關(guān)于RDA與AACR2西文數(shù)據(jù)套錄工作的幾點(diǎn)思考

馬曉靜

(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽(yáng) 110015)

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關(guān)于RDA與AACR2西文數(shù)據(jù)套錄工作的幾點(diǎn)思考

馬曉靜

(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽(yáng) 110015)

關(guān)鍵詞:RDA;AACR2;套錄編目;西文編目

摘 要:遼寧省圖書館由于數(shù)據(jù)來(lái)源機(jī)構(gòu)的不同,存在著RDA與AACR2數(shù)據(jù)并存的情況,并且RDA數(shù)據(jù)越來(lái)越多。由于該省圖書館西文庫(kù)中的數(shù)據(jù)一直沿用AACR2的編目規(guī)則,為此,存在著數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的諸多問題。

“資源描述和檢索”(Resource Description and Access,簡(jiǎn)稱RDA)新標(biāo)準(zhǔn)被制定以適應(yīng)所產(chǎn)生的數(shù)字化環(huán)境,是“英美編目規(guī)則(第二版)”(AACR2)的升級(jí),經(jīng)過六年的研究,在2010年面世,其目的是滿足數(shù)字化環(huán)境下的資源描述和檢索的新要求,成為數(shù)字世界公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)。從2004年9月宣布推出籌備,到正式發(fā)布是在2010年6月,RDA一直深受各國(guó)編目界的密切關(guān)注,各地的相關(guān)研究和實(shí)際應(yīng)用的RDA也在緊鑼密鼓地進(jìn)行。目前,美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館?大英圖書館?加拿大圖書館和檔案館?澳大利亞國(guó)家圖書館和德國(guó)國(guó)家圖書館已于2013年3月以RDA格式進(jìn)行編目。作為一個(gè)國(guó)際編目社會(huì)的重要成員,中國(guó)一直密切關(guān)注著RDA編目的進(jìn)展。國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)一直與國(guó)際編目規(guī)則有著密切的關(guān)系,因此,RDA的廣泛使用,將會(huì)對(duì)理論和編目的實(shí)踐產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

1 遼寧省圖書館未采用RDA數(shù)據(jù)編目的原因

遼寧省圖書館目前編目未采用RDA規(guī)則,一方面,因?yàn)镽DA只是AACR2的修訂,在本質(zhì)上,它仍然是一個(gè)指導(dǎo)性規(guī)則和資源描述。目前,僅有少數(shù)國(guó)家采用。同時(shí),業(yè)內(nèi)人士也有一些反對(duì)的聲音,例如:美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)委員會(huì)書目編目和檢索工作組、LC(美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館)等機(jī)構(gòu),質(zhì)疑和批評(píng)它的長(zhǎng)度過長(zhǎng),太復(fù)雜。2009年10月14日,美國(guó)信息標(biāo)準(zhǔn)組織(National Information Standards Organization,簡(jiǎn)稱NISO)舉辦了一次網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,會(huì)議主題是“AACR到RDA及MARC的演進(jìn)”。盡管RDA編制機(jī)構(gòu)希望它將成為描述資源的未來(lái)規(guī)則,但對(duì)于RDA在圖書館界的發(fā)展仍在討論中。另一方面,Interlib系統(tǒng)的限制。Interlib系統(tǒng)是遼寧省圖書館自2013年剛開始使用的新業(yè)務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)中的字段定義與設(shè)置,均沿用AACR2編目規(guī)則,有一些字段的定義無(wú)法滿足RDA著錄規(guī)則的要求。

2 RDA數(shù)據(jù)與AACR2數(shù)據(jù)并存的情況下的西文套錄工作

2.1 RDA數(shù)據(jù)與AACR2數(shù)據(jù)的辨別

在實(shí)際的編目過程中,編目員應(yīng)首先要確定是否RDA數(shù)據(jù),然后根據(jù)Interlib系統(tǒng)中的字段要求進(jìn)行修改,為此,分辨出RDA數(shù)據(jù)中不同字段的含義,顯得尤為重要。

2.1.1 頭標(biāo)區(qū)與編目源(040字段)。頭標(biāo)區(qū)第18位字符被用于表示記錄編制的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。原來(lái)的西文書目記錄中,字符為“a”的條目,表示依據(jù)AACR2編目規(guī)則；字符位為“i”,并在編目源(040字段)新增了“$e rda”子字段,表明依照RDA著錄規(guī)則。

因此,在一般情況下,當(dāng)頭標(biāo)區(qū)18字符位為i,且040字段在第3位添加了$e rda子字段,則可以判斷此條記錄為RDA記錄。

例1: 040##$a DLC $b eng $e rda $c DLC

為了標(biāo)識(shí)明確,$e rda 一定是放在第3個(gè)子字段的位置。

2.1.2 出版發(fā)行項(xiàng)(260字段、264字段)。AACR2記錄中用260字段著錄出版發(fā)行信息,RDA增添了264字段代替260字段。所以,如果下載的數(shù)據(jù)使用了264字段,則可判定為RDA數(shù)據(jù)。

