基于文獻(xiàn)計量法的國內(nèi)高校教學(xué)檔案管理研究綜述（1982年—2015年）

文/許珍花

基于文獻(xiàn)計量法的國內(nèi)高校教學(xué)檔案管理研究綜述（1982年—2015年）

文/許珍花

1982年—2015年我國高校教學(xué)檔案管理相關(guān)文獻(xiàn)為1070篇，文獻(xiàn)來源主要為期刊論文，研究主題相對集中于“高?！?、“教學(xué)檔案管理”、“對策”、“教學(xué)評估”、“教學(xué)管理”等方面，高校教師則是相關(guān)研究工作的絕對主力。當(dāng)前，我國高校教學(xué)檔案管理研究的主要內(nèi)容集中于高校教學(xué)檔案的收集與管理、開發(fā)與利用、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字管理研究等領(lǐng)域。整體研究工作還處于發(fā)展階段，研究主題、研究的深度和廣度還在不斷拓展，大數(shù)據(jù)時代下高校教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理也將成為未來研究的發(fā)展方向。

文獻(xiàn)計量法；高校；教學(xué)檔案；綜述

一、文獻(xiàn)統(tǒng)計分析

（一）文獻(xiàn)年度分布分析

我國高校教學(xué)檔案管理研究始于1982年，至20世紀(jì)90年代初，相關(guān)研究論文數(shù)量很少，研究工作處于萌芽階段，直到20世紀(jì)90年代中期才逐步被研究者所注意。進入21世紀(jì)，相關(guān)的研究論文開始大量涌現(xiàn)，2009年出現(xiàn)“井噴”狀態(tài)（相關(guān)研究論文達(dá)138篇），隨后雖有小幅回落，但仍以每年平均94.4篇的數(shù)量持續(xù)發(fā)展。截至2014年，我國關(guān)于檔案管理研究的文獻(xiàn)達(dá)40438篇，其中期刊論文37040篇，碩博士學(xué)位論文398篇，國內(nèi)外會議968篇，報紙1980篇，學(xué)術(shù)輯刊52篇，平均652篇/年；高校檔案管理研究文獻(xiàn)（1981年—2014年）總數(shù)8420篇，占檔案管理文獻(xiàn)總量的20.8%；高校教學(xué)檔案管理文獻(xiàn)為1070篇，僅占文獻(xiàn)總量的2.6%。三者相比，雖然檔案研究發(fā)端于20世紀(jì)50年代，但真正成規(guī)模研究則始于80年代，90年代開始三者逐步拉開差距，在2005年后差距進一步加大，2014年度的文獻(xiàn)數(shù)量差比約為63：11：1。

（三）文獻(xiàn)來源分析

從文獻(xiàn)來源看，1070篇相關(guān)文獻(xiàn)中，期刊文獻(xiàn)占1057篇，占總文獻(xiàn)總量的98.7%，剩余13篇中包括4篇學(xué)位論文、8篇國內(nèi)外會議論文、1篇學(xué)術(shù)輯刊，僅占文獻(xiàn)總量的1.2%。從整個發(fā)文期刊來看（如下圖），檔案類期刊發(fā)文量居前且較為集中。此外，從總體發(fā)文量看，雖然檔案類專業(yè)期刊發(fā)文僅281篇（占總文獻(xiàn)量26.6%），學(xué)報發(fā)文總數(shù)713篇（占總文獻(xiàn)量的67.4%），但全國學(xué)報基數(shù)龐大，檔案類專業(yè)期刊的發(fā)文集中度要遠(yuǎn)大于學(xué)報。

（四）文獻(xiàn)主題與機構(gòu)分布

根據(jù)統(tǒng)計分析，文獻(xiàn)來源機構(gòu)基本上是各大院校，發(fā)文量10篇以上的機構(gòu)是：寧夏大學(xué)，黑龍江大學(xué)，湘南學(xué)院，山西大學(xué)，河南大學(xué)，其他散見于各類期刊。這說明高校教師雖然是研究的絕對主力，但研究力量不集中，這也與高校眾多而教學(xué)檔案管理人員分散的特點有直接關(guān)系。而從文獻(xiàn)基金來源看，主要有三類：全國教育科學(xué)規(guī)劃基金、省教委基金和省教育廳科研基金。這種狀況反映出高校教學(xué)檔案管理的研究基金來源有限，這與現(xiàn)實中各高校對教學(xué)檔案管理的認(rèn)識不夠有關(guān)。

