將中小型加工企業(yè)的成本核算與EXCEL函數(shù)的綜合運(yùn)用

文/唐仁宏

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將中小型加工企業(yè)的成本核算與EXCEL函數(shù)的綜合運(yùn)用

文/唐仁宏

摘要：目前的會(huì)計(jì)人員都會(huì)使用EXCEL,如果能將EXCEL的函數(shù)綜合運(yùn)用到中小型加工企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本核算中，也許會(huì)給你的標(biāo)準(zhǔn)成本核算帶來(lái)意想不到的幫助。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)成本的核算與EXCEL；函數(shù)的綜合運(yùn)用

在中小型加工企業(yè)中，絕大多數(shù)企業(yè)目前還沒(méi)有實(shí)施ERP系統(tǒng)，成本核算也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電算化。由于加工型企業(yè)是以客戶(hù)的訂單為加工對(duì)象，因此產(chǎn)品的品種非常多，加工工序多，各產(chǎn)品之間加工流程也不一樣，成本就會(huì)千差萬(wàn)別，為了適應(yīng)產(chǎn)品成本核算的需要，通常采用標(biāo)準(zhǔn)成本法來(lái)核算產(chǎn)品的成本。但是，在核算產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)工作量非常大，且很難做到按產(chǎn)品的加工流程一道道工序來(lái)核算。如果能將EXCEL函數(shù)在標(biāo)準(zhǔn)成本核算中綜合運(yùn)用，也許會(huì)將問(wèn)題迎刃而解了?，F(xiàn)具體介紹如下：

一、搜集加工流程中各工序的基本信息和數(shù)據(jù)

1.將整個(gè)生產(chǎn)加工流程分成若干個(gè)車(chē)間，可以現(xiàn)成的生產(chǎn)車(chē)間為標(biāo)準(zhǔn)；

2.將各個(gè)生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)的加工情況分成若干個(gè)加工工序；

3.將每個(gè)工序所應(yīng)對(duì)應(yīng)的機(jī)器設(shè)備；

4.各機(jī)器設(shè)備在不同產(chǎn)品種類(lèi)時(shí)所對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)能力，水、電、蒸汽等單耗數(shù)字；

5.各機(jī)器所需配備的人員及其工資，以及所需承擔(dān)的輔助人員的工資；

6.各機(jī)器設(shè)備的月折舊額及其所需要分?jǐn)偟钠渌圃熨M(fèi)用。

二、制定產(chǎn)能、單耗和單位費(fèi)用明細(xì)表

根據(jù)上述的基礎(chǔ)資料，制定出設(shè)備在不同產(chǎn)品種類(lèi)情況下的生產(chǎn)能力，水、電、蒸汽的單位消耗，單位時(shí)間內(nèi)的工資或單位產(chǎn)品的工資，包括應(yīng)該承擔(dān)的輔助人員的工資，單位時(shí)間內(nèi)的折舊費(fèi)用，包括應(yīng)分?jǐn)偟钠渌圃熨M(fèi)用等。將能考慮到的要盡量考慮進(jìn)去，以便在計(jì)算產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)取到足夠數(shù)據(jù)。該明細(xì)表的橫向設(shè)計(jì)為單耗或單位成本，縱向?yàn)楣ば蛎Q(chēng)?？v向可按工序名稱(chēng)區(qū)分車(chē)間。

三、應(yīng)設(shè)計(jì)的EXCEL表格

1.設(shè)計(jì)一張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)明細(xì)表。欄目、項(xiàng)目和數(shù)據(jù)如第二條的介紹；

2.設(shè)計(jì)幾張單耗、單價(jià)過(guò)渡表。在EXCEL的單元格中不能設(shè)計(jì)過(guò)多的函數(shù)，因此需要設(shè)計(jì)單耗、單價(jià)過(guò)渡表，以先匯總一部分?jǐn)?shù)據(jù)。一般情況下要設(shè)計(jì)原材料、水、電、蒸汽、工資、制造費(fèi)用六張過(guò)渡性表，是數(shù)量的要匯總出數(shù)量，以便計(jì)算出金額。如果原材料種類(lèi)小于30種，可在一張表的橫向按原材料種類(lèi)列示，縱向是訂單號(hào)；如果原材料的種類(lèi)多于30種，則要另外用表反映或另外想辦法來(lái)計(jì)算出訂單的原材料成本；

3.設(shè)計(jì)一張產(chǎn)品加工流程輸入表。設(shè)計(jì)這張表的目的就是將某訂單的加工工藝流程告訴計(jì)算機(jī)，以便能自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。為了讓輸入的工序名稱(chēng)與基礎(chǔ)明細(xì)表中的工序名稱(chēng)一致，建議將工序名稱(chēng)通過(guò)數(shù)據(jù)的有效性預(yù)先輸入到對(duì)應(yīng)的機(jī)器名稱(chēng)下，以便在輸入加工流程時(shí)不用輸入名稱(chēng)，只要進(jìn)行選擇即可；

