我國數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究述評

文/陳 軍 謝海洋 史 輝

我國數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究述評

文/陳 軍 謝海洋 史 輝

自上世紀60年代以來，生態(tài)學逐步形成了整體觀、系統(tǒng)觀、平衡觀、聯(lián)系觀等基本思想和生態(tài)位理論、生態(tài)系統(tǒng)理論、生態(tài)平衡理論等基礎理論。本文通過中國知網(wǎng)對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)專題進行了文獻調研，結合目前科研立項和著作選題，對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的概念、功能、管理、結構和建設等問題進行了梳理，分析了這一專題的研究現(xiàn)狀，著重對生態(tài)因子和生態(tài)平衡等問題的研究內容、研究維度和方法等進行了評價與展望。

數(shù)字檔案館；生態(tài)系統(tǒng)；信息生態(tài)；檔案信息資源

一、數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究成果分析

筆者以中國知網(wǎng)（http：//www.cnki.net/）為檢索平臺選擇高級檢索方式，學科領域選擇“信息科技”下轄的“檔案及博物館”、“圖書情報與數(shù)字圖書館”、“新聞與傳媒”、“出版”四個領域，以“（題名=數(shù)字檔案館）且（題名=生態(tài)）”為檢索條件對“期刊”、“特色期刊”、“博士”、“碩士”、“國內會議”、“國際會議”和“報紙”七個數(shù)據(jù)庫進行跨庫檢索。在檢得的文獻中，刪除非學術性文章后得到相關文獻12篇，其中期刊論文11篇，碩士論文1篇。期刊論文發(fā)表的時間分布為2010年3篇、2011年1篇、2012年1篇、2013年4篇、2014年2篇。關注這一研究領域的作者主要包括金波、丁華東、倪代川、張東華等。研究內容主要涉及數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的結構、功能、建設、管理和系統(tǒng)培育等方面。南昌大學姚紅葉的碩士論文探討了信息生態(tài)對優(yōu)化和提升數(shù)字檔案館信息服務的作用，研究了信息生態(tài)理論運用到數(shù)字檔案館信息服務中的可行性。［1］

項目和著作方面，上海大學金波主持的“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究”（08BTQ040）和“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理研究”（13ATQ007）分別受到“國家社科基金”一般項目和重點項目的資助。［2］前者的研究成果《數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究》一書入選全國哲學社會科學規(guī)劃領導小組設立的《國家哲學社會科學成果文庫》，該著作“通過引入生態(tài)學思想，運用生態(tài)系統(tǒng)基本理論和思維方式，探討和分析新形勢下數(shù)字檔案館的建設與發(fā)展，以期通過系統(tǒng)研究使得生態(tài)學、信息學等學科理論在數(shù)字檔案館研究中得到融合運用并促進數(shù)字檔案館實踐工作的開展推動檔案學研究深化發(fā)展?！保?］（p1）

二、數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究的主要內容

（一）數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)釋義

數(shù)字檔案館（Digital Archives）生態(tài)系統(tǒng)的涵義源于生態(tài)系統(tǒng)、信息生態(tài)系統(tǒng)（Information Ecology System）等概念，與檔案信息生態(tài)等概念密切相關。婁策群認為，“信息生態(tài)系統(tǒng)是信息人與信息生態(tài)環(huán)境相互聯(lián)系、相互作用而形成的具有信息流轉和信息共享等功能的有機整體”。［4］（p36）在檔案界，金波等首次明確提出了“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)”這一概念，他們認為，“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)是指數(shù)字檔案館空間范圍內的人與其生存環(huán)境相互作用而形成的統(tǒng)一的復合體”。［5］這一說法被引次數(shù)最多。此后一些學者對這一概念又進行了跟進和補充。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的內涵強調了三個方面的內容，一是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)是個不可分割的有機整體；二是該系統(tǒng)存在于特定的空間和時間范圍內；三是該系統(tǒng)是由檔案信息、人和信息環(huán)境三大生態(tài)因子構成，各因子發(fā)展、變化并相互影響、相互促進。

