論外文期刊藏用現(xiàn)狀與堅持對紙版的數(shù)字管理

胡耀斌

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，針對外文數(shù)字藏刊與紙版藏刊在開架閱覽室的行政領(lǐng)導(dǎo)體制已嚴(yán)格分開、讀者在隔幾層樓空間的各部門分別索取數(shù)字期刊和紙版期刊篇章內(nèi)容、數(shù)字藏刊與紙版藏刊載體數(shù)量懸殊、科研知識層次的現(xiàn)狀，主要從集中索取數(shù)字與紙版期刊，逐步過渡到無紙版的外刊，依科研課題組合外刊信息，建立校外文期刊需求系統(tǒng)深入改革。針對外文期刊服務(wù)閱覽的本科、碩士、博士學(xué)生、教授、副教授等讀者結(jié)構(gòu)與價錢、類目、種次閱覽結(jié)構(gòu)兩個方面的現(xiàn)狀，應(yīng)該從深入分類坐覽、數(shù)字中介、特色服務(wù)、外刊配置、館外服務(wù)改革。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 外文期刊 藏用現(xiàn)狀 紙版 外文數(shù)字期刊 外文紙版期刊 數(shù)字管理

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）02（b）-0005-02

紙版外文期刊被當(dāng)作評定職稱的原版依據(jù)、讀者欣賞藝術(shù)與裝潢的原創(chuàng)依據(jù)、選擇載體與內(nèi)容編輯風(fēng)格的原創(chuàng)依據(jù)等時，仍然起著重要作用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下紙版外文在架現(xiàn)刊的藏用現(xiàn)狀怎樣？應(yīng)該怎樣堅持紙版外文期刊的數(shù)字管理？該課題研究結(jié)合30000多讀者的三峽大學(xué)圖書館的實際情況論述。

1 外文藏刊系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1.1 現(xiàn)狀

在全開架前提下，行政體制、分散取刊、載體數(shù)量、知識層次的現(xiàn)狀。

1.1.1 行政體制

在我們館的數(shù)字藏刊與紙版藏刊的行政領(lǐng)導(dǎo)體制已嚴(yán)格分開，分別隸屬于信息服務(wù)部和閱覽部。

1.1.2 分散取刊

讀者在隔幾層樓空間的信息服務(wù)部數(shù)字期刊檢索室和閱覽部紙版期刊閱覽室分別索取數(shù)字期刊和紙版期刊篇章內(nèi)容等。

1.1.3 載體數(shù)量

信息服務(wù)部擁有科學(xué)引文索引（SCI）、工程索引（EI）、科技會議錄索引（CPCI）、Elsevier全文電子期刊數(shù)據(jù)庫、Wiley-Blackwell全文數(shù)據(jù)庫、IEL全文數(shù)據(jù)庫、Nature電子期刊、Science電子期刊等多種期刊資料數(shù)據(jù)庫，外文電子期刊18880種，正在繼續(xù)發(fā)展。閱覽部的2013年在架外文紙版現(xiàn)刊是193種，2014年在架外文紙版現(xiàn)刊170多種，其中，2014年訂購海外原版77種，加5種套訂刊，合計82種，其它為贈閱等。據(jù)2012年筆者做VFP9.0外文流通過刊數(shù)據(jù)庫時的記錄，紙版外文合刊是886種，后來只有微量增加，幾乎無人閱讀。

1.1.4 知識層次

雖然數(shù)字藏刊與紙版藏刊的閱讀級次都是以科研型為主，但外文電子期刊數(shù)量特大、體積小、有專人檢索，已是世界服務(wù)新潮流。雖然紙版外文期刊體積大，堅持采用數(shù)字化管理也屬于重要的方式。

1.2 改革

主要從集中載體、選擇不購、組合外刊、校外需求等方面改革。

1.2.1 集中索取數(shù)字與紙版期刊

建議將主藏數(shù)字外文刊的信息服務(wù)部和閱覽部管理的紙版外文在架現(xiàn)刊統(tǒng)一在同一樓層閱覽空間。這樣做的好處是：能讓讀者快速熟悉外文在架現(xiàn)刊館藏，比較、選擇外文期刊載體閱覽。在數(shù)據(jù)庫等價格暴漲的情況下，為節(jié)約經(jīng)費、選擇紙版外文在架現(xiàn)刊的讀者提供便捷途徑。在數(shù)字期刊入數(shù)據(jù)庫與紙版期刊發(fā)行入館的時間不同時，兩種載體能起優(yōu)勢互補、配合作用。除特別重要的關(guān)鍵紙版外文期刊外，對數(shù)據(jù)庫中已訂購的外文在架現(xiàn)刊，盡量不重復(fù)訂購紙版，保持幾種載體的獨有、新穎收藏。

