淺析“8S”管理在高職院校實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用

劉　倩

廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東　廣州　510000

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淺析“8S”管理在高職院校實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用

劉倩*

廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東廣州510000

摘要：本文通過引入企業(yè)管理中的“8S”管理理念，針對目前實(shí)訓(xùn)室管理存在的問題進(jìn)行分析，根據(jù)“8S”內(nèi)容提出具體的實(shí)施細(xì)節(jié)，對“8S”理念在實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討，從而優(yōu)化資源配置和共享，節(jié)約實(shí)訓(xùn)室使用空間，細(xì)化管理制度，提高高職院校實(shí)訓(xùn)室管理效率和質(zhì)量，有效地推進(jìn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)。

關(guān)鍵詞：高職院校；實(shí)訓(xùn)室；“8S”管理

高職院校的教育目標(biāo)是培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型人才，實(shí)踐教學(xué)是高職院校教學(xué)工作的重要內(nèi)容，實(shí)訓(xùn)室是實(shí)踐教學(xué)的重要場所，它對培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和職業(yè)素養(yǎng)起著至關(guān)重要的作用，如何高效的管理實(shí)訓(xùn)室，是目前面臨的嚴(yán)峻問題，迫切需要解決。通過推行一系列的“8S”管理活動，可以達(dá)到規(guī)范實(shí)訓(xùn)室管理、節(jié)約教學(xué)資源、提高教學(xué)質(zhì)量、提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的。

一、8S管理概述

8S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、節(jié)約(SAVE)、學(xué)習(xí)(STUDY)八個(gè)項(xiàng)目，因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭，簡稱為8S。8S管理法的目的，是使企業(yè)在現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)上，通過創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織不斷提升企業(yè)文化的素養(yǎng)，消除安全隱患、節(jié)約成本和時(shí)間，使其在激烈的競爭中，永遠(yuǎn)立于不敗之地。

二、8S管理具體要求

8S對管理者來說是一種管理模式，而對執(zhí)行者來說則是一種品質(zhì)，是為了形成紀(jì)律文化必備的一種品質(zhì)。實(shí)踐教學(xué)是培訓(xùn)和模擬崗位操作的過程，必須要培育學(xué)生具有這種品質(zhì)。

1S，整理。下定決心，去羌存精。將實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的所有物品都區(qū)分為有用的和無用的，并將無用的物品清除掉。

2S，整頓。規(guī)劃區(qū)域，各就各位。將實(shí)訓(xùn)室內(nèi)要用的物品實(shí)行三定原則：定物、定位、定量，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理。

3S，清掃。消除臟污，保持干凈。定期進(jìn)行清掃，建立清掃責(zé)任區(qū)；建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范；調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離。

4S，清潔。清爽干凈，恒久保持。徹底地、持續(xù)地實(shí)施整理、整頓、清掃工作，并做到責(zé)任到部門到個(gè)人、保證無清掃盲區(qū)并將異常狀態(tài)及其對策進(jìn)行標(biāo)識。

5S，素養(yǎng)。恒久維持，習(xí)慣自然。制訂各實(shí)訓(xùn)室的有關(guān)規(guī)定、規(guī)則、實(shí)訓(xùn)守則，遵守規(guī)章制度并養(yǎng)成習(xí)慣。

6S，安全。防微杜漸，警鐘長鳴。實(shí)訓(xùn)室設(shè)備損壞及時(shí)報(bào)修；物品放置區(qū)域保證安全；特殊工位無指導(dǎo)教師在場嚴(yán)禁上崗；危險(xiǎn)物品、設(shè)備標(biāo)示明確；以確保人身、財(cái)產(chǎn)安全。

7S，節(jié)約。節(jié)約為榮，浪費(fèi)為恥。落實(shí)整理、整頓工作，消除空間上的浪費(fèi)；制訂合理的能源或資源使用標(biāo)準(zhǔn)，降低成本，開源節(jié)流。

8S，學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)長處，提升素質(zhì)。深入學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)知識，從實(shí)踐和書本中獲取知識，達(dá)到完善自我，提升綜合素質(zhì)之目的。

三、“8S”理念在實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用

(一)建立科學(xué)規(guī)范的實(shí)訓(xùn)室管理制度

目前，高職院校的實(shí)訓(xùn)室大多采用二級管理模式，實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與管理難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，缺乏一套完善的實(shí)訓(xùn)室管理制度，且各實(shí)訓(xùn)中心的管理方法也不統(tǒng)一，使得實(shí)訓(xùn)室的管理較為混亂，迫切需要建立統(tǒng)一規(guī)范的實(shí)訓(xùn)室管理制度。

