數(shù)字圖書館的管理研究

賈琳*

牡丹江師范學(xué)院圖書館，黑龍江　牡丹江157011

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數(shù)字圖書館的管理研究

賈琳*

牡丹江師范學(xué)院圖書館，黑龍江牡丹江157011

摘要:隨著我國科學(xué)與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，推動了當(dāng)今文化產(chǎn)業(yè)的飛躍發(fā)展與進(jìn)步。在信息化與網(wǎng)絡(luò)化的時代，數(shù)字圖書館幾乎是我們生活中的一部分，因此，它對社會中的每一個人都有非常重要的影響。鑒于此，本文通過對數(shù)字圖書館進(jìn)行分析與探究，找出最有效、最適合數(shù)字圖書館的管理模式。最終去從根本上解決數(shù)字化時代出現(xiàn)的問題。

關(guān)鍵詞:數(shù)字圖書館;信息管理;創(chuàng)新模式

在當(dāng)今時代，大量的信息與社會輿論通過網(wǎng)絡(luò)媒體迅速傳播與存儲。信息的種類愈來愈多，然而現(xiàn)代信息的形式具有多變而又復(fù)雜的特點(diǎn)。在這一條件下，傳統(tǒng)的圖書館的管理模式并不能適應(yīng)當(dāng)前的形勢。于是，為了適應(yīng)當(dāng)前，人們就通過不懈地努力，“數(shù)字圖書館”便應(yīng)運(yùn)而生了。數(shù)字圖書館的英文名字叫做Digital Library，它主要的功能是數(shù)字技術(shù)處理信息，其次是存儲各種各樣的圖書文獻(xiàn)之類的，進(jìn)一步來說，它的實(shí)質(zhì)是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)。海量的信息通過運(yùn)用數(shù)字技術(shù)得以處理與保存，然后通過媒介來傳播大量的信息。在進(jìn)行數(shù)字技術(shù)處理的過程中，通過資源加工、存儲、檢索、傳輸?shù)鹊葋韺?shí)現(xiàn)數(shù)字化。因此，人們讓圖書館逐漸走向了信息化、現(xiàn)代化。未來的世界的方向?qū)⑹浅鴻C(jī)器一體化、人機(jī)合一、智能化發(fā)展。為了充分利用信息優(yōu)勢，滿足廣大讀者的需求，應(yīng)該在數(shù)字化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步創(chuàng)新與改革。

一、傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的結(jié)合

(一)傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的區(qū)別

1.傳統(tǒng)圖書館中的書籍，紙張里保存了上千年的古書文籍的內(nèi)容，具有一定的歷史參考價值。再者，傳統(tǒng)圖書館里的書籍便于人們閱讀與收藏，價格沒有多大的起伏，進(jìn)而言之，價格穩(wěn)定。書籍的信息不容易丟失，方便人們查找與閱讀。

2.數(shù)字圖書館中的電子圖書具有體積小、信息儲存容量大、保存時間長、信息傳播快等特點(diǎn)。電子圖書的信息不僅容量大，而且傳播速度快。因此，電子圖書現(xiàn)在深受讀者的喜愛，在市場上，銷量也是非常之大。

(二)傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的結(jié)合

隨著信息時代的到來，電子圖書愈來愈受到人們的追捧與喜愛。在社會市場經(jīng)濟(jì)條件下，電子圖書報刊是報刊發(fā)展的一大趨勢。因此，傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館結(jié)合是非常有必要的。數(shù)字圖書館應(yīng)當(dāng)在傳統(tǒng)圖書館中去“取其精華、去其糟粕”，吸收好的方面，將不利之處加以改正。因?yàn)閭鹘y(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館各有各的優(yōu)勢，我們應(yīng)該讓這兩種進(jìn)行結(jié)合，并且相互協(xié)作，優(yōu)勢互補(bǔ)，最后達(dá)到共同發(fā)展的目的。從而推動數(shù)字圖書館的發(fā)展與進(jìn)步。

(三)傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)型的表現(xiàn)

