網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對策

紀(jì)硯耘

西北政法大學(xué)，陜西 西安 710122

網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對策

紀(jì)硯耘

西北政法大學(xué)，陜西 西安 710122

圖書館是當(dāng)代教育體系質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。在當(dāng)代圖書館管理中，網(wǎng)絡(luò)信息的應(yīng)用極大的提升了圖書資料管理的效率，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，其不僅確保了圖書資料的有效管理，同時也能輔助圖書館管理事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。在信息化發(fā)展的推動下，現(xiàn)代圖書管理體系不再僅作為知識普及的手段，其還肩負(fù)著記錄國家珍貴資料，提升市民文化思維修養(yǎng)的作用。因此，在圖書管理事業(yè)中，圖書資料管理工作應(yīng)上升至新的發(fā)展高度，充分的順應(yīng)信息化時代的發(fā)展，與信息化管理手段相互結(jié)合，以此大大提升圖書資料管理工作的效率?；诖?，本文以圖書資料管理為著手點(diǎn)，分析網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對策。

網(wǎng)絡(luò)信息化；圖書資料管理；管理對策

在信息全球化發(fā)展的新時期之下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為具有一定的現(xiàn)代化特征，并隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而逐漸改變當(dāng)前人們的生活方式，不論是在企業(yè)中的應(yīng)用，還是在當(dāng)代教育文化事業(yè)中的應(yīng)用都彰顯了其強(qiáng)大的包容性以及適用性。而作為一直貫穿于我國文化事業(yè)的圖書資料管理工作，更應(yīng)以此為發(fā)展契機(jī)，迎合時代發(fā)展潮流，科學(xué)的開展網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用為圖書資料管理工作開展發(fā)展基礎(chǔ)。實(shí)際上，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是當(dāng)今社會發(fā)展的產(chǎn)物，其各種數(shù)據(jù)融合了各個行業(yè)以及各個領(lǐng)域，并在逐漸成為當(dāng)今是社會發(fā)展所不可脫離的一大要素，在圖書管理事業(yè)中其影響效果也是如此，網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來也給當(dāng)前圖書資料管理帶來了發(fā)展契機(jī)，將其與圖書資源管理各項(xiàng)要求相互結(jié)合，有利于促使數(shù)據(jù)資源得到充分的利用，并為當(dāng)代圖書資料管理創(chuàng)造出新的發(fā)展源泉。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理的必要性

隨著信息化時代的逐步前進(jìn)，圖書資料管理工作也得到了較大的提升，當(dāng)前圖書資料管理已經(jīng)踏入了網(wǎng)絡(luò)信息時代，而為了滿足網(wǎng)絡(luò)信息時代下現(xiàn)代文化發(fā)展的各項(xiàng)要求，圖書館也積極建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺，以便于更好的為大眾服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)信息平臺的建立極大的便捷了廣大市民與眾多學(xué)習(xí)者的各項(xiàng)要求，更加細(xì)致的統(tǒng)籌以及計算方式大大提升了傳統(tǒng)圖書資料管理的效率。在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下積極推動圖書資料管理在工作具有的意義。

其一，在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理工作的完善可增加圖書子資料管理的科學(xué)性。在圖書館事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，圖書資料的有效保管與引進(jìn)至關(guān)重要，圖書資源是我國文化發(fā)展的證明，亦是當(dāng)代文化事業(yè)規(guī)劃設(shè)計發(fā)展之路的重要參考[1]。因此，科學(xué)有效的管理與規(guī)劃相應(yīng)資料，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)以及云儲蓄空間的建立可最大程度的珍藏妥善保管與留存重要文件，并在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)最為便捷的圖書查新。

其二，網(wǎng)絡(luò)信息化背景下網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用可有效提升圖書資料的利用及處理率。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不僅對圖書資源的留存與保管起到了至關(guān)重要的作用，同時也可用于提升圖書資源的利用率與處理率，為大眾市民借閱書籍，進(jìn)行文化事業(yè)學(xué)習(xí)提供保障。在搭建的網(wǎng)絡(luò)信息平臺中，廣大市民可像是自己查閱該圖書資料是否已經(jīng)被借閱，也可查看自己圖書借閱以及相關(guān)信用情況，便于市民及時發(fā)現(xiàn)未歸還的書籍。總體來說，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升圖書資源的利用率與處理率，對推進(jìn)我國文化事業(yè)發(fā)展有良好作用，對改善圖書資料管理效率也有至關(guān)重要的作用，是圖書資料管理發(fā)展優(yōu)化的必然選擇。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理存在的問題