例2: 264 #1 $a Los Angeles : $b SAGE Reference, $c [2012]

目前RDA規(guī)則中沒有明確要求必須使用264字段,因此有些RDA數(shù)據(jù)可能也使用了260字段,雖然目前RDA數(shù)據(jù)不使用264字段的情況非常少見,但也不能完全判定帶有260字段的數(shù)據(jù),就不是RDA數(shù)據(jù)。

2.1.3 新增的336,337,338字段。336內(nèi)容類型、337媒體類型、338載體類型三個(gè)字段是RDA規(guī)則中新增的字段,用于描述資源類型,以此代替AACR2記錄中245字段的$h子字段資料一般類型說明。

例3: 336 ## $a text $2 rdacontent.

337 ## $a unmediated $2 rdamedia.

338 ## $a volume $2 rdacarrier.

336、337、338字段的新增,將RDA數(shù)據(jù)與AACR2數(shù)據(jù)非常明顯地區(qū)別開來(lái),這是最顯著、快捷的區(qū)分方式。

2.2 套錄修改

2.2.1 題名。RDA編目對(duì)于題名的著錄,總的原則是實(shí)際記錄,因此字母的大小寫、標(biāo)題書名的信息能如實(shí)記錄,也可以除了第一個(gè)字母外,其余的小寫,各圖書館可以根據(jù)需求自行決定。遼寧省圖書館規(guī)定是首字母大寫,其余除了專有名詞等需要大寫的字母外一律小寫。

例4: 在編圖書的題名信息源為:Structure Determination Of Organic Molecules And Complexes

RDA 原數(shù)據(jù)著錄為

245 10 $a Structure Determination Of Organic Molecules And Complexes

修改為 245 10 $a Structure determination of organic molecules and complexes

當(dāng)錯(cuò)誤發(fā)生在在編圖書題名時(shí),根據(jù)AACR2編目規(guī)則需要如實(shí)記錄,并在錯(cuò)誤單詞后面加注“i.e.”及訂正單詞,置于方括號(hào)內(nèi)；RDA記錄根據(jù)245字段記錄,并做了246字段進(jìn)行錯(cuò)誤更正。

例5:在編圖書的題名頁(yè)題名為Advocate of dialoge,封面題名為Advocate of dialogue

RDA 原數(shù)據(jù)著錄為

245 00 $aAdvocate of dialoge /$c...

246 1# $i Corrected title: $aAdvocate of dialogue

AACR2 應(yīng)著錄為

245 14 $aAdvocate of dialoge [i.e.dialogue] /$c...

但在套錄過程中,如果原數(shù)據(jù)是RDA數(shù)據(jù),則不予修改,因?yàn)镽DA數(shù)據(jù)的著錄方式更有利于數(shù)據(jù)查重與讀者檢索,這樣也能最大限度地保持?jǐn)?shù)據(jù)原貌。

2.2.2 責(zé)任者。當(dāng)有三個(gè)或更多的責(zé)任者時(shí),AACR2記錄中,245字段通常只在$C子字段記錄第一責(zé)任人,其他責(zé)任者省略成“#…#[et al.]”,然后在700字段做第一責(zé)任人的規(guī)范標(biāo)目。RDA記錄則將所有責(zé)任者如實(shí)記入子字段$C。如果責(zé)任方式為著,那么第一責(zé)任者在100著錄,其他責(zé)任者著錄在700字段；如果責(zé)任方式為編,則于700字段全部依次著錄。

例 6: RDA原數(shù)據(jù)為

245 00 $a Functional imaging in oncology. $n Volume 2,$p Clinical applications / $c Antonio Luna, Joan C. Vilanova, Luiz Celso Da Crus, Santiago E. Rossi, editors.

700 1# $a Luna, A. $q (Antonio)，$e editor.

700 1# $a Vilanova, J. C. $q (Joan C.), $e editor.

700 1# $a Cruz, L. Celso Hygino, $e editor.

700 1# $a Rossi, Santiago E,$e editor.

依AACR2 應(yīng)著錄為

245 00 $aFunctional imaging in oncology. $n Volume 2, $p Clinical applications / $c Antonio Luna [et al.], editors.

700 1# $a Luna,Antonio.

但在遼寧省圖書館套錄過程中,保留原RDA數(shù)據(jù)的完整責(zé)任者著錄方式,不刪除多余的輔助信息,方便用戶查找、識(shí)別圖書。只有在有些RDA數(shù)據(jù)$c字段著錄的信息過多,與遼寧省圖書館使用的Interlib系統(tǒng)設(shè)置相沖突,導(dǎo)致無(wú)法存盤的情況下,才依AACR2格式進(jìn)行簡(jiǎn)化處理。

2.2.3 出版發(fā)行項(xiàng)。如前所述,RDA規(guī)則增加了264字段,代替了原來(lái)使用的260字段,但并未要求必須使用,目前遼寧省圖書館還是在沿用260字段,所以在套錄編目的過程中,要將所有下載數(shù)據(jù)的264字段修改成260字段,并按照AACR2 格式填寫正確。

例7: 264 #1 $a [Place of publication not identified]: $b [publisher not identified],$c [1986].

