陳清明
摘 要:在計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)越來越廣泛應(yīng)用的今天,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計信息管理中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,可以有效解決當(dāng)前統(tǒng)計信息管理存在的問題,并且優(yōu)化統(tǒng)計信息管理,促使其統(tǒng)計信息更加準(zhǔn)確、完整、有效,對于企業(yè)有效的應(yīng)用統(tǒng)計信息起到很大的作用。那么,如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計信息管理中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用?對此問題,本文筆者將結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)資料進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究。
關(guān)鍵詞:信息管理 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化 應(yīng)用
中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)01(c)-0000-00
引言:
在網(wǎng)絡(luò)化逐漸成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展潮流的情況下,我國各行各業(yè)也逐漸認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)的重要性。統(tǒng)計作為企業(yè)不可或缺的工作之一,確保統(tǒng)計工作高質(zhì)高效的完成,可以為企業(yè)做出正確的決策提供依據(jù)。當(dāng)然,確保統(tǒng)計工作充分發(fā)揮作用,需要有效開展統(tǒng)計信息管理。但現(xiàn)行的統(tǒng)計信息管理存在諸多問題,難以有效地、規(guī)范地、合理地監(jiān)督和控制統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計信息完整、真實(shí)、準(zhǔn)確?;诖它c(diǎn),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計信息管理中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化統(tǒng)計信息管理,提高統(tǒng)計信息管理的應(yīng)用性,對統(tǒng)計工作予以規(guī)劃、監(jiān)督、控制。
1 分析當(dāng)前統(tǒng)計信息管理存在的問題
現(xiàn)行統(tǒng)計信息管理存在的問題主要有:
1.1 產(chǎn)值工時統(tǒng)計管理
長久以來,對于基本生產(chǎn)車間的統(tǒng)計工作一直以手工填寫、手工計算、手工報表為主,這使得統(tǒng)計管理工作存在以下弊端。
其一,統(tǒng)計工作效率低。利用手工進(jìn)行統(tǒng)計工作,統(tǒng)計信息的過程中容易出現(xiàn)錯誤、速度較慢、統(tǒng)計不完整等問題。在對生產(chǎn)車間產(chǎn)品產(chǎn)值工時進(jìn)行統(tǒng)計過程中,需要按照產(chǎn)品類型、產(chǎn)品生產(chǎn)批次、按照任務(wù)費(fèi)用編號、按照項(xiàng)目類型等,詳細(xì)的、完整的、合理的進(jìn)行統(tǒng)計工作。生產(chǎn)車間產(chǎn)品產(chǎn)值工時統(tǒng)計是一項(xiàng)非常繁瑣的工作,利用手工進(jìn)行統(tǒng)計容易出現(xiàn)漏記、記錄錯誤等情況,致使統(tǒng)計工作不能高質(zhì)高效的完成。
其二,統(tǒng)計資料管理效果不佳。傳統(tǒng)手工統(tǒng)計生產(chǎn)車間產(chǎn)值工時信息,所得到的統(tǒng)計資料較多。為了在利用統(tǒng)計資料的時,可以順利找到資料,在對統(tǒng)計資料進(jìn)行管理的過程中,需要對統(tǒng)計資料進(jìn)行分類,即按照年月日合理放置統(tǒng)計資料。此種情況下,大量生產(chǎn)車間產(chǎn)值工時統(tǒng)計資料管理就需要占據(jù)較大的空間,如若統(tǒng)計資料存放空間不足,容易造成統(tǒng)計資料混合放置。另外,統(tǒng)計資料在長期存儲的情況下,紙張可能會被蟲蛀或變質(zhì)。
其三,統(tǒng)計費(fèi)用高。手工統(tǒng)計生產(chǎn)車間產(chǎn)值工時信息,需要大量的卡片、報表、臺賬,這需要利用大量的紙張,并且還好對紙張進(jìn)行印刷,這會再很大程度上增加統(tǒng)計成本。
1.2 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計管理
經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上報是統(tǒng)計工作重要內(nèi)容之一,主要是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)指標(biāo),促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況。所以,確保統(tǒng)計的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)準(zhǔn)確、真實(shí)、完整是非常必要的。長期以來,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計是每月一次,在中旬時掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)信息,月底進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計和上報。在信息高速發(fā)展的今天,這種傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計方式已經(jīng)不適用了,無法企業(yè)提供最新的、最全面的、最詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)信息。
1.3 統(tǒng)計臺賬的管理
企業(yè)統(tǒng)計臺賬管理包括車間統(tǒng)計臺賬、子公司統(tǒng)計臺賬、經(jīng)濟(jì)信息管理部門統(tǒng)計臺賬。通過對以上方面進(jìn)行統(tǒng)計臺賬,可以準(zhǔn)確的掌握企業(yè)生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、人力資源配置狀況、勞資狀況、財務(wù)狀況等。但目前我國很多企業(yè)都是綜合統(tǒng)計臺賬,促使統(tǒng)計臺賬工作量大、統(tǒng)計信息多,統(tǒng)計臺賬的過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)填錯、統(tǒng)計不完整、統(tǒng)計不詳細(xì)等情況,致使統(tǒng)計臺賬不真實(shí)、不準(zhǔn)確,以此為依據(jù)來確定企業(yè)戰(zhàn)略決策或調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營策略,可能會給企業(yè)帶來一定的影響。
