新技術(shù)條件下民間檔案史料整合開發(fā)的新舉措

文/田忠強(qiáng)

新技術(shù)條件下民間檔案史料整合開發(fā)的新舉措

文/田忠強(qiáng)

民間檔案史料具有鮮明的地方特色和獨(dú)特的文化價(jià)值，應(yīng)通過采取制定規(guī)范、搭建平臺(tái)、開展廣泛合作、建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫和基于云計(jì)算的大數(shù)據(jù)等措施，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)整合、開發(fā)，并借用新媒體新技術(shù)，加快開發(fā)成果的推廣、應(yīng)用，使其成為公共文化服務(wù)體系建設(shè)的重要支撐。

民間檔案史料；整合開發(fā)；資源共享；技術(shù)；策略

民間檔案史料能夠以其與官方文獻(xiàn)記載不同的視角，更為真實(shí)、具體、獨(dú)特地反映當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)的變遷，是各地歷史記憶的重要載體；其蘊(yùn)含的多種文化價(jià)值相互融合、疊加之后，將會(huì)產(chǎn)生層級(jí)更高、量級(jí)更大、影響范圍更廣、作用時(shí)間更長的社會(huì)價(jià)值。在各級(jí)各類檔案館等文化機(jī)構(gòu)的資源建設(shè)中占有重要地位。［1］

民間檔案史料的收集，應(yīng)著眼于滿足全社會(huì)的公共文化需求對(duì)其進(jìn)行整合、開發(fā)，應(yīng)力求完整、科學(xué)、系統(tǒng)，使其最大限度地為全社會(huì)服務(wù)。

一、民間檔案史料收集與共享面臨的困境

盡管民間檔案史料信息資源十分豐富、潛在價(jià)值巨大，但多年以來，其收集、整理、開發(fā)、利用等卻進(jìn)展遲緩且少有建樹。究其原因，主要是受到以下因素制約：

（一）民間檔案史料物權(quán)的私有化屬性與實(shí)體收集的共享性目的天然互斥

民間檔案史料來源于民間，往往是其所有者工作、生活的原始記錄，對(duì)其擁有者而言具有直接的利用價(jià)值或特別的紀(jì)念意義。如組織的科研資料和實(shí)驗(yàn)樣品，可能有著重要的商業(yè)價(jià)值；私人證件和往來函件等，或?qū)⒊蔀槲磥淼臋?quán)威物證和追溯線索；許多民間檔案史料甚至具有一定的文物價(jià)值。［2］

把這些民間檔案史料征集進(jìn)館，自然非常便于保管、著錄、加工、共享和開發(fā)利用。但在全社會(huì)誠信建設(shè)尚不完善的大環(huán)境下，對(duì)方很難放心、甘心地把文獻(xiàn)實(shí)體交送出來，特別是當(dāng)其“藏品”顯現(xiàn)出文物價(jià)值時(shí)，人們更會(huì)將其視若珍寶而“深鎖宮闈”。

（二）民間檔案史料凌亂無序的分散布局成為完整系統(tǒng)收集的巨大阻礙

民間檔案史料的來源，通常有兩個(gè)渠道：一是其所有者通過親歷親為直接獲得；二是通過繼承、轉(zhuǎn)讓、交換等方式間接獲得。無論是以何種形式形成、獲得的民間檔案史料，一般都會(huì)因其第一所有者的認(rèn)知程度、收集能力和參與時(shí)空的局限，而呈無序和碎片化狀態(tài)，且大都會(huì)散落在眾多的所有者手中。［3］這對(duì)于我們追求的全面、完整、系統(tǒng)地收集、整合說來，無疑會(huì)困難重重。