雖然網(wǎng)絡(luò)信息化為當(dāng)代圖書資料管理提供了眾多幫助，但我國信息技術(shù)發(fā)展仍然處于初級階段，使得網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理還存在的很多問題。

(一)資料共享效率低下

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的極大普及，促使我國各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)快速發(fā)展態(tài)勢，但我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息化起步較晚，因此想要徹底實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理，任重而道遠(yuǎn)。圖書管理工作包含眾多方面，不論是資料所及，還是圖書管理皆需要耗費(fèi)很長時間，因此深層次的開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)資源勢在必行[2]。從當(dāng)前圖書資料管理來看，信息之間缺乏的寫作，各地圖書館之間仍然處于較為封閉的狀態(tài)，有些更是需要市民花費(fèi)金錢才可節(jié)約，部分偏遠(yuǎn)地區(qū)信息化建設(shè)較為落后，引擎功能使用不佳。

(二)服務(wù)觀念不足

服務(wù)觀念是指在圖書資料管理中，大眾各種圖書資源的享受還較為被動，很多書籍不便外借，這就要求大眾應(yīng)到圖書館中實(shí)施閱讀。此外，在管理上借閱人員臉色難看，不予理睬的現(xiàn)象比比皆是，此種現(xiàn)象皆嚴(yán)重的影響了圖書事業(yè)的良好發(fā)展?？偨Y(jié)部分圖書館開門時間，其相對于服務(wù)時間短，服務(wù)時間短暫，圖書館中很多服務(wù)設(shè)施無法到位，如借閱室中垃圾無人收拾，冬季借閱室座椅無墊子等，這些都將大大影響到圖書管理的服務(wù)質(zhì)量。

(三)數(shù)據(jù)資料庫建立不健全

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，圖書館也積極網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，但電子資料管理剛剛發(fā)展，因此存在各方面工作不到位的現(xiàn)象。部分地區(qū)圖書館資料庫剛剛建立起，但資料選擇設(shè)計較為混亂，數(shù)據(jù)信息儲存量不強(qiáng)，很多得方面有待完善。在網(wǎng)絡(luò)信息平臺中圖書資料管理體系不完善，尚未將該體系納入整個圖書管理范疇之中，缺乏與之相匹配的管理框架，人員建設(shè)、管理方案、踐行途徑等方面的改革進(jìn)程滯后，特別是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺的應(yīng)用過程中沒有對其的內(nèi)容、體制等方面進(jìn)行明確說明，存在界限模糊不清的問題，長此以往無法從根本上提升圖書資料管理的實(shí)效性。另一方面，以電子信息為基礎(chǔ)的圖書資料管理評價體系不健全，沒有堅持定量分析和定性分析的原則，缺乏各類資源的系統(tǒng)支持，進(jìn)一步影響圖書資料管理水平的提升，難以充分調(diào)動圖書資料管理工作者數(shù)字資源應(yīng)用的主觀能動性。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理對策分析

(一)提高信息資源共享率

網(wǎng)絡(luò)信息化背景下應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)搭建網(wǎng)絡(luò)信息資料庫，可為基于網(wǎng)絡(luò)信息平臺下的圖書資料管理提供重要的數(shù)據(jù)，不斷提升圖書資料管理的水平和質(zhì)量，為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供強(qiáng)有力的文化教育支撐。在網(wǎng)絡(luò)信息資料庫中，信息資源是圖書資料管理工作者進(jìn)行管理的主要資源，在整個系統(tǒng)運(yùn)行之中處于基礎(chǔ)性地位，通過信息資源各項(xiàng)資料的綜合評定，對圖書資料資源數(shù)據(jù)庫的對比，查找當(dāng)前圖書資料管理中存在的各種弊病，針對古老圖書資源進(jìn)行搶救，以此為高效率的圖書資料管理工作提供嚴(yán)密的實(shí)證框架[3]。搭建網(wǎng)絡(luò)信息資料庫，可極大的體現(xiàn)圖書信息資源的共享率，一方面，要建立圖書資料搜集中心，開拓并創(chuàng)新圖書資料的搜集與來源渠道，如書籍的出版中心、其他地區(qū)圖書館、書店等，加強(qiáng)與其他地區(qū)圖書管理部門之間的各方聯(lián)動，進(jìn)一步豐富和充盈圖書館的圖書資料；另一方面，要建立線上線下數(shù)據(jù)聯(lián)動系統(tǒng)，可以通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、圖書資料調(diào)研等方式對圖書資源進(jìn)行搜集整合，通過這兩方面的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，切實(shí)可行的保證圖書資源的共享。