2 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計信息管理中的應(yīng)用分析
對于現(xiàn)行統(tǒng)計信息管理存在諸多問題的情況,實(shí)現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,可以優(yōu)化統(tǒng)計信息管理,促使統(tǒng)計信息管理,能夠綜合企業(yè)現(xiàn)狀,靈活的管理統(tǒng)計工作,提高統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性,真實(shí)性、有效性。
2.1 建立統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)
構(gòu)建統(tǒng)計信息管理系統(tǒng),可以結(jié)合當(dāng)前企業(yè)實(shí)際情況、市場環(huán)境等,合理的規(guī)劃統(tǒng)計工作,促使統(tǒng)計系統(tǒng)的、有序的、合理的展開,制作準(zhǔn)確的統(tǒng)計報表,為企業(yè)決策者應(yīng)用。對于統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,首先,制定綜合統(tǒng)計指標(biāo)體系。因?yàn)橛嬎銠C(jī)信息管理系統(tǒng)是服務(wù)于企業(yè)的,所以在制定綜合統(tǒng)計指標(biāo)體系的過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、統(tǒng)計工作實(shí)際情況,分析統(tǒng)計工作存在的不足,綜合各個方面,合理的構(gòu)建統(tǒng)計指標(biāo)體系。其次,建立綜合統(tǒng)計報表和統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程。為了確保統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)實(shí)施過程中,所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來源于各個基層,在構(gòu)建綜合統(tǒng)計報表和統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程時,了解企業(yè)統(tǒng)計報表制作過程,制定綜合統(tǒng)計報表;明確統(tǒng)計臺賬的內(nèi)容、方式、手段,綜合以上信息,并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)及其流程,促使此系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,參照相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息,按照管理流程,規(guī)范、合理、有效的落實(shí)統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)監(jiān)督和控制工作。
2.2 建立內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫
實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計信息管理中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,可以間接的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理,促使財務(wù)管理、人力資源管理、物資管理等能夠通過網(wǎng)絡(luò)掌握有效的管理手段,合理的規(guī)劃、監(jiān)督、控制財務(wù)、職工、物資等。統(tǒng)計信息管理技術(shù)中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的有效應(yīng)用,需要構(gòu)建內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫。利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)構(gòu)建內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫,可以將統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)獲取的企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行分析、處理、整合,促使統(tǒng)計信息具有較高的實(shí)用價值,統(tǒng)計信息在應(yīng)用于統(tǒng)計報表制作的同時,將自動分類存儲在信息數(shù)據(jù)庫中,永久保存。如若工作人眼需要運(yùn)用到統(tǒng)計信息,可以隨時在信息數(shù)據(jù)庫中搜索,并快速找到相關(guān)的統(tǒng)計信息,便于工作人員有效開展統(tǒng)計工作。
2.3 擴(kuò)容統(tǒng)計信息資料
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計工作高質(zhì)高效的完成,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用內(nèi)之一還應(yīng)當(dāng)包括擴(kuò)容統(tǒng)計信息資料,也就是建立大量的定性的統(tǒng)計信息源。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、生產(chǎn)車間運(yùn)作等相關(guān)方面都有一定的聯(lián)系,所以企業(yè)統(tǒng)計信息管理應(yīng)當(dāng)注重利用企業(yè)各個方面信息。而實(shí)現(xiàn)這目的就是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)計調(diào)查信息庫、統(tǒng)計分析信息庫、統(tǒng)計報告信息庫、統(tǒng)計決策信息庫,為統(tǒng)計工作提供相關(guān)的信息資料,促使統(tǒng)計工作高質(zhì)高效的完成。
3 結(jié)束語
在信息化的今天,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計信息管理中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,可以充分的利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來構(gòu)建統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)、建立內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫、擴(kuò)容統(tǒng)計信息資料,促使統(tǒng)計信息管理得到有效的優(yōu)化,可以有效的規(guī)劃、監(jiān)督、控制統(tǒng)計工作,使統(tǒng)計工作向準(zhǔn)確化、科學(xué)化、有效化方向發(fā)展。
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