基層事業(yè)單位文書檔案管理策略

肖 起

洮南市軍用飲食供應站，吉林 洮南 137100

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基層事業(yè)單位文書檔案管理策略

肖 起*

洮南市軍用飲食供應站，吉林 洮南 137100

文書檔案管理是基層事業(yè)單位工作的重要內容，近年來我國基層事業(yè)單位文書檔案管理工作已經取得了一定的成績，但也還存在不少問題，需要文書檔案管理人員根據(jù)問題采取有效的解決方法。本文就當前我國基層事業(yè)單位文書檔案管理中存在的問題和對策進行了簡要分析。

基層；事業(yè)單位；文書檔案管理

隨著時代的不斷發(fā)展，文書檔案管理在各事業(yè)單位中的地位越來越突出，做好文書檔案管理工作對于推動事業(yè)單位的長期發(fā)展有著積極的意義。從當前我國基層事業(yè)單位文書檔案管理的現(xiàn)狀來看，管理水平還較低，管理中還存在不少問題，需要引起相關人員的特別重視。以下文章就基層事業(yè)單位文書檔案管理相關內容進行了簡要分析。

一、當前我國基層事業(yè)單位文書檔案管理中出現(xiàn)的問題

(一)思想觀念較為薄弱

基層事業(yè)單位領導人員對文書檔案管理的重視程度不足，這是當前我國基層事業(yè)單位文書檔案管理中出現(xiàn)的重要問題。不少基層事業(yè)單位認為文書檔案只是簡單的文書工作，對推動本事業(yè)單位的發(fā)展、提高事業(yè)單位的經濟效益等沒有任何意義。因此，部分基層事業(yè)單位沒有指定完善的文書檔案管理制度，也沒有指定科學的管理和操作流程，導致基層事業(yè)單位文書檔案管理工作的效率和質量均受到嚴重的影響。

(二)信息化管理程度低

由于我國事業(yè)單位領導人對文書檔案管理工作的重視程度不足，導致不少事業(yè)單位的文書檔案管理模式仍然以傳統(tǒng)的形式為主，對科學技術的應用程度嚴重不足。隨著時代的不斷發(fā)展，信息技術在文書檔案管理中的應用對于提高文書檔案的管理水平和質量有著重要的推動作用。但是目前我國不少基層事業(yè)單位由于思想意識和經濟發(fā)展方面的限制，文書檔案信息化管理程度較低，管理水平難以得到有效的提高。

(三)管理人員的專業(yè)素質有待提高

新時期下，基層事業(yè)單位文書檔案管理人員不僅需要具備專業(yè)的文書檔案管理能力，還要提高自己的計算機使用能力。但是，從當前我國文書檔案管理人員的素質現(xiàn)狀來看，我國基層事業(yè)單位文書檔案管理人員多數(shù)不是文書檔案管理的專業(yè)人才，學歷較低，不少人員甚至是兼職人員，對信息技術的掌握能力也較差，結果導致基層事業(yè)單位文書檔案管理的效率和質量較低，需要引起相關人員的特別重視。

二、基層事業(yè)單位文書檔案管理的策略

(一)強化文化檔案管理意識

要加強基層事業(yè)單位文書檔案管理首先需要單位領導能夠轉變過去的錯誤觀念，對文書檔案管理產生新的認識，并逐漸重視文書檔案管理工作。單位領導必須要認識到，隨著社會經濟的不斷發(fā)展，文書檔案管理已經不僅僅是簡單的抄寫工作，其更關系到事業(yè)單位的長遠發(fā)展，做好文書檔案管理工作可以幫助促進本事業(yè)單位的更好發(fā)展。只有這樣，企業(yè)領導才會加強對文書檔案管理的重視，并采取有效的措施來加強本事業(yè)單位的文書檔案管理，提高事業(yè)單位的文書檔案管理水平。

(二)引進先進的信息化技術

時代是不斷變化發(fā)展的，要促進事業(yè)單位的發(fā)展必須要求單位領導人員和管理人員能夠跟上時代發(fā)展的步伐，采用科學技術來進行文書檔案管理，提高文書檔案管理的效率和質量。文書檔案管理實際上是一項十分復雜的工作，其包含的內容十分廣泛，因此經常需要大量的工作人員進行操作。傳統(tǒng)的文書檔案管理中，單位在文書檔案管理中不僅需要投入大量的人力資源，還要反復注意文書檔案管理工作中的質量，防止出現(xiàn)檔案信息不夠完整或者有遺漏的現(xiàn)象。對于傳統(tǒng)的文書檔案管理來說，這樣的管理模式不僅會浪費大量的人力和時間，還有可能降低文書檔案管理的質量和效率。而信息技術的使用將取代傳統(tǒng)的人工操作，一方面可以為單位節(jié)省大量的人力和物力，另一方面還能夠保證文書檔案管理的質量。這對于提高文書檔案管理的水平有著重要的意義。因此，要求我國基層事業(yè)單位應該要加大對文書檔案管理的信息投入，轉變信息化管理模式，切實提高文書檔案管理的水平。

(三)提高人員的綜合素質

文書檔案管理離不開工作人員的支持。即使轉變了新的文書檔案管理模式，工作人員的專業(yè)素質依然是提高文書檔案管理水平和效率的關鍵。要求我國基層事業(yè)單位要加強對管理人員專業(yè)素質的重視，采取積極有效的方法來提高文書檔案管理人員的綜合素質。首先，基層事業(yè)單位應該要大力引進優(yōu)秀的專業(yè)人才，招聘專業(yè)對口人才，提高本單位文書檔案管理人員的綜合素質；其次，基層事業(yè)單位要加強對文書檔案管理的培訓，提高單位內部文書檔案管理人員的綜合素質。文書檔案管理人員需要具備的專業(yè)素質主要有：對文書檔案管理相關知識的了解、文書檔案管理業(yè)務技能、信息操作技能、職業(yè)道德素質等等。培訓過程中事業(yè)單位領導應該要加強培訓效果的檢測和考核，切實提高文書檔案管理的綜合素質。

三、結語

綜上所述，當前我國基層事業(yè)單位文書檔案管理中出現(xiàn)的問題主要有：第一，事業(yè)單位領導對文書檔案管理的重視程度不足，思想觀念較為薄弱；第二，文書檔案信息化管理程度低；第三，管理人員的專業(yè)素質有待提高。要提高基層事業(yè)單位文書檔案的管理水平，促進事業(yè)單位的更好發(fā)展需要強化單位領導的文化檔案管理意識，積極引進先進的信息化技術，并提高人員的綜合素質。

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肖起(1976-)，男，漢族，吉林洮南人，大專，吉林省洮南市軍用飲食供應站，助理館員，研究方向：檔案管理。

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