民辦高等院校科研管理信息化建設(shè)的策略研究

梅耀敏 蔡金榮 孫明

【摘要】在科技創(chuàng)新的迅速發(fā)展時代，數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)化已成為高校科研管理信息化建設(shè)不可缺少的部分。民辦院校作為高等院校重要組成部分之一，在科研管理中要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)科研信息網(wǎng)絡(luò)化管理，擺脫過去的人工錄入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、手工建立檔案等既費(fèi)時間又消耗人力、物力、資金的傳統(tǒng)管理方式，突破時間、空間的限制，實(shí)現(xiàn)科研信息資源共享，提高科研管理的辦公效率，提高民辦高等院校的整體科研水平。

【關(guān)鍵詞】民辦院校；科研管理；信息化；策略

一、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的全面推廣應(yīng)用，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息資源的綜合利用，大大加快了高?？蒲泄芾砉ぷ餍畔⒕W(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐。高校是國家培養(yǎng)科技創(chuàng)新之源頭，同時也是人才培養(yǎng)的重要基地，科研管理信息化已成為國內(nèi)外高校建設(shè)的重要組成部分。作為高等院校重要組成部分的民辦院校，隨著學(xué)校整體實(shí)力的增強(qiáng)，服務(wù)區(qū)域社會經(jīng)濟(jì)能力不斷提高，教師參與科研積極性越來越高，科研管理工作的信息量也逐漸增加，涉及的面更加廣泛。由于傳統(tǒng)的人工科研管理工作層次低，面臨的問題日益嚴(yán)重，手工管理工作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足民辦院校復(fù)雜的科研管理工作的需要。實(shí)現(xiàn)科研管理信息化，整合科研資源，探索協(xié)同創(chuàng)新，加快民辦高等院校的建設(shè)步伐等具有重要的意義。

二、國內(nèi)外高校科研管理信息化建設(shè)狀況

中國高?？蒲行畔⒒芾斫ㄔO(shè)開始于20世紀(jì)90年代，比西方發(fā)達(dá)國家晚了10多年。近幾年來，國內(nèi)高校對信息化管理平臺的建立越來越重視，在一些經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)城市或地區(qū)，高校在學(xué)生管理、教學(xué)管理和科學(xué)研究等各個領(lǐng)域已經(jīng)廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，在科研管理系統(tǒng)的建設(shè)中，已經(jīng)取得一定的發(fā)展。加強(qiáng)高校科研信息化管理平臺的建設(shè)，可以促進(jìn)了科研信息共享，提高科研管理水平，提高科研管理效益。目前，國內(nèi)很多高校已經(jīng)建立了科研信息化管理平臺，例如教育部、清華大學(xué)、北京大學(xué)、中山大學(xué)、吉林大學(xué)等科研管理信息化已經(jīng)得到全面普及應(yīng)用。

然而，高校對于科研管理系統(tǒng)的探索與應(yīng)用，還處于起步階段，其使用科研管理系統(tǒng)信息化管理率不高，管理化的體系結(jié)構(gòu)還需要進(jìn)一步完善。于劍軍、李鵬海于2005年發(fā)表的論文《高校科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》，闡述了如何利用Delphi語言與SQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)構(gòu)建一個完善的比較適合高等學(xué)校和科研所的科研管理使用的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科研人員管理、科研項(xiàng)目管理、科研成果管理和科研經(jīng)費(fèi)管理等功能。2007年泉州師范學(xué)院王宇紅對“科研管理系統(tǒng)與科研管理信息化建設(shè)”進(jìn)行了研究，2010年北京工業(yè)大學(xué)趙清對“北京高?？萍紕?chuàng)新管理工作”進(jìn)行了研究，重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院任偉、李川、殷銘、胡鵬偉對“統(tǒng)一身份認(rèn)證與組織結(jié)構(gòu)管理在地方高校中的實(shí)現(xiàn)”進(jìn)行了研究，2011年健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院薛萍對“高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)”進(jìn)行了探討等。

三、民辦院校科研管理信息化建設(shè)存在的問題分析

（一）科研管理觀念陳舊，管理方法落后

目前大部分民辦院校的科研管理依然是使用機(jī)械化的傳統(tǒng)管理模式，只是限于事務(wù)性管理，缺乏創(chuàng)新管理觀念。傳統(tǒng)的科研管理方式大多數(shù)只能限于使用Excel和Word表格簡單的對數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理，手工錄入建立科研檔案手續(xù)復(fù)雜、花費(fèi)時間多，人員精力投入大，有時還不準(zhǔn)確。并且沒有統(tǒng)一的動態(tài)科研數(shù)據(jù)庫，不便于數(shù)據(jù)的挖掘與分析，不利于形成綜合報(bào)表以及對數(shù)據(jù)的篩選甚至深入分析，難以形成科研動態(tài)數(shù)據(jù)和信息。傳統(tǒng)的人工科研管理工作層次低，科研考核工作強(qiáng)度大，涉及到的人員多、面廣，傳統(tǒng)的人工考核容易出現(xiàn)誤差，會造成不公平。