（三）民間檔案史料隨意擱置的“生存”狀態(tài)導(dǎo)致大量史料實(shí)體瀕臨滅失

民間檔案史料所有者作為社會(huì)中的普通一員，一般不太重視對(duì)它的保管和維護(hù)；又因缺乏相應(yīng)的知識(shí)、設(shè)備，也難以具備科學(xué)保管的方法、技術(shù)和條件。因此，往往得不到妥善保管，常常處于自生自滅的狀態(tài)。如1999年湖北省大悟縣豐店鎮(zhèn)杏榜村村民拆房時(shí)發(fā)現(xiàn)了許多歷史賬簿，但大多被當(dāng)成了廢紙用作引火材料，僅剩下4頁被當(dāng)?shù)貦n案部門保管起來。又如曾有兩卷《永樂大典》殘本，竟“淪落”為山東煙臺(tái)萊州市（原掖縣）一位老人早年出嫁時(shí)用來夾鞋樣子的工具，后在1982年捐贈(zèng)給當(dāng)?shù)貓D書館和博物館，最終上交國家圖書館收藏。［4］

（四）民間檔案史料集中統(tǒng)一收集保管缺乏必要的資金投入和軟環(huán)境保障

由于民間檔案史料的種類繁多、數(shù)量龐大、分布廣泛，因此，用傳統(tǒng)方法收集、保管文獻(xiàn)實(shí)體，以目前任何一家公共文化機(jī)構(gòu)的實(shí)力而言，都遠(yuǎn)不能滿足這樣的需要。在大的“生態(tài)”環(huán)境層面，既沒有國家統(tǒng)一的政策保障，又缺乏有力的社會(huì)氛圍的影響，僅憑基層館室的綿薄之力，絕難有大作為。

因此，要充分、科學(xué)地利用民間檔案史料，就必須在持續(xù)強(qiáng)化宣傳和激勵(lì)的同時(shí)，拓展新思路，采取新方法，借助于現(xiàn)代科技另辟蹊徑。

二、民間檔案史料收集與整合的創(chuàng)新舉措

現(xiàn)代科技發(fā)展為檔案館等公共文化機(jī)構(gòu)收集、利用民間檔案史料提供了先進(jìn)技術(shù)和全新業(yè)態(tài)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、高容量存儲(chǔ)技術(shù)、移動(dòng)計(jì)算等技術(shù)的普及，既可順利化解權(quán)屬問題這一屏障，又使以前無力顧及的海量民間檔案史料信息資源的收集、保管、開發(fā)、利用一躍而成為可能。

（一）以信息采集代替實(shí)物收集

當(dāng)前，我國多部地方法規(guī)都對(duì)民間檔案史料的權(quán)屬作了明確規(guī)定，即民間檔案史料的所有者依法享有其占有、利用的權(quán)利。出于保護(hù)自身利益的考慮，多數(shù)民間檔案史料所有者也傾向于自己持有文獻(xiàn)實(shí)體。為保護(hù)民間檔案史料所有者的積極性，提高其參與意識(shí)與參與程度，在采集、保存相關(guān)信息資源時(shí)，應(yīng)與其簽署合作共享協(xié)議，明確其實(shí)體所有權(quán)歸己，而信息資源的使用權(quán)則由雙方共有，并登記所有者信息，以明示并保護(hù)其合法權(quán)益。這樣有利于開展由此及彼、從點(diǎn)到面的推廣工作，還可化解檔案館等機(jī)構(gòu)資金有限、無處存放、無人管理等難題，收到一舉多得的效果。

（二）建立民間檔案史料信息資源采集規(guī)范

目前，在文獻(xiàn)信息資源處理方面雖然已有一系列行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，但并不能完全滿足民間檔案史料收集整理的需要。在實(shí)際應(yīng)用中須在已有規(guī)范的基礎(chǔ)上適當(dāng)剪裁，同時(shí)，增加一些反映所有者姓名、照片、地址、聯(lián)系方式、現(xiàn)時(shí)保管條件等必備要素，形成完善的采集整理規(guī)范，讓有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程等與時(shí)俱進(jìn)。［5］

（三）搭建民間檔案史料信息資源共建平臺(tái)