4.設(shè)計(jì)產(chǎn)品加工標(biāo)準(zhǔn)成本表。通過(guò)EXCEL函數(shù)，將上述幾張表中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，通過(guò)自動(dòng)計(jì)算反映此表中，以便計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本；

5.設(shè)計(jì)這些表格時(shí)應(yīng)將表格的前部分均設(shè)計(jì)為訂單的基本信息欄，如訂單號(hào)、客戶(hù)單位、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、屬性、數(shù)量、損耗率等，輸入時(shí)僅在工藝流程表上輸入，其他表格則通過(guò)等號(hào)自動(dòng)帶出來(lái)。這樣做一方面是為了方便查詢(xún)，另一方面為后面的判斷和取數(shù)提供了基礎(chǔ)信息。

四、需要用到的EXCEL函數(shù)介紹

1. IF：判斷是否滿(mǎn)足某個(gè)條件，如果滿(mǎn)足則返回一個(gè)值，如果不滿(mǎn)足則返回另一個(gè)值。這個(gè)函數(shù)在這些表中應(yīng)用得非常廣泛，如在設(shè)計(jì)公式時(shí)常會(huì)遇到將產(chǎn)量作為分母的情況，在訂單還沒(méi)有輸入時(shí)，則產(chǎn)量在單元格中自動(dòng)表現(xiàn)為“0”，這樣在整個(gè)計(jì)算式中會(huì)表現(xiàn)出“#DIV/0! ”的情況，結(jié)果會(huì)影響到整個(gè)表中的合計(jì)數(shù)生成。如果引入IF函數(shù)，通過(guò)判斷后可返回一個(gè)與計(jì)算結(jié)果無(wú)關(guān)的數(shù)，這樣就可以解決了這個(gè)問(wèn)題；

2. INDEX：在給定的單元格區(qū)域中，返回特定行列交叉處單元格的值或引用。這個(gè)函數(shù)在表中的作用是從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)明細(xì)表中抓取數(shù)據(jù)，如設(shè)備的產(chǎn)能、單耗、單位工資等，以便通過(guò)這些數(shù)據(jù)的運(yùn)算來(lái)完成產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本；

3. MATCH：返回符合特定值特定順序的項(xiàng)在數(shù)組中的相對(duì)位置。這個(gè)函數(shù)在表中與INDEX聯(lián)用，以方便INDEX根據(jù)條件取得數(shù)據(jù)；

4. SUMIF：滿(mǎn)足條件的單元格求和。這個(gè)函數(shù)主要用于將訂單的預(yù)算產(chǎn)量替換成當(dāng)期的完工產(chǎn)量時(shí)使用，在上述表中沒(méi)有涉及；

5. VLOOKUP：搜索表區(qū)域首列滿(mǎn)足條件的元素。這個(gè)函數(shù)主要用于標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算表中，是用來(lái)從過(guò)渡表中搜索相同訂單號(hào)的相關(guān)數(shù)據(jù)，以完成標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算；

五、操作過(guò)程和數(shù)據(jù)集成

1.根據(jù)訂單的基本信息和工藝流程，一一輸入到工藝流程表內(nèi)；

2.利用上述所介紹的函數(shù)、等號(hào)、運(yùn)算式等將這些表格串聯(lián)起來(lái)，根據(jù)工藝流程表中輸入的內(nèi)容，標(biāo)準(zhǔn)成本表中就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。

3.根據(jù)一定日期的訂單可計(jì)算出這一日期的標(biāo)準(zhǔn)成本總額；月底時(shí)可將該表的產(chǎn)量，利用SUMIF函數(shù)替換為當(dāng)月的實(shí)際完工產(chǎn)量，則替換的結(jié)果就形成了當(dāng)月完工產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。

4.將當(dāng)月的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較就可以計(jì)算出成本差異率，從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本和成本差異的結(jié)轉(zhuǎn)。

六、采用這種辦法計(jì)算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的優(yōu)缺點(diǎn)

采用這種辦法計(jì)算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的優(yōu)點(diǎn)是比較準(zhǔn)確，可以將成本的核算工作分散到平時(shí)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了半自動(dòng)化，增強(qiáng)了生產(chǎn)技術(shù)人員的參與感，為產(chǎn)品報(bào)價(jià)和成本分析提供了依據(jù)。缺點(diǎn)是電腦的自動(dòng)計(jì)算工作量比較大，當(dāng)訂單量達(dá)到一定的數(shù)量時(shí)需要復(fù)制一個(gè)新的文件，從第一行開(kāi)始輸入訂單，以減少電腦的自動(dòng)計(jì)算工作量。

(作者單位：達(dá)利(中國(guó))有限公司)