二、高校教學(xué)檔案管理研究的主要內(nèi)容

（一）高校教學(xué)檔案管理工作的歸類、特點與作用

馬玉清教授將高校教學(xué)檔案歸于高校文書檔案，但此后的研究者從不同角度分析了高校教學(xué)檔案的獨立性。盧云超從教學(xué)、科技和文書三類檔案的聯(lián)系與區(qū)別中，分析高校教學(xué)檔案的獨立性。蒙淑華提出應(yīng)當(dāng)將高校教學(xué)檔案進行單獨立類。此后袁德翠、石超、葉學(xué)芳、尤抗美等均進行過類似研究。1989年10月國家教委頒布《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》正式將教學(xué)檔案列入高校九大類之一。周偉中認(rèn)為，高校教學(xué)檔案具有“是第一手原始材料；具有較強的科學(xué)性、技術(shù)性及專業(yè)性；以教學(xué)年度劃分年代”［1］的特點。文根深認(rèn)為，高校教學(xué)檔案具有“提高教學(xué)質(zhì)量和進行教學(xué)改革的必備條件；是評價教師教學(xué)水平和成績的科學(xué)依據(jù)”［2］等作用。

（二）高校教學(xué)檔案的收集和管理

有研究者認(rèn)為，必須要實行集中統(tǒng)一管理，要根據(jù)教學(xué)檔案的特點，實行按專業(yè)分類，由教務(wù)處牽頭，各科室有專人負(fù)責(zé)教學(xué)文件材料的歸檔工作的辦法，并實行按專業(yè)體系進行分類管理。［3］江萍認(rèn)為，要搞好高校教學(xué)檔案的收集管理，第一要劃分門類明確搜集對象；其次要建立密切配合的隊伍；最后堅持“寧缺毋濫，寧勤勿怠”原則。［4］信息時代的高校教學(xué)檔案收集工作，在保持現(xiàn)有收集渠道的同時開辟新渠道，做到經(jīng)常性收集與集中性收集相結(jié)合、主動送交與上門收集相結(jié)合、歸檔范圍內(nèi)和歸檔范圍外相結(jié)合。［5］

（三）高校教學(xué)檔案的開發(fā)與利用

李向新對高校教學(xué)檔案開發(fā)利用的作用和意義進行了初步探索，劉彥麗則對教學(xué)檔案開發(fā)利用的條件進行了分析，還有研究者從教師教學(xué)、學(xué)生、學(xué)生論文和科研四個方面闡述了高校教學(xué)檔案的開發(fā)與使用。其中，李詠梅提出，加強教學(xué)檔案的開發(fā)利用，需要建立健全教學(xué)檔案管理制度；加強學(xué)習(xí)，做好檔案編研工作，以及了解利用者需要，變被動性服務(wù)為主動性服務(wù)。［6］隨著檔案管理朝向網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教學(xué)檔案資源的開發(fā)利用面臨諸多新問題。劉占彥提出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)利用的四種策略。［7］段紅，李小云則針對數(shù)字環(huán)境下的高校教學(xué)檔案的開發(fā)利用問題與對策進行了分析。此外，還有吳亞男、丁靜，趙曼麗等人也對這一問題進行了研究。

（四）高校教學(xué)檔案管理工作中的問題與改革探討

在高校教學(xué)檔案管理的研究中，大多數(shù)研究者都注意到“管理制度、人員水平”的問題。譬如，張燕、李鶴等認(rèn)為，高校教學(xué)檔案管理存在諸如“管理制度不健全”，“管理不標(biāo)準(zhǔn)，檔案收集不系統(tǒng)”，“教學(xué)檔案缺少開放性”［8］等問題?！敖虒W(xué)檔案管理人員素質(zhì)不高，管理專業(yè)知識缺乏，教學(xué)檔案管理規(guī)范化程度較低，教學(xué)部門與檔案管理部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)”是高校教學(xué)檔案管理存在的主要問題［9］?！睂Υ?，研究者們認(rèn)為，要實現(xiàn)教學(xué)檔案高效管理，就必須“努力實現(xiàn)‘文檔一體化’，健全管理、完善服務(wù)、明確權(quán)責(zé)、提高檔案工作人員素質(zhì)”［8］；“完善管理制度，提高管理者的專業(yè)素質(zhì)，提高管理水平”［10］；從管理分類、管理思路、管理技術(shù)和管理機構(gòu)四個方面進行創(chuàng)新。［11］另有一些研究者從知識管理視角對教學(xué)檔案管理創(chuàng)新模式進行了思考，提出了高校教學(xué)檔案的知識管理模式。［12］

（五）高校教學(xué)檔案管理與高校教學(xué)評估關(guān)系的研究

據(jù)統(tǒng)計，CNKI涉及“高校教學(xué)檔案管理與高校評估”的文獻(xiàn)64篇，其中最早1篇出現(xiàn)在2003年，2006年文獻(xiàn)數(shù)量開始迅速增長，2009年進入高峰期。這些文獻(xiàn)對高校教學(xué)檔案管理在教學(xué)評估中的重要作用作了充分肯定，認(rèn)為教學(xué)評估與教學(xué)檔案是一種相輔相成的辯證統(tǒng)一關(guān)系?！耙环矫娼虒W(xué)評估依賴于高等學(xué)校的教學(xué)檔案，另一方面教學(xué)評估又可以促進高等學(xué)校教學(xué)檔案的建設(shè)。［13］”“高校教學(xué)檔案工作水平和準(zhǔn)確高效地運用各類檔案價值的技巧，是決定高校能否順利進行教學(xué)評估并得到客觀公正評價的重要因素。［14］”“評估工作中最有說服力的依據(jù)就是檔案材料，豐富的教學(xué)檔案材料在評估工作中的憑證作用是不可替代的，它直接影響著學(xué)校評估工作的結(jié)果。［15］”因此，應(yīng)以高校教學(xué)評估為契機，“提高教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立科學(xué)規(guī)范的教學(xué)檔案管理體系。［16］”。