首先根據(jù)目前實(shí)訓(xùn)室管理中存在的問題，制定完善的全院統(tǒng)一的實(shí)訓(xùn)室管理制度，并落實(shí)到各個(gè)實(shí)訓(xùn)室。各個(gè)實(shí)訓(xùn)室根據(jù)制度進(jìn)行整理、整頓和清掃，做到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理，從而改善實(shí)訓(xùn)場地的環(huán)境，使實(shí)訓(xùn)室更加整潔、美觀、有序，提高實(shí)訓(xùn)室工作效率；其次要加強(qiáng)監(jiān)督管理，提高管理的時(shí)效性，落實(shí)責(zé)任到部門到個(gè)人，做到職責(zé)明確，使實(shí)訓(xùn)室管理工作做到有章可循，有制可依。

(二)提高實(shí)訓(xùn)室設(shè)備利用率和共享度

目前高職院校許多實(shí)訓(xùn)室利用率低、開放度不高、資源共享度差。部分實(shí)訓(xùn)室在一個(gè)學(xué)年中僅承擔(dān)幾周的實(shí)踐教學(xué)任務(wù)，其余時(shí)間都處于空閑狀態(tài)。且目前實(shí)訓(xùn)室都是由系部管理，相近專業(yè)的實(shí)訓(xùn)設(shè)備只供本系的實(shí)訓(xùn)課程使用，不能進(jìn)行資源共享。

針對以上問題，首先，每學(xué)期結(jié)束后對實(shí)訓(xùn)室的使用率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，然后根據(jù)各實(shí)訓(xùn)室的具體使用狀況，進(jìn)行調(diào)整和整頓，合理的安排實(shí)訓(xùn)課程，并在課余時(shí)間對學(xué)生進(jìn)行開放；其次，加強(qiáng)各系之間的溝通，合并學(xué)科相近、設(shè)備相同的實(shí)訓(xùn)室，實(shí)現(xiàn)資源共享。

(三)規(guī)范實(shí)訓(xùn)室的資產(chǎn)管理

目前實(shí)訓(xùn)室物品存在采購浪費(fèi)、管理不規(guī)范等問題。在采購方面，缺乏規(guī)劃性。在管理方面，存在物品標(biāo)識不清、隨意擺放等問題；在維護(hù)方面，沒有做到定期檢查。

結(jié)合“8S”管理理念對實(shí)訓(xùn)室的資產(chǎn)進(jìn)行管理，做好采購、登記、檢查、維護(hù)工作。首先，根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)安排，每學(xué)期初制定實(shí)訓(xùn)室的采購計(jì)劃，落實(shí)到人；其次，通過8S管理，將實(shí)訓(xùn)室的資產(chǎn)進(jìn)行整理，清理需要報(bào)廢的設(shè)備，并對資產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行重新規(guī)劃，按規(guī)定位置擺放整齊。最后，根據(jù)需要各實(shí)訓(xùn)中心可增設(shè)資產(chǎn)維修崗位，保證設(shè)備的及時(shí)維修與更新。

(四)加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室管理隊(duì)伍建設(shè)

目前各高職院校對實(shí)驗(yàn)員隊(duì)伍的建設(shè)不夠重視，聘請的實(shí)驗(yàn)員沒有在企業(yè)一線管理工作的經(jīng)驗(yàn)，學(xué)歷、職稱整體偏低。實(shí)驗(yàn)員幾乎沒有參加工作培訓(xùn)的機(jī)會，甚至到相關(guān)企業(yè)參觀的機(jī)會也較少，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)員工作積極性不高。

四、結(jié)語

通過實(shí)施8S，使實(shí)訓(xùn)室的管理得到進(jìn)一步的提升，給師生創(chuàng)造一個(gè)舒適整潔的實(shí)訓(xùn)環(huán)境，有效推進(jìn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)，實(shí)現(xiàn)“教、學(xué)、做、訓(xùn)”四位一體的教學(xué)目標(biāo)；使實(shí)訓(xùn)室的使用率得到最大限度地提高，更加合理的分配實(shí)訓(xùn)室的可用空間，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)資源共享；使實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備達(dá)到最優(yōu)化，提高設(shè)備使用率、使用壽命，降低教學(xué)成本；使實(shí)訓(xùn)室管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，通過完善實(shí)訓(xùn)室管理制度，增強(qiáng)師生的管理意識，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。將8S管理應(yīng)用到實(shí)訓(xùn)室管理中，是一個(gè)長期且艱巨的任務(wù)，需要全院師生的積極配合、堅(jiān)持和完善。

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*作者簡介：劉倩(1987-)，女，山西運(yùn)城人，碩士，廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：財(cái)務(wù)管理、實(shí)驗(yàn)室管理。

中圖分類號：G717

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)14-0222-01