新經(jīng)濟形勢下血站檔案的信息化管理探討

任守江

REN Shoujiang Archives Department，Rizhao Central Blood Station，Rizhao Shandong 276801，China

新經(jīng)濟形勢下血站檔案的信息化管理探討

任守江

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，人們享受著互聯(lián)網(wǎng)帶來的方便和高速信息的流暢。計算機平臺讓我們可以去了解不同的領(lǐng)域和超大的信息量，這對許多原有的管理模式提出轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。因此，必須要緊跟時代發(fā)展的潮流，在血站的檔案管理方面，傳統(tǒng)單一的管理方式和理論已經(jīng)不適合逐漸增多的信息量和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。本文就新形勢下血站檔案管理的信息化發(fā)展問題進行探討。

新經(jīng)濟形勢；血站檔案；信息化管理

REN Shoujiang Archives Department，Rizhao Central Blood Station，Rizhao Shandong 276801，China

【Abstract】

With the advent of Internet era，people have enjoyed conveniences brought by the Internet and high-speed information fluency. Computer platform allows us to understand different areas and tremendous information contents，which leads to transformation challenges for many original management models. Therefore，we must keep up with current trends of contemporary development. Upon archives management of the blood station，traditional single management mode and theory are not suitable for increasing information contents and network development. This paper will conduct a discussion on archives information management in blood station under the new economic situation.

血站檔案的科學(xué)精準管理直接決定了一個血站的正常運行和未來的進步發(fā)展。血站是無償獻血人士和接受用血患者之間的紐帶，同樣是一個地區(qū)醫(yī)院用血的重要保障［1］。

1　血站檔案的基本概念以及血站檔案管理的意義

血站檔案是指在血站的工作過程中將有價值的數(shù)據(jù)，包括文字記錄和圖像按照一定的管理方式進行統(tǒng)一的保存，能夠在以后的血站工作中提供專業(yè)學(xué)術(shù)知識和工作經(jīng)驗上的參考［2］。

血站檔案管理的意義：首先，采集血液的數(shù)據(jù)和相關(guān)工作中的有價值的信息進行保存，并且進行數(shù)據(jù)對比和分析，此外統(tǒng)一收集所有材料數(shù)據(jù)，把獻血者的身體健康狀況、獻血的數(shù)量、所獻血液的使用去向都明確的標注，一旦遇到醫(yī)療糾紛，可以幫助明確事故的責任方，同時可以制定更加合理的計劃和解決問題的措施；其次，對無償獻血工作具有影響，建立血站檔案管理庫，在遇到稀有血型的臨床需求時，可以在最短的時間內(nèi)找到獻血者的個人信息，獲得更長的搶救時間，提高救治的成功率；最后，有利于建立一個科學(xué)的管理程序，在需要查詢資料時能夠根據(jù)一定的查找規(guī)律和方法，規(guī)范檔案的管理［3］。

2　我國血站檔案管理工作現(xiàn)狀

我國血站檔案管理并沒有統(tǒng)一的管理標準，血站的管理沒有形成完整的系統(tǒng)，而且血站檔案管理方面的工作人員有一部分是兼職人員，他們對檔案管理工作的專業(yè)知識掌握的不完善，并且沒有認識到血站檔案管理工作的重要性，對工作的熱情也不夠，在檔案規(guī)整時把檔案隨意的排列，給最后的整合工作帶來了負擔、增加了遺失重要數(shù)據(jù)的風(fēng)險［4］。

3　新形勢下檔案管理工作信息化的發(fā)展不足

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，我們正處于信息化的互聯(lián)網(wǎng)時代，互聯(lián)網(wǎng)涉及到生活中幾乎所有的領(lǐng)域，所以在血站檔案管理的工作中也要不斷的走向信息化的道路，在取得部分成效的同時還存在著以下幾點不足：

（1）在血站檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施配備不足，其主要原因是資金的投入不能滿足建設(shè)信息化的基本需求，在經(jīng)濟不發(fā)達的地區(qū)往往會因為資金不到位使信息化建設(shè)無法順利實施［5］，限制了血站檔案管理信息化的水平

（2）血站檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不足。在血站的檔案管理工作中，由于其工作量較大，并且在信息化的操作過程中需要工作人員進行流暢、標準的操作，但是在目前的檔案管理人員中，綜合素質(zhì)還不能夠有效的滿足工作需求，在一定程度上限制了血站檔案的管理。信息化的建設(shè)需要對血站檔案管理的工作人員提出更高的職業(yè)素養(yǎng)要求，不但要適應(yīng)更加繁重的工作量還要對信息化整個操作流程能夠熟練的掌握，這對于專業(yè)知識欠缺的工作人員提出了更嚴格的要求［6］。

