國家綜合檔案館建筑功能規(guī)劃方法初探

■陳建東

國家綜合檔案館建筑功能規(guī)劃方法初探

■陳建東

國家綜合檔案館是集中統(tǒng)一保管和利用黨和國家機(jī)構(gòu)檔案的管理部門，是黨和國家永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面利用檔案史料的中心。作為建立檔案安全技術(shù)保障體系的必備物質(zhì)條件，以及建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的利用體系的有效依托，國家綜合檔案館建筑是最重要的檔案基礎(chǔ)設(shè)施?？茖W(xué)、合理規(guī)劃國家綜合檔案館建筑功能，既是承載和發(fā)揮國家綜合檔案館職能不可缺少的重要環(huán)節(jié)，同時也是國家綜合檔案館科學(xué)運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)檔案安全精細(xì)管理的重要保證。從理論層面研究、確立科學(xué)的檔案館功能規(guī)劃方法，確保每一座國家綜合檔案館建筑滿足其檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案信息資源利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的功能需要，發(fā)揮國家投資效益，體現(xiàn)檔案建筑的文化性、公共性和藝術(shù)性，從物質(zhì)基礎(chǔ)上推動國家綜合檔案館向保存社會記憶、服務(wù)社會公眾的公共檔案館轉(zhuǎn)變具有重要意義。

2014年云南省檔案局承擔(dān)了國家檔案局科技項(xiàng)目《國家綜合檔案館建筑功能規(guī)劃方法研究》的相關(guān)研究工作。課題研究由局黨組書記、局長黃鳳平任課題負(fù)責(zé)人，相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加課題研究。2014年11月開題，2015年8月形成定稿。期間，課題組查閱了大量的已有文獻(xiàn)，深入分析了相關(guān)研究現(xiàn)狀和已經(jīng)取得的成果，開展了多地的實(shí)地調(diào)研，依托并系統(tǒng)總結(jié)了云南中西部地區(qū)縣級國家綜合檔案館建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，全面梳理了國家綜合檔案館建筑的功能特征，深入、系統(tǒng)地開展了相關(guān)研究，形成了具有創(chuàng)新性的理論研究成果。2016年5月，經(jīng)過嚴(yán)格評審，《國家綜合檔案館建筑功能規(guī)劃方法研究》獲評為國家檔案局優(yōu)秀科技成果二等獎，并作為優(yōu)秀課題成果，在2016年9月召開的全國檔案科技工作暨科技成果推廣會上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和成果推廣。

一、課題研究的基本內(nèi)容

課題研究總結(jié)提出了國家綜合檔案館建筑應(yīng)具備合理的功能性特征、強(qiáng)烈的地域性特征、濃郁的文化性特征和鮮明的時代性特征，闡述了開展國家綜合檔案館建筑功能規(guī)劃方法研究的目的和意義；分析探討了國家綜合檔案館建筑的現(xiàn)狀與問題；從樹立公共性理念是功能規(guī)劃的基礎(chǔ)、遵循規(guī)劃原則是公共性功能規(guī)劃的先導(dǎo)、落實(shí)規(guī)劃原則是功能規(guī)劃的關(guān)鍵等3個方面分析研究了國家綜合檔案館建筑的公共性功能及其規(guī)劃原則和方法；重點(diǎn)從選址的安全性規(guī)劃、建筑布局的安全性規(guī)劃、建筑防護(hù)功能的安全性規(guī)劃、檔案庫房環(huán)境安全性等4個方面研究了國家綜合檔案館建筑的安全性功能；從國家綜合檔案館建筑功能拓展的含義、檔案館建筑拓展性功能規(guī)劃的必要性、檔案館建筑拓展性功能應(yīng)與其社會服務(wù)功能相匹配、國家綜合檔案館建筑拓展性功能的體現(xiàn)、國家綜合檔案館建筑拓展性功能的規(guī)劃原則等4個方面提出了國家綜合檔案館建筑拓展性功能規(guī)劃的原則及實(shí)現(xiàn)途徑；從智能化建筑的緣起、檔案館智能建筑的發(fā)展現(xiàn)狀、檔案館建筑智能化規(guī)劃的基本原則、檔案館建筑智能化總體規(guī)劃模型、檔案館建筑智能化基礎(chǔ)層、檔案館建筑智能化感知控制設(shè)備層、檔案館建筑智能化應(yīng)用系統(tǒng)、檔案館建筑智能化應(yīng)用系統(tǒng)集成等8個方面系統(tǒng)分析了國家綜合檔案館建筑的智能化前景、應(yīng)用及其實(shí)現(xiàn)途徑；從國家綜合檔案館建筑要體現(xiàn)地域民族特色和體現(xiàn)行業(yè)特色等2個方面闡述了國家綜合檔案館建筑須具備的藝術(shù)追求和審美情趣，提出了國家綜合檔案館應(yīng)成為當(dāng)?shù)鼐哂形幕院同F(xiàn)代藝術(shù)品味的標(biāo)志性建筑的理念；全面分析了國家綜合檔案館建筑節(jié)能性功能規(guī)劃的必要性、緊迫性，具有針對性地從科學(xué)確定建筑朝向、合理實(shí)施建筑體型設(shè)計、合理安排建筑功能布局、圍護(hù)結(jié)構(gòu)處理、利用可再生資源等方面深入研究國家綜合檔案館建筑節(jié)能的實(shí)現(xiàn)途徑。

二、課題研究的理論成果

課題研究創(chuàng)新性地提出了公共性、安全性、拓展性、特色性、智能性和節(jié)能性等6個方面的國家綜合檔案館建筑功能要求，并富有針對性地研究提出了實(shí)現(xiàn)6方面功能的途徑及其應(yīng)遵循的原則，形成了如下重要理論成果：

