電算化在工業(yè)會計中存在的問題及其對策

王靜

摘要：工業(yè)企業(yè)在我國的不斷發(fā)展，內(nèi)部經(jīng)濟要想得到有效的控制，就離不開會計的電算化，由此，電算化在工業(yè)企業(yè)中的地位是越來越重要。但是在現(xiàn)下，我國的大多數(shù)企業(yè)還存在著對于電算化的認(rèn)知有一定局限性，人員的素質(zhì)普遍較低的情況。所以我們應(yīng)該充分認(rèn)識到電算化在工業(yè)企業(yè)當(dāng)中所出現(xiàn)的問題，然后在每一次的探索中對于所出現(xiàn)的問題給予合理的解決措施。

關(guān)鍵詞：電算化 ?工業(yè)企業(yè) ?問題 ?對策

電算化在我國實行已經(jīng)有了幾十年的時間了?，F(xiàn)在我國大部分的企業(yè)中都在運用電算化，而且已經(jīng)有完整的會計系統(tǒng)在一些企業(yè)中建立起來了，從而依靠電算化來對公司的賬務(wù)等進行核算。電算化在我國企業(yè)中的運用比例還在快速的增加中。我國工業(yè)企業(yè)的不斷擴大，其中內(nèi)部的財務(wù)工作也變得繁瑣起來，把電算化運用到工業(yè)企業(yè)中會降低許多的人力物力，但是在帶來方便的同時，企業(yè)中存在的一些問題也會阻擋電算化運作的腳步，因此應(yīng)給予相應(yīng)的應(yīng)對措施，讓電算化在企業(yè)當(dāng)中能健康長遠的發(fā)展。

一、我國工業(yè)企業(yè)中電算化存在的問題

我國相較于其他的國家，電算化運用到企業(yè)當(dāng)中的時間還是比較短的，在二十一世紀(jì)，大多數(shù)的企業(yè)才開始把電算化運動到會計當(dāng)中，現(xiàn)在也只是對電算化在探索的初始階段。所以在電算化的認(rèn)知上面還存在著一定的不足之處，甚至有的企業(yè)對電算化是一無所知，認(rèn)為電算化只能降低企業(yè)內(nèi)部的人力與物力，其它的概念還沒有深化到員工中去。如果對于電算化沒有清楚的認(rèn)知，財會人員在做財務(wù)工作時候的效率也會受到嚴(yán)重影響，長久以往下去在競爭激烈的當(dāng)下，會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一些不利的因素。

由于我國運行電算化的時間并不是特別長，在其中也沒有建立良好的管理體系，所以在電算化運行中，效率也沒有得到明顯的提升。管理信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)這兩個方面是組成電算化的兩個結(jié)構(gòu)，而目前我國的工業(yè)企業(yè)只是對會計信息系統(tǒng)比較重視，管理方面的系統(tǒng)卻備受冷落。雖然現(xiàn)在也有一些企業(yè)建立了管理系統(tǒng)，但是卻也是針對相應(yīng)職能的部門方面來建立的，所以存在的局限性也相對較大。雖然在一定程度上會計的一部分的工作被減輕，但是在資料的共享上卻還有欠缺，在有要了解的信息時，各部門的也就只能經(jīng)過其他的渠道，如查資料或詢問同事等效率較低的方式來進行。沒有一個完整的管理信息系統(tǒng)，使得員工在工作的時候加大其人力與物力，大大的降低了工作效率，在管理財務(wù)工作的時候也沒有發(fā)揮出相應(yīng)的管理職能。

雖然運用了電算化之后，工業(yè)企業(yè)中的財務(wù)工作效率與質(zhì)量被大大的提高了，但是在其中機制的靈活性還不足，在工作中進行財務(wù)核算的時候就會影響到財務(wù)信息的真實性。而且電算化在工業(yè)企業(yè)當(dāng)中運用后，以往傳統(tǒng)的會計工作程序減少，進而被人們所忽略，找不到核對的憑據(jù)，會計信息失真的風(fēng)險也被提升。

通用與專用這兩種軟件是電算化軟件當(dāng)中的兩個分類軟件。在一定的范圍當(dāng)中適合個別單位使用的是專用軟件;在一定范圍中都適用的就是通用軟件。兩者相比之下，專用軟件在一定的程度上要比通用的軟件更具適應(yīng)性，操作的方式也比較簡單，能輕松的掌握到竅門進行有效的學(xué)習(xí)，但是專用軟件也有一些弊端，它所需的開發(fā)時間與技術(shù)難度以及費用都是很大的，后期軟件的維護工作難度也比一般的軟件要困難，所以此類的軟件一般都用于較大型的公司。通用軟件雖然安全性與穩(wěn)定性較好，但是也有著不足之處，有很多細節(jié)上面的問題還不能滿足單位的需要。