三、國內(nèi)高校教學(xué)檔案管理研究小結(jié)

（一）目前國內(nèi)高校教學(xué)檔案管理研究處于發(fā)展階段

雖然從年均發(fā)文量來看，自2009年以來出現(xiàn)持續(xù)下滑趨勢，但總體年均保持在94篇左右，而且隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校教學(xué)檔案管理必將面臨新的課題和發(fā)展機遇。當(dāng)然，與整個檔案學(xué)科的研究相比，無論是研究的深度或量化，高校教學(xué)檔案管理研究都還處于較低水平，研究成果內(nèi)容也缺乏連慣性和持續(xù)性，且多屬被動應(yīng)對型研究，受外部環(huán)境如教學(xué)評估等因素影響較大。

（二）研究主題不斷深入

從早期關(guān)于高校教學(xué)檔案的屬性歸類、特點與作用等主題研究到后期對教學(xué)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理等主題的探討研究。同時，高校教學(xué)檔案管理的研究擺脫了早期僅對其屬性、歸類和作用等問題的基礎(chǔ)性研究，走向教學(xué)檔案管理的模式、策略和方法等方面的應(yīng)用性研究。

（三）研究的發(fā)展趨勢

隨著新通訊技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，高校教學(xué)檔案管理如何適應(yīng)新環(huán)境，尤其是如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地進行教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，如何將云計算技術(shù)應(yīng)用于高校教學(xué)檔案管理的分類統(tǒng)計等問題，將是未來高校教學(xué)檔案管理研究的熱點。此外，國內(nèi)研究文獻(xiàn)較少對教學(xué)檔案管理的具體步驟、方案和流程等方面展開研究，即使偶爾有文章涉及這一問題，也缺乏針對性，不能給人以清晰明了具體可操作的建議。因此，加強高校教學(xué)檔案管理的實證研究，將是未來檔案管理研究著力的重點。

（責(zé)任編輯：閻海燕）

［1］ 周偉中.淺談高校教學(xué)檔案的建立和管理［J］.江西財經(jīng)學(xué)院學(xué)報，1987（7）.

［2］文根深.建立健全高校教學(xué)檔案刻不容緩［J］.四川檔案，1987（4）.

［3］劉麗.試論高校教學(xué)檔案的性質(zhì)及其管理［J］.齊魯藝苑，1990（4）.

［4］江萍.高校教學(xué)檔案的重要作用及其搜集方法［J］.郴州師專學(xué)報，1994（1）.

［5］遲嫘.加強高校教學(xué)檔案的收集和利用［J］.浙江檔案，2002（3）.

［6］李詠梅.高校教學(xué)檔案的科學(xué)管理和利用開發(fā)［J］.蘭臺世界，2005（9）.

［7］劉占彥.高校教學(xué)檔案資源構(gòu)建與開發(fā)利用的途徑［J］.蘭臺世界，2014（5）.

［8］張燕.高校教學(xué)檔案管理的問題與對策［J］.蘭臺世界，2006（12）.

［9］王舒.淺議高校教學(xué)檔案管理存在的問題及改進措施［J］.湖北成人教育學(xué)院學(xué)報，2008（2）.

［10］劉林青.高校教學(xué)檔案管理存在的問題及改進意見［J］.高等教育，2012（6）.

［11］王占可.高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新模式探究［J］.山西檔案，2014（2）.

［12］張媛媛.知識時代的高校教學(xué)檔案管理模式［J］.滁州學(xué)院學(xué)報，2014（4）.

［13］李益群.論教學(xué)檔案與高校教學(xué)評估的辯證關(guān)系［J］.湖南城建高專學(xué)報，2003（1）.

［14］王薇.高校教學(xué)檔案在教學(xué)評估中的價值體現(xiàn)［J］.機電兵船檔案，2005（6）.

［15］楊振秀.從高校教學(xué)評估看教學(xué)檔案管理的重要性［J］.蘭臺世界，2006（3）.

［16］劉衛(wèi)萍.以教學(xué)評估為契機加強高校教學(xué)檔案建設(shè)［J］.高教發(fā)展與評估，2007（3）.

A Bibliometric Review of Domestic Universities’ Teaching Archives Management （1982-2015）

Xu Zhen-hua

G275.1

A

1005-9652（2016）02-0130-03

許珍花（1978—），女，湖南懷化人，欽州學(xué)院資源與環(huán)境學(xué)院，館員。