（二）數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的結構

數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的結構分析是研究數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的基礎。了解和把握數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的構成，是進一步分析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設、運行和管理的前提。金波認為，“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)是由主體（人）和客體（生存環(huán)境）兩大類生態(tài)因子構成?！瓟?shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的主體根據(jù)其在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)中承擔的功能和扮演角色不同，可以分為三大類生態(tài)因子：檔案形成者、檔案管理者和檔案利用者。……（客體）根據(jù)生存環(huán)境的空間分類，可將數(shù)字檔案館的生存環(huán)境劃分為宏觀環(huán)境、中觀環(huán)境和微觀環(huán)境三個層次?！保?］這個論述沒有將數(shù)字檔案信息資源和主體、客體并列為同一層次進行分析，而是將其納入到微觀環(huán)境中進行研究。姚紅葉在其碩士論文《信息生態(tài)視閾下數(shù)字檔案館信息服務研究》（張東華指導）中描述的信息生態(tài)系統(tǒng)結構包括信息人、信息資源、信息環(huán)境三部分，將信息資源與信息人、信息環(huán)境劃歸為同一層次，突出了信息資源的重要性。［1］可見，主體（人）和客體（生存環(huán)境）在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)中的重要性得到學界的廣泛認可，但檔案信息資源是主體和客體的關系劃分存在著分歧。數(shù)字檔案信息資源作為數(shù)字檔案館館藏信息資源的重要組成部分，是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)形成和發(fā)展的重要支撐，是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)中的核心生態(tài)因子。鑒于此，在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的結構劃分中，將數(shù)字檔案信息資源與主體（人）和客體（生存環(huán)境）置于同等重要的地位，成為并列關系，有利于對這一問題的梳理。

（三）數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的功能和管理

數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的功能與數(shù)字檔案館本身的信息存儲功能、信息檢索功能、信息服務功能等不同，它是基于對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)主體、客體以及主客體之間相互作用和影響而產(chǎn)生的功能。倪代川、金波在《論數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的功能》一文中指出，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的功能有五項，即集聚功能（信息資源、人才和知識的集聚）、整合功能（生態(tài)因子、信息資源和技術力量的整合）、優(yōu)化功能（資源、人才和管理的優(yōu)化）、抵抗功能（安全性能提高和防止社會失憶）、競爭功能（信息資源獨特性和提升服務能力）。［6］管理方面，倪代川、金波的《論數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理》一文“從戰(zhàn)略管理、協(xié)同管理、風險管理和生態(tài)管理四方面分析了數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的建設與發(fā)展，探討了如何加強對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的管理，以確保數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的健康運行和可持續(xù)發(fā)展?！保?］

（四）數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的建設

數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)是由人、信息資源、信息環(huán)境三大類生態(tài)因子構成的有機統(tǒng)一體。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的建設是圍繞這三大生態(tài)因子而展開的人才培育、資源優(yōu)化和環(huán)境改善等工作。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)作為一個以人為主的人工生態(tài)系統(tǒng)，其建設需要突出人的主體地位，強化對檔案管理者的創(chuàng)新思維培育和檔案形成者、檔案利用者的社會檔案意識培育。檔案管理者創(chuàng)新思維的培育要“通過開展創(chuàng)新方法、創(chuàng)新途徑、創(chuàng)新案例等一系列創(chuàng)新主題教育，培育檔案管理者的創(chuàng)新思維慣性，使檔案管理者充分認識到創(chuàng)新在數(shù)字檔案館建設中的作用?！保?］數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)環(huán)境作為數(shù)字檔案館整個生態(tài)系統(tǒng)的客體部分，需要不斷完善，從而為數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)健康運行和持續(xù)發(fā)展營造良好的生態(tài)氛圍。倪代川、金波在《數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育探析》一文中指出，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育需要重點加強網(wǎng)絡環(huán)境、文化環(huán)境、技術環(huán)境的培育。［8］張東華、姚紅葉在《信息生態(tài)視閾下數(shù)字檔案館信息服務研究》一文中提出，“數(shù)字檔案館要運用法律手段對整個信息生態(tài)系統(tǒng)的運行進行監(jiān)督和管理，優(yōu)化檔案信息法律環(huán)境，進而調節(jié)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡。”［9］

