論圖書外包和批量驗收下圖書采編工作

李書梅

摘 要：通過對批量驗收和編目外包進行分析，提出圖書館應(yīng)該根據(jù)自身要求提出切實可行的辦法，制定規(guī)則，嚴格要求書商，才能保證圖書的加工質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：批量驗收；圖書外包

中圖分類號：

F27

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2015）23010601

隨著各個高校購書經(jīng)費的增加以及編目人員的減少，圖書批量進行驗收和圖書外包必然成為一種趨勢，兩者之間關(guān)系密切，批量驗收為圖書外包奠定了基礎(chǔ)，圖書外包加快了圖書加工的整體進程。

圖書外包解決了經(jīng)費增加和人員減少的矛盾，加快了圖書加工的速度，讓圖書盡早地與讀者見面。以筆者所在的圖書館為例，圖書外包主要是把書目的制作和圖書的物理加工交給書商，我們的編目人員更多地是做數(shù)據(jù)的審校、合并以及更正。圖書外包以后圖書加工流程：

采訪人員給書商下訂單——書商采購圖書進行編目加工——數(shù)據(jù)返給圖書館人員——進行圖書的批量驗收送編——編目人員審核數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行修改、合并等操作，最后給出圖書的索書號以及種次號——數(shù)據(jù)返給書商加工人員——對圖書進行物理加工（蓋章、貼條碼以及書標、芯片等）——書商打包發(fā)貨——圖書館接收圖書拆包手工驗收——進入典藏流通。在流程圖里書商的供貨能力和加工能力起到關(guān)鍵的作用。圖書外包以后主要的問題是編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量的好壞，首先我們應(yīng)該選擇那些資質(zhì)好、管理規(guī)范的的書商來為我們服務(wù)，這樣的編目外包才能保證圖書加工的順利進行。

圖書外包以后為了保證圖書各方面的加工質(zhì)量，重點是先對書商作出一個規(guī)范，圖書館的工作人員根據(jù)圖書館的各項要求做出一個規(guī)則，以書面形式告知書商。從圖書的采購開始，對圖書采購周期、采到率明確要求，對書目的制作根據(jù)自身圖書館的要求作出詳細的要求，明確如何進行圖書的物理加工，把要求進行詳細羅列。

對書目制作的要求。根據(jù)各自館的要求對書商進行不同的要求。以我館為例，在做多卷多冊書的編目和物理加工時基本上要求按套書來給出條碼，編目制作中ISBN一樣需要集中著錄的圖書集中著錄。例如：《施米托夫論出口貿(mào)易》這本書ISBN為9787300184258，分為上、下冊，要求著錄為一條MARC數(shù)據(jù)，條碼號按套給出，假如該套圖書訂購三套，條碼形式即為上、下、上、下、上、下，這種做法是為了批量驗收時出現(xiàn)錯誤再進行手工機器驗收時方便驗收人員操作。而對于ISBN相同但需要分散著錄的圖書而言，編目的制作和物理加工都是單獨進行的。圖書出版的情況千差萬別，不能統(tǒng)一按一種規(guī)則去要求書商，在編目制作過程中往往需要和書商的不停磨合才能使工作順利進行。

批量驗收的實現(xiàn)需要設(shè)置一個館藏項，館藏項模板：a財產(chǎn)號1b條碼號1c索書號1d價格e館藏地代碼1f卷g附件h說明2a財產(chǎn)號2b條碼號2c索書號d價格e館藏地代碼2f卷g附件h說明一旦在編目加工中出現(xiàn)一點錯誤就會導致館藏數(shù)據(jù)導入不進去，最終導致批量驗收的無法實現(xiàn)。對于條碼的分配圖書館的采訪人員進行嚴格把控，以我們館為例，采訪人員手工和計算機進行備注，另外圖書驗收人員還有一份記錄。這樣做的目的是為了避免條碼號的重復，在進行批量驗收的時候一旦出現(xiàn)條碼的重復就會產(chǎn)生很大的影響。由于現(xiàn)在的圖書館招標一般會招二三個書商，條碼如何分配給書商就需要詳細做記錄，一旦出現(xiàn)錯誤很快就能發(fā)現(xiàn)問題出在哪里。批量驗收的時候要求條碼盡量連續(xù)，如不能連續(xù)的時候也只能有個別斷檔，個別的書商由于不熟悉我們館的業(yè)務(wù)流程，在條碼的使用上出現(xiàn)若干斷檔，導致批量驗收出現(xiàn)錯誤很難查找問題，圖書館的驗收人員也不清楚條碼的去向，造成圖書財產(chǎn)號管理的混亂，所以在條碼的使用上要求書商必須連貫。

批量驗收完成送編交接以后，編目人員開始進行編目數(shù)據(jù)的查重、審核、修改合并等的操作。由于看不到圖書的實體，對數(shù)據(jù)的一系列操作都是虛擬的。以我們館為例，我們的編目人員在做編目的審核時需要進行查重，對重復的數(shù)據(jù)進行合并。在審核數(shù)據(jù)時需要比對CALIS、國圖數(shù)據(jù)，假如和這些數(shù)據(jù)源有出入的

話還需要上網(wǎng)查閱圖書的詳細信息，還不能明確圖書

的相關(guān)信息的話就需要聯(lián)系書商加工人員確認，很多時候需要書商加工人員把圖書的相關(guān)信息拍成圖片形式發(fā)給我們。圖書館的編目工作人員對于編目的數(shù)據(jù)好壞的把控起著關(guān)鍵的作用，我們對工作的嚴格要求勢必影響書商的工作人員，讓圖書外包朝著一個良好的方向發(fā)展。

前面更多的是提及圖書的數(shù)據(jù)加工方面的問題，最后再提一下圖書的物理加工方面，書商面對不是某一圖書館，而是成千上百的圖書館，在物理加工時難免出現(xiàn)這樣那樣的錯誤，漏貼芯片、條碼貼的與加工數(shù)據(jù)不符、錯貼索書號等等問題，導致圖書不能夠借閱。以我們館為例，圖書到館拆包以后要核對圖書的書名、出版社、價格、版次、條碼是否與書商給的清單一致，不一致的話以圖書實際反映的情況為準，但就需要進行編目數(shù)據(jù)的修改。對于書商的錯誤進行記錄及時提醒書商哪方面出現(xiàn)錯誤，讓書商及時更正。

圖書外包以后難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題，選擇資質(zhì)好的書商是關(guān)鍵，圖書工作人員在發(fā)現(xiàn)問題以后及時與書商溝通解決督促其往好的方向發(fā)展才是最終的目標。

參考文獻

[1]戴行德，錢京婭.圖書館編目外包的利弊分析[J].上海高校圖書情報工作研究，2007，（3）：3134.