1.單一多媒體向多媒體轉(zhuǎn)型。

2.服務(wù)范圍擴(kuò)大，主要由內(nèi)逐漸向外擴(kuò)大。

3.從館內(nèi)處理到外包處理。

4.采用網(wǎng)絡(luò)便可獲知大量圖書信息。

5.從圖書的保管者到服務(wù)本位的信息提供者。

二、數(shù)字圖書館信息資源的共享

當(dāng)前，數(shù)字圖書館仍然處于發(fā)展階段。自然界的規(guī)律，任何事物在發(fā)展的初級階段，都會有一些不足之處。因此，事物發(fā)展的中期階段、后期階段將不斷解決與完善所出現(xiàn)的問題。在此處，我們指的是數(shù)字圖書館出現(xiàn)的問題，也就是系統(tǒng)的信息資源管理。一個數(shù)字圖書館是不可能擁有各種各樣的信息資源，只有通過多個數(shù)字圖書館的相互協(xié)作，才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享。由此可見，要想數(shù)字圖書館從根本上發(fā)展，首先就必須讓信息資源實(shí)現(xiàn)共享、其次走可持續(xù)發(fā)展道路?？偠灾瑪?shù)字化信息資源的建設(shè)應(yīng)該走合作開發(fā)的道路，比如，數(shù)字圖書館將自己的數(shù)字化資源當(dāng)作網(wǎng)絡(luò)的共享信息，去分享給其他圖書館。這樣才能讓大量的信息進(jìn)行傳播。為此，數(shù)字圖書館的建立包括書籍的目錄、文獻(xiàn)的摘要、傳統(tǒng)古書文籍和信息傳媒等等在內(nèi)的有關(guān)數(shù)據(jù)。

(一)數(shù)字圖書館的信息資源管理的不足之處

1.單一的信息資源管理體質(zhì)。例如，在我們平常閱讀電子文檔時，會發(fā)現(xiàn)每個圖書館閱讀電子檔的格式是不一樣的，那么這個就會帶給讀者許多的不便。單一的管理體質(zhì)會導(dǎo)致信息不易流通、服務(wù)范圍狹窄等等問題。我們應(yīng)該引起高度重視，去解決單一的信息資源管理體質(zhì)。

2.未利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，系統(tǒng)軟件不一致。每個圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)通常是以自建為主，因此在編譯程序的時候，會出現(xiàn)一些意想不到的故障。

3.信息資源共享意識不夠。當(dāng)今，社會的不斷進(jìn)步，共享也成為時代的口號。任何一個產(chǎn)業(yè)要想有很好的發(fā)展，產(chǎn)業(yè)就應(yīng)該相互聯(lián)系、相互協(xié)作、共同發(fā)展。然而，在數(shù)字圖書館的信息資源管理中，信息資源管理的共享意識淡薄。

4.圖書館的工作人員綜合素質(zhì)低。面對如今的形勢，圖書館的工作人員的培訓(xùn)是非常有必要的，如果不引起重視，將會導(dǎo)致許許多多的問題產(chǎn)生。

(二)解決數(shù)字圖書館的信息資源管理的不足之處

1.由單一的管理體質(zhì)轉(zhuǎn)變成多種的信息資源管理體質(zhì)。通過多種的信息資源管理體質(zhì)，從而去解決圖書館之中電子檔閱讀格式不一致的問題。

2.采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，在每個圖書館里使用統(tǒng)一的系統(tǒng)軟件，從而解決編程語言不通的問題。

3.增強(qiáng)信息資源共享意識，實(shí)現(xiàn)各館相互協(xié)作、優(yōu)勢互補(bǔ)。從而提高數(shù)字信息資源相互合作的能力。

4.培養(yǎng)優(yōu)秀人才，提高綜合素質(zhì)。解決圖書館的工作人員素質(zhì)低的問題，應(yīng)該從根本上采取措施。首先應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)與引進(jìn)大量的優(yōu)秀人才，在經(jīng)過一系列的培訓(xùn)之后，最后才去全面的提高他們的綜合素養(yǎng)。

5.擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍。

三、結(jié)語

雖然在國外許多有名的圖書管理研究組提出了多項(xiàng)數(shù)字圖書館的計劃，并且將提出的計劃去實(shí)踐，然而，通過實(shí)施后得到的效果并不顯著。由此可見，數(shù)字圖書館的建設(shè)任務(wù)是非常的困難，畢竟，數(shù)字圖書館在當(dāng)今社會還處于初級發(fā)展階段。我們要跟隨時代的潮流，并且要秉承“與時俱進(jìn)”，“開拓創(chuàng)新”的宗旨。從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息資源共享，促進(jìn)文化事業(yè)大力發(fā)展。因此，國家與企業(yè)要重視人才的培養(yǎng)與引進(jìn)，不僅僅是提高他們的辦事能力，還有幫助他們?nèi)ヌ岣呔C合素質(zhì)。

［參考文獻(xiàn)］

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［3］蔡娜，袁田.基于知識管理的數(shù)字檔案館與數(shù)字圖書館比較研究及啟示［J］.檔案學(xué)通訊，2010(02).

*作者簡介:賈琳(1979－)，女，漢族，牡丹江人，牡丹江師范學(xué)院，2010級思想政治教育碩士研究生，研究方向:圖書情報和檔案管理。

中圖分類號:G250.7; TP311.52

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1006－0049－(2016)04－0237－01