李紅梅
【摘要】高中財務(wù)管理制度的建立和實施是為了更好的加強學校的財務(wù)管理方面,從而更好地規(guī)范財務(wù)的經(jīng)濟制度,做到有計劃的支出,進一步確保學校的經(jīng)費能夠保持一個平衡的狀態(tài)。以期能夠為學校的可持續(xù)發(fā)展提供經(jīng)濟保障,為建設(shè)學校提供源源不竭的動力。因此,本文的主要研究方向是針對會計環(huán)境變化時期的高中財務(wù)管理制度(High school financial management system)的特點進行總結(jié)和分析,并且提出了一些有利于高中財務(wù)管理制度進一步完善的相關(guān)措施。具體的方法如下所示:首先,加強財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度建設(shè);其次,遵守財務(wù)管理的相關(guān)法制法規(guī);最后,加強財務(wù)預(yù)算的管理能力與執(zhí)行能力,與此同時,提高財務(wù)管理人員的專業(yè)會計水平以及專業(yè)素質(zhì)。
【關(guān)鍵詞】會計環(huán)境 ?變化時期 ?高中財務(wù) ?管理制度 ?相關(guān)措施
【中圖分類號】G637 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標識碼】A ? ? ?【文章編號】2095-3089(2015)11-0240-02
就目前來看,市場經(jīng)濟的發(fā)展越來越深入人心,已經(jīng)進入了一個完善的成熟階段。隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步,我國政府對于教育的重視程度也在不斷的增加,對于教育的相關(guān)體制改革腳步也在不斷的加快,再加上會計環(huán)境的一系列變化使得高中財務(wù)的相關(guān)管理工作面臨著比較大的挑戰(zhàn)。因此,為了更好地迎接此項挑戰(zhàn),對高中財務(wù)管理制度進行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新是歷史發(fā)展的必然趨勢;一旦對高中財務(wù)管理制度只是堅持著墨守成規(guī)的態(tài)度,勢必會導致高中學校內(nèi)部無法控制好學校的整體發(fā)展。因此,為了使得學校能夠可持續(xù)發(fā)展,適應(yīng)現(xiàn)階段的時代教育,需要對高中財務(wù)管理制度進行一系列的改革以及創(chuàng)新。
一、高中財務(wù)管理制度的會計環(huán)境
高中財務(wù)管理制度下的會計環(huán)境,簡而言之就是與高中財務(wù)管理制度下的會計工作方法,工作的相關(guān)內(nèi)容,對高中財務(wù)管理產(chǎn)生的相關(guān)因素等有密切的聯(lián)系。而高中財務(wù)管理制度的會計環(huán)境主要包括以下幾個方面的客觀因素:其一,社會經(jīng)濟的環(huán)境因素;其二,社會的政治法律相關(guān)因素;其三,組織單位的內(nèi)容環(huán)境因素。社會經(jīng)濟的環(huán)境因素具體指的是經(jīng)濟的基本發(fā)展情況,消費的基礎(chǔ)水平以及經(jīng)濟體制的相關(guān)因素,上述所說的3個方面的因素都影響了高中財務(wù)管理制度的會計發(fā)展模式,尤其是在現(xiàn)階段經(jīng)濟發(fā)展比較快的階段,人們對于高中財務(wù)管理制度的要求越來越高[1-3]。社會的政治法律相關(guān)因素主要指的是法律法規(guī)制度與政治方面的制度對高中財務(wù)管理制度有著一定的約束性,一旦高中的財務(wù)管理制度違反了相關(guān)法律法規(guī)以及政府的政策規(guī)定等,必然會受到法律法規(guī)的干預(yù)以及懲罰。因此,社會的政治法律相關(guān)的因素等對高中財務(wù)管理制度有著極大的影響和作用。組織單位的內(nèi)容環(huán)境因素主要指的是學校的領(lǐng)導以及單位的領(lǐng)導等對高中財務(wù)管理制度的建立缺乏極大的耐心以及重視的程度等,因此在諸多方面影響到了高中財務(wù)管理人員的專業(yè)水平以及專業(yè)素質(zhì)。