在充分尊重和維護(hù)民間檔案史料所有權(quán)的前提下，檔案館要努力創(chuàng)造各種便利條件，吸引、鼓勵(lì)并協(xié)助社會(huì)各界參與到公共文化信息資源建設(shè)中來，共同拓寬上游渠道、豐富數(shù)字館藏。在與所有者合作采集有關(guān)信息資源的同時(shí)，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開辟網(wǎng)站專欄、電子郵件、即時(shí)通訊、智能終端等多種通道，讓公眾隨時(shí)、自主地為檔案館上傳有價(jià)值的民間檔案史料信息資源。

（四）加強(qiáng)館際信息資源交流與合作

由于民間檔案史料分布散亂、內(nèi)容繁雜，在采集信息、開發(fā)成果的過程中，僅靠一館之力，難以收集、整理出足夠完整、系統(tǒng)的可造之材。因此，相關(guān)檔案館之間，檔案館與博物館、圖書館等近親族之間，要加強(qiáng)信息資源的互通有無，使眾多無序的信息資源最大限度地整合、完善起來，增強(qiáng)其系統(tǒng)性、完整性和利用價(jià)值，并在資源收集、二次開發(fā)等方面形成合力，從而建成更大的資源庫，開發(fā)出數(shù)量更多、層級(jí)更高的文化產(chǎn)品。

（五）建設(shè)民間檔案史料資源數(shù)據(jù)庫和成果數(shù)據(jù)庫

通過對(duì)采集到的民間檔案史料信息的梳理、整合，可進(jìn)一步形成民間檔案史料信息資源數(shù)據(jù)庫，但這種初級(jí)形態(tài)的資源數(shù)據(jù)庫尚不能直接向讀者提供連貫、系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息服務(wù)。為了充分發(fā)揮民間檔案史料的文化價(jià)值，還要進(jìn)一步對(duì)這些信息資源進(jìn)行深度加工，充分揭示其中的文化內(nèi)涵，開發(fā)出高品質(zhì)的文化成果，并形成民間檔案史料開發(fā)成果數(shù)據(jù)庫。只有這種成果數(shù)據(jù)庫，才能直接服務(wù)于讀者的文獻(xiàn)信息需要，提升民間檔案史料的社會(huì)效益。

（六）建立基于云計(jì)算的民間檔案史料信息資源大數(shù)據(jù)

隨著有關(guān)信息資源整合的推進(jìn)、館際合作的加強(qiáng)，可以預(yù)見，在不久的將來，民間檔案史料信息資源將極大的豐富，并將形成一個(gè)海量資源庫——民間檔案史料信息資源大數(shù)據(jù)?；谶@一發(fā)展趨勢(shì)，在規(guī)劃、搭建共建共享平臺(tái)時(shí)，應(yīng)注意預(yù)留接口，應(yīng)用集群服務(wù)、網(wǎng)格化計(jì)算、分布式文件系統(tǒng)等技術(shù)，將眾多檔案館的相關(guān)信息資源、運(yùn)算能力等通過軟件集合起來協(xié)同工作，共同對(duì)社會(huì)提供云存儲(chǔ)和云計(jì)算服務(wù)，為全民共建共享民間檔案史料數(shù)據(jù)庫強(qiáng)化技術(shù)基礎(chǔ)。［6］

三、運(yùn)用新媒體新技術(shù)加快民間檔案史料開發(fā)成果的推廣應(yīng)用

（一）借助虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)建立虛擬服務(wù)中心

建立民間檔案史料開發(fā)成果數(shù)據(jù)庫，既可便捷地提供網(wǎng)上查詢利用服務(wù)，又可運(yùn)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，將民間檔案史料所涉及的內(nèi)容通過影像數(shù)據(jù)采集、分析、輸出，建立三維模型數(shù)據(jù)，保存民間檔案史料原有的各項(xiàng)物理狀態(tài)和空間關(guān)系等重要參數(shù)。建立虛擬服務(wù)中心，可以使民間檔案史料資源及其開發(fā)成果擺脫地域限制，并可全天候查閱，給公眾以直觀生動(dòng)的視覺體驗(yàn)，在保證及時(shí)、便利的同時(shí)，不斷擴(kuò)大受眾規(guī)模，實(shí)現(xiàn)民間檔案史料信息的有效利用和保值增值。［7］