（3）血站檔案管理信息化需要更多具有專業(yè)素養(yǎng)并且了解信息化工作的專業(yè)人才，使從業(yè)人員不僅要有檔案管理方面的專業(yè)知識，還要能夠熟練的操作計算機中的應(yīng)用程序，人才的緊缺也在一定程度上影響了血站檔案管理的信息化進程［7-8］。在血站檔案管理信息化的過程中，信息化的管理意識還沒有充分的建立，數(shù)據(jù)庫的建立還不夠完善，導(dǎo)致血站檔案管理的專業(yè)化水平不足，整個行業(yè)間沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范，是未來發(fā)展中急需解決的問題。

4　解決血站檔案管理信息化工作不足的措施

（1）建立一個完整有序的數(shù)據(jù)庫，嚴格的按照國家標準建立，加強專業(yè)技術(shù)和知識方面的投入，以注重血站工作的每個細節(jié)為準則，規(guī)范整個行業(yè)間的工作方式。

（2）加大資金的投放力度，購置更加先進的基礎(chǔ)設(shè)施，為信息化的數(shù)據(jù)庫提供最基本和最重要的設(shè)備支持。

（3）對員工的專業(yè)素質(zhì)進行提升，對原有的員工定期的進行專業(yè)知識和計算機應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)，與此同時，還要面向全社會廣招賢士，為血站檔案管理工作儲備更加新鮮有活力并且有才華的人才庫，促進信息化的全面建設(shè)和早日實現(xiàn)［9］。

作者單位：日照市中心血站檔案科，山東 日照 276801

日照市中心血站于2015年10月采購的深圳市愛康生物科技有限公司生產(chǎn)的Metis-200全自動血庫系統(tǒng)安裝驗收完畢，正式運行。這套全自動血庫系統(tǒng)實現(xiàn)了血型檢測加樣、離心、震蕩、孵育、讀板過程自動化，可以進行ABO正反定型、RHD抗體和不規(guī)則抗體篩選等全自動血型檢測項目，同時還采用CCD數(shù)碼成像技術(shù)，血型結(jié)果既有文字信息，還可參考原始影像記錄，便于查詢和追溯血液信息。全自動血庫系統(tǒng)的投入使用，使不規(guī)則抗體篩查常規(guī)化，同時提高血液檢測工作效率，進一步降低血型檢測成本，保存原始檢測數(shù)據(jù)便于查詢追蹤等，最大程度上避免人為因素引起的血型差錯事件，保證血型檢測的準確性，對提高日照市的血液質(zhì)量和輸血的安全性具有重要意義。這一舉措在血站檔案的信息化管理工作中又邁上了一個新高度，在全國的血站檔案信息化管理中起到了帶頭作用。

［1］ 張勇. 淺談血站檔案管理與信息化建設(shè)［J］. 青海師范大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2014，36（3）：165-167.

［2］ 朱向輝，陳新歌. 檔案管理在血站工作中的重要性［J］. 價值工程，2011，30（23）：311.

［3］ 南流. 淺談血站檔案管理常見問題與提高［J］. 中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2011，8（26）：115.

［4］ 蘇錫云. 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的采供血業(yè)務(wù)檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與對策［J］. 中國醫(yī)藥導(dǎo)報，2010，7（36）：98-99.

［5］ 王靜，呂曉媛，李蓬. 新形勢下血站檔案信息化管理淺談［J］.社區(qū)醫(yī)學(xué)雜志，2014，12（1）：24-25.

［6］ 朱紅娟. 淺析血站檔案管理信息化建設(shè)［J］. 檔案管理，2010，20（5）：70-71.

［7］ 趙勇. 對加強血站檔案信息化建設(shè)之我見［J］. 黑龍江檔案，2012，11（6）：68.

［8］ 張麗. 血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新的研究［J］. 安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012，11（6）：4-6.

［9］ 王春. 淺談采供血機構(gòu)信息化建設(shè)［J］. 江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2008，19（5）：63-65.

Discussion on Archives Information Management in Blood Station Under the New Economic Situation

New economic situation，Archives in blood station，Information management

G270.7

A

1674-9316（2016）14-0001-02

10.3969/j.issn.1674-9316.2016.14.001