淺析如何提高高校圖書館電子資源利用效率

張新慧

（新疆石河子大學(xué)圖書館，新疆 石河子 832003）

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淺析如何提高高校圖書館電子資源利用效率

張新慧

（新疆石河子大學(xué)圖書館，新疆 石河子 832003）

【摘要】科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，給人們的生活帶來了巨大的變化，高校圖書館在科學(xué)技術(shù)的影響下也在不斷地革新，圖書館電子資源的建設(shè)和發(fā)展為高校圖書館提供了豐富的資源，高校電子資源也已經(jīng)成為了高校圖書館的重要部分，但目前高校在電子資源的利用上還存在較多的問題，本身通過對這些問題的分析，進(jìn)一步探索提高高校圖書館電子資源的利用效率的措施。

【關(guān)鍵詞】高校；圖書館;電子資源;利用效率

電子計算機技術(shù)的發(fā)展，給高校圖書館資源管理帶來了一個新的發(fā)展方向，各高校也對圖書館內(nèi)的館藏資源進(jìn)行調(diào)整，在確保紙質(zhì)文獻(xiàn)資源儲存數(shù)量的基礎(chǔ)上增加了電子資源的數(shù)量，實現(xiàn)紙質(zhì)資源和電子資源并存。雖然近些年圖書館的電子資源的數(shù)量在不斷增長，但是電子資源的利用效率卻沒有得到提升，如何提高電子資源的利用率是當(dāng)前圖書館急需解決的問題。

一、高校圖書館電子資源包含的主要內(nèi)容

高校圖書館的電子資源建設(shè)是需要結(jié)合高校自身整體發(fā)展?fàn)顩r和特點開展的，高校圖書館電子資源主要是指電子資源數(shù)據(jù)庫，圖書館內(nèi)的電子書籍、電子雜志等。為了讓高校師生能夠獲取自身需要的信息資料，還需要健全高校圖書館電子資源，完善的電子資源能夠便于高校師生進(jìn)行資料的查閱和學(xué)習(xí)，為他們的科研工作和教學(xué)提供便利。

二、高校圖書館電子資源中存在的問題

（一）高校圖書館專業(yè)的資源管理人員缺乏

尤其是近些年來，高校圖書館電子資源數(shù)量的急劇增多，但由于各類資源質(zhì)量參差不齊，加上高校讀者對電子資源質(zhì)量提出了更高的要求，所以為了讓讀者能夠在數(shù)據(jù)庫找到所需資源，就必須完善對高校圖書館電子資源的管理，安排專業(yè)的資源管理人員進(jìn)行電子資源的整理，但現(xiàn)階段高校圖書館專業(yè)資源管理人員較少，服務(wù)不到位，大大降低了電子資源的利用效率。加上部分高校圖書館管理人員專業(yè)程度的有效，經(jīng)常給讀者們帶來不便，使得高校圖書館電子資源管理混亂。

（二）師生對電子資源使用方式不夠熟悉

高校圖書館建設(shè)進(jìn)程的加快，也開始利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行圖書數(shù)據(jù)庫的完善，并引進(jìn)了較多先進(jìn)的多媒體資源，為圖書館中增添了許多多樣化的電子期刊和電子雜志等，但由于這些電子資源自身具備其特征和運行模式，加上這些信息在發(fā)展過程中也都建立了一套自己的檢索方式，對其他各類資源的檢索也都有一個適應(yīng)的平臺。但由于部分高校師生對電子資源使用方式?jīng)]有全面的了解，給他們進(jìn)行資源的查找和閱讀造成了嚴(yán)重的影響和阻礙。

（三）高校圖書館宣傳的力度不夠

高校圖書館本身與其他工作部門之間缺乏溝通，加上高校圖書館管理者對宣傳工作沒有給予足夠的重視，圖書館內(nèi)部缺乏專業(yè)電子資源宣傳人員，高校圖書館自身宣傳手段的單一化，在這種狀況下造成高校學(xué)生不能在第一時間內(nèi)了解和獲取電子資源有關(guān)信息，也不利于高校各學(xué)科之間的融合性和關(guān)聯(lián)性的提升，給高校學(xué)生的學(xué)生狀況以及知識的獲取產(chǎn)生了不利影響。

（四）電子資源檢索界面的整合問題

在高校數(shù)字化圖書館建設(shè)進(jìn)程不斷提升的狀況下，高校圖書館內(nèi)部電子資源數(shù)量大幅度增加，眾多數(shù)量的電子資源本身具有其獨立的數(shù)據(jù)庫和發(fā)布系統(tǒng)，所以檢索起來相對麻煩，加上目前高校圖書館沒有建立一個完善的檢索方式，讀者在進(jìn)行資源查找時需要不停地更換檢索界面和使用不同的瀏覽器，這種檢索方式過于復(fù)雜，而且不能準(zhǔn)確地檢索出需要的資源，大大降低了讀者的檢索資源的耐心和效率，進(jìn)而影響了高校圖書館電子資源的利用效率。