二、高中財務(wù)管理制度的相關(guān)特點
高中的財務(wù)管理制度有其自身的特點,因此便很容易與其他的經(jīng)濟會計制度區(qū)分開來。高中的財務(wù)管理制度有著以下幾個方面的原則和形式:其一,高中的財務(wù)預(yù)算編制遵守的相關(guān)原則是統(tǒng)籌兼顧以及收支平衡的基本原則;其二,高中的財務(wù)預(yù)算的收入范圍有限,主要的形式是通過政府的一系列補助以及教育的收費等;其三,高中的財務(wù)預(yù)算主要考慮的方向是勤儉節(jié)約,最大限度的發(fā)揮經(jīng)濟效益與社會效益的相關(guān)價值,并且通過有價核算的方式方法來進行經(jīng)濟效益與社會效益的評估;其四,高中的財務(wù)管理制度主要是通過會計核算的相關(guān)原則來實現(xiàn)收付的目標,因此很難比較客觀的反映出高中的基本財務(wù)情況。
三、完善高中財務(wù)管理制度的相關(guān)措施和策略
1.完善高中管理制度的內(nèi)部財務(wù)控制制度
隨著我國的經(jīng)濟與社會在不斷的飛速發(fā)展中,我國政府對于教育事業(yè)的投資也越來越重視,那么,與之相應(yīng)的財務(wù)管理制度也應(yīng)該進行適度的創(chuàng)新從而適應(yīng)新時期的發(fā)展。高中財務(wù)的管理制度主要涉及的是以下幾個方面:其一,財務(wù)預(yù)算方面;其二,財務(wù)核算方面;其三,財務(wù)結(jié)算方面。高中財務(wù)的相關(guān)管理制度都需要參加各項審批從而使用相關(guān)費用,從而能夠在高中財務(wù)管理制度的規(guī)范下與保證下進一步的完善相關(guān)管理費用。從另外一個角度來看,對高中財務(wù)內(nèi)部的制度進行進一步的建設(shè)與發(fā)展,能夠有效提高財務(wù)管理方面的現(xiàn)代化水平。對財務(wù)資金的審批與核算進行全方位以及多角度的監(jiān)督。從而進一步的確保資金的安全流動,最大限度的提高經(jīng)濟費用使用的合理性以及科學性。對高中財務(wù)管理的內(nèi)部制度進行有效空軍孩子也有利于對財務(wù)管理進行有效的監(jiān)管,進一步的確保高中財務(wù)信息的可靠性與安全性。從上述幾個方面來看,對高中財務(wù)管理制度實施進一步的建立健全制度能夠更加明確財務(wù)管理的一系列責任,以期提高高中財務(wù)信息的準確性以及安全性,讓高中財務(wù)的決策與管理能夠執(zhí)行的更加科學化以及制度化,進一步使得高中財務(wù)的管理能夠得到有效的制約以及監(jiān)督,規(guī)避了高中財務(wù)所不需要承擔的相關(guān)風險[4-6]。
2.嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算以及決算的相關(guān)制度
高中財務(wù)管理的內(nèi)部人員應(yīng)該在校委會的相關(guān)規(guī)定下,嚴格遵守校委會對于一整年學校在對于財務(wù)的預(yù)算與支出計劃。另外,需要根據(jù)校委會的相關(guān)計劃來編制學校的經(jīng)費預(yù)算,在做好預(yù)算的相關(guān)計劃之后提交給校委會的相關(guān)負責人,在相關(guān)人員的批復后,按照相關(guān)的規(guī)定來執(zhí)行此項預(yù)算計劃。與此同時,高中財務(wù)管理的相關(guān)工作人員也需要做好月報以及年報的相關(guān)工作,在年末的時候向?qū)W校的全體工作人員提供相關(guān)的財務(wù)執(zhí)行情況的報表。
3.堅持民主理財?shù)姆绞椒椒?,實現(xiàn)財務(wù)公開的相關(guān)手段
