在“互聯(lián)網(wǎng)+”下的高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用

張新秀

摘要：基于提高財(cái)務(wù)管理水平的目的，針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”下的高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用，做了簡單的論述，總結(jié)了管理信息化策略，共享給相關(guān)人員參考。從財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用角度來說，借助云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，促使管理水平得到了極大提升，數(shù)據(jù)共享程度提高，促使財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化?，F(xiàn)結(jié)合具體研究，作如下論述。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校;財(cái)務(wù)管理;信息化

目前來說，互聯(lián)網(wǎng)思維發(fā)展日益成熟，“互聯(lián)網(wǎng)+”為主要表現(xiàn)形式，逐漸成為社會(huì)主要形態(tài)。從高校的發(fā)展角度來說，若想迎合時(shí)代要求，探索“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變，提高自身管理的信息化水平，助力高校持續(xù)化發(fā)展，有著重要的意義。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)分析

從財(cái)務(wù)管理實(shí)際來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，其呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)：1）信息云端化。云計(jì)算的發(fā)展和應(yīng)用，使得高校財(cái)務(wù)管理工作模式發(fā)生了重大變化，為管理工作的開展，提供了管理平臺(tái)，具有較大的管理優(yōu)勢。基于財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的處理，實(shí)現(xiàn)了信息云端化。2）結(jié)構(gòu)扁平化。運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維，搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和其他部門的有效聯(lián)系，提高了部門之間的溝通和交流水平，推動(dòng)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化，逐漸呈現(xiàn)扁平化特點(diǎn)。3）程序網(wǎng)絡(luò)化。搭建信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)施全面記錄與反映，為管理人員開展工作，提供了高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息，促使網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4）職能擴(kuò)大化。從高校財(cái)務(wù)管理實(shí)踐來說，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，促使高效管理水平不斷提高，朝向網(wǎng)絡(luò)化和分散化方向發(fā)展，促使職能擴(kuò)大化。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)踐

（一）報(bào)賬信息化

當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施，主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)審核、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷等方面，即報(bào)賬信息化。從報(bào)賬信息化的角度來說，具有以下優(yōu)勢：1）提高了財(cái)務(wù)的效率。高校的財(cái)務(wù)工作量很大且任務(wù)繁重，日常工作中要處理很多單據(jù)，傳統(tǒng)的報(bào)賬模式下工作效率低下，工作質(zhì)量不高。采用信息化報(bào)賬模式，能夠提高財(cái)務(wù)工作的效率，減輕工作強(qiáng)度，縮短事項(xiàng)的完成時(shí)間。2）減少錯(cuò)誤率。基于財(cái)務(wù)工作背景而言，報(bào)賬工作的開展，時(shí)間相對(duì)緊張，采取手工報(bào)賬的方法，無法避免會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。而利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，通過后臺(tái)設(shè)置，當(dāng)出現(xiàn)差錯(cuò)或出現(xiàn)不匹配的情況，能夠及時(shí)警示或直接中斷操作。3）提高了數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。一般來說，財(cái)務(wù)部門要定期上報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表，由主管部門進(jìn)行審閱。采用信息化手段，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速提取和整理，形成高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)表，提高了財(cái)務(wù)報(bào)表的水平和質(zhì)量。

（二）財(cái)務(wù)服務(wù)智慧化

以A大學(xué)為例，為了能夠適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)管理的發(fā)展要求，基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)模式，引入了新型信息技術(shù)，探索實(shí)施了以下財(cái)務(wù)服務(wù)模式：

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，各個(gè)校區(qū)之間的財(cái)務(wù)信息交流不暢，存在著數(shù)據(jù)格式、財(cái)務(wù)接口差異，信息孤島問題嚴(yán)重。除此之外，財(cái)務(wù)信息不規(guī)范，甚至存在數(shù)據(jù)矛盾，增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度。基于上述問題，引入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)分散的財(cái)務(wù)信息集成化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，促使財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)水平得到提高，降低了業(yè)務(wù)運(yùn)營成本。

2.個(gè)性化財(cái)務(wù)服務(wù)模式

此高效結(jié)合各個(gè)部門業(yè)務(wù)的差異和需求特點(diǎn)，引入信息技術(shù)，比如云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等，通過對(duì)服務(wù)對(duì)象開展數(shù)據(jù)分析，了解其財(cái)務(wù)辦理的習(xí)慣以及特點(diǎn)，進(jìn)而為各個(gè)部門以及師生提供具有個(gè)性化特點(diǎn)的財(cái)務(wù)服務(wù)，增加了師生滿意度。個(gè)性化財(cái)務(wù)服務(wù)模式的應(yīng)用，基于服務(wù)對(duì)象的角度出發(fā)，為其提供相應(yīng)的服務(wù)，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)體驗(yàn)感。例如，教師可以通過網(wǎng)絡(luò)上傳發(fā)票，通過網(wǎng)絡(luò)審核后，再前往財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，為其提供了便利。

