淺談現(xiàn)代信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

金 釗

遼寧省果樹(shù)科學(xué)研究所

淺談現(xiàn)代信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

金 釗

遼寧省果樹(shù)科學(xué)研究所

不論是在企業(yè)、還是在事業(yè)單位，人事管理工作都是一項(xiàng)重要的管理工作。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，人事管理工作要想與時(shí)俱進(jìn)，更是離不開(kāi)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。本文從現(xiàn)代息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用的必然性和具體內(nèi)容兩個(gè)方面展開(kāi)思考和論述，旨在促進(jìn)人事管理工作的發(fā)展。

現(xiàn)代信息技術(shù)；人事管理中；應(yīng)用

一、勢(shì)在必行：現(xiàn)代信息技術(shù)在人事管理工作中的必然性

1.現(xiàn)代化辦公的現(xiàn)實(shí)需要

隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)走進(jìn)了我們的工作和生活，它們以省時(shí)、高效、便利等特點(diǎn)給各行各業(yè)的工作帶來(lái)諸多便利，人事管理工作也不例外。同時(shí)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展也要求我們的工作與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公。

人事管理是一項(xiàng)涉及人事方面的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、信息和控制等一系列管理的工作總稱。做好人事管理工作就是要通過(guò)科學(xué)的方法、正確的用人原則以及合理的管理制度，調(diào)整并理順人與人、人與事、人與組織的關(guān)系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作人員的體力、心力和智力的合理利用和水平發(fā)揮，以保障各崗位工作人員的合法利益。目前，人事管理的具體工作主要有：職工基本信息檔案的建立和完善、工資福利等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析、職工人事關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出等。面對(duì)大量的數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計(jì)，為保障信息的及時(shí)更新，提高工作效率，并順應(yīng)無(wú)紙化辦公的要求，需要將現(xiàn)代信息技術(shù)引入到人事管理工作中。

2.保證信息處理高效正確的要求

人事信息的數(shù)據(jù)因?yàn)槌３Ｗ儎?dòng)而具有動(dòng)態(tài)性的特征，并且需要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)更新和完善，保證信息數(shù)據(jù)的確切性，分門別類地做好相關(guān)檔案的分類和管理工作?，F(xiàn)代信息技術(shù)以先進(jìn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)為保障、依托相關(guān)人事管理軟件的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用，能夠有效促進(jìn)各項(xiàng)政策和信息及時(shí)實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)，大大提高了人事管理工作的效率。此外，隨著相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)和分析軟件的使用，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的準(zhǔn)確性和代表性大大增強(qiáng)，更加能夠?yàn)槿耸鹿芾淼臎Q策提供科學(xué)的依據(jù)。

二、無(wú)處不在：現(xiàn)代信息技術(shù)在人事管理中的具體運(yùn)用

1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)與分析

目前，企事業(yè)單位常用的人事管理軟件主要有人事工資管理系統(tǒng)、炫彩人事管理軟件、人力資源管理軟件、人事管理系統(tǒng)軟件等，常用的統(tǒng)計(jì)工具主要是EXCEL表格等。它們?cè)诖蟠蠼档蛿?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難度的同時(shí)，還能利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)核對(duì)和修改，提高人事信息數(shù)據(jù)采集的效率和準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析方面，現(xiàn)代信息技術(shù)更是發(fā)揮著不可替代的作用，例如EXCEL表格中的求和、求平均數(shù)等功能的使用大大縮短了人事管理工作中工資核算的時(shí)間，關(guān)于柱狀圖、餅形圖等圖形的插入功能更是方便了員工年齡結(jié)構(gòu)的分析，是相關(guān)數(shù)據(jù)的匯報(bào)和展示更加生動(dòng)形象。

2.通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事信息的共享

人事信息是非常重要的資源，對(duì)于單位的健康發(fā)展具有戰(zhàn)略性的意義。保證認(rèn)識(shí)新的詳實(shí)、準(zhǔn)確、順暢、共享才能促進(jìn)人事管理工作的信息化發(fā)展。現(xiàn)實(shí)工作中，由于受到體制機(jī)制、思想觀念以及工作人員的能力素質(zhì)等因素的限制，實(shí)現(xiàn)人事信息共享存在著諸多障礙。例如，各單位各部門的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的各成一路，客觀上造成了標(biāo)準(zhǔn)不一、互聯(lián)互通不暢、信息的交流和共享不足的問(wèn)題。

現(xiàn)代信息技術(shù)以其傳遞性、共享性的特點(diǎn)，促進(jìn)了人事管理工作中共享不足的問(wèn)題，特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣和使用。各部門、各單位能夠利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)人事信息數(shù)據(jù)的共享。這不僅順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的要求，也體現(xiàn)了創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享這五大發(fā)展理念。

運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事信息共享就是要借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建網(wǎng)絡(luò)化的管理和服務(wù)平臺(tái)，方便相關(guān)人員對(duì)人事信息進(jìn)行查詢和修改，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高檔案管理的效率和質(zhì)量

信息采集和檔案管理是人事工作中的重要一環(huán)，但是由于數(shù)據(jù)信息繁多冗雜，又對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及完整性要求較高，所以信息采集往往耗時(shí)長(zhǎng)、投入高?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用不僅提高了信息采集的效率，還為其他人事管理工作的開(kāi)展提供了技術(shù)支持。

此外，檔案的管理工作也是人事信息的重要環(huán)節(jié)。及時(shí)、準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù)更新，清晰、迅速地整理歸類能夠有效地提高人事管理工作的效率和質(zhì)量。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)，例如自動(dòng)化辦公軟件的應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)都大大提高了這項(xiàng)工作的信息化程度。

三、與時(shí)俱進(jìn)：現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用對(duì)人事管理工作提出的新要求

1.重視信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)

任何一種技術(shù)推廣和使用，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵都在于人，現(xiàn)代信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用也不例外。沒(méi)有專業(yè)化、信息化的人事管理團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)也無(wú)從發(fā)揮。因而，人事管理部門要做好自身的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高工作人員運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力，加強(qiáng)管理和培訓(xùn)，重點(diǎn)培養(yǎng)既懂技術(shù)又懂人事管理的復(fù)合型人才，制定現(xiàn)實(shí)可行的培養(yǎng)方案，努力建設(shè)一支信息化的人事管理人才隊(duì)伍。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)使用的不斷推進(jìn)，人事信息管理的數(shù)據(jù)庫(kù)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)越來(lái)詳實(shí)和完整，不僅包含著各個(gè)崗位人員的基礎(chǔ)信息，還涉及到身份信息、工資、家庭信息狀況等涉及著個(gè)人隱私的數(shù)據(jù)。因此，在享受著信息化給人事管理工作帶來(lái)方便的同時(shí)，也要更加關(guān)注信息安全問(wèn)題，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)，防止數(shù)據(jù)信息非法篡改和泄露的現(xiàn)象。這就要求我們不僅要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行定期維護(hù)，還要對(duì)信息進(jìn)行備份，防止因技術(shù)問(wèn)題造成數(shù)據(jù)損毀而耽誤正常的工作。此外，還要建立完備的管理制度，責(zé)任到人，明確工作人員的職權(quán)范圍和崗位職責(zé)。

綜上所述，不難看出現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)人事管理工作的積極作用，但想要完全發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)仍然任重道遠(yuǎn)?？傊?，將現(xiàn)代信息技術(shù)與人事管理工作對(duì)接已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

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