高中財務(wù)管理的相關(guān)工作人員應(yīng)該定期的查看相關(guān)財務(wù)賬目,摒棄掉一些不需要的開支,杜絕浪費,堅持勤儉節(jié)約的相關(guān)原則,并且絕不做貪污的事情,對財務(wù)方面的挑戰(zhàn)做到從容應(yīng)對。另外,高中學校的財務(wù)工作應(yīng)該做到公開,接受民主的相關(guān)監(jiān)督與調(diào)查。對一些以特殊的情況以報紙的形式或者黑板報的形式進行公示,在每一個學期結(jié)束之后都對財務(wù)的情況進行科學的清理,并且將具體的相關(guān)財務(wù)情況和學校的財務(wù)情況進行公示[7-8]。
4.遵守相關(guān)的財務(wù)管理制度的法規(guī),建立好規(guī)范的財務(wù)管理體制
高中財務(wù)的相關(guān)管理制度主要遵循的法律法規(guī)之一就是《會計法》,對高中的財務(wù)管理的相關(guān)制度進行科學的設(shè)計與規(guī)定,從而促使高中財務(wù)組織機構(gòu)的科學核算,科學管理,明確相關(guān)責任等財務(wù)管理=體制的建立。在進一步的促使高中財務(wù)管理工作人員重視相關(guān)預(yù)算以及核算管理概念之后,可以在很大程度上提高社會效益以及經(jīng)濟效益。
5.科學規(guī)范收費的相關(guān)管理制度,實現(xiàn)財務(wù)的一本賬管理
在高中財務(wù)管理的相關(guān)活動中,在政策允許收費以及代收項目的情況下,高中學校最好能夠做到應(yīng)收盡收,并且把相關(guān)賬目費用統(tǒng)統(tǒng)都記錄到學校的費用內(nèi),并且對其進行科學的統(tǒng)一的管理。堅決杜絕各班各年級存放相關(guān)現(xiàn)金以及私設(shè)小金庫的情況出現(xiàn),嚴令禁止挪用學校的資金。與此同時也要對所欠學校相關(guān)財務(wù)費用的班級進行公示,規(guī)定班級所欠的最高限額,并且責令各班級在放假前2天還清所有費用,如果超出期限不還或者沒有還清,均采取在當月績效工資中扣除相關(guān)費用來進行處理。
加強固定資產(chǎn)的管理,嚴防集體財產(chǎn)的流出。高中學校在固定資產(chǎn)的建立簿上,由總主管來負責記錄并保管相關(guān)數(shù)據(jù),對于新的資產(chǎn)及時的登賬入庫。在工作的相關(guān)需要時,存放好個人手中的高中學校資產(chǎn),以便于財務(wù)工作人員有所變動時及時的移交回學校。另外,對高中學校的固定資產(chǎn)實施每4個月的定期核查活動,,從而減少固定的方面資產(chǎn),并且還要經(jīng)過正常的批準順序,做到賬本與實物相符合的情況,防止學校集體財產(chǎn)流失的情況出現(xiàn)。
6.加強對高中財務(wù)的預(yù)算管理能力以及執(zhí)行的能力
高中學校為了更科學化、合理化的建設(shè)和發(fā)展學校,需要采取積極的融資方法,對高中財務(wù)的預(yù)算實施一整套系列的管理與編制,以期能夠有效提高高中學校教育教學相關(guān)事業(yè)的發(fā)展(主要是獲得資金方面的支持)。對已經(jīng)編制好的相關(guān)預(yù)算方法給予強大的執(zhí)行力度,確保此項預(yù)算的合理性以及權(quán)威性。另外,還可以對已經(jīng)編制好的預(yù)算方法進行小目標的分解,并且在此基礎(chǔ)上定時定量的檢查相關(guān)預(yù)算情況,實施獎勵的機制,懲罰的機制,增強相關(guān)財務(wù)工作人員的責任感以及資金的保護意識。為了更好的加強高中財務(wù)的預(yù)算管理能力以及執(zhí)行的能力可以通過以下幾個具體的方面來實施相關(guān)操作:其一,規(guī)范單據(jù)聯(lián)簽制度以及相關(guān)費用的報銷制度;其二,對舉行的大型活動應(yīng)該要相關(guān)領(lǐng)導擬出報告,經(jīng)過領(lǐng)導的同意方可結(jié)束同意結(jié)算;其三,對外活動的相關(guān)經(jīng)費應(yīng)該按照接待的相關(guān)標準來對相關(guān)開支進行活動;其四,規(guī)范使用差旅費的相關(guān)費用和管理。