基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高中職學(xué)校行政管理效率的探析

吳天元

廣西右江民族商業(yè)學(xué)校

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高中職學(xué)校行政管理效率的探析

吳天元

廣西右江民族商業(yè)學(xué)校

中職學(xué)校行政管理是學(xué)校各項(xiàng)工作健康有序進(jìn)行的重要保障，其管理效率直接影響到中職教學(xué)質(zhì)量。當(dāng)前，中職學(xué)校的行政管理人員要順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的需要，積極更新信息化觀念，努力構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，不斷提高行政管理效率。本文基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，主要從四個(gè)方面簡要闡述提高中職學(xué)校行政管理效率的具體策略。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；中職學(xué)校；行政管理

中職學(xué)校行政管理在中職教學(xué)中發(fā)揮著重要作用，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，中職學(xué)校傳統(tǒng)的行政管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，因此，高職學(xué)校的行政管理人員要充分利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，積極轉(zhuǎn)變當(dāng)前的行政管理方式，不斷創(chuàng)新和推動(dòng)學(xué)校的行政管理，進(jìn)而全面提升中職學(xué)校行政管理的效率和質(zhì)量，更好地服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作。

1.更新行政管理人員觀念

行政管理人員的觀念是提高中職學(xué)校行政管理效率的重要前提。伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，中職學(xué)校行政管理人員要徹底改變傳統(tǒng)的陳舊思想觀念，采用信息化管理方式，充分利用現(xiàn)代化的信息辦公平臺(tái)和信息管理系統(tǒng)，不斷提高行政管理效率。但是，當(dāng)前由于傳統(tǒng)觀念和管理習(xí)慣的影響和制約，一些行政管理人員缺乏超前意識(shí)，對網(wǎng)絡(luò)信息化管理產(chǎn)生抵觸心理，仍然采用陳舊的管理方式和習(xí)慣，這在無形中影響了學(xué)校行政管理的效率，造成了信息化資源的巨大浪費(fèi)。因此，在實(shí)際的管理過程中，一方面學(xué)校行政管理人員要加強(qiáng)信息化技術(shù)的培訓(xùn)工作，不斷增強(qiáng)信息管理意識(shí)，提高搜集、處理生成和運(yùn)用信息的能力，使之靈活熟練地掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快捷性、便利性和高效性，從而不自覺地運(yùn)用到管理工作中；另一方面要制定相應(yīng)的制度來強(qiáng)化和約束工作要求，將工作的執(zhí)行情況與個(gè)人的績效考核有機(jī)結(jié)合，引導(dǎo)行政管理人員在實(shí)際管理工作中積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不斷由被動(dòng)接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)運(yùn)用，成為一種習(xí)慣性工作方式，激發(fā)行政管理人員為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要不斷創(chuàng)新，從而提高行政管理效率。

2.構(gòu)建行政管理信息平臺(tái)

構(gòu)建行政管理信息平臺(tái)是提高中職學(xué)校行政管理效率的重要途徑。隨著信息化時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被廣泛地運(yùn)用到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，中職學(xué)校行政管理人員要順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的需要，切實(shí)開展行政管理信息化工作，努力構(gòu)建一個(gè)高效實(shí)用的管理信息平臺(tái)。當(dāng)前，為了提高行政管理效率，首先要努力營造良好的校園信息化環(huán)境，讓行政管理人員能夠隨時(shí)隨地、較為順暢地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，例如在中職學(xué)校的行政管理中，管理人員要采用適合自身需要的網(wǎng)絡(luò)管理軟件和硬件，有效地保證管理網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行速度，同時(shí)，要在一些有需要網(wǎng)絡(luò)的場所和辦公室設(shè)置無線網(wǎng)接入設(shè)備，并且科學(xué)合理地選用辦公軟件，使之符合多數(shù)人的工作需要和工作習(xí)慣，這都利于行政管理人員接受和使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不斷提升辦公效率。其次要充分發(fā)揮信息技術(shù)的溝通交流功能，建立動(dòng)態(tài)化的服務(wù)網(wǎng)頁，既可以實(shí)時(shí)發(fā)布教育信息對外動(dòng)態(tài)，給學(xué)生、家長和社會(huì)用人單位建立溝通的橋梁，及時(shí)了解有關(guān)就業(yè)、教學(xué)等方面的內(nèi)容，也可以及時(shí)收集各方面的反饋信息，從而教育教學(xué)決策和改革提供重要依據(jù)。

