種體現(xiàn)，實力強的廣播電臺往往在活動策劃上做得也很到位，而實力較弱的電臺活動策劃能力也會有所欠缺，有待進一步提升。

完善的策劃需要實力的支撐。實力強大的廣播電臺擁有更多的資源，其中最重要的資源是人才，當然這里面也包括優(yōu)秀的策劃人。優(yōu)秀的策劃人擁有更豐富的經(jīng)驗和更開放的思想，可以做出一般人想不到的創(chuàng)意策劃，有了創(chuàng)意策劃就為電臺舉辦有創(chuàng)意的主題性活動奠定了思想基礎。除了人才之外，實力強大的電臺還有充足的資金和廣泛的社會關系，這無疑為主題性活動策劃的最終實施鋪平了道路。

相比之下，實力弱小的電臺做策劃會遇到很多阻礙。首先還是缺乏相關的人才，即便有足夠的資金去辦主題性活動，如果沒有好的人才和創(chuàng)意，只是盲目模仿其他電臺的主題性活動，那么就很難辦出有影響力的活動。其次，如果有出色的策劃人才，而沒有足夠的資本或其他資源，在策劃時也會因為資源不足而不得不放棄一些想法，最終難免使活動常態(tài)化、庸俗化。如果人才、資金、社會關系等資源都有，那么這就不屬于實力弱小的電臺了。要用自己所擁有的有限資源量力而行，從當?shù)貙嶋H情況出發(fā)，多研究當?shù)芈牨姷膶嶋H需求，用小的投入換來聽眾的認可，換來大的回報。

(二)廣播主題性活動策劃方法

1.參與者定位

進行主題性活動策劃前，廣播電臺首先要做好參與者定位：首先要做好自我定位，明確自己在活動中的位置，無論是作為主辦方還是協(xié)辦方都要做好自己的事情；其次，也要做好受眾定位，清楚地了解主題性活動的參加者都有哪些，對他們需要做哪些工作以及如何安排他們參與活動。

作為主辦方，廣播電臺要統(tǒng)籌好各項事宜。作為主辦者必須要有全局觀念，恰當?shù)靥幚砗猛瑓f(xié)辦方以及其他參與者的關系，體現(xiàn)在策劃案里就是要明確各方的責任，將任務明確分工、責任到人。只有在策劃案里面將各方的責任明確、細化，才能使各方人員各司其職，做好分內的事情，而作為主辦者的廣播電臺也應當隨時關注活動的進展，以便出現(xiàn)問題之后及時改正。

作為協(xié)辦方，廣播電臺要積極配合主辦方辦好主題性活動。雖然協(xié)辦方并不需要做整個活動的策劃，但是一個廣播電臺自己的策劃還是要有的，這個策劃即對電臺在活動中的任務做出安排。協(xié)辦方應當尊重主辦方在活動中的主導地位，在不違反原則的情況下，聽從主辦方的安排，如果有什么異議，也要與主辦方友好協(xié)商解決。

廣播電臺還要明確除主辦方和協(xié)辦方外的其他參與者。對于這些參與者，廣播電臺要了解他們的身份和偏好，對不同的參加者采取不同的辦法，使他們都能在活動中找到感興趣的部分。就拿“自駕游”來說，有的車友就是為了體驗自己駕車旅游的樂趣，也有一部分車友對汽車的維修保養(yǎng)更感興趣，對于前者來說，可以安排更多的自費旅游項目供他們選擇，對于后者來說，讓他們與汽車4S店多一些接觸或許更能滿足他們的需求。

2.可行性論證

廣播電臺舉辦主題性活動不能只考慮“必要性”，在考慮這個活動有必要做之后，也應當考慮它的“可行性”，即這個主題性活動操作難度大不大，依靠電臺現(xiàn)有資源是否有能力順利完成。另外，時間、地點的選擇也尤為重要，這就需要照顧到各方的利益。