工業(yè)企業(yè)中運用了電算化之后，員工的許多工作都被減輕，但是也因為此功能的集中讓管理人員的職責(zé)也集中了，在這過程中就很容易出現(xiàn)信息發(fā)生錯誤與工作人員舞弊的現(xiàn)象。有的員工自身的職業(yè)素養(yǎng)與道德不高，甚至?xí)霈F(xiàn)一些違法的行為。員工會在系統(tǒng)中改變輸入來達到自己一些利益的目的;或者說在一些較小的資金中通過某些特定的設(shè)置程序讓轉(zhuǎn)入自己的工資有一些浮動，但是卻又看不出來有任何的不妥之處;還有就是在對電算化操作的過程當(dāng)中沒有按照相應(yīng)的規(guī)章程序來進行或者是未經(jīng)允許就私自上機操作，盜取公司內(nèi)部的支票，來滿足自身的非法利益。企業(yè)當(dāng)中財務(wù)人員的專業(yè)知識水平較低，沒有具備較高的專業(yè)技能，在操作軟件的時候還不能靈活的運用其中的功能，與企業(yè)的要求還有很大的距離。不能達到這些標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在進行財務(wù)核算的時候會降低工作的質(zhì)量。還有就是對計算機出現(xiàn)的問題無法進行及時的處理，財務(wù)知識與計算機突發(fā)故障的處理沒有很好的結(jié)合到一起，企業(yè)缺乏了高素質(zhì)的人才，就會影響企業(yè)工作的開展。

二、提升我國工業(yè)企業(yè)電算化的措施

電算化從起初到至今，已經(jīng)不僅僅只是把財務(wù)與計算機進行簡單的結(jié)合了，它已經(jīng)被逐步運用到了我國的各大企業(yè)當(dāng)中，也是會計從業(yè)人員考核的一個必備科目之一。會計電算化在目前也不只是只能做會計的工作，已經(jīng)朝著管理系統(tǒng)的路線發(fā)展了。先要在企業(yè)中做好財務(wù)的工作，就必須在管理方面下工夫，建立健全的財務(wù)信息管理體系，在各部門之間做好溝通，讓一些財務(wù)信息能在互相建立的信息管理系統(tǒng)中進行查看，讓信息資源實現(xiàn)各部門間的共享，規(guī)避效率低下的查閱方式，讓工作的效率進一步的提高。

要對信息的管理系統(tǒng)進行一些改變，建立起適應(yīng)自己內(nèi)部的系統(tǒng)，讓其中的信息能被真正的使用上，使得新建立的系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中能派上用場。以財務(wù)為中心的管理體系，把與財務(wù)密切相關(guān)的一些部門串聯(lián)起來，再逐步分層的建立到其他的部門當(dāng)中去。

根據(jù)兩種軟件的各自的優(yōu)缺點進行結(jié)合與整頓，研發(fā)適應(yīng)力較高的軟件。可以在使用的過程中對發(fā)現(xiàn)的一些問題來對軟件給予相應(yīng)的解決措施，作進一步的完善工作。

在交易的過程中如果沒有對數(shù)據(jù)做好管理工作，就很容易被一些不法網(wǎng)站或黑客攻擊與影響，造成商業(yè)機密的外泄，對自身內(nèi)部的資金也造成了巨大的損失。所以在數(shù)據(jù)錄入之前要先對其進行核對，對其的處理也要細致，數(shù)據(jù)在錄入前，錄入中與錄入完的真實性要保持一致。也可以通過二次開發(fā)對引進的會計系統(tǒng)進行完善，加強數(shù)據(jù)的保密性。

針對工業(yè)企業(yè)中財務(wù)人員道德素質(zhì)與專業(yè)知識水平不高的情況，可以讓沒有會計證的員工先進行會計人員的從業(yè)考試，取得相關(guān)資格證書再上崗，確保上崗的員工都具有相關(guān)的專業(yè)知識;給員工深造學(xué)習(xí)的機會，加強自身的專業(yè)知識，在內(nèi)部建立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，保證財務(wù)人員能有專業(yè)的知識應(yīng)對日后的工作，這樣對以后會計系統(tǒng)的開發(fā)也有一定的幫助;定期對員工進行專業(yè)知識與計算機容易發(fā)生的故障進行培訓(xùn)，讓日后工作期間有了專業(yè)知識的同時對計算機的突發(fā)故障也能及時的進行處理，保證工作能夠有條不紊的進行，工作的進度也不會被拖慢。企業(yè)內(nèi)部建立相對強硬的規(guī)章制度，對財務(wù)人員進行有效的監(jiān)督，提高財務(wù)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)，做到?jīng)]有經(jīng)過允許就不私自上機操作、不篡改會計電算化程序等事情，不做違法與破壞企業(yè)利益的事情。

加強工業(yè)企業(yè)中財務(wù)人員對電算化的認(rèn)知程度。針對這一現(xiàn)象設(shè)立一些管理部門，挑選出一些專業(yè)知識較強的員工負責(zé)電算化的工作，讓其各司其職，做好財務(wù)工作，保證財務(wù)工作的質(zhì)量有進一步的提升。財務(wù)人員對電算化有了更深的理解之后，在財務(wù)工作中才能充分的利用電算化中的技巧，嚴(yán)格的控制工業(yè)企業(yè)的支出與成本，不斷提高企業(yè)的收益。

三、結(jié)束語

會計電算化在我國工業(yè)企業(yè)中的運用減少了人力與物力的同時也有許多的問題還要進一步的對其改進。針對其中出現(xiàn)的問題給予有效的應(yīng)對措施，完善相應(yīng)的管理制度，提升人員的職業(yè)素養(yǎng)，加強對電算化的理解，有助于電算化在企業(yè)中發(fā)揮出其最大的作用，推動工業(yè)企業(yè)的不斷發(fā)展與前進。

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