1.2.2 逐步過渡到無紙版的外刊

對讀者確確實實只選擇數(shù)字外文在架現(xiàn)刊、不閱讀的紙版外文期刊，建議不要再訂購，不在閱覽室擺設(shè)。據(jù)筆者用VFP9.0計量的2013年讀者不看的紙版外刊表明：Journal of Hydrology=水文學(xué)學(xué)報，價格 53195元。Water Research=水研究，價格44502元。Environmental Pollution=環(huán)境污染，價格41799元。Sensors and Actuators=傳感與驅(qū)動A物理，價格33891.5元。Cellular Immunology=細(xì)胞免疫學(xué)，價格31995元。Journal of virological methods=病毒學(xué)方法雜志，25702.5元等。把訂購紙版外文在架現(xiàn)刊的錢，節(jié)約出來補充數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫訂購，擴大外文電子期刊關(guān)鍵種數(shù)，逐步過渡到無紙版的外刊管理。

1.2.3 依科研課題組合外刊信息

目前，大學(xué)生與科研教師工作者讀者混合在藏刊與閱讀合一的閱覽室從事科研、教學(xué)、課程的學(xué)習(xí)，沒有科研項目外文期刊閱覽室。不設(shè)科研項目外文閱覽室的圖書館專家認(rèn)為：國家、省部、校級科研工作者多為博士、碩士教師，他們的私宅一般為140或180平方米，科研環(huán)境優(yōu)越。教師的學(xué)院辦公室配置也很優(yōu)越。我認(rèn)為要設(shè)立科研項目外文期刊閱覽室。這樣做有很多益處，這樣能集中科研外刊的數(shù)字與紙版資源、分清教學(xué)層次與科研層次類外刊、深入對科研讀者閱讀服務(wù)的針對性。管理過紙版外刊的職員中，就有8個博士夫人，比家庭服務(wù)更和藹更美滿。配置古雅與現(xiàn)代的桌椅、數(shù)字電腦數(shù)據(jù)庫，做到窗明幾凈、花香四溢，比科研教師的私宅、辦公室美觀、舒適。

1.2.4 建立校外文期刊需求系統(tǒng)

三峽大學(xué)現(xiàn)有29個學(xué)院，部分院有掛牌圖書室或資料室。這些學(xué)科分散多頭的圖書資料室的橫縱協(xié)調(diào)，需要學(xué)校圖書館黨政組織統(tǒng)一。多數(shù)學(xué)院還沒有掛牌的圖書資料室，需要圖書館支持辦起來。建議把校圖書館閱覽部編制的紙版外文期刊的數(shù)字現(xiàn)刊架號目錄納入校期刊數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，使數(shù)字期刊與紙版期刊都能充分發(fā)揮更好的作用。

2 外文在架現(xiàn)刊服務(wù)閱覽結(jié)構(gòu)

2.1 現(xiàn)狀

讀者結(jié)構(gòu)與閱覽結(jié)構(gòu)兩個方面的現(xiàn)狀。

2.1.1 讀者結(jié)構(gòu)

據(jù)三峽大學(xué)網(wǎng)載，學(xué)?，F(xiàn)有全日制在校普通本科生24285人，碩士研究生3010人，留學(xué)生926人。專任教師1984人，其中教授351人，副教授811人，具有博士學(xué)位的教師593人；有博士生導(dǎo)師46人，碩士生導(dǎo)師937人。因沒有開辟教師和科研閱覽室，大多數(shù)科研教師沒有在閱覽室與大學(xué)生讀者混坐閱讀。在極少教師入坐外，閱覽室實際歸大學(xué)生享有。

2.1.2 閱覽結(jié)構(gòu)

據(jù)用VFP9.0計量的2013年讀者利用外文在架現(xiàn)刊的價錢、類目、種次方面分析。

從利用外文在架現(xiàn)刊國外原版價錢方面說：在購買的983351元原版外文（不含贈閱）中，只有258133.5元的原版外文在架現(xiàn)刊有讀者閱讀、725217.5元的外刊沒有讀者閱讀，感到很浪費，部主任著急，職員惱火。

從利用外文在架現(xiàn)刊類目方面說：據(jù)用vfp9.0數(shù)據(jù)庫計量顯示（圖1）。

H類占35%、C類占28%、D類占16%、F類占4%、J類占4%、T類4%、O類3%、R類2%、G、I、K、X類各占1%。在這些計量中，H類是173冊次、X類是3冊次，2冊次以下的省略不計。據(jù)此，看出對類目的利用規(guī)律。大學(xué)生對外刊的閱讀主要是配合規(guī)定的英語教材學(xué)習(xí)英語文字，其次，關(guān)心人類社會與政治法律、再次是經(jīng)濟、藝術(shù)、技術(shù)、自然基礎(chǔ)科學(xué)與醫(yī)學(xué)，然后才是其它類的外文在架現(xiàn)刊。