3.創(chuàng)新行政管理技術(shù)手段

創(chuàng)新行政管理技術(shù)手段是提高中職行政管理效率的重要措施。當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，中職學(xué)校行政管理人員可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，不斷創(chuàng)新行政管理技術(shù)手段，積極采用虛擬化、協(xié)作化和自動(dòng)化等新型的管理手段，充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，實(shí)現(xiàn)信息傳遞的高效化，從而有效地簡化和縮短行政管理流程，使中職行政管理工作走向高效、便捷和有序的道路。例如中職學(xué)校行政管理人員可以利用校園網(wǎng)，及時(shí)把學(xué)校的相關(guān)決定、通知和會(huì)議精神及時(shí)傳達(dá)給各個(gè)部門，學(xué)生可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向?qū)W校反映各方面存在的問題，有效加強(qiáng)了學(xué)校和學(xué)生之間的雙向溝通，提高了行政管理的效率。另外，行政管理人員要充分利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立統(tǒng)一規(guī)劃的學(xué)校綜合信息管理系統(tǒng)，努力做好學(xué)校歷史數(shù)據(jù)的收集和管理工作，清晰、高效地為領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)學(xué)校教學(xué)工作的優(yōu)點(diǎn)和不足，便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出理性決策，有助于中職學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

4.實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享

實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享是提高中職行政管理效率的重要保障。中職學(xué)校在日常行政管理中，管理人員就要積極整合信息資源，打破傳統(tǒng)的各部門之間和相關(guān)單位之間信息資源各自為政的狀況，把不同部門有價(jià)值的信息資源傳輸?shù)叫畔⒐芾砥脚_(tái)上，實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的共享和信息的溝通，從而讓信息資源發(fā)揮最大化的利用效率，有效地避免由溝通和交流阻礙造成資源浪費(fèi)和效率降低，實(shí)現(xiàn)行政管理的高效化。首先，中職學(xué)校行政管理部門要設(shè)置專門人員，對大量的信息資源進(jìn)行分類整理，構(gòu)建具有教學(xué)、科研以及管理等不同內(nèi)容的網(wǎng)站，使各部門人員通過簡單的操作就可以輕松地獲取信息，減少了一些不必要的環(huán)節(jié)。例如中職行政管理人員為了讓學(xué)生獲取更專業(yè)的教學(xué)教研資料，更好地服務(wù)育學(xué)生，可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與圖書館、數(shù)據(jù)庫之間建立網(wǎng)站鏈接，有利于學(xué)生接收信息資源，讓中職行政管理更高效。另外，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)環(huán)境下，中職學(xué)校行政管理中存在各類信息和數(shù)據(jù)的安全問題，嚴(yán)重制約著行政管理效能的不斷提升，因此，行政管理人員在進(jìn)行資源共享過程中，要對使用對象和權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格分配，充分利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，有效防止在資源共享中出現(xiàn)保密數(shù)據(jù)庫信息泄漏現(xiàn)象，進(jìn)而不斷提升行政管理的效率、質(zhì)量和安全。

總之，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高中職學(xué)校行政管理效率是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的客觀要求，對于保證中職教育教學(xué)各環(huán)節(jié)的順利實(shí)施具有重要意義。當(dāng)前，行政管理人員要積極更新觀念，努力構(gòu)建信息平臺(tái)，不斷創(chuàng)新技術(shù)手段，有效整合和共享信息資源管理，讓中職行政管理高效化和信息化。

［1］于會(huì)芳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對學(xué)校行政管理的影響［J］.現(xiàn)代營銷∶學(xué)苑版，2014（4）.

［2］石磊.中職學(xué)校行政人員管理效能研究［D］.福建師范大學(xué)，2015.

［3］石偉平，匡瑛.中等職業(yè)學(xué)校管理［M］.高等教育出版社，2012.