（二）領(lǐng)導(dǎo)不重視，信息化建設(shè)投入低

民辦高等院校是由企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體及其他社會組織和公民個人舉辦的高等教育機(jī)構(gòu)，其教育經(jīng)費(fèi)主要來源于民間投資和學(xué)費(fèi)收入，不屬于國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)劃撥范圍?？蒲型度牖厥罩芷诒容^長，高?？蒲谐晒慕?jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化也比較低，民辦院校投資人為了考慮學(xué)校收益情況，只是注重教學(xué)，忽略了科研的投入。學(xué)校管理高層很多都是用商業(yè)模式管理學(xué)校，缺乏對高等教育學(xué)的深入研究，缺乏具有國際眼光、科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)性，看不清科研發(fā)展的動向，導(dǎo)致科研重視低，對科研管理投入資金極少，嚴(yán)重影響科研管理信息化建設(shè)水平。

（三）教師科研水平低，對信息化建設(shè)積極性不高

民辦院校師資只要集中在退休返聘教師和年輕教師兩部分，退休教師由于沒退休前一直忙于教學(xué)科研，思想有點(diǎn)怠慢，退休后不再愿意進(jìn)行復(fù)雜的科學(xué)研究；年輕教師雖然有著科研的熱情，但是由于經(jīng)驗(yàn)不足，科研水平比較低。民辦院校大部分教職工普遍認(rèn)為科研管理信息化對于他們使用效率不高，反而增加了自己對科研成果、科研項(xiàng)目等信息的錄入工作量，浪費(fèi)時間，造成教師對于科研管理信息化建設(shè)的積極性不高。

四、民辦院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的策略思考

（一）更新創(chuàng)新管理理念，增強(qiáng)科研管理信息化重要性的意識

一套科學(xué)的管理模式，可以使一個機(jī)構(gòu)更好更快地發(fā)展壯大，擁有科學(xué)的發(fā)展眼光，就有改革的動力。民辦高等院校應(yīng)更新管理觀念，在科研管理中摒棄“重管理，輕服務(wù)”的管理模式，樹立創(chuàng)新的科研管理理念，實(shí)現(xiàn)“以人為本，以科研為根”，增強(qiáng)科研管理服務(wù)意識，建立現(xiàn)代化的科研管理模式。在科研管理中，要細(xì)心分析科研人員對信息化建設(shè)的要求，提高他們對科研管理信息化的參與度，增強(qiáng)全體科研人員對科研管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識。

（二）加大信息化建設(shè)投入，改善科研管理環(huán)境

高校科研管理信息化建設(shè)主要在于兩部分，第一是基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，即硬件平臺建設(shè)，包括校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)綜合布線、計(jì)算機(jī)終端、網(wǎng)絡(luò)交換硬件設(shè)備等的建設(shè)；第二是信息化資源的建設(shè)，即軟件平臺的建設(shè)，包括科研管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)的建設(shè)等。民辦高等院校應(yīng)根據(jù)學(xué)校特色，制定信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，加大科研管理信息化建設(shè)投入，建立學(xué)校符合自身科研發(fā)展的科研管理系統(tǒng)，改善學(xué)?？蒲泄芾憝h(huán)境，完善科研管理制度，實(shí)現(xiàn)人機(jī)結(jié)合一體化管理?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線科研管理，可以提高科研信息收集和數(shù)據(jù)處理效率，突破時間空間的限制，同時實(shí)現(xiàn)科研信息共享，提高科研管理水平和科研服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)能力。

（三）加強(qiáng)科研隊(duì)伍建設(shè)，提高科研管理系統(tǒng)使用水平

高校教師隊(duì)伍是發(fā)展教育信息化的基本保障，科研隊(duì)伍為科研管理信息化提供人才支持，科研管理信息人員的水平高低決定著科研管理信息化建設(shè)的水平的高低。因此在加強(qiáng)科研管理人員科研管理水平的同時，要提高科研人員應(yīng)用信息技術(shù)水平，加強(qiáng)對科研人員信息化使用能力的培訓(xùn)，讓全體科研人員熟悉科研管理系統(tǒng)使用程序。通過科研管理系統(tǒng)的使用，科研人員認(rèn)識到信息化建設(shè)帶來的方便與科研效益，提高科研管理系統(tǒng)的使用水平，促進(jìn)科研快速發(fā)展。

五、結(jié)論

民辦高等院校是一個新型的高等教育機(jī)構(gòu)，同時也是一個地方性院校，隨著學(xué)校的迅速發(fā)展壯大，科研活動逐漸活躍，科研業(yè)務(wù)不斷增加，科研管理信息化建設(shè)是促進(jìn)民辦院校科研管理水平，提高科研服務(wù)效率的必經(jīng)之路。民辦高等院校要從自身實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合本校學(xué)科、專業(yè)及區(qū)域優(yōu)勢，更新科研管理觀念，加大信息化建設(shè)投入，加強(qiáng)科研隊(duì)伍建設(shè)，充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建設(shè)科研管理信息化平臺，實(shí)現(xiàn)科研管理信息化，促進(jìn)科研信息資源共享，提高本校教師科研能力和科研水平，提升對區(qū)域社會經(jīng)濟(jì)的服務(wù)水平。