亓鳳華李風芹
聊城市中小企業(yè)會計基礎工作現(xiàn)狀調查研究
亓鳳華李風芹
摘要:本文通過對聊城市中小企業(yè)會計信息化實現(xiàn)程度、會計選件的選擇、會計人員水平等會計基礎工作現(xiàn)狀的調研分析,提出規(guī)范會計基礎工作的措施和提高會計基礎工作水平的方法,以期對政府和企業(yè)規(guī)范會計基礎工作水平有所借鑒。
關鍵詞:會計信息化;會計基礎工作;規(guī)范
為了了解中小企業(yè)會計信息化條件下會計基礎工作現(xiàn)狀,通過設計調查問卷、實地走訪、電話、座談等方式對聊城市30家不同規(guī)模的中小企業(yè)進行了調研并進行了分析,以尋求規(guī)范會計基礎工作的措施和提高會計基礎工作水平的方法。
(一)會計信息化軟件種類的選擇
會計信息化軟件主要是用友暢捷通、用友U8和金蝶,他們占有較大的市場份額。用友占到51%,金蝶占到18%,浪潮占8%,速達占5%,管家婆占3%。沒使用任何財務軟件的占6.67%,還處于手工階段。
通過調研可知,企業(yè)在選擇財務軟件時考慮的主要因素有財務軟件是否達到財政部《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計信息化工作規(guī)范》等的要求,是否商品化程度較高的軟件,是否界面簡潔,易操作,是否需要對財務人員進行專門培訓,是否軟件廠商提供專業(yè)培訓,同時價格便宜也在考慮范圍之內。
(二)會計信息化實現(xiàn)程度分析
從選擇財務軟件時間長短上看,目前調研單位中有60%的企業(yè)應用財務軟件時間達到五年以上,可見我國企業(yè)在財務軟件的運用方面已經達到了一定程度,具備了進一步開展會計信息化工作的基礎。還發(fā)現(xiàn),單位自購買財務軟件后,幾乎沒有更新、升級過,會計準則及相關法規(guī)變化之快,原來老的系統(tǒng)很難滿足實際需要。
通過調研,目前會計信息化實現(xiàn)程度可分為四種程度,第一種完全手工階段。第二種手工和會計信息化并存,這種會計信息化也只是啟用了財務系統(tǒng),并且大都是一個賬務系統(tǒng)和報表。第三種脫離手工實現(xiàn)部分會計信息化(中級階段),賬務系統(tǒng)和供應鏈系統(tǒng)是獨立的或者只有賬務系統(tǒng)。第四種財務業(yè)務一體化完全實現(xiàn)信息化。6.67%的企業(yè)仍然使用手工記賬的方式, 90%以上的企業(yè)已經開始部分或全面實施會計信息化。
(三)會計人員綜合素質
會計信息化程度及會計工作的規(guī)范程度取決于會計人員的水平。從學歷層次看本科及以上學歷占到15%,可見高學歷水平在這些中小企業(yè)比重較低。不過隨著工作年限的增加,基本能取得會計相關職稱。??啤⒅袑;靖髡嫉?5%,他們都具有會計從業(yè)資格證,隨著工作年限的增加,大部分能取得初級會計師職稱,但是對取得中級和高級職稱還是有難度的。還有一部分從業(yè)人員是社會短期培訓出來的,占到10%,雖然取得了會計從業(yè)資格證書,但對業(yè)務處理的變通能力及可持續(xù)發(fā)展能力還是欠缺,很難再考取會計職稱。其余部分就是沒學過會計。
(四)會計機構設置和人員的配備不規(guī)范
通過調研發(fā)現(xiàn),會計機構的設置和會計人員的配備方面不規(guī)范的情況普遍存在,有些應當設置會計機構,僅把會計機構掛靠到行政其他部門。有的單位雖然設置了會計機構,但是沒有指定會計主管,職責不夠分明,沒有主要負責人,造成會計機構的一些工作沒人負責,會計人員進行調動或離職時無人負責交接工作,經常出現(xiàn)差錯,較為混亂。大多數(shù)中小企業(yè)的會計崗位設置主要有出納、會計等。甚至有3家小型企業(yè)只聘用了一名人員。