(二)不斷提升特色文獻(xiàn)服務(wù)水平

用戶需求是圖書資源管理中的出發(fā)點(diǎn)，而想要不斷提升圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，就應(yīng)相應(yīng)提升特色文獻(xiàn)服務(wù)水平，明白讀者的需求，以便于更好的為讀者服務(wù)。如擴(kuò)展書籍的類別，豐富圖書資源等，盡量的滿足廣大群眾的各項(xiàng)要求。此外，作為圖書服務(wù)人員也應(yīng)提升自身的服務(wù)素養(yǎng)，加強(qiáng)自身素質(zhì)，樹立服務(wù)意識，和藹的對待每一位讀者。提升特色文獻(xiàn)服務(wù)水平還可借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，如組建微信群，微信公共號等開通溝通的專門服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)讀者遠(yuǎn)距離圖書借閱，讓讀者可在第一時間掌握相關(guān)資訊。

(三)搭建智能圖書資料管理體系

搭建智能圖書館資料管理體系可實(shí)現(xiàn)管理的虛擬化，將其與當(dāng)代電子信息技術(shù)相互的融合，以此將紙質(zhì)的資料轉(zhuǎn)化為現(xiàn)有的影像資源，如電子文獻(xiàn)等。中國知網(wǎng)作為當(dāng)前我國較為成果的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)平臺，智能圖書資源管理系統(tǒng)體系的搭建可借鑒中國知網(wǎng)，將相關(guān)圖書資源轉(zhuǎn)化為電子文獻(xiàn)[4]。在搭建過程中，圖書館還要將結(jié)合自身圖書資源特色，考量到現(xiàn)實(shí)因素的影響，將圖書資源面向于廣大群眾。為了積極響應(yīng)建智能圖書資料管理體系的搭建，還可建立獨(dú)具特色的閱覽室，結(jié)合圖書資料管理體系，更好的為廣大群眾服務(wù)，如設(shè)置智能圖書搜集臺，其工作運(yùn)轉(zhuǎn)如同自動售票系統(tǒng)一般，大眾可自主進(jìn)行資料查詢，結(jié)合數(shù)字資源的運(yùn)轉(zhuǎn)，更為準(zhǔn)確，更為快捷的為讀者提供圖書資料的信息與位置。智能圖書管理系統(tǒng)的搭建，還要引進(jìn)現(xiàn)代化觸摸控制，以方便與讀者操作，以此既可緩解圖書管理員沉重的工作負(fù)擔(dān)，還可大大提升圖書資源的服務(wù)效率，一舉兩得。

四、結(jié)論

綜上所述，基于網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資料管理，是我國圖書管理事業(yè)和信息時代發(fā)展的客觀要求，在建設(shè)和發(fā)展過程中，圖書管理部門要牢牢抓住互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的時代發(fā)展機(jī)遇，在踐行理念和構(gòu)建原則的基礎(chǔ)上不斷的加強(qiáng)信息資源共享率、提升特色文獻(xiàn)服務(wù)水平，并在搭建智能圖書資料管理體系基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理工作的科學(xué)化發(fā)展。

[1]韋金飛.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對策[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2014，24:47-48.

[2]聶云蓮.大數(shù)據(jù)時代背景下圖書資料工作實(shí)施信息化管理的若干途徑分析[J].經(jīng)營管理者，2015，11:263.

[3]胡自華.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)高校圖書資料管理的辦法分析[J].圖書情報導(dǎo)刊，2016，02:59-61.

[4]戴遠(yuǎn)霞.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理研究[J].中國管理信息化，2016，02:177-178.

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