規(guī)范單據(jù)聯(lián)簽制度以及相關(guān)費用的報銷制度主要是通過學校在預(yù)算之外的資金支出前做好相關(guān)的計劃,量力而行。另外,每一張單據(jù)的使用都至少擁有4人的簽字才可以進行報銷行為;在有形資產(chǎn)的分類下實施實物保管的方式方法,之后方由驗收員簽字。所有的支出費用實施支出以及報銷的基本原則,嚴格杜絕由經(jīng)營者到自己學校來報銷的情況出現(xiàn),另外,所有的支出費用均在每月月末結(jié)清,一旦超出相關(guān)費用時,需要說明具體的理由。對舉行的大型活動應(yīng)該要相關(guān)領(lǐng)導擬出報告,經(jīng)過領(lǐng)導的同意方可結(jié)束同意結(jié)算主要指的是經(jīng)過領(lǐng)導來擬出相關(guān)報告,經(jīng)過校長的研究和同意來決定總金額的開支,在此基礎(chǔ)上實施先運行后運算的方式方法,之后再統(tǒng)一結(jié)算。對外活動的相關(guān)經(jīng)費應(yīng)該按照接待的相關(guān)標準來對相關(guān)開支進行活動主要指的是在就餐的地方以及參陪人員的陪同下來就餐。在就餐結(jié)束后由經(jīng)辦人當面結(jié)算,并帶回相關(guān)附件,進行簽字說明,說明報銷的相關(guān)內(nèi)容。規(guī)范使用差旅費的相關(guān)費用和管理主要指的是如果因為工作需要,需要使用私家車,此時需要把用車的地點以及相關(guān)人員進行統(tǒng)一的時間管理。在經(jīng)過相關(guān)人員的同意之后,方可以使用私家車,否則便不能提供報銷。
7.增強對高中財務(wù)管理人員的專業(yè)技能以及專業(yè)素質(zhì)
對于高中學校的綜合管理來說,財務(wù)管理的相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)水平能夠直接影響到日常財務(wù)的管理工作效率,進一步的影響到了高中財務(wù)管理制度執(zhí)行的效果。高中學校想要營造良好的工作環(huán)境以及工作氛圍,需要給財務(wù)管理的相關(guān)工作人員提供培訓的機會,從而在更高的程度上完善高中財務(wù)管理人員的實際操作能力和理財能力。
財務(wù)人員需要秉持著財務(wù)工作的相關(guān)制度的原則來提高自己的專業(yè)能力,財務(wù)管理人員做到賬目清楚以及賬目齊全,明辨分類等等,財務(wù)管理工作人員需要做好會計檔案的相關(guān)工作行駛自己的職權(quán),不能夠徇私枉法,按照規(guī)章制度來把好收入以及支出的關(guān)卡,并且拒絕亂收亂付的情況出現(xiàn)。報賬員可以將所用的所有經(jīng)費放在一張銀行卡上,實現(xiàn)錢帳分開以及公私分明的制度,一旦財務(wù)管理人員有所變動時,可以更加科學化的完成交接的一系列手續(xù)。財務(wù)人員負責做好食堂的核算記賬方式,把食堂所用的收入以及支出情況來進行統(tǒng)一科學的管理。學校的財務(wù)室批給食堂定量的資金,其資金需要由相關(guān)領(lǐng)導來簽字之后進行撥付。
四、結(jié)束語
通過對會計環(huán)境下完善高中財務(wù)管理制度的一系列措施的綜合分析,高中財務(wù)的相關(guān)管理制度已經(jīng)成為提高財務(wù)管理水平的重要基礎(chǔ)。另外一個角度來看,高中財務(wù)管理制度能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期階段的工作任務(wù)以及相關(guān)效果程度的保證,以期能夠適應(yīng)社會的發(fā)展。
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