首先，要做好時間安排?；顒拥臅r間安排需要考慮所有參與者的時間，尤其是聽友的時間。一般來說，廣播主題性活動適合在周六、周日舉辦，因為很多上班的人在這兩天休息，在這兩天安排活動會吸引盡可能多的聽友參與。此外，季節(jié)、天氣也是需要考慮的重要因素，如冬天不適合舉辦戶外的活動，雨天也不適合在戶外活動。總之，時間要安排好，既要有很多聽友參加，又要能讓他們在適宜的環(huán)境下參加活動。

其次，地點選擇非常重要，有時候決定了活動的成敗。廣播的聽友在各行各業(yè)都有，在年齡、性別、學歷上也參差不齊，因此廣播主題性活動注定要有普適性，必須是適合大眾參與的活動，而不能是小眾化的活動。例如，廣播電臺可以組織聽友看電影、看話劇、看文藝晚會，而不適合組織體育活動，一些小眾化的體育活動自然沒多少人會，就算是大眾化的運動也有相當一部分人不適合參與。因此，在地點選擇上要大眾化，適合絕大多數(shù)人參與。

再次，廣播電臺需要論證目前擁有的資源是否可以滿足活動的需要。這里所說的資源無非就是人、財、物等幾類：一是要考慮組織這樣的活動需要多少工作人員，目前電臺的人手夠不夠；二是要做好預算，算出這樣的活動大概需要多少資金，這筆資金電臺能否承擔；三是要看有沒有合適的場地、物品等等。

3.策劃案撰寫

在做好上述工作之后，接下來就進入了策劃案的撰寫階段。策劃案撰寫的要求很高，不僅要具體細致，而且邏輯性要強，有很強的條理性，策劃案還要有一定的“彈性”，不能把一些規(guī)定說得太絕對，要有一定修改空間。

首先，策劃案撰寫要細致。作為主題性活動的指導，就要盡量細致地說明整個活動的流程，為活動主辦方、協(xié)辦方提供重要的參考。策劃案當中既要有活動主辦方、協(xié)辦方以及其他參與者的分析介紹，也要把他們各自需要做的事情交代的一清二楚。在各方參與者之中，還要對所做的工作做出進一步的細分，此外，預算也要細致，每一筆花銷要統(tǒng)計清楚，減少無謂的損失。

其次，策劃案要有條理性。策劃案撰寫要符合規(guī)范，有條理性，必要的部分不僅要全面，而且先后順序也要清楚，不能想到什么就寫到策劃案里面。有條理性的策劃案可以方便查找，使我們在最短的時間內找到所需要的信息，提高舉辦活動的效率。

再次，策劃案要有一定“彈性”。話不能說的太絕，策劃案也不能寫得太死，必須要有一定的靈活性，有“彈性”的策劃案可以更好地指導實踐活動。如果規(guī)定得太死，活動舉辦會缺乏變通，成為一板一眼的機械操作，最終導致整個活動難以受到預想的效果。當我們遇到實際情況與策劃案描述不一樣的時候，一定要從實際出發(fā)，不能照搬照抄策劃案的做法。

二、廣播主題性活動組織流程

(一)前期準備

首先，要做好策劃。常言道：凡事預則立，不預則廢。做事情之前都要有一定的準備，才能游刃有余地做好事情。正如前文所說，活動策劃是活動的先導和指針，它不僅為活動指明了方向，而且還從微觀和宏觀上指導著活動的進行。做好參與者定位，明確各方在活動中的地位和責任；充分論證活動的可行性，確?；顒舆M行萬無一失；寫好策劃案，對活動形成正確的指導。萬事開頭難，策劃是活動的第一步，做好策劃雖然不易，但一旦做好策劃后面的工作就容易多了。

其次，要做好人、財、物的準備。為主題性活動的舉辦配備足夠的工作人員，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責，保證足夠的人手才能將事情辦得令人滿意；做好財政預算，預算的資金要比實際花銷的錢略多出一些，以備不時之需，有了充足的資金支持，主題性活動就有了強有力的保障，不會因為資金鏈斷裂、資金不足造成活動難以進行；將活動所需場地、物資提前準備妥當，確保在活動舉辦時能夠隨時拿來用，而不是需要時才去匆匆地找，浪費寶貴的時間。