除上述內容外，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的研究還涵蓋了機構內部運行機制、組織文化、基礎設施和組織外部的社會環(huán)境、自然環(huán)境等眾多生態(tài)環(huán)境因子，這些環(huán)境因子的優(yōu)化是一個長期而復雜的過程，需要更多學者從不同的層面和視角對其進行長期的探討。

三、評價與展望

（一）評價

近年國內學者對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的研究取得了一定的成果，但從研究成果的數(shù)量和表現(xiàn)形式看，這一專題的研究還處于初步探索階段，研究重點多為理論性探索，集中于宏觀層面的構想，概念性和可行性等方面的論述較多，技術方法和實施方案等方面研究較少。主要表現(xiàn)在：第一，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)環(huán)境建設的研究中，對宏觀環(huán)境因子的探討多集中在的法律、技術、網(wǎng)絡等方面，對社會政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境等宏觀因子涉及較少。中觀環(huán)境因子和微觀環(huán)境因子對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的作用還沒有得到更多地關注；第二，對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究目的就是為了使其保持生態(tài)平衡，進而推動數(shù)字檔案館的建設和發(fā)展。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的平衡問題是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究的重點。目前需要深化對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的平衡調控和失衡防范機制等的研究；第三，對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)展開研究多從信息生態(tài)學和組織生態(tài)學的角度展開，還應從知識生態(tài)學、文化生態(tài)學的角度對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的許多屬性進行分析；第四，鑒于數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的研究還處于起步階段，對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的成本和效益問題研究還較少涉及。

（二）展望

從信息生態(tài)學的視角研究數(shù)字檔案館的運行特點和發(fā)展軌跡，這一研究思路和方法正在被更多的學者所關注。對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的研究，越來越受到檔案學界的重視。當前各級各類科研課題的申報選題（如省級社科基金、省檔案局科技項目立項選題）中可以明顯地反映出這一學術熱點。

在研究內容方面，既要重視把握技術前沿，又要警惕“唯技術論”的思維。我們要以檔案的原始記錄屬性為出發(fā)點、以傳承社會記憶為宗旨構建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的平衡機制。研究方法方面，這一課題適合更多地采用定量分析研究方法，考查數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)中多個要素之間的相互作用；同時，要注重實證研究，分析各生態(tài)因子在維護系統(tǒng)平衡中的作用，從而有利于制定具體的建設方案、目標體系和評價體系等。

（本文系2014年度河北省檔案局檔案科技項目“信息生態(tài)視域下高校數(shù)字檔案館信息服務研究”的研究成果，項目編號：2014-X-14）

（責任編輯：閻海燕）

［1］ 姚紅葉.信息生態(tài)視閾下數(shù)字檔案館信息服務研究［D］.南昌：南昌大學，2012.

［2］ 全國哲學社會科學規(guī)劃辦公室.http：//www.npopss-cn.gov.cn/GB/219555/219558/index.html，2015-1-26.

［3］ 金波.數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究［M］.北京：學習出版社，2014.

［4］ 婁策群.信息生態(tài)系統(tǒng)理論及應用研究［M］.北京：中國社會科學出版社，2014.

［5］ 金波，湯黎華，何偉褀.數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的建構［J］.檔案學通訊，2010，（1）.

［6］ 倪代川，金波.論數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的功能［J］.檔案學研究，2013，（4）.

［7］ 倪代川，金波.論數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理［J］.檔案管理，2013，（2）.

［8］ 倪代川，金波.數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育探析［J］.檔案與建設，2013，（3）.

［9］ 張東華，姚紅葉.信息生態(tài)視閾下數(shù)字檔案館信息服務研究［J］.檔案學通訊，2011，（5）.

Review of the Research on the Information Ecology System of Digital Archives in China

Chen Jun Xie Hai-yang Shi Hui

G270.7

A

1005-9652（2016）02-0112-03

陳 軍（1973—），男，甘肅省定西人，華北電力大學檔案館副館長，碩士。謝海洋（1968—），男，河北深州人，華北電力大學（保定）機械系高級工程師，碩士。史 輝（1991—），男，山西省孝義人，河北大學管理學院檔案系，碩士研究生。