管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法研究

王　爽（內(nèi)蒙古電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,呼和浩特　010010）

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管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法研究

王爽
（內(nèi)蒙古電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,呼和浩特010010）

摘 要：管理信息系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)性較強(qiáng)復(fù)雜的工程，開發(fā)方法的選用直接影響到系統(tǒng)開發(fā)的成敗。本文首先分析了在管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的常見問題，指出管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和開發(fā)過程中應(yīng)遵循的原則，進(jìn)而針對性的提出了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方法。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；開發(fā)方法；研究

0　引言

管理信息系統(tǒng)主要是將人、計(jì)算機(jī)、通訊等結(jié)合起來，將收集到的信息進(jìn)行存儲、加工、傳遞、維護(hù)和使用，為盡可能的用戶提供及時(shí)、全面的信息和數(shù)據(jù)。但管理信息系統(tǒng)的開發(fā)并不是一蹴而就的，在該過程中會遇到各種各樣的問題。

1　管理信息系統(tǒng)開發(fā)常見問題

（1）開發(fā)人員對需求的理解不夠透徹。首先，由系統(tǒng)分析人員對用戶提出來的系統(tǒng)需求進(jìn)行分析，編寫需求說明書，架構(gòu)人員根據(jù)根據(jù)需求說明書進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，最后由開發(fā)人員根據(jù)系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，最終生成一個(gè)新的管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)和開發(fā)都是在系統(tǒng)分析員的需求說明書的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，因此，系統(tǒng)分析員對用戶需求的理解是系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵。如果系統(tǒng)分析人員沒有強(qiáng)硬的基本技能和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，很有可能對用戶需求理解不夠透徹，從而產(chǎn)生偏差，導(dǎo)致開發(fā)人員開發(fā)出的系統(tǒng)與用戶需求相差甚遠(yuǎn)，以失敗而告終。

（2）“堆?！爆F(xiàn)象。管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)龐大，在開發(fā)過程中必須分階段進(jìn)行，在每個(gè)開發(fā)階段都有可能理解不透徹產(chǎn)生偏差，產(chǎn)生錯(cuò)誤的需求。不同階段的錯(cuò)誤，被發(fā)現(xiàn)的時(shí)間也是不相同的，越早出現(xiàn)的問題被發(fā)現(xiàn)的越晚，這就是所謂的“堆?！爆F(xiàn)象。程序模塊測試時(shí)可以發(fā)現(xiàn)程序設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤，系統(tǒng)測試時(shí)可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)的錯(cuò)誤，而在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)才能夠發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)分析階段的錯(cuò)誤，這時(shí)，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，必須對系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行修改，則會帶來巨大損失。

（3）通過增加項(xiàng)目組成員來加快開發(fā)進(jìn)度。系統(tǒng)開發(fā)不同于其他，是開發(fā)人員思維疊加的結(jié)果，開發(fā)進(jìn)度緩慢時(shí)增加參與人員并不能加快開發(fā)進(jìn)度，反而有可能因?yàn)閰⑴c人員思維不統(tǒng)一而拖延時(shí)間，在進(jìn)行開發(fā)的同時(shí)還要協(xié)調(diào)新成員的思維，大大增加了開難度。

2　管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

（1）管理信息系統(tǒng)是一個(gè)社會技術(shù)系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)主要是幫助管理人員進(jìn)行信息管理的，這些管理人員不一定全部是計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員，所以，她們在使用過程中可能會有一定的難度。另外，根據(jù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境的改變，可能無法達(dá)到預(yù)期的效果。將社會技術(shù)理論納入系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，有助于企業(yè)管理改革，向管理者提供決策輔助；（2）具有較強(qiáng)的開放性。隨著技術(shù)的更新，信息管理系統(tǒng)的需求也是會發(fā)生改變的，其時(shí)間和空間也是沒有界限的。系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)趨于穩(wěn)定，但其需求是靈活多變的。因此，管理信息系統(tǒng)不受時(shí)間、空間的約束，具有很強(qiáng)的開放性；（3）具有局限性。管理信息系統(tǒng)的用戶不同，其管理模式就不相同，更有著不同的組織和運(yùn)行機(jī)制，不同時(shí)期的管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能需求都是有變化的，因此，管理信息系統(tǒng)具有一定的局限性，不能走向統(tǒng)一化、特定化。

