高校教學(xué)檔案管理存在的問題及對(duì)策

白海珍

內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)

高校教學(xué)檔案管理存在的問題及對(duì)策

白海珍

內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)

伴隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，高校教學(xué)檔案管理越來越成為高校管理工作的重點(diǎn)。高校教學(xué)檔案管理工作的進(jìn)行能夠促進(jìn)高校教學(xué)質(zhì)量的提高，對(duì)高校的發(fā)展具有重要影響。然而，當(dāng)代高校在開展教學(xué)檔案管理工作過程中還存在著各種各樣的問題，這些問題的存在對(duì)高校的教學(xué)工作的有序開展造成了很大的影響。為促進(jìn)高校的不斷發(fā)展，文章將針對(duì)高校教學(xué)檔案管理工作存在的問題及對(duì)策展開分析。

高校；教學(xué)檔案；管理

1　高校教學(xué)檔案管理存在的各種問題

高校教學(xué)檔案管理對(duì)高校建設(shè)有著重要的影響，它能夠給教學(xué)體制的改革提供各種參考依據(jù)，使高校教學(xué)能夠更加科學(xué)、有序的進(jìn)行，為高校的不斷發(fā)展打下良好的文化基礎(chǔ)。為促進(jìn)高校的不斷發(fā)展，高校要充分認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案管理工作中存在的各種問題，并采取相應(yīng)的措施來進(jìn)行積極的改正，為提高高校教學(xué)質(zhì)量作出努力。下文將針對(duì)高校教學(xué)檔案管理工作中存在的各種問題展開討論，為促進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作的有序進(jìn)行作出努力。

1.1沒有建立合理的教學(xué)檔案管理制度

為促進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作的有序進(jìn)行，高校必須建立合理教學(xué)檔案管理制度。只有建立合理的制度，才能夠?yàn)楣ぷ魅藛T的工作提供各種依據(jù)，使管理工作有序的進(jìn)行。而且，在教學(xué)檔案管理工作過程中必然會(huì)出現(xiàn)各種各種各樣的操作問題，要使這些問題得到合理的解決，必然要建立合理的制度。很多高校在開展教學(xué)檔案管理工作過程中，沒有建立相應(yīng)的制度，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理工作只是憑借人為的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，而沒有建立相應(yīng)的制度，或者建立的制度還不夠完善，存在著各種各樣的弊端，這些問題的出現(xiàn)，都是沒有建立相應(yīng)的教學(xué)檔案管理制度造成的。

1.2教學(xué)檔案管理工作者不具有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)

教學(xué)檔案管理工作的有序進(jìn)行需要教學(xué)檔案管理工作者擁有專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)和廣泛的工作經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)楦咝＝虒W(xué)檔案管理工作不但對(duì)高校的發(fā)展有著重要影響，而且教學(xué)檔案管理工作本身具有一定的特殊性，所以需要管理者擁有很高的管理能力。在對(duì)各種教學(xué)資料進(jìn)行歸納、總結(jié)時(shí)，需要教學(xué)檔案管理工作者對(duì)整個(gè)教學(xué)流程有一個(gè)很好的了解。很多高校認(rèn)為教學(xué)檔案管理工作只是一項(xiàng)比較普通的工作，并沒有特別需要注重的，所以在進(jìn)行管理人員的安排時(shí)，也沒有進(jìn)行詳細(xì)的篩選，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理工作不能夠有序的開展。所以高校在開展教學(xué)檔案管理工作時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理工作者專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)的重視。

1.3工作人員缺乏足夠的教學(xué)檔案管理意識(shí)