再次，廣播電臺要協(xié)調好同活動有關方面的關系。在和其他電臺或者媒體合作時，要就報道的范圍達成一致，防止因為報道范圍重合引發(fā)的不必要的矛盾；在和其他行業(yè)合作時，要明確廣播電臺在活動中所處的位置，如果是主辦方就要對活動作出安排，如果是承辦方則要積極配合主辦方辦好活動；此外，也要處理好和政府部門的關系，積極尋求與政府部門配合，減少活動的阻力，為活動順利進行打好堅實的基礎。

(二)中期組織

首先，要善于用人和分權。管理的精髓在于用人，把人用到最適合他的位置上去，充分發(fā)揮它的優(yōu)勢和專長，這才是用人的成功。廣播電臺在舉辦主題性活動時，除了要把員工用在最適合的位置上，還要注意分權：整個活動只是由一個人來組織是不現(xiàn)實的，沒有人有這么高的水平，所以在總負責人之下，要分出各環(huán)節(jié)或項目的負責人，讓他們也承擔一定的組織管理任務，只有充分的分權和授權，整個活動才能高效的運轉，最終取得理想的效果。

其次，時刻要有服務意識。廣播電臺舉辦主題性活動，最主要的目的還是密切電臺和聽眾的關系，擴大電臺影響力，提高收聽率，從而獲得更多收益。正因為聽眾是電臺生存和發(fā)展的決定因素之一，所以電臺必須要牢固樹立聽眾本位意識，為聽眾提供令他們滿意的服務。

再次，妥善處理突發(fā)事件。突發(fā)事件發(fā)生很突然，如果沒有必要的防備措施，可能會因猝不及防而陷入慌亂之中，所以必須事先做好應急準備，方能妥善處理危機。在危機發(fā)生之后，組織者要根據(jù)實際情況做出迅速反應：如果現(xiàn)場陷入混亂則先要設法讓活動參與者冷靜下來，再

做進一步應對，切忌組織者也陷入慌亂之中，造成場面失控，給人們的生命財產(chǎn)安全造成損失。

(三)后期處理

首先，要疏導參與者退出，做好活動后的工作。活動結束后，組織者要安排專人負責活動參與者有序退場，只有這樣才能保證他們的安全，避免到最后因為發(fā)生事故使得整個活動功虧一簣。另外，組織者還應當將場地恢復為活動開始前的樣子，將自己帶過來的東西全部帶走，并做好衛(wèi)生清理工作，只有做好了這一點，才能令場地擁有者滿意，下次舉辦活動時才能順利租用這個場地，同時做好活動后期的工作還能提高廣播電臺的聲譽，從而爭取更多的合作者。

其次，要向活動參與各方致謝。像與廣播電臺合作辦活動的媒體或其他行業(yè)表示感謝，并商討下一階段合作事宜，從而鞏固與其他媒體或行業(yè)的關系；另外，還要對黨政機關的支持和幫助表示謝意，爭取與他們有更多的合作機會，為社會主義兩個精神文明建設作出貢獻，彰顯廣播電臺的社會責任；還要向參加活動的熱心聽眾致以誠摯的謝意，并且可以給他們一些物質上的獎勵，激勵他們繼續(xù)關注廣播主題性活動，進而擴大活動的參與群體。

再次，要總結活動的經(jīng)驗教訓。光是辦好活動還不夠，要在辦活動之后總結出此次活動的得與失，為以后辦活動提供必要的借鑒。對于活動成功之處，要及時總結經(jīng)驗，形成文字總結，在下次辦活動時可以學習有益的經(jīng)驗，使主題性活動的組織少走彎路，更順利的舉辦；而對于活動不成功之處，也要認真反思，總結出教訓，以后辦活動時吸取這次活動帶來的教訓，避免重蹈覆轍。在總結完經(jīng)驗教訓之后，廣播主題性活動才算是最終完成了。

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*作者簡介：段盛杰(1988-)，男，河北石家莊人，碩士，燕山大學研究實習員，主要從事廣播電視新聞學研究；王曉寧(1984-)，女，河北大城人，碩士，燕山大學研究實習員，主要從事文化管理研究。

中圖分類號：G719.2

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)12-0010-03