3.一站式財(cái)務(wù)服務(wù)模式

以往的財(cái)務(wù)工作，多在校園內(nèi)進(jìn)行辦公，比如財(cái)務(wù)審批和審核等。不過隨著學(xué)校體制改革發(fā)展，事業(yè)項(xiàng)目不斷增加，業(yè)務(wù)類型更加復(fù)雜，比如教學(xué)業(yè)務(wù)和科研業(yè)務(wù)等，加之各類現(xiàn)實(shí)因素的影響，比如多校區(qū)等，增加了財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算工作的難度，財(cái)務(wù)辦理的便捷性不強(qiáng)。對(duì)于此問題，采取“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)模式，應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)將技術(shù)等，運(yùn)用一站式服務(wù)理念，通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息以及資源的整合，為師生提供便捷的財(cái)務(wù)辦理服務(wù)，使其可以全身心投入到教學(xué)、學(xué)習(xí)中。此模式的形成，通過對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，改進(jìn)組織機(jī)構(gòu)和保障流程以及核算模式等，基于橫向?qū)用婧涂v向?qū)用妫瑢?shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)的整合。

4.網(wǎng)絡(luò)審核、報(bào)銷+線下投遞

此模式是應(yīng)用各類信息化技術(shù)，對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行相應(yīng)的改造以及優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)線上財(cái)務(wù)資源服務(wù)和線下財(cái)務(wù)辦理工作相互融合，實(shí)現(xiàn)了有效互動(dòng)和連接，促使財(cái)務(wù)服務(wù)效率和質(zhì)量水平的提高。O2O模式下，將信息流以及資金流放在線上，廣大師生能夠利用在線財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，實(shí)時(shí)查詢財(cái)務(wù)信息，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)流程有著相應(yīng)的了解，比如財(cái)務(wù)政策以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。除此之外，通過和線上財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)信息共享，完成在線咨詢以及反饋等。對(duì)于無法在線上完成的事項(xiàng)，比如報(bào)銷憑證投遞等，通過線下完成，促使財(cái)務(wù)辦理工作效率得以提高。基于O2O服務(wù)模式，為師生提供便捷高效且個(gè)性化的服務(wù)。此模式的重點(diǎn)在于“O”、“O”，即線上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的錄入、信息查詢和電子支付;個(gè)性化財(cái)務(wù)服務(wù)。

5.智能化財(cái)務(wù)服務(wù)模式

引入信息化技術(shù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及人工智能算法，按照個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)習(xí)慣，結(jié)合業(yè)務(wù)類型，開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，掌握用戶的財(cái)務(wù)習(xí)慣和業(yè)務(wù)類型，借助智能終端，完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化錄入以及財(cái)務(wù)單據(jù)的自動(dòng)化投遞等，促使財(cái)務(wù)服務(wù)水平得以提高。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財(cái)務(wù)管理信息化推行策略

基于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景，高校財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用，要做好以下工作：1）積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念。充分認(rèn)識(shí)到信息化應(yīng)用的價(jià)值和重要性，加大信息化建設(shè)投入，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。從報(bào)賬信息化的實(shí)現(xiàn)角度來說，需要利用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，支持相關(guān)業(yè)務(wù)的開展。通常來說，財(cái)務(wù)報(bào)賬分為前臺(tái)業(yè)務(wù)與后臺(tái)業(yè)務(wù)，比如公積金和課時(shí)費(fèi)等。上述業(yè)務(wù)通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置，能夠自動(dòng)化生成憑證，可以不需要進(jìn)行人工審核以及校對(duì)，減少了資源的消耗，保證了信息的準(zhǔn)確性。結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)的實(shí)際需求，開展信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平和效率，為各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的開展，提供相應(yīng)的支持，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值。2）提高工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力水平，保證財(cái)務(wù)管理信息化功能的實(shí)現(xiàn)和價(jià)值的發(fā)揮。3）提高財(cái)務(wù)分析能力水平。發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等的優(yōu)勢，促使財(cái)務(wù)分析能力得到提高，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效存儲(chǔ)以及快速傳遞。4）提高數(shù)據(jù)的安全性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)的傳輸和應(yīng)用面臨著極大安全風(fēng)險(xiǎn)，因此要做好安全保護(hù)。5）推廣網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式。通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約，教師可以通過財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)提交想要辦理的報(bào)銷業(yè)務(wù)資料，填寫相應(yīng)的信息，通過基本審核后，再到財(cái)務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。當(dāng)財(cái)務(wù)部門接到記賬憑證之后，財(cái)務(wù)部門的出納按照憑證操作。采取此保障方法，提高了財(cái)務(wù)工作效率，便利了師生辦理業(yè)務(wù)。

四、結(jié)束語

綜上所述，高校財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用，要做好全面的把握，積極探索適宜的管理模式和方法，提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平。文中結(jié)合具體實(shí)踐，提出了高校財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用策略。

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