三、提升高校圖書館電子資源利用效率的策略

（一）做好專業(yè)人員培訓(xùn)，提升圖書館服務(wù)水平

高校讀者數(shù)量較多，而且層次分化嚴(yán)重，不同層次的讀者對信息資源的需求不同，為了提升電子資源的利用效率，需要專業(yè)化的圖書館資源管理人員，而現(xiàn)階段高校圖書館資源管理人員在知識結(jié)構(gòu)和服務(wù)方式都不能滿足讀者的需求，培養(yǎng)高校館員具備全新的服務(wù)理論和服務(wù)方式，以及圖書館管理的基本技能知識和計算機運用能力就顯得尤為必要。同時，高校圖書館管理人員需要積極主動地運用各種方式開展學(xué)習(xí)，豐富自身的知識儲備，掌握和了解電子資源的類型，以及各類型資源的檢索方式，能夠為讀者所需資源選擇出更適合讀者的檢索方式。此外，高校圖書館也需要做好內(nèi)部館員的培養(yǎng)工作，有計劃有組織地開展教育工作，為高校圖書館培養(yǎng)一批專業(yè)素質(zhì)高、能力強的專業(yè)管理隊伍，調(diào)動整個館員的管理積極性，為高校讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(二)強化對高校學(xué)生電子資源的宣傳

電子資源在整個圖書館的運用過程中，其作用主要是體現(xiàn)在讀者和數(shù)據(jù)庫承包商上。高校圖書館對電子資源宣傳力度越大，電子資源使用的效率也就越高。高校圖書館需要對入學(xué)新生做好入館教育共組，讓新入學(xué)的學(xué)生了解圖書館館藏電子資源以及電子資源的用途、重要性，同時也對圖書館電子資源進(jìn)行了有效宣傳。此外，在學(xué)生平時的生活和學(xué)習(xí)中，也需要開展一系列與電子資源相關(guān)的活動，讓電子資源深入學(xué)生內(nèi)容，提升電子資源的宣傳力度。

（三）給在校師生傳授電子資源使用方法

高校師生電子資源利用效率很大程度上取決于電子資源使用方式的掌握程度，現(xiàn)階段高校師生都還不能熟練地利用計算機對圖書館數(shù)據(jù)庫資料進(jìn)行檢索，造成高校電子資源使用效率的低下，針對這一問題，需要高校組織專業(yè)的資源管理人員為在校師生進(jìn)行技術(shù)講座，并在師生的具體實踐操作過程中更好地掌握電子資源檢索方式。此外學(xué)校在給學(xué)生進(jìn)行論文布置時，鼓勵學(xué)生運用電子資源進(jìn)行資料的查找，學(xué)校也可以開設(shè)一門文獻(xiàn)檢索練習(xí)課程，鼓勵學(xué)生進(jìn)行文獻(xiàn)檢索方式的掌握。通過課程的學(xué)習(xí)圖書館也能夠了解高校不同學(xué)生群體對資源檢索的不同需求，讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)校除了具備廣泛的紙質(zhì)資源外，還具備更多數(shù)量的電子資源。

（三）整合電子資源，簡化檢索過程

電子資源整合是提升高校電子資源利用效率的關(guān)鍵，按照文獻(xiàn)類型和學(xué)科體系進(jìn)行電子資源分類的話，一般分為數(shù)據(jù)庫、電子圖書以及電子期刊等，但每一類型的電子資源都具有其特殊的檢索方式，這種多樣化的檢索方式影響了電子資源的利用，實現(xiàn)相關(guān)電子資源數(shù)據(jù)庫的整合，簡化數(shù)據(jù)檢索方式，建立一個完善的多功能檢索系統(tǒng)能夠極大地提升電子資源的利用效率?，F(xiàn)階段多數(shù)高校也都進(jìn)行電子資源系統(tǒng)的整合和開發(fā)工作，并找出了更多途徑的檢索方式，按照資源的首字母或者學(xué)科列表進(jìn)行資源的選擇，讀者可以在整合后的統(tǒng)一檢索平臺中進(jìn)行跨庫檢索，實現(xiàn)了一鍵檢索資源的功能，為高校讀者提供了極大的便利，也大大提升了高校電子資源的利用效率。當(dāng)然階段的跨庫檢索還只是進(jìn)行簡單的疊加，沒有真正實現(xiàn)查重整合，也沒有做到真正的一站式無縫檢索。

高科技電子技術(shù)的發(fā)展以及電子產(chǎn)品的使用，為電子資源的開發(fā)提供了廣闊的前景，高校也在圖書館內(nèi)增加了大量的電子資源，為高?？蒲泻徒虒W(xué)工作的開展提供了充足的資源和信息。但當(dāng)下高校圖書館電子資源利用效率較低，浪費了眾多的電子資源，進(jìn)行高校圖書館電子資源管理工作的調(diào)整，提升電子資源利用效率尤為必要。

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【中圖分類號】G25

【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A