3　管理信息系統(tǒng)的開發(fā)原則

根據(jù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的常見問題和其特點(diǎn)，在進(jìn)行開發(fā)時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：

（1）創(chuàng)新原則，體現(xiàn)先進(jìn)性。近年來，計(jì)算機(jī)迅速發(fā)展，技術(shù)日新月異。在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，不僅是功能上的改進(jìn)，還有視覺上的突破。因此，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，必須要有創(chuàng)新精神，只有這樣開發(fā)出來的系統(tǒng)才能被人欣賞；（2）整體原則，實(shí)現(xiàn)整體性。既然是一個(gè)系統(tǒng)，必須要有完整的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一的界面，這和“將企業(yè)管理理解為一個(gè)閉合系統(tǒng)”達(dá)成一致。雖然說企業(yè)不可能所有方面到實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，但在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮全面，必須完整的涉及到各個(gè)方面；（3）經(jīng)濟(jì)原則，體現(xiàn)實(shí)用性。好的管理信息系統(tǒng)就是讓用戶用起來方便、好用，如果盲目的追求系統(tǒng)中高新技術(shù)的應(yīng)用，忽略的用戶人群的技術(shù)水平、管理水平，那么，設(shè)計(jì)再好的系統(tǒng)也只能成為擺設(shè)，無法實(shí)現(xiàn)其真正價(jià)值。

4　管理信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法

根據(jù)以上概述，在管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中建議使用結(jié)構(gòu)化方法、面向?qū)ο蠓椒ê驮头ā?/p>

（1）結(jié)構(gòu)化方法。簡單的程序開發(fā)方法已不能適應(yīng)大型管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜性，因此，出現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化的開發(fā)方法。該方法采用生命周期的瀑布模型組織開發(fā)過程，工程化思想貫穿其中，將系統(tǒng)開發(fā)這樣的大工程，分解為需求分析、結(jié)構(gòu)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)幾個(gè)部分，降低了系統(tǒng)開發(fā)的難度，使其可靠性大大提高。此外，結(jié)構(gòu)化方法直觀、簡潔、容易理解，使開發(fā)效率大為提高；（2）面向?qū)ο蠓椒?。面向?qū)ο蠓椒梢栽鰪?qiáng)系統(tǒng)對需求的應(yīng)變能力，從而延長系統(tǒng)的生命周期。系統(tǒng)具有相對穩(wěn)定的實(shí)體，這樣就可以開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)模塊，使相同模塊可以重復(fù)使用，這樣就大大縮短了系統(tǒng)的開發(fā)周期。另外，面向?qū)ο蠓椒ńY(jié)合快速原型法，為系統(tǒng)的開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；（3）原型法。在系統(tǒng)開發(fā)之前，可以利用演示原型的方法為用戶展示出系統(tǒng)的全貌，使用戶能夠清晰的了解到系統(tǒng)的功能，也為開發(fā)人員及時(shí)的對系統(tǒng)進(jìn)行修改、拓展功能提供了方便。

5　結(jié)語

在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程中，結(jié)構(gòu)化方法、面向?qū)ο蠓椒?、原型法三種之間又有一定的聯(lián)系，不能將它們絕對的分開。隨著技術(shù)的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法仍需進(jìn)一步探索，汲取不同方法的優(yōu)點(diǎn)，做出讓用戶滿意的系統(tǒng)是最終目的。

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作者簡介：王爽（1982-），男，蒙古族，內(nèi)蒙古呼和浩特市人，本科，高校實(shí)驗(yàn)師，研究方向：計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)。

DOI :10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.01.247