淺議企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范

劉清蓮　陳 偉

（611530　國(guó)網(wǎng)四川邛崍市供電有限責(zé)任公司　四川 邛崍）

淺議企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范

劉清蓮陳 偉

（611530國(guó)網(wǎng)四川邛崍市供電有限責(zé)任公司四川 邛崍）

在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快的情況下，合同管理在企業(yè)顯得越來(lái)越重要。企業(yè)切實(shí)有效地落實(shí)合同管理，可以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更好的落實(shí)。當(dāng)然，要想充分發(fā)揮合同管理的作用，需要加強(qiáng)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范，規(guī)避合同管理受到這樣或那樣影響的情況，影響其在企業(yè)中作用的揮發(fā)?；诖耍疚膶⑨t(yī)分析企業(yè)合同管理的必要性展開(kāi)，就如何強(qiáng)化企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范予以探究。

合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范；企業(yè)管理

企業(yè)管理實(shí)踐之中，合同管理的有效實(shí)施可以起到的作用是提高企業(yè)形象、監(jiān)控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、提高企業(yè)管理水平。基于當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)中合同管理實(shí)施情況，確定目前合同管理在落實(shí)的過(guò)程中會(huì)受到這樣或那樣因素的影響，導(dǎo)致合同管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，這給企業(yè)合同維護(hù)權(quán)益、保障利益等方面帶來(lái)諸多負(fù)面影響。對(duì)此，國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，提出切實(shí)有效的防范措施，確保合同管理的實(shí)施不會(huì)受到影響，而充分發(fā)揮作用。所以，加強(qiáng)企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范是非常必要的。

一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析

鑒于對(duì)當(dāng)前我國(guó)一些企業(yè)合同管理落實(shí)情況的了解，確定目前我國(guó)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀不佳。這與以下情況的存在有很大關(guān)系。

（一）法制觀念淡薄，合同法律意識(shí)差

企業(yè)法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人具有較強(qiáng)的法制觀念，才能在合同管理的過(guò)程中，基于相關(guān)法律法規(guī)，合理擬定合同，規(guī)范簽訂合同，并且嚴(yán)格履行合同約定的責(zé)任。但是目前很多企業(yè)法定定標(biāo)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人法制觀念淡薄、合同法律意識(shí)差，使其在落實(shí)合同管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響合同管理作用的發(fā)揮，甚至產(chǎn)生糾紛事件，影響企業(yè)的形象與信譽(yù)。

（二）合同簽訂不規(guī)范，約定內(nèi)容不詳細(xì)

企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往中往往會(huì)簽訂各種合同，促成合作，以便更好的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。出于自身利益的考慮，企業(yè)在簽訂合同的過(guò)程中需要詳細(xì)閱讀合同，對(duì)合同中表述不清楚或條款不完善，需要與對(duì)方予以說(shuō)明，以便及時(shí)修改合同，如此可以保證合同內(nèi)容清晰，雙方責(zé)任與義務(wù)表述明確，如此可以避免糾紛。但是，有很多企業(yè)并不注重合同簽訂的細(xì)節(jié)，如詳細(xì)閱讀合同、了解權(quán)責(zé)表述等，直接簽訂合同，致使后續(xù)履行合同的過(guò)程中因合同中權(quán)責(zé)表述不清、意思表達(dá)模糊等，而引發(fā)合同糾紛［1］。

（三）合同監(jiān)控制度不健全，合同簽訂不規(guī)范

在合同管理的過(guò)程中，需要嚴(yán)格按照合同監(jiān)控制度，做好合同監(jiān)控，保證合同正當(dāng)履行。但是，目前一些企業(yè)的職能部門(mén)或監(jiān)控部門(mén)并沒(méi)有對(duì)合同履行及合同監(jiān)控進(jìn)行詳細(xì)的、深入的研究，致使所制定的合同被監(jiān)控制度存在缺陷或漏洞，難以規(guī)范、約束合同監(jiān)控，進(jìn)而導(dǎo)致合同簽訂不規(guī)范、不合理，難以做到合同保護(hù)。