從利用外文在架現(xiàn)刊種次方面說：前10名依次是China Today=今日中國142次、Readers Digest=讀者文摘（美國版）103次。這1種是國外原版，價格1449元。Women of China=中國婦女66次、BeiJing Review=北京周報28次、China Pictorial=中國畫報17次、Peoples China=人民中國（日）10次、Language learning=語言學(xué)習(xí)8次、International Journal of Production Research=國際生產(chǎn)研究雜志7次。這1種是國外原版，價格82633元。China & the World Cultural Exchange=中外文化交流7次、Applied Linguistics=應(yīng)用語言學(xué)7次。這1種是國外原版，價格2480元。據(jù)此分析，閱讀中國出版的原版外文多于國外原版。閱讀社會科學(xué)外文在架現(xiàn)刊多于自然科學(xué)外刊。

2014年訂購的海外外文原版紙版期刊77種，加上5種套訂刊，總計為82種，每種刊均價1萬多元。據(jù)電子表計量顯示：2014年1～10月，讀者對外文在架現(xiàn)刊的利用率也很低（見圖2閱讀量）。

2.2 改革

深入分類坐覽、數(shù)字中介、特色服務(wù)、外刊配置、館外服務(wù)改革。

2.2.1 深入分類坐覽

圖書館的外刊讀者有兩大類。第一大類是本科、碩士、博士課程學(xué)習(xí)類讀者，第二類是教學(xué)與校級、省級、國家級、國際科研類讀者。我認(rèn)為，對這兩類讀者不宜混合入坐閱讀。應(yīng)設(shè)立教學(xué)與科研項目、課題閱覽室，這樣做更能顯示閱覽特點，更能針對讀者需求服務(wù)。

2.2.2 深入數(shù)字中介

雖然閱覽部有外文在架現(xiàn)刊架位目錄FOXpro9.0數(shù)據(jù)庫，但沒有上校館網(wǎng)，建議保證質(zhì)量申請上網(wǎng)，讓館內(nèi)外讀者能按主題詞或關(guān)鍵詞、刊名、分類號、架位號等準(zhǔn)確地查出他們所需要的紙版期刊架位具體地址，我們以精心的準(zhǔn)備和熱情的服務(wù)態(tài)度服務(wù)配合技術(shù)部提供的電腦檢索。本校圖書館閱覽部行政主管，筆者自費主辦的域名為www.libhu.net、中國工業(yè)和信息化部網(wǎng)站備案系統(tǒng)備案的www.libhu.net《閱覽之友》網(wǎng)站，應(yīng)積極地宣傳紙版外文在架現(xiàn)刊目錄。

2.2.3 深入特色服務(wù)

筆者自費主辦的域名為www.libhu.net網(wǎng)站，要為三峽大學(xué)以三峽水電與環(huán)境、土木與建筑、三峽旅游與文學(xué)藝術(shù)的國際一流優(yōu)勢等特色科學(xué)，發(fā)展地方綜合性品牌大學(xué)服務(wù)。我們大學(xué)圖書館閱覽部制作現(xiàn)刊閱覽室管理外刊數(shù)字架位目錄數(shù)據(jù)庫，目的也是為深入貫徹落實三峽大學(xué)的特色科學(xué)發(fā)展觀服務(wù)。對特色外刊服務(wù)采取還要依托閱覽部主任監(jiān)督每周、每月、每年的外文在架現(xiàn)刊利用的數(shù)字計量，依托關(guān)科研領(lǐng)導(dǎo)主管的QQ群等網(wǎng)辦好外文在架現(xiàn)刊數(shù)字宣傳專欄、專題展覽、做好需求掛鉤、數(shù)字互動聯(lián)系等工作，注意收集、分析、評價、處理、存取有關(guān)讀者意見，滿足用戶個性化需求。

2.2.4 深入外刊配置

針對讀者的個性需求，利用有關(guān)外文期刊數(shù)據(jù)庫按學(xué)科、主題或載體靈活組織刊藏服務(wù)。

2.2.5 深入館外服務(wù)

一是深入家庭服務(wù)，充分利用在館內(nèi)工作的博士、碩士等教師夫人，開發(fā)閑置的外文期刊。由她們傳遞、輔助在家能查閱的網(wǎng)上館藏外刊目錄，將紙型科研外刊辦理手續(xù)后帶出館外送博士等在家庭閱讀后還回來，按時收集閱讀效果。二是深入院崗服務(wù)。配合館外院系教學(xué)與研究讀者對外刊信息咨詢、傳遞閱讀等需求，做好在手機上能查閱的架位號外文在架現(xiàn)刊目錄網(wǎng)頁，將圖書館外文期刊傳送到院系崗位辦公室桌面促進(jìn)有關(guān)讀者閱讀。

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