（二）運(yùn)用推送技術(shù)主動(dòng)提供開發(fā)成果

根據(jù)用戶需要，借助于網(wǎng)絡(luò)推送技術(shù)定期把用戶感興趣的基于民間檔案史料開發(fā)的文化成果通過電子郵件、RSS、APP、短信微信平臺(tái)等方式主動(dòng)推送給用戶，使用戶不必每次上網(wǎng)查找、搜索，只要一次訂閱，就可長期、及時(shí)、自動(dòng)地獲得相關(guān)服務(wù)，分享相應(yīng)的開發(fā)成果。這種服務(wù)方式簡(jiǎn)便易行，不要求用戶掌握專門技術(shù)，普遍適用于社會(huì)公眾，而且時(shí)效性強(qiáng)，可隨時(shí)把不斷更新的開發(fā)成果推送到用戶手中。

（三）通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)推出短平快服務(wù)

隨著智能手機(jī)、平板電腦等智能移動(dòng)終端的迅速普及，移動(dòng)客戶端、移動(dòng)社交平臺(tái)等移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)已成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?，隨時(shí)為人們提供便捷的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。民間檔案史料信息資源開發(fā)成果及其服務(wù)，也應(yīng)順勢(shì)而為，采取建立移動(dòng)門戶網(wǎng)站、移動(dòng)客戶端、移動(dòng)社交平臺(tái)公共服務(wù)帳號(hào)等多項(xiàng)舉措，使公眾能夠便捷地利用碎片化的時(shí)間查閱有關(guān)民間檔案史料信息資源和相應(yīng)成果。并促使檔案館自身借助這些短平快優(yōu)勢(shì)，提高服務(wù)效率，增強(qiáng)服務(wù)效能。

檔案館整合民間檔案史料信息資源進(jìn)而開發(fā)相應(yīng)的公共文化產(chǎn)品，提供相應(yīng)的公共文化服務(wù)，目前依然處于相對(duì)初級(jí)階段，許多問題還需要深入研究并加大力度解決。檔案工作者要盡快提高綜合素質(zhì)，強(qiáng)化文化素養(yǎng)，了解現(xiàn)代科技知識(shí)，增強(qiáng)公共文化服務(wù)體系建設(shè)的敏感度和責(zé)任心，推動(dòng)民間檔案史料收集整合和開發(fā)利用工作不斷增活力、上水平。

（責(zé)任編輯：李淑芳）

［1］ 喬福錦.挖掘民間文獻(xiàn)的多重價(jià)值［N］.人民日?qǐng)?bào)，2009-07-17.

［2］ 賓長初.發(fā)掘民間文化遺產(chǎn) 展現(xiàn)底層生活實(shí)態(tài)［J］.中國出版，2006（11）.

［3］ 鄧群剛.當(dāng)代中國民間文獻(xiàn)史料的搜集整理與利用現(xiàn)狀綜述［J］.中共黨史研究，2011（9）.

［4］ 徐中華.《永樂大典》殘卷發(fā)現(xiàn)記［N］.煙臺(tái)日?qǐng)?bào)，2008-04-12.

［5］ 龔花萍，胡春健，劉春年.數(shù)字文物博物館信息資源分類與元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)研究［J］.情報(bào)雜志，2014（1）.

［6］ 賴娜.大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息資源“云”共享研究［J］.機(jī)電兵船檔案，2014（6）.

［7］ 劉婷，高研，程熙.虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在網(wǎng)上檔案展覽中的應(yīng)用研究［J］.檔案學(xué)研究，2012（5）.

New Measures for Integrated Development of Folk Archives under New Technical Conditions

Tian Zhong-qiang

G272

A

1005-9652（2016）02-0067-03

田忠強(qiáng)（1957—），男，河北滄州人，天津開發(fā)區(qū)檔案館副書記，副研究館員。