一是國家綜合檔案館建筑的公共性功能是建設(shè)公共檔案館的需要。建設(shè)公共檔案館，是發(fā)揮檔案的原始記錄性與唯一性作用，推進(jìn)以公平正義為重要前提和基本特征的社會主義政治的需要；是實(shí)現(xiàn)檔案館從法理意義上的公共檔案館向?qū)嶋H意義上的公共檔案館轉(zhuǎn)型的需要；建設(shè)公共檔案館是傳播先進(jìn)文化的客觀要求。

二是國家綜合檔案館建筑的安全性功能是確保檔案安全的要求?？茖W(xué)選擇館址，合理設(shè)置建筑區(qū)域，嚴(yán)格檔案和人員流線，強(qiáng)化消防、防雷安全，配備安全防范系統(tǒng)，營造適宜檔案保管環(huán)境是確保檔案安全的重要措施。

三是國家綜合檔案館建筑的拓展性功能是保障檔案工作持續(xù)發(fā)展的源泉。檔案館的功能特別是社會服務(wù)功能反映著強(qiáng)烈的時代精神和特點(diǎn)。要隨著時代的發(fā)展，本著前端控制、前瞻、開放、以人為本等原則，通過選址的科學(xué)化、建筑的特色化、建筑的智能化、建筑的展示化、建筑的休閑化等措施，及時調(diào)整檔案工作領(lǐng)域，豐富服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式，不斷拓展檔案館保管、正能量展示、檔案資源社會共享、文化休閑、檔案信息發(fā)布等功能，建設(shè)滿足經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要的公共檔案館。

四是國家綜合檔案館建筑智能化功能是推動檔案館工作發(fā)展的方向。要按照安全、開放、協(xié)調(diào)和可持續(xù)的原則，采用“面向功能”的方法，綜合規(guī)劃檔案館建筑功能，科學(xué)選擇和建設(shè)布線網(wǎng)絡(luò)和通信、監(jiān)控、消防、保安、管理等各項(xiàng)智能系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)集成，提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮的永久保管社會記憶、維護(hù)憑證和社會信用、提供信息及社會教育國家綜合檔案館功能。

五是國家綜合檔案館建筑特色性功能是檔案文化屬性的反映。檔案館是文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，有著強(qiáng)烈的自身專業(yè)性特點(diǎn)，反映到檔案館建筑上，則有著有別于其他行業(yè)的歷史藝術(shù)趣味追求和行業(yè)特色。要從外部空間和內(nèi)部空間上凸顯歷史厚重感和濃郁的文化氣息，體現(xiàn)歷史傳統(tǒng)和地域民族特色，展現(xiàn)和傳播地域民族文化，激發(fā)人們對地域文化的熱愛之情。

六是國家綜合檔案館建筑節(jié)能性功能是檔案工作適應(yīng)時代要求的選擇。通過提高節(jié)能意識、科學(xué)確定建筑朝向、營造適宜的外部環(huán)境、合理實(shí)施建筑體型設(shè)計、合理安排建筑功能布局、在建筑內(nèi)部充分利用植物調(diào)整溫濕度并凈化空氣、處理圍護(hù)結(jié)構(gòu)、配備設(shè)施設(shè)備、利用可再生資源、建設(shè)雨污分流系統(tǒng)、使用新型建筑材料、建設(shè)智能化管理系統(tǒng)、減少空調(diào)依賴等措施將有效減少檔案館建筑的能源消耗，推動建設(shè)低碳綠色檔案館，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)文明建設(shè)。

三、課題研究的創(chuàng)新特色

課題研究立足當(dāng)前檔案工作的特點(diǎn)和要求，兼顧檔案工作的規(guī)律和發(fā)展趨勢，結(jié)合建筑、美學(xué)、歷史、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、環(huán)保等學(xué)科知識，首次提出了國家綜合檔案館建筑應(yīng)具備拓展性、特色性、智能性和節(jié)能性等功能需求；首次提出了實(shí)現(xiàn)國家綜合檔案館建筑公共性、安全性、拓展性、特色性、智能性和節(jié)能性功能原則、方法及其途徑；首次界定了國家綜合檔案館建筑的拓展性功能的含義及展現(xiàn)途徑；首次系統(tǒng)提出了國家綜合檔案館建筑智能化功能的構(gòu)成及方向；首次從外部空間和內(nèi)部空間兩個空間系統(tǒng)闡述了國家綜合檔案館建筑的行業(yè)、文化性特點(diǎn)要求；首次從建設(shè)低碳綠色檔案館促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)文明建設(shè)的高度對國家綜合檔案館建筑的節(jié)能需求及實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行了系統(tǒng)研究。

《國家綜合檔案館建筑功能規(guī)劃方法研究》課題研究系統(tǒng)嚴(yán)密，重點(diǎn)突出，形成的研究結(jié)論和提出的策略方法既立足國家綜合檔案館現(xiàn)有的功能需求，又契合國家綜合檔案館可持續(xù)發(fā)展的需要，既兼顧了時代發(fā)展對檔案工作的要求，又展望了檔案工作的未來發(fā)展，具有一定的理論性、學(xué)術(shù)性、獨(dú)創(chuàng)性、指導(dǎo)性和可操作性，相信對各國家綜合檔案館合理劃分檔案管理、檔案服務(wù)區(qū)域，科學(xué)設(shè)計檔案館檔案管理和人員流線，增強(qiáng)檔案安全管理技術(shù)能力，提高檔案服務(wù)質(zhì)量和水平，彰顯檔案工作行業(yè)特點(diǎn)和文化屬性，并實(shí)現(xiàn)國家綜合檔案館的科學(xué)建設(shè)和高效管理具有較強(qiáng)的借鑒意義和作用。

作者單位：云南省檔案局