二、強(qiáng)化企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀不佳的情況，應(yīng)當(dāng)做好合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范，避免合同管理受到風(fēng)險(xiǎn)的影響，降低合同管理的有效性。

（一）強(qiáng)化合同法律意識(shí)

企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往之中，權(quán)衡利弊，選擇適合的合作方，與之合作。應(yīng)當(dāng)注意雙方合作的各個(gè)環(huán)節(jié)的把控，尤其是合同簽訂。合同作為雙方合作的憑證，應(yīng)當(dāng)保證其有效性。即依據(jù)合同相關(guān)法律法規(guī)，做好合同管理，保證合同的法律效應(yīng)?；诖耍髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理者應(yīng)當(dāng)注意強(qiáng)化合同法律意識(shí)，即：或通過(guò)合同相關(guān)法律知識(shí)的學(xué)習(xí)、或合同法律的習(xí)慣思維的強(qiáng)化。那么，在合同法律意識(shí)影響下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理者將會(huì)在與合作方合作的過(guò)程中時(shí)刻考量合同簽訂、營(yíng)銷(xiāo)行為、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面是否在法律約束范圍，如此可以避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

（二）構(gòu)建健全的合同管理制度

當(dāng)然，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、有效化的實(shí)施合同管理，約束、監(jiān)督、控制合同擬定、合同簽訂、權(quán)責(zé)履行等方面，需要企業(yè)制定健全的、完善的合同管理制度。即結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)實(shí)際情況、合同管理的目的、合同管理的內(nèi)容等方面，做好人員、部門(mén)、管理標(biāo)準(zhǔn)等方面的說(shuō)明，以便合同管理制度可以規(guī)范合同管理工作的落實(shí)、可以約束管理人員的行為等，進(jìn)而提高合同管理的有效性，規(guī)避合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）做好合同簽訂的審查

合同的審查首先應(yīng)當(dāng)通過(guò)閱讀整個(gè)合同的全部條款、準(zhǔn)確把握不同類(lèi)型合同所涉及法律關(guān)系的性質(zhì)，合理選擇合同所適用的法律法規(guī)。當(dāng)然，要想做好合同簽訂的審查，需要注意強(qiáng)化以下幾方面。

其一，合同效力審查?；凇逗贤ā穪?lái)進(jìn)行合同效力審查，結(jié)合法律法規(guī)，對(duì)合同中的條款、所涉及的法律關(guān)系等方面進(jìn)行詳細(xì)的分析，進(jìn)而判斷合同是否存在無(wú)效條款或法律責(zé)任并明確的條款，以便企業(yè)及時(shí)作出修正，保證合同的有效性。

其二，做好合同履行權(quán)責(zé)的審查。同樣是基于《合同法》進(jìn)行合同審查的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮不同情況下合同的法律效力，確定合同履行的約定是否合理、有效。以便適當(dāng)?shù)恼{(diào)整合同，確保合同簽訂雙方都能夠按照合同說(shuō)明履行自己的權(quán)責(zé)［2］。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)經(jīng)濟(jì)交往的過(guò)程中會(huì)涉及到各種合同的簽訂，如若不做好合同管理，可能會(huì)使企業(yè)面臨合同糾紛，造成一定的財(cái)產(chǎn)損失或信譽(yù)損失。為了規(guī)避此種情況的發(fā)生，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化合同法律意識(shí)、強(qiáng)化合同管理制度、強(qiáng)化合同審查等，做好合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范，以便合同管理在企業(yè)中充分發(fā)揮作用，保駕護(hù)航，使企業(yè)良好發(fā)展。

［1］李樹(shù)濤.淺談企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范［J］.山東煤炭科技，2013（6）:181-183

［2］徐蘭英，李向民.企業(yè)如何加強(qiáng)合同管理規(guī)避和防范交易風(fēng)險(xiǎn)［J］.商業(yè)研究，2010（15）:37-38.