(在編圖書的出版發(fā)行者與出版地信息均不詳,出版年猜測(cè)為1986 年)

改為260 ## $a [Place of publication not identified]: $b [publisher not identified],$c [1986?].

例8: 264#1 $aDenver: $bColorado Department of Education, $c [2009].

(在編圖書的版權(quán)年為2009年,出版年未知,推測(cè)為2009年)

改為260## $aDenver: $bColorado Department of Education, $c 2009.

例9: 264#1 $aDenver: $bColorado Department of Education, $c 2010.

264#4 $c@c2009

(在編圖書的版權(quán)年為2009年,出版年2010年)

改為260## $aDenver: $bColorado Department of Education, $c 2010, c2009.

2.2.4 縮寫與輔助信息問題。在RDA規(guī)則中,所有的單詞都是使用全拼,不使用縮寫,盡量減少數(shù)據(jù)使用者的誤解。

例10:版本項(xiàng)按RDA著錄

250 ## $a Second revised edition.

按AACR2著錄

250 ## $a 2nd rev. ed.

載體形態(tài)項(xiàng)按RDA著錄

300 ## $a xxiv, 382 pages, 12 unnumbered pages : $b illustrations (some color) ;$c 25 cm.

按AACR2著錄

300 ## $a xxiv, 382,[12] p.: $b ill.(some col.); $c 25 cm.

責(zé)任者與描述對(duì)象的關(guān)系

RDA多添加了$e字段

100 1# $a Pager, Sean A,$e author.

700 1# $a Candeub, Adam, $e editior.

為了保持館藏?cái)?shù)據(jù)的一致性,編目員在套錄的過程中,類似這種縮寫與輔助信息的問題不修改為AACR2格式,保留RDA數(shù)據(jù)原貌。

3 幾點(diǎn)思考

3.1 加強(qiáng)館際交流培訓(xùn)

兩種數(shù)據(jù)編目規(guī)則的并行使用,對(duì)編目員提出了更高的要求。編目員不僅需要做到對(duì)兩種著錄規(guī)則了然于胸,牢記二者之間的區(qū)別,還要了解在這些具體區(qū)別下的理論依據(jù),以便在修改數(shù)據(jù)的過程中拿捏判斷。而兩種編目規(guī)則都在不斷地修改變化之中,尤其是RDA規(guī)則,不僅細(xì)節(jié)復(fù)雜,而且更是處于不斷的修改之中,而一般中小圖書館的西文編目工作開展得較慢,各自為政,這就需要館際之間多交流,加強(qiáng)對(duì)編目員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)掌握RDA tooklit的變化。根據(jù)館內(nèi)的實(shí)際情況確定是否使用RDA數(shù)據(jù),由于每個(gè)圖書館的系統(tǒng)情況不同,可能對(duì)MARC格式的字段設(shè)置也不盡相同,如果同時(shí)使用兩種數(shù)據(jù),又不加以修改,將會(huì)造成數(shù)據(jù)庫(kù)的混亂。

3.2 數(shù)據(jù)修改中盡量保持原數(shù)據(jù)的完整性

筆者認(rèn)為,編目員在對(duì)RDA數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí),應(yīng)盡量保持RDA數(shù)據(jù)的完整性。因?yàn)橐雽⒁粭lAACR2數(shù)據(jù)升級(jí)成RDA數(shù)據(jù),必須要在編目源在編目員手里的情況下才能實(shí)現(xiàn),這對(duì)于已經(jīng)交付流通的書,幾乎是不可能做到的,也就是說,一旦數(shù)據(jù)信息被刪除,則很難再加以完善。隨著RDA規(guī)則的不斷完善以及廣泛應(yīng)用,可供套錄的數(shù)據(jù)中,RDA數(shù)據(jù)將會(huì)越來(lái)越多,廣泛使用RDA數(shù)據(jù)可能會(huì)成為一種趨勢(shì),所以盡量保持?jǐn)?shù)據(jù)原貌,為今后的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)提供方便。

參考文獻(xiàn):

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[4] 胡小菁,張期民,高紅.RDA在中國(guó)實(shí)施面臨的問題[J].數(shù)字圖書館論壇,2013(7).

（編校:馬懷云）

作者簡(jiǎn)介:馬曉靜(1980— ),遼寧省圖書館館員。

收稿日期:2015 - 12 - 10

中圖分類號(hào):G254.3

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1003 - 1588 ( 2016 ) 01 - 0082 - 03