高校教學(xué)檔案管理工作的進(jìn)行需要工作人員的全力投入，容不得一點(diǎn)的馬虎，所以，需要工作人員在工作過程中樹立正確的教學(xué)檔案管理意識(shí)，對(duì)各種教學(xué)資料進(jìn)行完整的收集、有序的歸檔。很多教學(xué)檔案管理工作人員對(duì)教學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，缺乏正確的教學(xué)檔案管理意識(shí)，在日常工作中，沒有對(duì)各種教學(xué)文件和資料給予足夠的重視，導(dǎo)致在檔案整理過程中的操作也不夠規(guī)范。最終造成文件的損壞或者丟失，這給教學(xué)檔案管理工作的進(jìn)行帶來很多困擾。

2　如何促進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作有效的進(jìn)行

為促進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作有序的開展，各高校要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理工作的重視，針對(duì)其中存在的各種問題，采取相應(yīng)的措施，要加強(qiáng)對(duì)管理者和工作人員專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，使教學(xué)檔案管理工作合理的開展，還可以采取相應(yīng)的工資獎(jiǎng)勵(lì)制度和懲罰制度，嚴(yán)格規(guī)范教學(xué)檔案管理工作人員的行為。下文將針對(duì)如何使高效教學(xué)檔案管理工作有效的進(jìn)行展開討論，為促進(jìn)高校的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

2.1高校要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理工作的重視

高校教學(xué)檔案管理工作的有序開展，對(duì)高校的發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響。高校要想使教學(xué)檔案管理工作更加合理的開展，要從根本上上加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理工作的重視，將教學(xué)檔案管理工作作為促進(jìn)高校發(fā)展的基礎(chǔ)工作來開展。只有領(lǐng)導(dǎo)者重視這項(xiàng)工作，教學(xué)檔案管理工作者才會(huì)認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作，并為促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作的有序進(jìn)行作出努力。高校要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來提高教學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量。

2.2努力提高教學(xué)檔案管理工作人員和管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

高校教學(xué)檔案管理部門在進(jìn)行教學(xué)檔案管理過程中要注意不斷提高管理人員和工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。教學(xué)檔案管理工作主要依靠的還是人為的操作，而且，教學(xué)檔案管理工作的主導(dǎo)者是管理人員，所以高校要通過采取一系列措施來促使教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的得到提升。提高教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)可以通過下列方式來進(jìn)行，嚴(yán)格控制教學(xué)檔案管理人員的任職資格，積極選用擁有專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的人來進(jìn)行教學(xué)檔案管理工作。加強(qiáng)對(duì)工作人員專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，使工作人員具有更加專業(yè)的工作能力。高校要積極培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想文化教育。

2.3加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代科技的利用，努力提高教學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量

計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)中得到了極大的應(yīng)用，在各行各業(yè)中都發(fā)揮著極大的作用，為促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作更加高效的進(jìn)行，教學(xué)檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，努力實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的信息化，所謂的信息化不僅包括將傳統(tǒng)的手工錄入形式轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜?jì)算機(jī)進(jìn)行信息整理，還包括利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)檔案管理，通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行檔案的收集、整理以及儲(chǔ)存。實(shí)現(xiàn)高效檔案管理的信息化，能夠大幅度提高高校教學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量。

3　總結(jié)

高校教學(xué)檔案管理工作對(duì)高校教學(xué)質(zhì)量的提升具有重要作用，對(duì)高校的發(fā)展也有重要影響。高校要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理工作中存在的各種問題的重視，并采取相應(yīng)的措施來進(jìn)行積極的改正。高?？梢酝ㄟ^建立合理的檔案管理制度、提高管理人員和工作人員的專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用等方法來促使檔案管理工作有序、高效的進(jìn)行。

［1］崔小宜.論提升高校教學(xué)教學(xué)檔案管理水平的途徑［J］.山海經(jīng)（故事），2015，（8）∶118-119.

［2］王雪梅.關(guān)于大學(xué)教學(xué)檔案信息化管理的探究［J］.中國(guó)電子商務(wù)，2014，（11）∶48.

白海珍（1970-），女，漢，呼和浩特市人，內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)，館員，碩士研究生，檔案管理方向。